Табель учета рабочего времени на 2021 образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Табель учета рабочего времени на 2021 год. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
ТУРВ составляется согласно указаниям, изложенным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2021. При этом используются специальные обозначения для каждого обстоятельства в буквенном или цифровом виде (на усмотрение работодателя) с указанием продолжительности работы. Для каждой даты месяца в бланке предусмотрено две строки: верхняя – для отражения факта явки/неявки, нижняя – количества отработанного времени (не заполняется при отсутствии сотрудника). Например, Я/01 означает продолжительность работы в дневное время, РВ/03 – работу в командировке и в выходные дни, Б/19 – период нетрудоспособности с оплатой больничного листа и пр.
Для каждого предприятия, использующего труд наемного персонала, среди обязательных документов на 2021 год будет табель учета рабочего времени. Обязанность ведения этого документа закреплена российским Трудовым Кодексом для всех работодателе, независимо от юридического статуса, в том числе индивидуальных предпринимателей. За его отсутствие или ведение с нарушениями предусмотрены штрафные санкции вплоть до 50 000 рублей.
Для чего нужен
С 2021 года работодатели имеют право использовать собственные образцы бланков, если в них будут обязательные реквизиты (перечень установлен законом № ФЗ-402). Ранее ведением ТУРВ занимались табельщики, в последнее время эта обязанность зачастую возлагается на сотрудника отдела кадров, который ведет отчетность в электронном виде с помощью специальных программ. Главное – наличие приказа руководителя с указанием ФИО и должности ответственного лица или указание такой обязанности в трудовом договоре. Иначе действия такого лица будут неправомерны.
Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.
Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.
Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)
В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.
Помимо формы Т-13 для учета рабочего времени применяется унифицированная форма Т-12. Ее отличие в указании не только продолжительности работы и иных периодов, но и данных о начисленной заработной плате, а так же данный вид документа заполняется вручную.
Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. Налоговый орган вправе проверить не только начисление заработной платы и налогов, но и регистр, на основании которого она рассчитана. Доказательством станет именно табель учета рабочего времени персонала.
Для чего он нужен?
Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.
Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.
В крупных корпорациях, где насчитывается большое количество сотрудников, проверка данных табелей − одно из основных направлений проверяющих органов. По сути, отсутствие данного документа говорит о том, что руководство компании может начислять зарплату без каких-либо оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации. Естественно, следствием этого становятся достаточно серьезные штрафные санкции.
Для чего требуется вести табель учета рабочего времени
Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.
В перечне кодов к форме Т-12 не предусмотрен шифр для обозначения «нерабочего» дня с сохранением зарплаты, поскольку подобный термин отсутствует и в ТК РФ. Учитывая нестандартность ситуации, предприятиям следует самостоятельно разработать код для обозначения таких дней в табеле учета рабочего времени, утвердить его приказом, закрепив в нем порядок оплаты. К примеру, кодом, раскрывающем суть положения может служить аббревиатура «НОД» – нерабочий оплачиваемый день.
Похожие публикации
Впрочем, пока положение сотрудника не выяснено и нет информации о том, по каким причинам он отсутствует, лучше указать в табеле код «НН» (неявка по невыясненным причинам). При получении больничного листа табель будет скорректирован: табельщик проставит в соответствующих днях шифр «Б». Если по выходу с больничного сотрудник перешел на дистанционную работу, остальные дни шифруют кодом «РВ», если же предприятие остановило деятельность и отправило персонал по домам – кодом «НОД», не забывая обозначать выходные дни шифром «В».
Табель учета: нерабочие дни
В условиях пандемии на разных предприятиях складываются разные ситуации. Компании, деятельность в которых в соответствии с Указом Президента не останавливается, продолжают заполнять табель учета рабочего времени в обычном режиме, проставляя код явок «Я» или «01» в рабочие дни, и код «В» или «26» в выходные по графику.
Существует две унифицированные формы бланков Т-12 и Т-13, но не запрещается разработать свою. Собственная форма должна соответствовать требованиям Закона №402-ФЗ. Выбранная форма фиксируется приложением к приказу в документообороте компании.
Особенности учета отработанного времени
Табель учета рабочего времени заполняется уполномоченным лицом. В нем отражаются данные фактически отработанного времени сотрудником, с учетом неявок, сокращений рабочего дня и т.д. Табель ведется в одном экземпляре.
Виды табелей учета рабочего времени и их различия
Трудовой кодекс РФ обязует руководителей компаний производить учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками. Существуют некоторые исключения, которые зависят от формы собственности организации.
Обратите внимание: с января 2021 г. унифицированные формы документа не являются обязательными. Хотя их формат прост и удобен в использовании. При этом с работодателей не снимается обязанность о ведении данного учета. Об этом гласит Трудовой Кодекс (часть 4 статья 91). Руководители вправе контролировать время работы сотрудников любым удобным способом.
Предназначение
Форма Т-13 применима в организациях, которые располагают специальным турникетом. Так называется система, которая автоматически фиксирует время прихода сотрудников на работу – с её помощью можно отследить чью-либо неявку.
Различие между бланками
Каждому работодателю необходимо фиксировать количество часов, отработанных сотрудниками. При этом организационно-правовая форма предприятия не имеет значения. Требуемый к заполнению документ назван табелем учета рабочего времени.
В майском рабочем календаре с табелем рабочего времени на этот месяц мы узнаем, какое рабочее время по табелю на май 2021 года, с рабочими часами и всеми нормами для пятидневной рабочей недели, которые необходимы для работы бухгалтера, экономиста или кадровика, каких-то других специалистов из самых разных отраслей экономики (государственного или частного сектора), или сфер обслуживания, исполнения ими своих прямых должностных обязанностей.
Общий гороскоп 2021 года, астрологический прогноз
Если задаться вопросом, для чего нужен табель для учета рабочего времени и расчетов на время мая 2021 года, с нормами работы по табелю дней и часов, информацией о выходных и праздниках, ответ можно получить такой — в нем нуждается все рабочее население, трудящиеся как государственного сектора, так и частного бизнеса, а еще он необходим профессионалам, прежде всего бухгалтерам, кадровикам и экономистам, многим другим специалистам из разных областей и направлений экономики, сфер обслуживания, где его информация поможет с решением многих вопросов, даст ответы на них.
Любовный гороскоп 2021 года, любовь женщин и мужчин
Это время для предприимчивых и трудолюбивых людей, но сразу скажем, что добиться наиболее весомых результатов удастся тем, кто будет работать не в коллективе, а индивидуально. С одной стороны это не обрадует тех из вас, кто привык всего добиваться общими усилиями, с другой же это откроет новые возможности перед многими из тех, кому больше по душе именно индивидуальный труд и такая же ответственность за конечный результат, к которому они стремятся и прилагаю все свои силы, чтобы в итоге достичь его.
После выбора ответственного лица подготавливается приказ или вмененная обязанность фиксируется в трудовом соглашении выбранного работника. В противном случае сотрудник имеет право не заниматься табелированием.
Контролирующий орган
Указанные сведения помогают в расчете заработной платы по каждому работнику и составлении статистики. Располагая табельной информацией, сотрудник кадрового отдела сможет обосновать наложенные на трудящегося санкции (например, за опоздание). А бухгалтер – разъяснить, насколько правомерны выплаты компенсаций и иных пособий.
Предназначение
Универсальным документом считается форма № Т-12. Ее структура отличается от формы № Т-13 наличием дополнительного Раздела 2. Эта колонка используется для фиксации материальных расчетов с трудящимися по выполненной ими работе. Если расчеты с сотрудниками вносятся в отдельный бланк, то указанный раздел не заполняется. Скачать табель можно здесь:
Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.
Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:
Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.
Заполнение документа
Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2021 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:
Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2021 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.
Скачать бланк и образец заполнения табеля
Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.
Может ли ООО или ИП работать без табеля учета
Как же отмечать эту ситуацию в табеле учета рабочего времени? Пока неизвестно, по какой причине сотрудник пропустил более 4 часов из рабочего дня, в табеле выставляется код НН (неявка по невыясненной причине).
Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.
Заполняем вводные данные функциями Excel
Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:
Автоматизация табеля с помощью формул
Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.
12 Окт 2020 hiurist 159