Реорганизация зао в ооо в форме преобразования
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Пошаговая процедура преобразования АО в ООО. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
По итогам процедуры составляется передаточный акт и происходит оценка стоимости акций. Кстати, сегодня ГК РФ уже не упоминает о необходимости передаточного акта при преобразовании. В то же время ст.20 закона об АО до сих требует его составления. Поэтому, на всякий случай, акт следует оформить. Однако он вообще не понадобится в процессе преобразования. По крайней мере, в ИФНС его сдавать уже не надо.
3. Принятие и оформление предварительного решения
Владельцы акций, недовольные преобразованием организации могут потребовать от фирмы выкупить их бумаги. Данное правило применяется, когда акционеры отдали свои голоса против реорганизации или вообще не голосовали по этому вопросу (ст.75 закона № 208 — ФЗ).
7. Требование о выкупе акций
Стоит также предупредить, что, хотя закон и не упоминает о других документах, подлежащих направлению в налоговую инспекцию, однако заявителю придется дополнительно сдать списки участников, лиц, имеющих требовать право выкупа и обмена акций, а также отчеты об итогах обмена акций и об итогах предъявления (выписка из ЕГРЮЛ ЗАО СП «Алтайагропромкомплект» ОГРН 1022202133360).
Как мы уже говорили, показатели заключительной бухгалтерской отчетности прекратившего существование АО переносятся в учет нового юрлица. ООО вправе самостоятельно разработать методику переноса и закрепить ее в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2021).
Так, в определении от 16.10.2021 № ВАС-14361/13 ВАС РФ сделал вывод о том, что при определении базы для начисления страховых взносов правомерно учтены выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников до момента исключения реорганизуемой организации из ЕГРЮЛ, отчетность правопредшественника в части начисления оплаты труда работникам и страховых взносов подлежит передаче правопреемнику, база по исчислению страховых взносов правопредшественника также подлежит учету при определении базы правопреемника.
Отчетность в фонды
Ситуация, касающаяся представления справок 2-НДФЛ в налоговый орган, является дискуссионной. С одной стороны, люди продолжают работать в компании и ничего не меняется, кроме того, при реорганизации все обязанности переходят к правопреемнику (п.п. 1, 2 ст. 50 НК РФ). Но вот налоговый орган считает, что сведения необходимо подавать дважды.
Реформа гражданского законодательства активно затронула сферу корпоративной архитектуры, вслед за обязанностью передать ведение реестров акционеров профессиональным реестродержателям поставила акционерные общества закрытого типа (ЗАО) перед выбором: оплачивать услуги таких профессиональных организаций при ведении реестра или задуматься о смене организационно-правовой формы на ООО.
Процедура реорганизации ЗАО в ООО по шагам — график
Перечисленные сведения подлежат внесению в ЕФРСФДЮЛ на платной основе в течение 3 (трех) рабочих дней с момента возникновения соответствующего факта (Подробный порядок внесения сведений в ЕФРСФДЮЛ закреплен Приказом Минэкономразвития России 05.04.2021 г. № 178), т.е. с даты принятия акционером/акционерами юрлица решения о реорганизации. Включить сведения в ЕФРСФДЮЛ возможно только в электронном виде одним из способов:
Шаг 3. Размещение сообщения в ЕФРСФДЮЛ и Вестник Госрегистрации
Протокол (Решение) о реорганизации ЗАО (НПАО) в ООО принимает собрание акционеров в общем порядке. Если в АО один акционер, то он просто письменно оформляет такое решение (ст. 47 Закона об АО). Для принятия общим собранием такого решения нужно:
- обращение (форма Р12021);
- устав новой организационно-правового образца (2 экземпляра);
- отчетный документ, подтверждающий уплату государственного налога в размере 4 тыс. рублей;
- отчетность, подтверждающую факт совершения процедуры.
ЗАО может быть реорганизовано в ООО. Общество признается реформированным только после внесения сведений в ЕГРЮЛ. Причем данные должны быть прописаны как о предыдущем юридическом лице – закрытом акционерном обществе, так и о новой организационно-правовой форме – обществе с ограниченной ответственностью.
Нюансы перерегистрации форм собственности
Реорганизация ЗАО в ООО– это разновидность преобразования компании. При исполнении этой процедуры на старой платформе ранее существующего юридического лица образуется абсолютно новое, с другой организационно-правовой формой собственности. А это значит, что все прежние права и, соответственно, обязанности непременно перейдут к так называемому правопреемнику. В ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) вносятся данные о прекращении деятельности ЗАО, то есть прежней организации, а после вписываются новые сведения. В результате образуется совершенно иная компания, с другим названием и организационно-правовой формой. При всем этом абсолютная совокупность прав и обязанностей сохраняется за компанией и, как следствие, передается новому юридическому лицу. Сотрудники при реорганизации ЗАО в ООО не подвергаются увольнению, а значит, могут и дальше заниматься выполнением своих трудовых обязанностей в прежнем режиме.
Небольшие, из одного или нескольких участников, компании, на бумаге существовавшие в форме ЗАО, не являлись таковыми по сути. Мелкие эмитенты зачастую не утруждали себя соблюдением требований по учету акционеров. Нарушения касались в основном самого наличия списка акционеров, публикации правил ведения реестра, разработки внутренних регламентов для ответственных лиц.
Особенности реорганизации ЗАО в ООО
Ранее АО с числом акционеров менее 50 сами могли вести списки держателей ценных бумаг. В большинстве случаев это делалось с многочисленными нарушениями процедур, установленных законодательством для эмитентов.
Нововведения в законодательстве, касающиеся ЗАО
К моменту ликвидации реорганизуемого ЗАО его акционеры должны стать участниками нового ООО. Для этого принадлежащие им ценные бумаги обмениваются эмитентом на доли в уставном капитале в соответствии с порядком, указанным в протоколе общего собрания акционеров (ст. 20 ФЗ об АО). После обмена акции погашаются.
Инвентаризация проходит по месту нахождения юрлица и материально ответственного субъекта. Целью процедуры является установление фактического наличия имущества, активов и обязательств, а также их сравнение с данными бухучета. Инвентаризацию проводит одноименная комиссия. В ее состав входят бухгалтеры, инженеры, техники, экономисты и другие ответственные специалисты организации. Вся информация об имуществе и обязательствах вносится в специальные акты или описи.
2. Инвентаризация активов и обязательств
Подготовка преобразованию АО в ООО является очень важной стадией. В это время принимается само решение о реорганизации, происходит оформление документов и урегулирование возможных разногласий межу акционерами в преддверии важных для юрлица изменений. На этом этапе создается проект Устава ООО и готовятся все шаблоны заявлений в регистрирующие инстанции.
1. Подготовка к преобразованию
Дополнительно, в этот период ответственные лица АО должны сформировать список участников, отчет об итогах предъявления, отчет об итогах обмена акций, список лиц, имеющих право потребовать выкупа акций, а также список лиц, обменивающих свои акции на доли.
При перерегистрации можно только вносить изменения, касающиеся действующего АО, никак при этом не изменяя его организационно-правовой формы. Следовательно, пошаговой инструкции при перерегистрации ЗАО в ООО быть не может.
При принятии решения каждый член СД обладает одним голосом. Когда складывается ситуация, при которой голоса разделились поровну, то право решающего голоса может быть у председателя. Данная формулировка указана с оговоркой «может быть», так как данное право должно быть обязательно закреплено в уставе.
Механизм перерегистрации
По результатам проведенного заседания не позднее 3 рабочих дней составляется протокол. АО обязано предоставлять регистратору заверенную копию протокола (выписку из него). Срок для заверения протокола – не более 7 рабочих дней с даты его составления.
- форма № Р12021 «Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путём реорганизации»;
- протокол общего собрания о реорганизации;
- устав ООО;
- квитанция или иной финансовый документ об уплате госпошлины;
- передаточный акт;
- справка из Пенсионного фонда о сдаче отчётности и отсутствии задолженности;
- справка от собственника помещения, где зафиксирован юридический адрес ООО;
- копии писем, посланных кредиторам.
Уведомление налоговой инспекции о начале реорганизации
- копия протокола общего собрания о реорганизации;
- справка о наличии на собрании необходимого количества акционеров и результатах голосования;
- копия записи из ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ЗАО;
- копия свидетельства ЕГРЮЛ для ново созданного ООО;
- справка от регистратора о погашении всех акций ЗАО.
Получение справки о прекращении работы ЗАО и утверждённых документов по регистрации ООО
При голосовании с помощью бюллетеней в расчёт принимаются голоса, только если предлагается один вариант решения конкретной задачи. Те бюллетени, в которых вписывается альтернативное решение голосуемого вопроса, считаются недействительными.
Процедура перерегистрации тесно связана с другим процессом — ликвидацией. Фактически, одна фирма перестает существовать, а на ее месте возникает другая, являющаяся правопреемником. Статья 89 НК РФ устанавливает, что Налоговая может провести выездную проверку указанных компаний, целью которой является установление правильности уплаты налогов за конкретный период — не более 3 лет до назначенной даты проверки.
Права и обязанности самой организации по отношению к кредиторам и иным третьим лицам в случае инициирования реорганизации сохраняются в полном объеме. Исключением являются только сами учредители. Подобное положение зафиксирована в 5 пункте статьи 58 ГК РФ и означает, что:
Этап 1. Подготовительный
Почему все-таки данный необязательный этап игнорировать не следует? Все просто: хотя юридические лица и освобождены от обязанности представлять отчетность с пенсионного фонда, ФНС все равно запрашивает оттуда информацию. При обнаружении задолженностей, либо при отсутствии отчетности, реорганизация может быть приостановлена. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше провести сверку самостоятельно.
Только регистрация вновь возникшего юридического лица завершает процесс преобразования ЗАО в ООО. ЗАО должно платить налоги и вести учет до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не появится запись о прекращении его деятельности.
- Назначение внеочередного собрания акционеров о преобразовании предприятия в ООО.
- Утверждение проекта устава будущего ООО.
- Инвентаризация текущих активов ЗАО (п.27 Положения о ведении бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34н).
- Оценка рыночной стоимости акций ЗАО (если акционеры, не согласившиеся с реорганизацией, выкупили свои акции либо не приняли участие в голосовании).
3. Уведомление внебюджетных фондов о начале процедуры реорганизации
- Издать приказ и указать в нем факт изменения статуса предприятия, где числятся работники.
- Осуществить обязательное ознакомление с данным приказом всех сотрудников с последующей подписью каждого.
- При отказе ставить подпись или несогласии с приказом сотрудник подлежит увольнению (п.6 ст.77 ТК РФ).
- В трудовые книжки и личные карточки работников вписывается отметка о реорганизации.
- В трудовых договорах с каждым работником должны быть подкреплены дополнительные соглашения, отражающие смену организационно-правовой формы работодателя и новые реквизиты компании.
Реорганизация акционерной компании в общество с ограниченной ответственностью при желании собственников сменить форму ведения бизнеса проводится нечасто, поскольку сопряжена с достаточно сложной процедурой. Однако с осени 2021 года в гражданском законодательстве произошли изменения, которые заставили многие организации углубиться в изучение вопроса, как преобразовать ЗАО в ООО.
Нововведения в законодательстве, касающиеся ЗАО
Для преобразования акционерного общества в ООО необходимо подготовить и заверить нотариально заявление по форме р12021 о регистрации юрлица, создаваемого в результате реорганизации. Документ заполняется от лица руководителя ЗАО следующим образом:
Шаг 2. Подготовка заявления для перерегистрации ЗАО
С этого момента ЗАО считается упраздненным, и перерегистрированной организации нужно внести соответствующие изменения в свою деятельность: поменять печать (при необходимости, т.к. наличие печати для ООО не обязательно), переоформить банковскую карточку, перевести персонал в новую фирму, переделать внутреннюю документацию и т.д.
12 Окт 2020 hiurist 147