Решение или протокол о смене юридического адреса образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Протокол о смене юридического адреса для регистрации ООО. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Общее собрание не случайно наделено статусом высшего органа управления компанией, это вполне закономерно, так как участники (учредители) общества являются владельцами бизнеса и именно они рискуют собственными средствами. Участвуя в общем собрании, каждый участник реализует свое право на управление своей компанией.
Протокол о смене юридического адреса и предварительная регистрация
Закон об ООО не отвечает на вопрос, кто должен подписывать протокол. Опираясь на законодательство об акционерных обществах, представляется логичным установить, что протокол общего собрания, в том числе и протокол о смене юридического адреса подписывает председательствующий на общем собрании и секретарь общего собрания. Однако на практике протокол общего собрания участников ООО подписывают все действующие участники Общества.
Несколько слов о том, что такое протокол о смене юридического адреса
- Полное наименование ООО и его местонахождение;
- Вид общего собрания участников (очередное или внеочередное);
- Форма его проведения (собрание или заочное голосование);
- Дата проведения собрания;
- Место проведения собрания;
- Повестка дня общего собрания участников;
- Время начала и время окончания общего собрания;
- Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
- Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум;
- Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум;
- Сформулированные решения, принятые собранием по каждому вопросу повестки дня;
- Тезисы каждого выступления и имена лиц, выступивших по каждому вопросу повестки;
- Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания;
- Подписи остальных участников.
За каждым ООО зарегистрирован юридический адрес, который фиксируется в ЕГРЮЛ. В силу сложившихся обстоятельств может потребоваться смена существующего адреса. Можно выделить основные причины запуска процедуры:
Когда может потребоваться смена юридического адреса ООО
Если в ООО присутствует учредитель в единственном лице, то достаточно издания решения о смене адреса. Если количество учредителей больше одного, то потребуется проведение заседания, по итогам которого оформляется протокол заседания.
В каких случаях может потребоваться решение о смене адреса ООО
- Издается и утверждается решение. Вопрос находится в полной компетенции собственников ООО. Для публикации решения используется специальный бланк;
- Собрать документы. Происходит сбор и комплектация документации. Сшивание не требуется;
- Собранные документы отправить в налоговую инспекцию. Собранный пакет должен быть направлен в налоговую не позднее трех суток с момента принятия решения. В случае нарушения срока подачи на организацию может быть наложен штраф в размере 5000 руб.;
- Получить новые документы. Отправленный запрос на смену адреса налоговая инспекция должна обработать в течение пяти дней. После этого представителям организации должны быть выданы обновленные варианты Устава, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет по месту новой регистрации;
- Произвести рассылку уведомлений о смене адреса контрагентам и представителям банковской сферы.
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Порядок внесения изменений в Устав при смене юридического адреса
- форма Р14001 (заполняется титульная страница и Лист Б, а также четыре страницы Листа Р);
- протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
- свидетельство на право собственности, гарантийное письмо и договор аренды помещения.
Юридический адрес ООО – местоположение организации, прописанное в ЕГРЮЛ. Он может быть арендуемым офисом, домом или квартирой учредителя. В некоторых случаях его приходится менять – как фигурально на бумаге, так и фактически. Например:
При смене адреса фирмы необходимо отталкиваться от требований закона и оформлять соответствующее решение. В этом случае основой для верного отображения всех пунктов станет образец заполнения при смене юридического адреса. Грамотное оформление предупредит проблемы с налоговиками и сэкономит драгоценное время.
Особенности принятия решения о смене юр адреса
- Истекает срок аренды помещения, а вы не хотите продлевать или этого не планирует собственник.
- Фирма открывает свой головной офис в другом регионе, со своими производственными или коммерческими мощностями перебирается на новое место.
- Вы нашли более прибыльное, удобное место – ближе для сотрудников или с большей проходимостью клиентов.
- Адрес, где вы находились, признали массовым.
- В регистрационных документах указаны неверные данные и приходится вносить коррективы.
- Возникли недопонимания с налоговой, к которой вы были прикреплены.
- Постоянной возникают проблемы с получением корреспонденции и исправить что-либо не удается.
В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).
Протокол общего собрания о смене юридического адреса заключается по типовому образцу и подписывается всеми учредителями организации. Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев. Если же учредитель один, достаточно документального подтверждения его решения.
Нужно ли регистрировать протокол собрания о смене юридического адреса в 2021 году
Прежде чем направить в налоговую службу данные о новом местоположении предприятия, необходимо провести собрание учредителей и голосование за новый адрес. Корректный образец протокола о смене участниками общества юридического адреса должен содержать такие сведения:
Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.
В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.
Что такое смена юридического адреса ООО?
- Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества — 1 экземпляр.
- Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2021). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
- Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) — в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
- Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
- Копия договора аренды на новый юридический адрес.
- Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
- Свидетельство о праве собственности.
Возможно отправление бумаг по почте с использованием опции ценного письма с уведомлением. Однако, письмо может не дойти до адресата за три регламентированных дня, поэтому такой способ следует использовать только в ситуации, когда недоступны другие методы подачи документов.
При несоответствии параметров, руководителю организации будет отказано в проведении государственной регистрации. При выявлении недостоверностей в ходе проверки представителями уполномоченного органа, проведенной уже после завершения регистрации, она будет признана недействительной.
Пошаговая инструкция мероприятия
Обладателям ЭЦП предоставляется возможность отправить бумаги в электронном виде через сервис Госуслуг. Удобны услуги многофункционального центра, позволяющие избежать длительных очередей и сэкономить собственное время.
Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие хотя бы 50% учредителей (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и его новая редакция (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.
Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайший месяц не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.
Содержание
При переезде ООО с несколькими учредителями важно правильно оформить смену адреса компании. Для этого нужно провести общее собрание учредителей, провести голосование и составить протокол. Чтобы уведомить налоговую, нужно составить заявление по форме Р13001 или Р14001, заверить заявление и протокол у нотариуса и подать эти документы в инспекцию.
Юридический адрес ООО – местоположение организации, прописанное в ЕГРЮЛ. Он может быть арендуемым офисом, домом или квартирой учредителя. В некоторых случаях его приходится менять – как фигурально на бумаге, так и фактически. Например:
- Истекает срок аренды помещения, а вы не хотите продлевать или этого не планирует собственник.
- Фирма открывает свой головной офис в другом регионе, со своими производственными или коммерческими мощностями перебирается на новое место.
- Вы нашли более прибыльное, удобное место – ближе для сотрудников или с большей проходимостью клиентов.
- Адрес, где вы находились, признали массовым.
- В регистрационных документах указаны неверные данные и приходится вносить коррективы.
- Возникли недопонимания с налоговой, к которой вы были прикреплены.
- Постоянной возникают проблемы с получением корреспонденции и исправить что-либо не удается.
Особенности принятия решения о смене юр адреса
При смене адреса фирмы необходимо отталкиваться от требований закона и оформлять соответствующее решение. В этом случае основой для верного отображения всех пунктов станет образец заполнения при смене юридического адреса. Грамотное оформление предупредит проблемы с налоговиками и сэкономит драгоценное время.
Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
Готовые документы выдаются представителями Налоговой Службы, расположенной в районе нового адреса ООО. Они могут быть получены заявителем и в том отделении уполномоченного органа, в котором были поданы, при условии отображения в заявлении такой просьбы.
Уведомление банков и контрагентов
- полное название юридического лица и его адрес;
- дату и место составления;
- вид собрания;
- форму проведения собрания;
- повестку дня общего собрания участников;
- общее число , принадлежащих голосующим участникам общества;
- данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
- количество , отданных за каждый вариант ания;
- сформулированные решения, принятые на собрании.
Изменение юридического адреса
Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ ).
Образец протокола собрания участников общества с ограниченной ответственностью о смене юридического адреса
8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.
Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2021 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.
Первый шаг — уведомляем «старую» налоговую
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
Как оформить решение о смене адреса ООО
- Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.
- Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.
- Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).
- Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.