Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из мрот

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. Одна ячейка бланка содержит только один символ: букву, цифру, знак.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат. На бланке делается отметка «дубликат».
5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Актуальный бланк больничного листа

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Что заполняет медучреждение

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. Приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Бумажный и электронный бланк

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2021 № 17-03-09/06-3841П).

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

• корректное заполнение всех необходимых полей;
• корректность закрытия;
• подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
• присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
• защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
• скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
• заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.

В 2021 году актуален вопрос: как быть с расчетом пособия, если нет справки 2-НДФЛ, а выздоровевший сотрудник успел проработать на новом месте очень мало. Ведь для расчета пособия нужен заработок за предыдущие два года.

Нюансы

• бумага плотная, плохо сминается в руке. Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям;
• присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия;
• ячейки желтоватого оттенка;
• присутствуют личные печати врачей и треугольная печать клиники;
• данные на оттисках и в графах совпадают;
• указаны временные рамки болезни;
• бланк закрыт тем же учреждением, где был открыт.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Ограничения по стажу и максимальному размеру

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2021 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев)

• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
• нарушение режима лечения;
• причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Для расчета больничного онлайн используйте программу БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника и учтет все суммы, которые включают в расчет. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Самый простой случай – когда сотрудник работает два полных календарных года или более, причем у одного и того же работодателя. В таком случае для расчета берутся выплаты за два года, идущие перед годом, в котором сотрудник заболел.

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Выводы

Выплачивать больничные сотрудникам полагается исходя из их среднего заработка. Однако общий алгоритм расчета не меняется в зависимости от размера зарплаты, Получается, чем больше заработок, тем больше пособие, и наоборот.

Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать само пособие и распределить выплаты по источникам. Заполнение листка нетрудоспособности работодателем предусматривает распределение страхового платежа между организацией и ФСС.

1. Одна ячейка бланка содержит только один символ: букву, цифру, знак.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат. На бланке делается отметка «дубликат».
5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Актуальный бланк больничного листа

Если в указанной информации допущена ошибка, образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году аккуратно корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

К примеру, сотрудница впервые устроилась на работу, и ее трудовой стаж составляет 4 месяца. При этом она получила зарплату в размере 275 000 рублей. По бюллетеню запись о начале болезни сделана 28 декабря прошлого года, а дата его закрытия – 6 января текущего года.

Если же работник не только игнорировал больничный режим, но и вовсе не пошел в поликлинику к врачу и не позаботился оформить больничный лист до конца, результат будет для него неблагоприятным. Дни пропуска будут учтены как неуважительная причина.

Как посчитать сумму выплат по больничному листу на основе МРОТ?

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2021 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2021 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

1. укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
2. обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
3. на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
4. на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2021 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2021 и 2021 года.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2021 г. Форма не менялась с 2021 года. Однако с 1 июля 2021 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Правила заполнения

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 10 — страховой стаж

Сотруднику, находящемуся на больничном, доступна регистрация на сайте Фонда соцстрахования или на сайте Госуслуг, где он получает свой личный кабинет, через который он может проверить и выгрузить необходимые данные о больничном. Не имея возможности воспользоваться электронными ресурсами, сотрудник всегда может лично обратиться в ФСС и получить всю необходимую информацию по ЭЛН.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2021

Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).

Процент от стажа при расчете больничного

На 2021 год – это 12130 руб. Региональные значения в данной ситуации не учитываются. Если в регионе принят районный коэффициент, его значение применяется при исчислении пособия, но не до сравнения с МРОТ, а уже после.

Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:

См. также:

• 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 199,40 руб.