Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2021
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2021 года. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы. При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения. Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд.
Когда выдается дубликат трудовой книжки?
Важно отметить, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек ответственность за их сохранность возложена на работодателя. Если возникла ситуация, при которой произошла их массовая потеря, например, в случае пожара, то дубликат оформляется на основании акта комиссии. В ней обязательно присутствие представителей местной власти и работодателя.
Порядок выдачи дубликата
- на титульном листе в правом верхнем углу должна присутствовать запись «Дубликат»;
- при наличии у работника предыдущих мест работы в разделе «Сведения о работе» вносится суммарный общий стаж в годах, месяцах, днях с прошлых мест работы. При этом в сведениях о работе не указывается наименование работодателя. Данные заверяются печатью организации, выдающей дубликат;
- после строки с суммарным стажем записи о работе у работодателя, составляющего документ, вносятся в хронологическом порядке;
- организация, выдающая дубликат, указывает последним трудовым периодом тот, который гражданин отработал в ней;
- все записи должны соответствовать документам, на основании которых они внесены, т.е. быть достоверными;
- заполняется документ шариковой, гелевой или перьевой ручкой чернилами темного цвета (черного, синего, фиолетового).
В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет. Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему.
Общая информация
Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.
Сведения
Существуют три степени образования, по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища.
Индивидуальные предприниматели и до принятия ТК РФ не имели права вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда РФ, например в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 г. № 28-6.
Вносим запись о поощрении и награждении
Непременно фиксируется в документе, если человек переводится на новую должность или в другое структурное подразделение компании. Если меняется должность специалиста в штатном расписании, то изменения придется внести и в трудовую книжку.
Как создается запись при увольнении гражданина?
При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.
На следующей доступной строке, расположенной ниже тех, в которых вписано название фирмы, указывается название должности нанимаемого сотрудника в составе фразы «принят на должность». Если в трудовом договоре определено, в каком структурном подразделении фирмы работает сотрудник, то сведения об этом также вносятся в соответствующие строки графы 3. Если нет — то ничего об этом в трудкнижку вписывать не нужно.
- сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы (если это не так, то подписывать документ должен директор);
- норму, по которой с апреля 2021 года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать (ст. 2 закона от 6.04.2021 № 82-ФЗ), Роструд не рекомендует распространять на процедуру заполнения трудкнижки (письмо Роструда от 15.05.2021 № 1168-6-1), так что печать ставить нужно в любом случае, а если ее нет — следует завести.
Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист
Порядковый номер записи в трудкнижку фиксируется в строке, расположенной напротив первой строки, начиная с которой указываются сведения в графе 3, содержащие наименование должности сотрудника, — то есть напротив словосочетания «принят на должность».
Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки. Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры. Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено. Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме и увольнении на работу
Трудовой кодекс РФ строго регламентирует все подробности заполнения трудовой книжки. Отношения между нанимателем и сотрудником возникают сразу после подписания приказа о зачислении на должность. Об этом говорит ст. 16 ТК РФ. Для этого соискатель должен предоставить:
Как заполнить титульный лист
Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично. Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении.
Согласно ст. 65 ТК РФ, книжка входит в обязательный перечень, предъявляемый при трудоустройстве, однако если ранее стажа не было, либо в случае утери или порчи бланка, работодатель обязан оформить заново. Основанием для нового формуляра станет написанное работником заявление.
- обложка должна быть неповрежденной;
- недопустимо исправление ошибок;
- вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
- если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.
Сменная работа
Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.
· подпись должностного лица, подписавшего документ (в состав данного реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка (фамилия и инициалы лица, подписавшего документ));
Законодательное регулирование
- Трудовой кодекс Российской Федерации. Он устанавливает основы всех отношений в сфере профессиональной деятельности, в нем заложено главенство акта персонального учета работников;
- Постановление Правительства Российской Федерации № 225 и Минтруда № 69. В первом акте рассматриваются нормы ведения и учета бумаг, а также их хранения. Во втором — инструкции и основные правила по заполнению и руководства для кадровиков;
- Другие подзаконные акты, например, письма Роструда. Могут определять более частные моменты, такие, как возможность временной передачи бланков работнику на руки.
Значимость трудовой книжки
- ФИО гражданина, причем данные должны совпадать со сведениями из паспорта;
- дата рождения;
- информация об имеющемся образовании, причем переписывается она из аттестата или диплома;
- указывается специальность гражданина в именительном падеже.
Изготавливает их только одна организация: объединение «Гознак». Работодатели заключают договор на покупку бланков трудовых книжек только с этим изготовителем. Никто более изготавливать бланки не имеет права.
Кто заполняет
Гражданин Букашка Александр Борисович, 02.03.1980 года рождения, принят на работу 25.05.2021 впервые на должность экономист в ООО «Веселый дельфин». 04.06.2021 переведен на должность заместителя начальника экономического отдела. 30.07.2021 уволен по собственному желанию на основании заявления.
Образец трудовой книжки с заполненными данными о переводе
- Указываем номер записи. Она, как мы помним, сквозная. В нашем примере это номер «3».
- Проставляем дату увольнения. Обратите внимание: дата увольнения и дата приказа об увольнении могут не совпадать. Внимательно отнеситесь к заполнению этого реквизита, чтобы не пришлось исправлять ошибку.
- Запись о причине и основании увольнения работника должна точно совпадать с формулировками ТК РФ. Обязательно указать статью, часть и пункт статьи ТК РФ, в соответствии с которыми расторгается трудовой договор. Например, при увольнении по собственному желанию по заявлению сотрудника делают следующую запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В графе 4 не забываем отразить номер и дату приказа об увольнении.
- После внесения всех данных необходимо запись об увольнении и все остальные сведения заверить. Для этого указывается должность, подпись и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Проставляется печать организации и подпись работника.
Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.
Кто отвечает за ведение, учет и хранение?
При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.
Как заполнять впервые
Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.
Все граждане в течение 2021 года могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.
С 2021 года в России появится электронная трудовая книжка
- В Трудовой кодекс РФ. Он, в частности, дополняется новой ст. 66.1, которая, собственно, и вводит электронные трудовые книжки в оборот: закрепляет саму возможность ведения информации о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде (закон от 16.12.2021 № 439-ФЗ).
- В закон «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В него добавлена обязанность работодателей сдавать в ПФР новый отчет, который, по сути, и станет воплощением электронной трудовой книжки (закон от 16.12.2021 № 436-ФЗ).
- В КоАП РФ. Здесь будет закреплена ответственность работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности и стаже сотрудников.
Переход на электронные трудовые книжки. Интервью с экспертом
В уведомлении попросите работников принять решение и подать заявление в конкретный месяц. Например, в январе 2021 года. Но вы не вправе требовать быстрее принять решение. Работник вправе определится до конца 2021 года.
Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.
Вкладыш
После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.
Необходимые документы
Имейте в виду, что вписана должна быть дата приёма на работу, то есть – указывайте день, в который работник приступит к своим обязанностям на основании приказа. Не перепутайте его с днём внесения записи в книжку.
А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2021 г. 12 августа 2021 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».
Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: 05.03.2021. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.
Содержание
Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.
Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Обратите внимание Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Титульный лист трудовой книжки
Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении.
Заполнение трудовой книжки — образец 2021, правила, пример
В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».
В процессе деятельности работник может получить от администрации предприятия награждение за успехи в работе, например. Данные о таких награждениях вносятся аналогично сведениям о работе. То есть должен стоять порядковый номер, дата и запись как именно наградили работника. В последней графе указывается приказ, на основе которого получена награда.
В случае, если работник умирает, то происходит не увольнение, а прекращение договора. Основанием для такого прекращения договора является п.6 ст. 83 ТК РФ. При этом днем освобождения работника от должности является день смерти, который прописан в свидетельстве. Поле для подписи сотрудника в этом случае остается пустым.
Ещё раз про отмену трудовых книжек
Электронная трудовая книжка – благо это или зло, пока сказать трудно, поскольку плюсы есть и минусы тоже очевидны. Самый главный вопрос – сможет ли государство создать такую систему, чтобы данные работников были сохранены в целости и сохранности. Ответы на эти вопросы даст только время, когда закон примут и начнется переход на электронные книжки.
С 2021 года в Российской Федерации также начинают использоваться электронные трудовые книжки. Более подробно о них можно прочитать в отдельной статье. В целом, подобный способ ведения документооборота позволяет обходиться без использования физической документации, однако бумажные книжки не отменяются, и работодатели все так же будут обязаны при трудящегося работника обеспечивать их ведение и заполнение.
Правила заполнения трудовой книжки 2021
- ФИО сотрудника.
- Дата рождения.
- Образование.
- Профессия и специальность.
- Дата заполнения документа.
- Подпись владельца трудовой книжки.
- Подпись сотрудника компании, ответственного за ведение трудовых книжек.
При приёме на работу
В таких ситуациях используется специальный вкладыш. Вкладыши, так же как и сами книжки, оформляются на специальных бланках. Они содержат все те же графы документа, однако предполагают наличие обязательной отсылки на действующую книжку. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в самой книжке.
12 Окт 2020 hiurist 165