Справка ип об отсутствии печати у ип
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — ИП без печати: образец письма об отсутствии печати. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.
Требования к оттиску
Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.
Регистрация
- дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
- возможность нанимать работников в штат;
- приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
- возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
- разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
- возможность участия в госсакупках.
- открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
- возможность пользоваться бланками строгой отчётности.
Необходимо сказать, что ранее существовало и другое мнение. Его сторонники полагали – на ИП распространяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если другое не определено законом (п.3 ст.23 ГК РФ), а поскольку организации должны были иметь печати, их нужно было использовать и ИП. После внесения изменений в законы об АО и ООО наличие печати у компаний стало их правом, а не обязанностью (закон от 06.04.2021 № 82-ФЗ). Соответственно, говорить о такой обязанности и для ИП не приходится.
Похожие публикации
Работа ИП без печати в 2021 году никак не наказывается. Ее изготовление сопряжено с финансовыми расходами начинающего предпринимателя, однако, несмотря на желание сэкономить, большинство ИП предпочитают заказать идентифицирующий их печатный оттиск, чтобы в ходе осуществления коммерческой деятельности иметь меньше проблем и ограничений.
Может ли ИП работать без печати: что говорит закон
Недоверие контрагентов. Оно вполне объяснимо, так как документы, не заверенные печатью, проще подделать, либо при возникновении коммерческого спора доказать их недействительность. Поэтому, когда потенциальные партнеры не желают иметь дело с ИП без печати, основание их отказа вполне понятно.
Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.
Может ли ИП работать без печати в 2021 году?
Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.
Закон
- Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
- Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.
Добрый день. Я директор ООО, регулярно получаю товар в торговых организациях, расписываясь в документах и ставя оттиск печати этого ООО. В одной из торговых организаций столкнулся с тем, что товар по печати не отдают.
- Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров. В случае если участник у ООО единственный, место протокола занимает решение единственного участника.
Ответ:
Особенно, если речь идет о доверенности, которая передает права ИП другому человеку. Есть компании, служба безопасности которых категорически не рекомендует руководству работать с ИП, которые не используют печать, а особенно с их представителями по доверенности.
Для защиты от таких рисков они могут запросить от ИП письмо, подтверждающее отсутствие у него печати. Направляется такой запрос в свободной форме. И само письмо о наличии печати у ИП точно так же отправляется в ответ тоже в свободной форме. Поэтому составить его будет несложно. Образец письма может выглядеть следующим образом:
Сейчас печать позволяет решать множество вопросов в рамках ведения бизнеса без всяческих проблем. И поэтому обзавестись ей все же стоит, даже в случаях, когда она не предусмотрена действующим законодательством. Однако не все индивидуальные предприниматели задумываются о существующих минусах работы без печати ИП. К таким недостаткам можно отнести:
Можно ли работать без печати ИП — закон и нормативные документы
Таким образом, можно сделать вывод о том, что потенциальные преимущества работы ИП без печати — минимальны. В то же время, недостатков у отсутствия печати достаточно много. Невозможность участвовать в государственных заказах, сложности при взаимодействии с банками и другими компаниями и даже государственными органами, проблемы для сотрудников и понижение статуса в глазах других участников рынка — все это весомые причины для того, чтобы оформить печать.
Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2021 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.
Имеет ли право ИП работать без печати
Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов. Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться. Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.
Другое послабление затронуло оформление трудовых отношений ИП со своими работниками. В 2021 году обязанность ставить печать при внесении записи в трудовую книжку такого работника сохраняется только для тех ИП, у кого есть этот атрибут. Если печати нет, вполне достаточно подписи, а заводить её только ради проставления в трудовых книжках, как это было прежде, теперь не надо.
Как ИП составить письмо об отсутствии у него печати
Стоимость изготовления самой простой печати не превысит в 2021 году нескольких сотен рублей. Например, в Москве цены стартуют от 400 рублей за резиновую печать с минимальным набором реквизитов, средняя же составляет 700–850 рублей.
Требования
Если ИП решил изготовить печать, ему помогут в этом специализированные организации, которых немало в любом городе. Достаточно ввести в поисковую систему фразу «изготовление печати ИП» и внимательно изучить предложения в результатах поиска, чтобы выбрать наиболее выгодный для себя и удобный вариант.
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.
Документооборот индивидуального предпринимателя
Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.
Функция печати
Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.
В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати. Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.
ИП без печати: как подписывать документы?
Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.
Когда и почему бывает нужна печать
Может ли ИП работать без печати в 2021 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.
- Выбрать обыкновенную печать или автоматическую? При наличии большого объёма работы, автоматическая куда более удобна, но и выше по цене — поэтому, если количество документации не слишком большое, можно пользоваться и обыкновенной.
- Какую форму оснастки выбрать — круглую или прямоугольную?
- Какой материал для оснастки выбрать — из металла, пластика или дерева?
- Какой рисунок для штампа подобрать? Помимо требований, предусмотренных определёнными правилами, ИП вправе отобразить на оттиске личной печати всё, что ему захочется.
- Какую защиту печати подобрать? Вариантов защиты для штампа огромное множество. Её включение в результате немного увеличивает стоимость конечного изделия, однако такова цена повышенной безопасности.
- Какой выбрать шрифт для печати? Обычно образцы представлены в конторе, по изготовлению изделий, что облегчает выбор заказчику. Однако при желании можно попросить разработать для своей печати собственный и неповторимый шрифт.
Требования к оформлению
Предпринимателю понадобится печать, если он решил вместо кассовых чеков выдавать бланки строгой отчетности. Такое мнение высказали чиновники Минфина России в письме от 2 марта 2021 г. № 03-01-15/2-69. Они ссылаются на РїСѓРЅРєС‚ 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2021 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Согласно этому документу, одним из обязательных реквизитов бланков строгой отчетности является печать организации (индивидуального предпринимателя). Из этого чиновники сделали вывод о том, что бизнесмен не может обойтись без печати, выдавая БСО.
Утеря и добровольная ликвидация печати
Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора. Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью. Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.
Кроме того, такая справка может использоваться и в суде. Например, в качестве доказательства невозможности поступления денежных средств (постановление 7-го ААС от 31.10.2021 по делу № А67-1519/2021) или подтверждения невозможности выдать кассовый чек (решение АС Мурманской обл. от 13.05.2021 по делу № 42-3/2021).
Общие правила заполнения
Большинство предпринимателей работают с онлайн-кассами с февраля 2021 года. Онлайн-касса — новый вид контрольно-кассовой техники, она пересылает чеки предпринимателя по интернету в момент продажи. Налоговый инспектор запрашивает чеки, если подозревает компанию в нечестности и не тратит время на выездные проверки.
Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата, и где взять образец документа
Компании и ИП, которые осуществляют расчеты с физлицами (за исключением расчетов электронными средствами) вправе не применять кассы и не выдавать БСО до июля 2021 года (закон 192-ФЗ). К безналичным расчетам, которые освобождены от применения кассы до данного срока относятся платежи клиентов, которые совершаются через операциониста банка по квитанции ПД-4. В соответствии с изменениями, которые предусмотрены законом 192-ФЗ, использование онлайн-кассы требуется при получении и выплате всех денежных средств, которые получены по безналу или наличными.
Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Деятельность предпринимателя полностью проводится по решению одного человека. Он не имеет никаких дополнительных соучредителей, руководства. То есть вся ответственность за совершенные действия ложится именно на ИП.
ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей
- нотариальное заверение не требуется (ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 07.06.2021г. №Ф03-1980/2021 по делу №А73-8365/2021);
- доверенность ИП заверяется нотариусом(ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12.07.2021г. по делу №А21-7618/2021), вывод сделан на основании определения ИП, данного в ст.11 ГК.
Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.
Когда и почему бывает нужна печать
Следует отметить, что проблемы с оформлением трудовых книжек работников теперь устранены. Согласно отредактированной Инструкции по заполнению трудовых (постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2021 в ред. 31.10.2021), заверение внесенных записей печатью перестало быть обязательным, в том числе, и при оформлении титульного листа книжки – теперь печать должна ставиться только при ее наличии. То есть, ИП может работать без печати в 2021 и в последующих годах и беспрепятственно заверять записи в трудовых книжках нанятых работников только лишь своей подписью. Не требуется наличие печати ИП и при оформлении первичных документов – накладных, приходников, путевых листов и т.п.
Что делать с печатью, если закроется ИП?
Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.
Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.
Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2021 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел. Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.
Требования к оттиску
- придает солидности ИП;
- обеспечивает дополнительную защиту бумаг индивидуального предпринимателя от мошенников (от подделок);
- иногда клиенты не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтобы избежать споров и не терять покупателей, все-таки лучше ИП иметь печать;
- избавляет предпринимателя от необходимости написания вручную наименования предприятия, ФИО предпринимателя, ОГРНИП, адрес местонахождения организации;
- некоторые фирмы (организации) в договорах требуют наличие печати у ИП, так как очень щепетильно относятся к оформлению документов. И чтобы это не стало помехой для заключения выгодных контрактов, вести дела лучше с печатью.
Подведем итоги. Современное законодательство допускает работу предпринимателя без этого атрибута Однако реальность деловых отношений с партнерами и государством в большинстве случаев делает подобное решение невозможным. Приобретение такого изделия позволяет уберечь себя от мошенничества и укрепить имидж предприятия. По этой причине квалифицированные юристы рекомендуют бизнесменам потратить некоторое время на получение подобного оттиска факсимиле – ведь его применение позволит значительно упростить ведение бизнеса.
Для чего нужна печать
Важным нюансом для новичка в бизнесе будет проблема, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой инспекции. Сегодня эта норма возможна только на добровольной основе. Иными словами, предприниматель может обойтись и без такой процедуры. Однако здесь появляются аспекты, которые играют решающую роль для ИП. Регистрация печати в фискальной службе, Регистрационной палате либо реестре компании-изготовителя позволит избежать множества вероятных проблем в будущем. Наличие заверенного официально оттиска убережет бизнесмена от предъявления ему претензий по документации, изготовленной в мошеннических целях – сверка оригинала штампа с предъявленным образцом доказывает подлинность бумаги.
Основные понятия
Кроме того, закон допускает использовать в тексте штампа название компании и логотип фирмы. Однако в таких ситуациях бизнесмен проверяет оригинальность этих параметров в госреестрах, поскольку указание уже зарегистрированной символики запрещено.
12 Окт 2020 hiurist 144