Главная / Трудовые споры / Запись в трудовой на принятие на работу

Запись в трудовой на принятие на работу

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно заполнить трудовую книжку. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Раздел «Сведения о награждениях»

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

Порядок оформления на работу таков: если гражданин на официальном уровне трудоустраивается впервые, то трудовая книжка выдается ему на руки от самого работодателя после того, как между ними будет заключен контракт (трудовой договор). В соответствии с этим, со стороны организации издается приказ, после чего в течение пяти дней после заключения и оформления контракта в бланк рабочего документа вносится соответствующая пометка.

Самое первое оформление документа

Связано это с желанием власти повысить защиту прав трудящихся граждан, а также значительно упростить или и вовсе упредить многие бюрократические процессы, связанные с ведением, хранением и пересылкой трудовых книжек. Более того, будет сокращена статья расходов государственного бюджета, уходящих непосредственно на производство и распространение по бумажной почте этих документов. В нескольких странах постсоветского пространства даже уже был произведен отказ от трудовых книжек как таковых.

Образцы заполнения в случаях приема на работу и увольнения

Внесение же информации в этот документ при вступлении в новые рабочие должности после первой осуществляется по тому же принципу, что и до этого (разве что титульный лист остается без изменений). Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу вы уже видели.

зачеркнуть прежнюю информацию непрерывной горизонтальной чертой;
вписать новую информацию чуть выше или на одной строке с прежними данными);
на странице трудкнижки, примыкающей к обложке, зафиксировать запись, отражающую суть внесенных изменений (например, «Фамилия изменена на фамилию такую-то на основании свидетельства о заключении брака»).

Заполнение титульного листа трудкнижки: нюансы

После заполнения графы 3 раздела «Сведения о работе» можно переходить к внесению сведений в графу 1 соответствующего раздела. В ней фиксируется порядковый номер записи в трудкнижку. Он обязательно должен быть на единицу больше, чем тот, что соответствует предыдущей записи. Самая первая запись в трудкнижку — о приеме на работу человека первым работодателем — должна иметь номер 1, вторая (например, отражающая факт увольнения) — 2. Новый работодатель должен будет заполнять трудкнижку, используя порядковый номер 3 и следующие цифры.

Интересное: Проект Планировки И Межевания Территории Линейного Объекта На Какие Объекты Разрабатывается

Заполнение графы 2

Выше мы отметили, что на титульном листе трудкнижки могут указываться сведения о профессии или специальности сотрудника. Основанием для внесения записей в соответствующую графу должен быть документ, подтверждающий наличие у человека необходимых компетенций. Это не всегда может быть диплом о высшем образовании, поскольку занимаемая человеком должность необязательно будет соответствовать квалификации, полученной в вузе. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра по физике и желает стать помощником инженера по безопасности труда, то ему нужно аттестоваться по соответствующей должности — и только после этого в графу о профессии на титульном листе трудкнижки кадровик сможет внести запись. До того момента данную графу можно не заполнять.

следующей по порядковому номеру записью нужно обозначить, что «запись № ___ недействительна (ошибочна)»;
дальше в трудовой книжке пишется правильная запись, которую нужно использовать в дальнейшем;
против каждой из таких записей в обязательном порядке указывается основание, послужившее необходимостью внесения такого текста (номер приказ, решение суда и номер приказа).

Не вся информация, с которой работают кадровые сотрудники, должная отображаться в трудовой книжке. В частности там не фиксируются взыскания дисциплинарного характера. Но если к сотруднику применена такая мера, как увольнение, это обязательно отразится в его трудовой. Также книжка не содержит данных об отпусках сотрудника, развёрнутой информации о причинах принимаемых решений.

Как поступать с совместителями

Писать необходимо разборчивым, аккуратным почерком. Какие-либо исправления, подтирания, использование корректоров не допускается. Если в процессе внесения записей в книжку всё же была допущена ошибка, которую нужно исправить, неправильную запись необходимо перечеркнуть ровной линией, сверху аккуратно написать правильные сведения и всё это заверить подписью кадровика и печатью компании (отдела кадров).

Как видите, сама запись очень короткая. По сути, её основные задачи — отметить сроки, которые будут использованы для подсчета трудового стажа, и указание ссылки на приказ, который сможет дать всю необходимую информацию о процессе зачисления сотрудника на работу.

После того, как работодатель получит книжку на руки, ему потребуется заполнить титульный лист. Для этого потребуются всего два документа: паспорт и любая бумага, фиксирующая уровень образования. В титульный лист вносятся ФИО, дата рождения владельца, сведения об образовании.

Как ставится запись о приеме?

Напомним, что индивидуальный предприниматель является полноценным юридическим лицом, и поэтому все его сотрудники в обязательном порядке должны работать с официальным оформлением и, как следствие, иметь необходимую запись в трудовой книге. При этом есть одно большое «Но» — ИП не формирует приказы, и поэтому в последней колонке указывается не номер приказа о приеме, а трудовой договор, подписанный между сотрудником и предпринимателем. Кроме того, отличие имеет и информационная часть записи — в ней потребуется указать полные Фамилию, Имя и Отчество в том месте, где обычно прописываются данные об организации — работодателе.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2021;
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2021;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2021.

Интересное: Запрет на розжиг костров 2021

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что трудовая книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.

Порядок действий

Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.

Именно собственники своим коллективным решением определяют, кто возглавит фирму. Их осуждение оформляется в виде протокола, на основании которого составляется договор с победившим кандидатом.

Профессии рабочих нельзя отнести к должностям. Запись «Принят на должность сантехника» некорректна. Это профессия и ее наименование содержится в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, а не в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Самые распространенные ошибки кадровиков

Работодатель выписывает справку, в котором сообщает, что человек действительно трудится по совместительству. Указывает период работы, данные приказа о приеме, должность, структурное подразделение.

Пример. Специалист кадровой службы решал в компании «Торгтехника вопросы», как сделать запись сотрудникам. Некорректно указал фамилию на титульном листе. Придется вносить поправки. Делается исправление: ошибочная запись зачеркивается, и рядом корректно пишется фамилия принятого специалиста. Далее заполняется обратная сторона обложки. Пишутся причины исправления и реквизиты основания.

Когда заполняется трудовая книжка, даты первой записи и дата заполнения титульного листа могут отличаться. Титульный лист нужно оформить не позднее недели после первого трудоустройства. Первая информация пишется, когда специалист первый день вышел на работу.

Распространенные ошибки

Ошибки в годе рождения также нужно исправлять. Неправильная дата зачеркивается одной чертой. Рядом пишется правильный год. Затем ответственный работник кадровой службы заверяет информацию своей подписью и печатью.

При внутреннем совместительстве рабочему следует составить заявление. Затем наниматель записывает в трудовую книгу отметку согласно утвержденным нормам. Незначительные исключения дополняются только в третью главу, в которой дополнительно указывается информация о том, что лицо трудится согласно совместительству;
При внешнем оформлении действуют те же правила, однако рабочему кроме этого следует передать нанимателю справку с дополнительного места работы и договор.

Для рабочих подобная пометка в рабочем формуляре считается важной, так как это вносит дополнительный опыт в единый стаж деятельности лица. Поэтому рекомендуется не пренебрегать этой возможностью и запросить о соответствующей записи работодателя.

Интересное: Можно ли отказаться от социальной карты жителя московской области

Какие еще записи и данные вносят в трудовую книжку?

если недочеты были совершены в новом бланке, то они не подлежат исправлению. В этом случае секретарь или сотрудник кадровой службы заводит новый рабочий документ;
в случаях, когда меняются личные данные трудящегося, такие как имя, фамилия или были допущены ошибки в сведениях об образовании, дате рождения и других разделах, коррекция производится путем зачеркивания неверных данных одной чертой. Рядом указывают достоверную информацию. Данные из документов, подтверждающих подлинность изменений, записывают на титульный лист трудового бланка;
если ошибка допущена на предыдущем месте труда сотрудника, то исправления вносит руководитель этого предприятия. Однако если предыдущая организация была подвержена реорганизации или прекратила свое существование, коррективы вносятся на новом месте труда;
при ошибках в сведениях о работе, зачеркивание напротив не допускается. Необходимо написать, что информация под номером таким-то недействительна, а ниже под другим номером внести правильную отметку.

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Перевод в другую организацию: особенности

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа – форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

ГАРАНТ:

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

ГАРАНТ:

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

01 Дек 2020 hiurist 159