Главная / Трудовые споры / У ип должна быть печать или нет

У ип должна быть печать или нет

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Обязательна ли для ИП печать: особенности законодательства РФ, случаи обязательного наличия печати у ИП, письмо-подтверждение об отсутствии печати, образец заполнения, плюсы и минусы работы с печатью. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При этом нужно понимать, что нередко контрагенты будут просить письмо, подтверждающее отсутствие печати. Такие требования объясняются желанием обезопасить себя: если ИП имеет оттиск, но скрывает его, использует только подпись — договор можно будет признать недействительным.

Когда печать необходима

Пытаясь разобраться в том, обязательна ли печать ИП на договоре, нужно понимать, что некоторые крупные компании все же могут согласиться на сотрудничество при наличии одной только подписи. Но такие случаи явление крайне редкое. Подавляющее большинство контрагентов будет требовать печать, желая убедиться в надежности предпринимателя.

Плюсы

расходы на изготовление (это в среднем 1 000 руб., также придется ежегодно тратиться на обновление краски и штемпельной подушки);
необходимость постоянного использования (после того как была оформлена печать, ее придется ставить на все документы без исключения: это не всегда удобно, но без штампа официальные бумаги окажутся недействительными);
кража или потеря оттиска (если печать вдруг пропадет, полноценная работа с документами, требующими заверения, будет остановлена до момента ее восстановления или возврата, что может привести к ощутимым финансовым потерям).

любой документ надежно защищен от подделки;
при наличии счета в банке упрощается обслуживание;
некоторые контрагенты требуют заверять документацию не только подписью;
большинство покупателей с недоверием относятся к чекам без печати.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Многие компании занимаются изготовлением штампов и предлагают различные варианты. Ручное приспособление стоит дешевле и занимает меньше места, практичней, если нужно часто носить с собой. Автоматический вариант подходит при больших оборотах и необходимости частого применения.

Когда печать обязательна

Заполнение заявления.
Копии паспорта и документа о государственной регистрации.
Подача в организацию, предоставляющую такие услуги.
Выбор оттиска и дизайна изделия.
Внесение оплаты. Стоимость колеблется от 300 руб. до 2021 руб.
Ожидание. Обычно изготовление занимает от 1 до 7 дней. Срочные заказы выполняют за несколько часов, но стоит такая услуга дороже.
Получение. Нужно предоставить паспорт или доверенность, если ИП поручает это другому человеку.
Регистрация. При желании предпринимателя.

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2021 года.

Нужна ли печать на документах

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2021 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2021 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Законодательная отмена печатей

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

При утере можно обратиться изготовителю и получить новый штамп ИП, образец которого уже имеется у него. При этом необходимо обратиться в налоговую инспекцию, чтобы заменить регистрационные сведения, определяемые изготовителем для каждого оттиска.

При открытии расчетного счета в банке. Банки редко когда позволяют вести расчетные счета хозяйствующему субъекту без штампа. При помощи такого атрибута с реквизитами счета можно оформлять платежные поручения, запросы на вывод со счета средств наличными, обменять валюту.
Взаимодействие с контрагентами на рынке. Наличие печати или штампа может понадобиться для товарного чека. В противном случае потенциальные партнеры неохотно идут на сотрудничество.
Налогообложение на УСН. На упрощенном налоговом режиме ИП можно вести свою деятельность без использования оборудования с фискальной памятью. Однако ведение бухгалтерской документации предполагает оформление бланков строгой отчетности, которые подлежат удостоверению. Следовательно, без штампа для документов ИП не обойтись.
Наем работников. Если ИП нанимает одного или нескольких работников, то для трудовой книжки, договора о трудоустройстве, приказов и поручений по поводу возникших трудовых отношений потребуется штамп или печать.
Грузоперевозки. Если ИП занимается грузоперевозками, то каждый рейс должен сопровождаться соответствующими транспортными документами. Например, грузоперевозки не владельцем транспортного средства осуществляются по доверенности, а другие документы оформляются ИП и удостоверяются печатью или штампом.

Интересное: Проезд В Электричках Для Пенсионеров С 1 Августа Санкт-Петербург

Нужен ли предпринимателю штамп

Специальный порядок для уничтожения штампов законодательством не предусмотрен. Сегодня действует рекомендационный ГОСТ 6.30-2021, который определяет порядок использования организациями удостоверяющих инструментов.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным. Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП. Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Работа ИП без печати

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Что дает использование печати для ИП

Наличие печати у ИП обязательно, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Когда и почему бывает нужна печать

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Интересное: Сколько положено квадратов на семью в алапаевском районе

Плюсы

Есть ситуации и грани предпринимательства, в которых без оттиска будет сложно. Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли наличие печати у ИП?» во многом определяется особенностями конкретного направления деятельности. Речь идет о следующих ситуациях.

Необходима ли регистрация в налоговой

Речь идет о защите от действий мошенников. Например, если какие-то граждане сделают копию печати и начнут использовать ее в рамках незаконных действий, то предпринимателю будет ощутимо легче доказать свою непричастность, если его штамп зарегистрирован в налоговой службе.

С другой стороны в России очень много предпринимателей, которые не нуждаются в печати. Например, ИП работает по договорам со своими клиентами. Ему перечисляют деньги за его работу либо на его расчетный счет, либо через кассу. У нас есть банки, в которых не обязательно предоставление печати, чтобы открыть расчетный счет ИП. Так что в обоих случаях от предпринимателя потребуется лишь его присутствие и подпись. Хотя на чековую книжку (при наличии таковой) печать все же понадобится.

Несколько примеров когда ИП нужна печать

Сразу же обозначим, что в законе не предусмотрено обязательное наличие у ИП такой вещи, как печать. Однако, индивидуальные предприниматели, как класс, уже давно переросли уровень «челночников» 90-х годов, курсирующих из Москвы в Китай, чтобы «набрать товара» и скинуть его коллегам на своем рынке. Сегодняшний предприниматель, даже продолжающий заниматься торговлей, либо обзаводиться штатом снабженцев, либо пользуется услугами сторонних предприятий, занятых в сфере грузоперевозок.

Какой должна быть печать у ИП? Основные требования

И в таких случаях на вопрос: «Обязательна ли печать для ИП?» имеется мнимум два соображения. В первом, чтоб заключать трудовые договора и делать запись в трудовых книжках работников от своего имени. Во втором — для заключения договоров на обслуживание с компаниями-перевозчиками.

Несмотря на то, что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых обязательно нужно заверить документ печатью.

У ИП есть работники.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2021 года № 03-01-15/2-69 Минфин напоминил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2021 года № 359.

ИП участвует в госзаказах.

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то, что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ей бланки строгой отчётности.

Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2021 (дело № А46-16903/2021) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

mozhet_li_ip_rabotat_bez_pechati.jpg

Работа ИП без печати в 2021 году никак не наказывается. Ее изготовление сопряжено с финансовыми расходами начинающего предпринимателя, однако, несмотря на желание сэкономить, большинство ИП предпочитают заказать идентифицирующий их печатный оттиск, чтобы в ходе осуществления коммерческой деятельности иметь меньше проблем и ограничений.

Может ли ИП работать без печати: что говорит закон

Недоверие контрагентов. Оно вполне объяснимо, так как документы, не заверенные печатью, проще подделать, либо при возникновении коммерческого спора доказать их недействительность. Поэтому, когда потенциальные партнеры не желают иметь дело с ИП без печати, основание их отказа вполне понятно.

работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
при заключении договора двойного складского свидетельства.

Интересное: Как Быстро Проходит Оплата Жку

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

Нужна ли печать для ИП?

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2021 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Для чего нужна печать?

На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно. Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок. На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. И согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, подписью и печатью работодателя. Получается, это правило справедливо для всех работодателей. ИП-физлица не являются исключением из него.

ИП нужно выписать клиенту БСО.

Типографские БСО отменили с 1 июля 2021 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы. Но 6 июня 2021 года президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

ИП выдаёт приходной кассовый ордер.

Приходной кассовый ордер (ПКО) – это документ первичной документации. Он подтверждает приём наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя или организации. Наличие печати на этом документе обязательно.

12 Окт 2020 hiurist 173