Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Увольнение совместителя: правила оформления записи в трудовой книжке. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Совместителем может работать любой человек, которому наличие еще одной дополнительной работы не запрещено действующим на территории Российской Федерации законодательством. Сообщать своему основному работодателю или нет о том, есть ли у него дополнительная работа или нет, такой сотрудник решает самостоятельно. Однако, если решение о сообщении о совместительстве было принято, сотрудник должен предоставить все документы об этом на основное место работы, так как именно там будет происходить оформление записей о дополнительном рабочем месте.
Порядок оформления записи о совместительстве и его прекращении
- дата увольнения с дополнительного места работы;
- основание увольнения с такого места работы с указанием причины в расширенном виде (например, увольнение по причине приема на работу сотрудника, для которого эта должность будет считаться основной);
- номер и дата подписания приказа об увольнении.
Что необходимо указать в записи об увольнении совместителя?
- заверенную работодателем копию приказа о назначении на должность или об освобождении от нее, оформленную на дополнительном месте работы в виде, специально установленном для таких случаев;
- заверенную копию трудового договора, в котором будет зафиксирована должность, на которую принят совместитель, с работодателем по дополнительному месту работы.
Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69 (далее — Инструкция).
Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя
По желанию работника, который является внешним совместителем, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Помимо заявления о внесении такой записи он должен представить один из документов, подтверждающих его работу у другого работодателя:
Закон не регламентирует обязательное внесение факта совместительства. Кадровый персонал осуществляет запись только при изъявлении желания сотрудником, которое оформляется в письменном виде (ТК РФ, ст.66, п. 5). Мотивация у сотрудника практически всегда одинакова — появление новой записи позволяет подтвердить свой стаж при поиске работы в будущем.
Общие положения о внесении такой отметки
Учитывая хранение трудовой книжки у кадрового персонала на главном месте работы, законодатели обязали производить запись о совместительстве там, где хранится персональный документ. Однако для подтверждения факта наличия вторичной занятости нужно основание, которым может выступать справка из компании, выступающей местом вторичной занятости. Эта бумага также выдается работнику по требованию, при этом составляется она HR-сотрудником в свободной форме (унифицированного варианта не предусмотрено законом).
Инструкция по составлению
Независимо от типа вторичной занятости, возможно безальтернативное прекращение трудовых обязанностей, если найдено замещающее лицо. Но только в одном случае: если для него должность, ранее занимаемая совместителем, становится главным местом работы.
Прием и увольнение совместителя происходит после издания приказа должностным лицом работодателя. Сведения о том, что сотрудник увольняется, могут оформляться должностным лицом предприятия, а совместитель должен расписаться в трудовой книжке, что он с формулировкой увольнения ознакомлен.
Правила увольнения совместителя
Совместитель может освободиться от должности по своему решению, оставаясь на основной должности, работая на этом же предприятии. Пометка в трудовой книжке должна содержать информацию, что внутренний совместитель был уволен по своему желанию. Затем нужно сделать ссылку на п. 3 ч.1 ст. 77 ТК.
Нужна ли запись в трудовой книжке
По правилам, которые установлены Постановлением «О трудовых книжках», запись об увольнении по совместительству оформляется таким образом, чтобы день издания приказа руководителем об увольнении и заполнение трудовой книжки совпадали.
Чтобы в трудовую книжку были внесены сведения о подработке, человек должен предоставить специалисту отдела кадров организации, которая представляется основным местом официальной деятельности, документальное подтверждение факта подработки: договор о трудовых отношениях или заверенную копию приказа. Эти документы нужны в равной степени как для внесения данных о начале производственных отношений, так и в момент увольнения с занимаемой должности.
Нормативные источники
Процедура оформления записей в персональном документе для фиксации периодов и мест трудовой деятельности при приёме и увольнении такая же, как и в предыдущем случае, только подтверждающими документами являются внутренние приказы по предприятию, а в третьей колонке при указании совмещаемой должности не требуется в отдельной строке прописывать название организации.
Порядок действий при внешнем совместительстве
При увольнении с работы по совместительству запись в трудовой книжке оформляется в таком же порядке, только отдельно не указывается название предприятия. Под текстом об увольнении заверяется печатью подпись ответственного лица.
Совместителю полагается отпуск длительностью 28 календарных дней, как и основному работнику (ст. 286 ТК РФ). Так как отпускные рассчитываются на основании среднего заработка, вначале определяется средний заработок совместителя в день (ст.139 ТК РФ), затем, полученный результат перемножается на число отпускных дней.
Эта же статья обязывает руководителя, чтобы накануне разрыва контракта, совместитель был предупрежден о будущей увольнения и о ее причине, за 14 дней до издания распоряжения. В данной ситуации работодатель вправе принять нового специалиста на основную вакансию и согласие совместителя на его отчисление не требуется.
Бессрочный трудовой договор
- Совместитель отработал полгода, то есть – 6 месяцев.
- Число дней отпуска за 1 месяц равняется 2,33 (28/12).
- Общее число дней отпуска составляет 14 дней (2,33 х 6 = 13,98)
- Размер отпускных вычисляется в результате перемножения полученных дней отпуска – на среднедневной заработок совместителя.
Но закон не ограничивает право обратиться с просьбой отметить в книжке факт такой занятости к следующему работодателю, когда таковой появится. Документ о работе вне основного места можно предоставить в любое время, даже много лет спустя. И необходимо еще раз отметить, что датируется запись именно моментом приема на работу по совместительству, а не датой, когда к основному работодателю попал подтверждающий документ.
- Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
- Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
- Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).
Внутренний совместитель становится основным работником
Для отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке никаких дополнительных обосновывающих документов не требуется, т.к. документы о приеме хранятся в одной и той же организации. Единственное, желательно получить от работника письменное заявление, подтверждающее его желание внести запись.
Преимущества трудоустройства совместителем определены для профессиональных областей, в которых важным параметром является непрерывность деятельности. Так, научные работники и педагоги могут быть приняты в штат без обязательных конкурентных процедур (на срок не более года или до выхода замещаемого специалиста). Для спортсменов и тренерского состава, напротив, установлено прямое ограничение: необходимо получить согласие основного работодателя.
- справка за подписью генерального директора или иного уполномоченного лица;
- приказ о приёме на работу;
- выписка из штатного расписания, утверждённая кадровой службой;
- трудовой договор (его заверенная копия).
Нормативные документы
Запись в трудовой книжке об увольнении с должности, занимаемой по совместительству, производится в таком же порядке. Тут следует обратить внимание на допустимое нарушение хронологии. Это связано с тем, что уход с основной работы лишает гражданина возможности внесения отметок в трудовую, поскольку сотрудник получает книжку на руки. Все юридически значимые действия на совмещаемых должностях могут быть отражены только после устройства на новую основную работу.
Увольняя совместителя по описанному выше основанию, также не стоит пренебрегать одним подчеркнутым со стороны законодателя моментом — прекращать трудовые отношения с совместителем по причине принятия нового работника допустимо только тогда, когда с увольняемым сотрудником ранее было заключено бессрочное трудовое соглашение. Получается, что прекратить действие срочного трудового договора на основаниях, изложенных в ст. 288 ТК РФ, с работающим по совместительству сотрудником уже не получится.
Правильно внести запись в трудовую книжку при увольнении совместителя
Чтобы не нарушить требования действующего законодательства при увольнениях по указанному основанию, работодатель также обязан уведомить работника о предстоящем прекращении его трудовой длительности не позднее чем за 2 недели до этого момента и обязательно письменной форме. Подтверждением факта ознакомления совместителя с уведомлением является его личная подпись на этом документе. Если же работник отказывается его подписывать, то об этом, в присутствии не менее двух свидетелей, должен быть составлен соответствующий акт, который удостоверяется подписями всех присутствующих.
Запись в трудовой при увольнении совместителя вносится по следующему алгоритму:
Прежде чем приступить к рассмотрению темы о том, каким образом нужно делать запись в трудовой при увольнении совместителя, нужно сказать, что любые сведения, которые записываются в главный документ любого работающего человека (в т.ч. и о работе на условиях совместительства), делаются его работодателем исключительно по месту основной работы.
Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.
Внутренняя подработка
Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:
Правила внесения записей в трудовую книжку о подработке
Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант. Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица. К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.
04 Окт 2021 hiurist 89