Составить резюме и отправить на электронную почту
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Перед тем как заниматься отправкой резюме посредством электронной почты, стоит помнить, что в случае если ваш e-mail для обратной связи носит несерьёзный логин, например, «chertenok@…» или что-то подобное, то это вызовет только негатив со стороны работодателя.
Пошаговая инструкция
- Самое лучшее время для отправки e-mail считается перед началом рабочего дня или по окончанию. То есть, стоит постараться отправить своё сообщение рекрутеру в период после 20:00, но до 8:00. Так увеличивается вероятность попадания вашего письма в число первых для прочтения. Соответственно, этот момент существенно увеличивает шансы на то, что ваше резюме заметят.
- Не отправляйте резюме и фотографию в теле письма. Если, конечно, нет иных требований от рекрутера.
- Если требуется приложение фото соискателя, тогда он должно быть размещено непосредственно в документе с резюме.
- При написании самого текста рекомендуется использовать шрифт Time New Roman или Arial. Если хочется на что-то обратить особое внимание, тогда стоит применить курсив или полужирный шрифт. Выделение цветом, рамочки и другие «художества» не приветствуется.
- Текст сопроводительного письма должен быть написан исключительно в деловом стиле.
- После составления резюме обязательно перепроверьте его на наличие ошибок. Это же относится и к сопроводительному письму. Наличие подобных ошибок не только может создать негативное впечатление о вас, как о претенденте на вакантное место, но ещё и дать повод отправить файл в корзину, так его и не дочитав.
- Несколько раз в день проверяйте почту, чтобы не пропустить важное сообщение. В связи с этим, если ваше мобильное устройство позволяет, постарайтесь установить на него мобильное приложение с вашим почтовым ящиком, чтобы всегда быть в курсе.
- Не указывайте того, что не требует работодатель. То есть, если рекрутер не указал дополнительных требований по приложению к резюме фотографии или примеров, написанных вами работ, тогда и не прикладывайте их при его отправке по e-mail.
Полезные советы
Благодаря сети Интернет, в случае, если потенциальный работодатель указал для связи свою электронную почту (e-mail), то с её помощью можно не выходя из дома отправить резюме совместно с сопроводительным письмом в несколько компаний.
Получить высокооплачиваемую работу мечтает каждый. Как известно под лежачий камень вода не течёт. На достижения поставленных целей мы тратим много времени: учимся в учебных заведениях, закрепляем полученные там знания на практике, читаем много литературы, посещаем специальные курсы и профессиональные тренинги.
Почему лучше создавать резюме онлайн
Заявить работодателю о своём желании работать можно с помощью резюме. Это единственный документ, который позволяет установить контакт между кандидатом на вакантное место и работодателем. Составлять его должен уметь каждый. Однако учесть все нюансы и правильно себя презентовать удаётся не всем. Сегодня составить резюме просто, если воспользоваться бесплатным конструктором.
Онлайн конструктор резюме – главные преимущества
Преимущество многих сайтов, на которых можно разместить свои данные с целью поиска работы, возможность видеть, сколько работодателей прочитали информацию о кандидате на должность. Это очень удобно. Особенно, если ещё и приходит оповещение о прочтении. Обычно в онлайн конструкторах такая функция отсутствует.
- Зайдите в ваш почтовый ящик, с которого вы будете отсылать резюме. Найдите кнопку «Написать письмо» и нажмите на нее.
- В графе «кому» укажите e-mail работодателя, его можно скопировать непосредственно из объявления о вакансии.
- В теме сообщения впишите название должности, которая вас заинтересовала. Сделать это можно следующим образом: Резюме заместителя главного бухгалтера.
- В теле письма напишите небольшое сопроводительное письмо. В нем можно обратиться к потенциальному работодателю и предложить рассмотреть вашу кандидатуру на представленную вакансию. Также можно в нем выразить готовность предоставить дополнительные сведения на собеседовании.
- Само резюме можно отправить прикрепленным (вложенным) файлом. Обратите внимание на его название. Учтите, в некоторых компаниях формат MS Word считается устаревшим, кроме того, документы *.doc могут содержать в себе вирусы, поэтому некоторые их могут просто проигнорировать. Даже если решили создать документ в Word, то сохранить его лучше в формате *.txt или *.rtf.
- Перед отправкой посмотрите на размер прикрепленного файла. По установленным правилам он не должен быть более 250 Кб.
Помимо подготовки грамотного резюме и составления сопроводительного письма, надо учесть ряд моментов. Обратите внимание, рекрутер увидит название документа, под которым вы сохранили резюме. Поэтому оно должно быть нейтральным. Лучше, если сразу будет видно, кто его отправил. Так оно не затеряется среди массы аналогичных скаченных документов. Например, можно назвать его «Резюме_Старченко_экономист».
Подготовительный этап
Большинство соискателей находит вакансии на специализированных сайтах в интернете. Многие из работодателей в объявлении сразу же указывают электронную почту, на которую следует отправлять резюме. Но не все знают, как правильно это сделать. Помочь сможет пошаговая инструкция о том, как отправить резюме на почту работодателю.
- войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
- выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
- указать тему письма;
- набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
- внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
- указать получателя;
- нажать кнопку «отправить».
В любом случае, в теме письма следует указать, что это отклик на определенную вакансию. Нельзя ли передать документ секретарю или отправить по обычной почте? Можно, но не факт, что он не затеряется среди прочих деловых бумаг и корреспонденции.
Что должно быть в письме и чего там быть не должно?
Рада приветствовать вас, уважаемые читатели, на страницах своего блога. Сегодня мы продолжаем решать проблемы, связанные с трудоустройством, и поговорим о том, как отправить свое резюме на электронную почту работодателю. Для кого-то это может показаться совершенно банальной операцией, которая не заслуживает отдельного внимания, но не стоит недооценивать этот момент, так как даже здесь можно промахнуться и потерять шансы устроиться на работу мечты.
Конкретность. Информация в резюме должна быть конкретной — только по делу. Не стоит описывать все, что не касается определенной должности. Например, если претендуете на место бухгалтера, не нужно рассказывать об опыте работы воспитателем или дополнительном образовании массажиста.
Что такое резюме и зачем его составлять
Если претендуете на должность бухгалтера, не нужно писать очевидные вещи, что вы умеете пользоваться оргтехникой и знаете офисные программы на уровне уверенного пользователя. Бухгалтер умеет делать это по умолчанию.
Когда лучше писать резюме самому
Правдивость. Не преувеличивайте и не приукрашивайте свой опыт работы, навыки, достижения и другую информацию, в том числе возраст. Любой обман рано или поздно станет явным, например, когда столкнетесь с работой и не сможете с ней справиться. Резюме должно быть честным и правдивым.
Не перечисляйте в одном резюме все должности, на которых вы хотели бы работать или не против попробовать. Если претендуете на несколько должностей, составьте для каждой из них отдельное резюме. Например, если хотите работать менеджером по закупке или продаже сырья, составьте два резюме: менеджера по закупке сырья и менеджера по продаже сырья.
Образование. Опишите в резюме, какой вуз вы окончили, по какой специальности и в каком году. Если у вас несколько дипломов о высшем образовании по разным специальностям, укажите тот, который нужен для работы именно на этой должности. Если окончили среднее специальное учебное заведение, но у вас есть высшее образование, упоминать ссуз в резюме не обязательно. Если считаете эту информацию важной, расскажите об этом на собеседовании.
Правила оформления резюме
У любого резюме должна быть структура и определенное содержание. Своими руками резюме уже никто не составляет, для этого есть специальные шаблоны на сайтах по поиску работы и специальных сервисах. Расскажу, какие блоки есть в таких шаблонах и как лучше их заполнить.
В таких случаях (да и везде, где это возможно) я рекомендую оформлять это как одно место работы, с одним названием и общими датами работы. А внутри этого блока можно ненавязчиво показать смену должностей, но так, чтобы визуально при беглом осмотре резюме не было ощущения частой смены мест работы.
14. Выбрось функциональные обязанности из должностной инструкции в урну!
- «В огромном, подавляющем большинстве случаев лучше заменить официальное или книжное слово — разговорным, длинное — коротким, сложное — простым, стёртое, безликое — конкретным, образным…
- …Так что же он такое, канцелярит? У него есть очень точные приметы, общие и для переводной и для отечественной литературы.
- Это — вытеснение глагола, то есть движения, действия, причастием, деепричастием, существительным (особенно отглагольным!), а значит — застойность, неподвижность. И из всех глагольных форм пристрастие к инфинитиву.
- Это — нагромождение существительных в косвенных падежах, чаще всего длинные цепи существительных в одном и том же падеже — родительном, так что уже нельзя понять, что к чему относится и о чём идёт речь.
- Это — обилие иностранных слов там, где их вполне можно заменить словами русскими.
- Это — вытеснение активных оборотов пассивными, почти всегда более тяжёлыми, громоздкими.
- Это — тяжёлый, путаный строй фразы, невразумительность. Несчётные придаточные предложения, вдвойне тяжеловесные и неестественные в разговорной речи.
- Это — серость, однообразие, стёртость, штамп. Убогий, скудный словарь: и автор и герои говорят одним и тем же сухим, казённым языком. Всегда, без всякой причины и нужды, предпочитают длинное слово — короткому, официальное или книжное — разговорному, сложное — простому, штамп — живому образу.
10. Объединяй много мест работы в одно
У нас много HR-специалистов считают себя гуру и дают советы направо и налево. Узнай, сколько вакансий они закрыли сами, сколько людей в день в среднем собеседуют. Какие книги прочитали о рекрутинге. Сколько из них было иностранных.
Это ворота в компанию. HR не решают, получишь ли ты оффер, но без него резюме не попадет к тем, кто решает. Тут большое количество релевантных слов может сыграть тебе на руку, т.к. многие рекрутеры не различают Java и JavaScript. Но с другой стороны, многословие может сыграть против, так как hr смотрит на резюме десять секунд. Соблюдай баланс.
Если ты подаешься в небольшую компанию, или тебя кто-то порекомендовал, скорее всего, твое резюме посмотрит живой человек. В других случаях рекрутеры часто используют Applicant Tracking System. Это первый этап отсеивания резюме. Эти системы создавались для больших корпораций, которые заваливали немыслимым числом резюме и рекрутеры не могут их просматривать вручную. Такие системы ищут ключевые слова, соответствующие тексту вакансии. Для этого этапа хорошо иметь в резюме много ключевых слов.
1. Applicant Tracking System
В итоге у меня получилось резюме, которое неплохо справляется со своими функциями. Его хватило, чтобы попасть на собеседование как в топовые компании, так и в малоизвестные. Оно помогло мне найти работодателей в Канаде, США, Европе, которые готовы делать рабочую визу(и в дальнейшем гринкарту в случае с США).
Вообще, я не сильно люблю эту версию резюме, но кажется, она делает свою работу.
Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.
2. Заполните тело письма сопроводительным листом
Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.
6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь
Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию. », или «Резюме на позицию. », или прямо напишите — «Я дизайнер».
Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.
Резюме – документ, который не имеет права содержать ошибки. Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.
Как писать сопроводительную записку
Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.
Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.
- войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
- выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
- указать тему письма;
- набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
- внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
- указать получателя;
- нажать кнопку «отправить».
Что должно быть в письме и чего там быть не должно?
Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».
Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области. Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.
Опыт работы
Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.
12 Окт 2020 hiurist 173