Требования к юридическому адресу при регистрации ооо
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:
Нужен ли юридический адрес при создании ООО?
Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.
Юридический и фактический адреса
Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:
- адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
- по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
- организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.
Содержание
- Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше либо отказаться от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
- Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса, реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
- Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
- Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.
1. Введение
2.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и зарегистрировано ООО — это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.
Также важным моментом является и то, чтобы собственник помещения был на связи по тому номеру телефона, который указан в гарантийном письме. От него требуется подтвердить звонившему сотруднику ФНС, что гарантийное письмо действительно было составлено и он готов предоставить адрес для регистрации ООО.
Конечно, в идеале юр. адрес должен совпадать с фактическим, но на практике все несколько иначе. Часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы не имеют информации, где фактически компания ведет свою деятельность.
Когда необходимо наличие юридического адреса
- Юридический адрес обязательно должен быть указан в уставных документах;
- Обязательно должен быть указан на оттиске печати;
- Вы, как учредитель ООО, должны предоставить документацию, которая подтвердит ваше право на конкретное помещение (договор дарения, завещание и так далее);
- Если арендуете нежилое помещение, предоставьте договор аренды;
- В заявлении на регистрацию укажите всю информацию о будущем месте регистрации ООО.
Инспекторы зачастую делают вывод о несоответствии юридического адреса фактическому местонахождению организации на том основании, что письма, направленные по юридическому адресу, возвращаются в связи с их неполучением юридическим лицом. Однако на практике этот факт вовсе не значит, что юридический адрес неверен. Дело в том, что согласно действующим Правилам оказания услуг почтовой связи (постановление Правительства от 15.04.05 № 221) порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором связи. При отсутствии такого договора извещения о регистрируемых почтовых отправлениях опускаются в почтовые шкафы. По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу.
Более того, налоговая инспекция не имеет права проверять реальность указанного адреса. Равно как и права отказать в регистрации на том основании, что по указанному адресу уже зарегистрировано 100 организаций, или что данный адрес отсутствует в базе адресов Федеральной миграционной службы, или что данное помещение является жилым, или что собственник помещения не подтвердил своего согласия на указание этого адреса в заявлении, или что по указанному адресу нет «ни души» и т п. Другими словами, согласно закону, что бы вы ни указали в заявлении в качестве адреса, на процедуру регистрации и на ее итог это никак не должно повлиять.
Юридический адрес в законодательстве
Еще хуже обстоит ситуация с открытием счетов в банках. Так, если с незаконным отказом в госрегистрации по причине «неправильного адреса» еще можно справиться, обжаловав действия инспекторов в суде, или пригрозив обращением в прокуратуру и штрафом, то с банками этот «фокус» уже не пройдет. Службы безопасности банков весьма тщательно проверяют данные, указанные клиентами. И если, например, по адресу, указанному в качестве места нахождения исполнительного органа, невозможно дозвониться, или этот адрес значится в списках адресов массовой регистрации, вероятность получить отказ банка в открытии расчетного счета очень велика. Особенно если речь идет о крупных банках, входящих в ТОП-10.
Для регистрации ООО можно использовать адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала в качестве юридического адреса. Подтверждением в данном случае будет копия паспорта со штампом прописки, копия свидетельства права собственности и письменные согласия в свободной форме всех собственников.
Юридический адрес — это место нахождения исполнительного органа ООО (генерального директора). Согласно законодательству РФ регистрация ООО осуществляется в налоговой инспекции по месту нахождения исполнительного органа.
Арендуемый юридический адрес
Многие юридические компании предоставляют такую услугу, как продажа официальных юридических адресов. Конечно же, вы должны понимать, что по указанному адресу вы не сможете организовать свое рабочее место, что на этот адрес будет зарегистрировано около 50 — 100 фирм, но его стоимость будет в 10 раз меньше, чем стоимость арендуемого помещения, собственник адреса сможет предоставить вам все подтверждающие документы, а также подтвердит этот факт инспектору.
В соответствии со ст. 54 (п. 2 и п. 3) ГК РФ организация должна находиться по месту ее официальной регистрации. Регистрация же осуществляется по местонахождению основателя компании. Следовательно, адресные данные жилого помещения могут выступать как юридический адрес компании.
Выбор помещения
- В процессе регистрации необходимо иметь документацию, которая подтверждает право основателя компании на владение данным жилым помещением.
- Обязательно прикрепляется письменное согласие родственников, проживающих на этой площади, на регистрацию ООО по данному адресу.
- В помещении должны соблюдаться нормы пожарной и экологической безопасности.
- В жилых помещениях не допускается производство медикаментов, спиртных товаров и т.п.
- Деятельность организации не должна нарушать уклад жизни соседей (не допускается шум, посторонние запахи).
Юридический адрес компании – жилая площадь
Можно рассмотреть такой пример: предприниматель оказывает курьерские услуги. Для регистрации ООО он покупает адрес и указывает его в документации, прикрепляет правоустанавливающие бумаги и договор аренды. Государственные органы проводят проверку на фиктивность предоставленного адреса. Если адресные данные уже были внесены в базу с пометкой «массовые», это говорит о его фиктивности. При выявлении такого факта учредителю откажут в регистрации.
Гарантийное письмо ни к чему не обязывает, его готовят в свободной форме. Это касается и аренды помещения. Любая из сторон вправе отказаться от сделки. Если это произойдет — к собственнику никаких вопросов, а руководитель будет обязан уведомить ФНС о смене места регистрации.
- Организация не может быть уверена в том, что владелец недвижимости продлит аренду или не изменит ее условия. Если это произойдет — придется перерегистрировать реквизиты и информацию о том, где зарегистрирована компания
- Не каждый арендодатель согласится сдать недвижимость, если ее будут использовать как место работы организации.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО
Без адреса вы попросту не сможете открыться: точные реквизиты указываются в регистрационных документах. Но есть одна деталь: полные данные предприятия содержит ЕГРЮЛ. В остальных формах не обязательно писать их полностью, достаточно одного населенного пункта.
Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.
В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:
Можно ли купить юридический адрес?
Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.
Зачастую отрицательное решение в налоговых вычетах по налогу на добавленную стоимость применяется, когда в счет-фактуру внесено не юридическое место нахождения предприятия, а фактическое (постановление Федерального арбитражного суда от 14 сентября 2021 г. № Ф03-4582/2021).
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа, иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, ч.2,3 ст.54 ГК РФ.
Внесение адреса в устав предприятия
При этом такое согласие предполагается, если адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, наделенного правом представлять интересы предприятия без доверенности. Тем самым, по сути, подтверждена возможность регистрации ООО на квартиру.
Аренда юридического адреса с сопутствующими услугами – прекрасная альтернатива для начинающего коммерсанта. Это позволит сэкономить деньги на покупку собственного помещения и даст гарантии своевременного получения корреспонденции. Выбирая такой вариант в Москве, бизнесмену нужно убедиться, что предоставляемый офис не относится к массовому.
Законодательство не запрещает регистрироваться юридическому лицу по месту прописки собственника бизнеса. При этом ООО можно «прописать» даже в не приватизированной квартире, только с согласия муниципалитета, получить которое юридическому лицу зачастую затруднительно.
Возможные варианты
При создании ООО перед собственником стоит ряд вопросов, один из которых – место регистрации. Юридический адрес предприятия должен подходить под ряд критериев и не любое помещение можно указать в документации.
Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.
Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.
Как получить юридический адрес для регистрации ООО
Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо. Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться. Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.
Обратите внимание! Даже если адрес формальный, подтвердить его принадлежность придется путем предоставления в налоговые органы гарантийного письма собственника о том, что он готов заключить договор аренды или продать соответствующее помещение, копии его правоустанавливающего документа.
В ст. 8 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2021 № 129-ФЗ (далее — ФЗ «О госрегистрации») говорится, что организации регистрируются по месту нахождения своих постоянно действующих исполнительных органов, то есть гендиректора или директора.
Какое значение имеет юридический адрес
- название арендодателя и другие его реквизиты (ИНН, ОГРН) – для юрлиц, ФИО и паспортные данные – для предпринимателей и физлиц;
- дату и место составления письма;
- адрес помещения, который после регистрации ООО будет передан ему в аренду;
- характеристики объекта аренды (площадь, назначение и т.п.);
- обязательство арендодателя оформить договор после регистрации ООО;
- подпись уполномоченного лица, печать организации (при наличии).
Как правило, другие документы регистраторы не требуют. Возможно дальнейшее проведение проверок по указанному адресу и в случае, если он является фиктивным (или на него зарегистрировано еще с десяток фирм), то регистратор может отказать в выдаче свидетельства.
Именно по данному месту располагается вся официальная документация компании, оно же является официальным местом для подачи претензий, заявлений и других форм обращений. Проводя аналогию, можно сделать такой вывод: формальное местонахождение ООО является тем же, чем и официальная прописка для физического лица.
Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО?
- Финансовая безопасность. Если заявитель подал регистратору неполный перечень документов, то в регистрации будет отказано. Большинство компаний, которые оказывают подобные услуги, в таких случаях возвращают заказчику деньги.
- Возможность срочной доставки корреспонденции. Не все документы будут переправляться по электронной почте — официальные органы отсылают бумаги через обычное почтовое сообщение. Чем быстрее придет почта — тем быстрее организация получит важные сведения.
- Наличие документов. В обязательном порядке у продавца должны быть пакет правоустанавливающих документов.
Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется. Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности. Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.
Оформление юридического адреса предприятий и организаций
В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.
Массовый юридический адрес
Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства. Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.
Одним из этапов регистрации ООО или ИП является выбор адреса будущей компании. Для организации – это будет юридический адрес, а для ИП – адрес прописки. Часто индивидуальные предприниматели путаются в понятиях и указывают в реквизитах юридический адрес. В данной статье мы разберем, что означает юридический адрес для ООО и ИП, какое помещение может им выступать и возможно ли этот адрес изменить.
Адрес регистрации для ООО и ИП
- нотариально заверенная форма Р14001;
- документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
ИП проживает не по месту регистрации
При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.
12 Окт 2020 hiurist 191