Справка 2 ндфл является ли официальным документом
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Справка 2 НДФЛ – что это и для чего нужна, как выглядит и сколько действительна инструкция как сделать справку самостоятельно. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
-
сумму выплаченных сотруднику налогооблагаемых доходов: заработной платы, премиальных выплат, оплаты листков нетрудоспособности, иных вознаграждений; размер начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физического лица; предоставленные работнику налоговые вычеты.
Кому и для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее могут потребовать
3 НДФЛ – это налоговая декларация, подаваемая в ИФНС с целью отчитаться по налогу на доходы физических лиц. Ее подают не организации, а граждане, если они получили доход не от основной деятельности и обязаны уплатить налог с этого дохода. Также 3 НДФЛ заполняют, чтобы вернуть часть уже уплаченного в казну налога на доходы физлиц. А форма 2 НДФЛ служит основой для составления декларации 3 НДФЛ.
Как сделать справку 2 ндфл самостоятельно (инструкция)
Для получения кредита, оформления социального пособия, при устройстве на новую работу вам потребуется справка 2 НДФЛ. Любой трудящийся гражданин имеет право запросить ее у своего работодателя, в обязанности которого входит ежегодно составлять и подавать этот документ в Федеральную Налоговую Службу. Какие сведения содержит форма 2НДФЛ, как и где ее получить, всегда ли обязательно предоставлять – ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашем материале.
Код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее подразделение (согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2021, утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст).
Общие требования к оформлению справки о доходах и суммах налога
Код статуса физического лица: для резидентов РФ (кроме иностранцев, трудящихся на основании патента) ставится 1; для нерезидентов РФ (в том числе для граждан стран, входящих в ЕАЭС) ставится 2; для нерезидентов РФ, признаваемых высококвалифицированными специалистами, ставится 3; для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ, ставится 4; для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ, ставится 5; для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента, ставится 6.
Кто, когда и как составляет справку о доходах и суммах налога
Добавим, что налоговая ответственность за невыдачу работнику справки о доходах и суммах налога, либо за ее неправильное заполнение, не предусмотрена. В то же время за отказ представить физлицу такую справку существует административная ответственность. Согласно статье 5.39 КоАП РФ, штраф для должностных лиц составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.
Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.
Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2021 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.
В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?
Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.
Совершенно по-другому могут развиваться события, если кредит или ипотека выданы. Здесь судьба недобросовестного клиента полностью в руках кредитора, т.к. при обращении в полицию мошенникам грозит реальный тюремный срок с возмещением убытков потерпевшей стороне, а при подаче иска – расторжение договора. А если он еще и ипотечный, то с потерей внесенных за квартиру средств и самой квартиры, как залога (ст. 450 ГК РФ). В судебной практике уже имеются прецеденты.
Немного сложнее с Пенсионным фондом России. У государственных банков (Сберегательный банк России, ВТБ и Россельхозбанк) со средины 2021 года есть непосредственный доступ к персональным данным каждого физического лица страны, зарегистрированного в ПФР (если в некоторых отделениях госбанков нет прямого выхода в базу данных, то делается запрос). Это означает одно: подлинность документа будет установлена оперативно.
Звонок работодателю
Но здесь есть нюанс: сотрудник работодателя не обязан отвечать на такие вопросы. При желании, он может просто положить трубку или дать минимальную информацию: работник такой имеется, справка ему выдавалась. Но так в большинстве поступают тогда, когда есть что скрывать.
- пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
- единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.
На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.
Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?
Например, наш работник Никифоров находился в отпуске с 9 по 21 января 2021 г. Отпускные ему выплатили 29 декабря 2021 г. В 2-НДФЛ за 2021 г. (см. пример заполнения) мы включаем сумму отпускных в доход за декабрь с кодом 2021.
Основной момент заключается в указании сведений. Это информация об источниках дохода, с которого уплачивался налог. Форма и структура документа утверждена Приказом Налоговой Службы РФ еще в 2021 году. В нем прописаны основные детали справки, а именно:
Суть документа выражена в его неофициальном названии «справка о доходах». Его ежегодно представляют в налоговую службу по каждому работнику. Кроме этого он может потребоваться при получении кредита, а также для начисления государственных пособий и льгот в собесе. Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении и в других случаях производится по требованию гражданина. Это одна из особенностей документа, прописанная в соответствующем приказе. При этом компания не вправе отказать сотруднику в подобной просьбе.
Терминология и суть документа
Процедуру увольнения регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности положения прописаны в ст. 84. Здесь указывается, что часть документов выдается на руки в любом случае, а другие по заявлению сотрудника. В число последних входит и справка 2 НДФЛ. Ее выдача зависит от воли гражданина и необходимости. Прежде всего, речь идет о том, требуют ли документ на новом месте работы, чтобы посмотреть уровень доходов нового сотрудника и размер налоговых отчислений за предыдущие периоды. Это необходимо для правильного расчета положенных выплат, компенсаций и льгот.
- В справке отсутствует подпись уполномоченного представителя. Так как справка 2-НДФЛ является налоговым, а не бухгалтерским документом, необязательно, чтобы ее подписывал руководитель предприятия. Обычно назначается представитель, например, главный бухгалтер.
- Печать должна быть «мокрой» – многие инстанции не принимают ксерокопии и факсы, имеет силу только оригинальный документ;
- В справке есть исправления. Корректор, зачеркивания делают ее недействительной;
- Дата указана не в формате ДД/ММ/ГГ;
- Неточности в форме записи денежных величин. Сумму налога, прописанного в справке, приводят без копеек: округляют до рублей в большую или меньшую сторону. Но остальные суммы все же указывают с точностью до копеек;
- Самый печальный вариант – когда в справке неверно отражены доходы работника. В первую очередь сотрудник должен убедиться, что его фактическая зарплата является «белой». Это легко проверить по трудовому договору.
Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан бесплатно выдать справку работнику по его устному запросу или по заявлению в течение трех дней. Обычно справка выдается без каких-либо затруднений.
Содержание
По общему правилу, работник обязан отдавать 13% своих доходов государству. Если речь идет о наемном труде, то сотруднику не нужно самостоятельно идти в налоговую службу и подавать декларацию о своих доходах. За него это делает его работодатель, выступая его личным налоговым агентом.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрен какой-либо срок, на протяжении которого действует справка, если речь идет о предоставлении документа для налогового вычета. В таком случае заявление подается один раз в год, а информация используется за предыдущую финансовую сессию. Единственным лимитом является получение льгот исключительно в течение трех лет после возникновения права на получение справки.
Справка по налогам на доходы физических лиц является официальным документом, который содержит данные о заработке человека за определенный отрезок времени. Она выдается в месте учебы или работы. При оформлении которой нужно придерживаться принятых стандартов. Если справка заполняется для банка, то следует использовать соответствующий бланк. Главной задачей данного документа является подтверждение кредитоспособности человека.
Что это за бумага и зачем она нужна
Многие организации, прежде чем предложить клиенту свои услуги, требуют справку 2 ндфл. Наиболее часто ее запрашивают при оформлении кредита и ипотеки. Поскольку для каждой услуги время, при котором документ будет иметь юридическую силу, будет разным, сначала следует разобраться, сколько действительна справка 2-ндфл.
Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту. Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом. Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.
Поэтому приговор в части осуждения Б. по ч. 1 ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации по фактам изготовления в августе и октябре 2021 года поддельных справок о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) подлежит отмене, а производство по уголовному делу — прекращению в связи с отсутствием в действиях Б. состава данного преступления».
Законодательная база
Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.
- возможность получения большой суммы. Если нужно получить больше 200-300 тысяч рублей, то без этого документа не обойтись;
- снижение процентной ставки. Чем меньше рисков несет банк, тем выгоднее становятся условия кредитования. Без справок можно оформить кредит под 25-30%, с ними — под 15-20%;
- повышения уровня лояльности банка. Таким клиентам доверия больше, поэтому и вероятность одобрения значительно увеличивается.
Законодательство наложило обязательство выдавать документы такого вида на налоговых агентов, то есть на работодателей. Это бухгалтерский документ, соответственно, за его получением нужно обращаться в бухгалтерию. Ничего сложного тут нет: пишите заявление, в течение 2-3 рабочих дней получаете документ. Если организация небольшая, могут и в день обращения предоставить.
Где получить 2-НДФЛ
- информация о налоговом агенте, то есть о работодателе. Это наименование, реквизиты;
- информация о том, кто является получателем дохода. ФИО, ИНН, паспортные данные, место жительства;
- доходы, которые облагаются налогом. Приводится таблица с указанием месяца, вида дохода в виде кода, его суммы и того, сколько удержано налога;
- подитог за указанный период. То есть суммарный доход и то, сколько удержано налогов;
- заверение справки налоговым агентом, то есть работодателем.
Обратите внимание! В судебной практике за подобные деяния назначают штрафы в размере 80 000 рублей для физических лиц и 500 000 для организаций, встречаются случаи приговоров лишения свободы до двух лет.
- 327 – изготовление фальшивых документов и печатей. Сюда попадают фирмы и частные лица, изготавливающие поддельные бумаги.
- 292 – служебное преступление. По этой статье привлекаются ответственные лица работодателя: бухгалтера, директора, кадровые специалисты, которые умышленно исказили сведения (полностью или частично) в справке.
Ответственность за выдачу поддельной справки
Бланк 2-НДФЛ утверждается ФНС России. Так, на сегодняшний день новые формы бланка утверждены приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 2 октября 2021 года. Если раньше существовал один общий бланк для всех, то теперь по этому приказу предусмотрены 2 бланка:
Разобраться с тем, какие указывать коды в справке 2-НДФЛ — 2021-2021, поможет расшифровка видов доходов и вычетов. Их перечень содержится в приложениях 1 и 2 к приказу ФНС России от 10.09.2021 № ММВ-7-11/387@. Подробные правила заполнения справки 2-НДФЛ 2021-2021 гг. содержатся в приказе от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566@.
Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:
Куда требуется справка 2-НДФЛ
Какой указать признак в справке 2-НДФЛ 2021-2021 гг.? В заголовке справки в поле «Признак» указывается цифра 1, если НДФЛ был удержан налоговым агентом, и цифра 2, если налог удержать не удалось. Правопреемник указывает признаки 3 и 4 соответственно.
Справка 2-НДФЛ отражает сумму доходов, полученную физлицом за истекший год, а также сумму подоходного налога, рассчитанную со всего объема заработка, удержанную и перечисленную в налоговые органы. Справка может понадобиться в двух случаях:
2-НДФЛ — что это такое?
Если физлицо столкнулось с задержкой при выдаче справки, оно вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать жалобу. Недисциплинированность нанимающей организации будет караться штрафом: до 5 тыс. рублей для сотрудников (например, бухгалтерии или отдела кадров) и до 50 тыс. рублей для самого предприятия. В отдельных случаях в качестве наказания деятельность организации могут приостановить.
Как выглядит справка 2-НДФЛ?
- Студенты средних специальных и высших учебных заведений обращаются в деканат по месту учебы.
- Лица, состоящие на учете в службе занятости, но на данный момент нетрудоустроенные, обращаются в центр занятости населения.
- Индивидуальные предприниматели запрашивают документ в налоговых органах.
Судебная практика по данному вопросу идет по данному пути. К примеру, в кассационном определении Свердловского областного суда от 3 декабря 2021 г. по делу N 22-11556/2021 указано: «Однако при этом суд не учел, что уголовная ответственность по ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации наступает лишь за подделку удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей.
На соискание Премии выдвигаются компании, работающие в различных областях сферы высоких технологий, а также их команды и реализуемые ими проекты, показавшие наилучшие результаты работы по итогам прошлого года. В настоящий момент организаторами Премии учреждено 5 категорий и 16 номинаций в области IT-индустрии и интернета. Возможно, данный список будет дополнен. Категории Премии таковы: телеком, веб-билдинг, интернет-ресурсы, общественные коммуникации, системная интеграция и программирование.
Можно ли получить кредит, не предоставляя справки о доходах с официального места работы
Когда речь идет о пенсионерах, получающих государственную пенсию, не стоит задумываться о справке о доходах. Форма 2-НДФЛ для таких лиц не предусматривается в России по закону. Вместо нее в ПФР можно получить выписку о получаемых доходах (пенсии). Но подобный документ не заменяет 2-НДФЛ.
12 Окт 2020 hiurist 152