Запись в трудовой книжке о совместительстве внутреннем
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.
Существует несколько видов совместительства, но самые распространенные и популярные категории совмещения, это, безусловно, внешнее и внутреннее. Давайте рассмотрим каждый из этих видов и порядок внесения записи об увольнении в каждом из них.
Внешнего совместителя
При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.
Данная отметка ставится сотрудниками кадрового подразделения той или иной организации в том случае, если об этом просит сам сотрудник. Однако отказ в проставлении такой отметки нельзя считать незаконным, так как запрета на отказ в нормах Трудового кодекса не содержится.
Каждый из таких видов совместительства имеет свои особенности, однако, к такой работе есть главное требование – работа по исполнению дополнительно взятых на себя трудовых обязанностей может выполняться только в свободное время от основной работы и только в том случае, если это не причинит какого-либо ущерба основной работе независимо от того, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве.
Виды и особенности совместительства
Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.
Записи ведутся в общепринятом порядке по принципу сквозной нумерации. Обязательным является указание на то, что работник принимается на ставку по совместительству. При заполнении трудовых не допускают сокращений, зачёркиваний и исправлений. В четырёх графах, отведённых для внесения информации, указывают следующее:
Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.
Пометка в трудовой о дополнительной работе
Важно знать! Аналогичное правило относится и к указанию реквизитов документа об устройстве на работу. В случае внешнего совместительства, помимо даты и номера, необходимо указать точное наименование организации и реквизиты распорядительного документа. Для внутреннего совмещения отражать данные о работодателе необязательно.
Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные.
Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя
Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в этом случае вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.
Образец записи об увольнении с основного места работы и с места работы по совместительству (внутреннему)
По желанию работника, который является внешним совместителем, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Помимо заявления о внесении такой записи он должен представить один из документов, подтверждающих его работу у другого работодателя:
- п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ — по собственному желанию (каковы тонкости увольнения совместителя по собственному желанию?);
- п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ — по сокращению штата;
- п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
- подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за прогул;
- ст. 288 ТК РФ — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
- п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.
Если с работы уволен внутренний совместитель
- на стандартных условиях, обозначенных ст.77 ТК РФ: по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;
- на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.
Как сделать отметку, если человек уволен по собственному желанию и иным причинам?
Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству. Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ. Статья 60.1 ТК РФ классифицирует совместительство на:
Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела. Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного договора. Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.
При приеме на работу
Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2021 года и отредактированном в марте 2021 года. Работник имеет право как на внесение информации о приёме и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.
Особенности заполнения
Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.
Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы. То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется.
Внутреннее
Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, т.к. работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы. Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности. Более того, организация, в которой человек работает в это время, вовсе не обязана переводить его на основное место после расторжения отношений с другим работодателем.
Правила оформления записи об увольнении
- Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
- Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:
- Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
- Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.
Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:
Зачем делать запись
Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.
Внешнее совместительство
Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.
Законом такое количество не нормируется.В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2021 N 225.Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.
Как сделать запись в трудовой по совместительству
Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное. Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:
Внутреннее совмещение должностей: оформление
Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах. Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.
При внутреннем совмещении работник пишет заявление (сделать это можно в свободной форме), где просит о внесении в трудовую соответствующей записи. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве происходит на основании приказа по назначению сотрудника на определенную должность. По тому же принципу делается запись в трудовой о переводе на совместительство.
Оформление записи о совмещении
И если он в дальнейшем решит уволиться, то пометку об этом в трудовой ему поставят на том месте работы, на которое он устроится впоследствии по основной занятости. Или работник может переоформиться на второй работе, сделав её основной.
Внешнее
Начнём с перечисления основных моментов, которые нужно знать об оформлении таких работников. А также с приведения нормативных и правовых документов, основываясь на которых и следует вносить в трудовую сведения о совместительстве.
- исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
- договор имеет строго определенный срок действия;
- заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
- период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
- заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
- договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
- исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.
Запись в трудовой книжке по совместительству— образец ее корректного вида важно иметь как фирме-работодателю, так и сотруднику-совместителю. Сотруднику в первую очередь следует понимать, какого именно работодателя нужно просить внести такую запись — основного или «добавочного». А компаниям необходимо придерживаться некоторых правил, речь о которых пойдет в данной статье.
Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?
- нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
- необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
- поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
- не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
- для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
- оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
- привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.
Трудовая книжка – это важный документ, в котором фиксируются данные о местах работы и стаже человека. Все организации и предприятия обязаны правильно оформлять бумаги, внося записи в персональный документ о трудоустройстве гражданина. В этой сфере выделяется два понятия: основная работа и по совместительству. Если на первостепенной работе отметка в персональном документе по трудоустройству вносится в обязательном порядке, то запись в трудовой по совместительству фиксируется по желанию наёмного лица.
У кого есть доступ к дополнительным заработкам
Установленные правила по заполнению трудовых книжек нельзя нарушать, это касается и работы по совместительству. После данных об основной работе вписывается название организации, где человек трудится дополнительно. Подобные надписи требуется размещать до отметки о возможном увольнении с основной работы.
Дополнительная деятельность в своей компании
Интересно, что физическим лицам допускается вносить записи в персональный документ о стаже, при условии, что они зарегистрированы как индивидуальный предприниматель. Такая возможность актуальна как для работников, так и для работодателей.
Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.
Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве
- Номер вносимой записи по порядку;
- Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
- Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
- Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.
Внешнее совместительство: нужна ли запись
В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.
Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.
Процесс оформления
Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.
Особенности оформления внутреннего совместительства
Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.
30 Июн 2021 hiurist 83