Главная / Трудовые споры / Заявление в налоговую для регистрации онлайн кассового аппарата

Заявление в налоговую для регистрации онлайн кассового аппарата

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как зарегистрировать онлайн-кассу. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
  - адрес установки кассы;
  - место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
  - модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
  - модель фискального накопителя и его номер;
  - назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
  - дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
  - номер полученного документа;
  - фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

1 июля 2021 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

Региональные власти субъектов Российской федерации определяют список местностей удаленных от сетей связи, в которых разрешается применять кассовые аппараты в автономном режиме — без онлайн-передачи фискальных данных в электронном виде в ФНС через ОФД.

— скачать бланк в MS WORD (.docx) на 5-ти страницах — приказ ФНС России от 29.05.2021 N ММВ-7-20/484@
— скачать бланк в MS EXCEL (.xlsx) на 7-ми страницах — приказ ФНС России от 29.05.2021 N ММВ-7-20/484@
— пример заполнения заявления от ООО о регистрации ККТ (.doc)
— пример заявления от ИП о перерегистрации ККТ, в связи с заменой ФН и сменой адреса установки (.doc)

Страница 1

Указывается значение:
«1» — ККТ применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД — работа в автономном режиме;
«2» — ККТ применяется в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД.

Необходимо пронумеровать все страницы. Для этого предусмотрен трёхзначный формат (например, «001»). При заполнении будьте внимательны – если допустите ошибку, придётся всё переписывать, так как налоговый орган не примет исправленное заявление. Чтобы зарегистрировать несколько кассовых аппаратов, нужно заполнить соответствующее количество заявлений.

Интересное: Забрать машину со штрафстоянки без оплаты закон

Самый простой способ заполнить заявление на регистрацию кассы – в режиме онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Весь документооборот с ФНС осуществляется в электронном виде, а регистрация ККТ происходит значительно быстрее, чем при подаче заявления в бумажном виде.

Как заполнить заявление на регистрацию ККТ

Чтобы подать заявление на регистрацию онлайн-кассы, необходимо использовать специальный бланк, утверждённый Приказом ФНС России от 29.05.2021 № ММВ-7-20/484@. Он имеет строго установленную структуру и добавлять в него новые строки или таблицы нельзя. Актуальная на 2021 год форма заявления о регистрации ККТ содержит следующие блоки:

Вопрос «как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции» возникает у бизнесменов сразу же после заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету. Ведь начать работать касса может только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится. Какой порядок регистрации онлайн кассы предусмотрела Федеральная налоговая служба России?

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54 -ФЗ , от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно. Правда, старые кассы снять с учета все же придется. Для этого необходимо использовать отдельную форму заявления. Кроме того, изменилось само заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061), которое также стало отдельным документом. В нем ФНС ввела новые разделы, например, для информации об операторе фискальных данных, а также об особенностях использования кассовой техники. Также в заявлении следует указать точный адрес установки кассы в разделе 1.

Пошаговая регистрация онлайн-кассы через интернет

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы. Ведь если от ККТ не будет приходить никаких сведений в течение 30 дней, он окажется заблокирован. Поэтому держать резервную технику, на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, больше не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать запасной аппарат. Ведь процесс его подключения по новым правилам совсем не сложный и позволяет быстро подключить технику к работе.

Регистрировать кассу в ФНС быстрее и удобнее через интернет, но для этого понадобится электронная подпись. Если подходящей ЭЦП нет, придется обращаться в удостоверяющий центр и нести дополнительные расходы. В качестве альтернативы можно зарегистрировать ККТ в налоговой по старинке, явившись в ближайшую инспекцию лично. Сегодня расскажем, как это сделать.

Процесс регистрации

Тогда нужно дождаться, когда Налоговая служба сформирует карточку кассового аппарата. Это может быть сразу после фискализации, а может потребовать некоторого времени. Более подробно стоит узнать в своем налоговом органе. После того как карточка получена, можно приступать к работе на кассовом аппарате.

Фискализация кассы

использовать ручку с чернилами черного или синего цвета;
данные вносить заглавными печатными буквами;
в пустых ячейках ставить прочерки;
не допускать исправлений и помарок;
пронумеровать все страницы;
распечатать каждую страницу на отдельном листе;
не скреплять листы степлером.

Так, при ведении деятельности в удаленных и труднодоступных районах, необходимо будет выбрать следующее назначение – «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Для интернет-магазина подойдет назначение: «ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для вендингового бизнеса – «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов».

После того как сведения будут переданы местным властям, необходимо уведомить налоговиков. Если времени на ожидание ответа от налогового органа нет, заявление можно подать в бумажном виде в любой налоговый орган.

Интересное: Уволиться Без Отработки На Испытательном Сроке В Казахстане 2022

Постановка на учет путем личного обращения в ИФНС

Как и прежде, поставить на учет кассовый аппарат можно лично обратившись в налоговый орган с соответствующим заявлением. При этом сам кассовый аппарат представлять в налоговый орган не нужно – достаточно лишь заполненного заявления.

Раздел 3 – здесь фиксируется информация, идентифицирующая оператора фискальных данных. Бланк заявления регистрации ККТ (скачать его можно далее) в этой части может не заполняться при одном условии – регистрируемая ККТ предназначена для эксплуатации в автономном режиме, то есть данные о проводимых операциях не будут передаваться в электронном виде в ФНС через посредника (ОФД). Это возможно в исключительных случаях, указанных в ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2021 г. № 54-ФЗ.

Новый блок данных – раздел 2.1. В нем приводятся сведения об установленных автоматических устройствах для расчетов (обязательно надо отобразить в заявке номер такого устройства и адресные данные по месту установки).

Форма документа

Каждая онлайн-касса должна быть поставлена на учет в ФНС. Главный документ для совершения этого действия – заявление на регистрацию онлайн-касс 2021 года. Подробнее о том, как написать такое заявление, читайте в данной статье.

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий». Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к заявлению (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

С 15 июля 2021 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2021), согласно которому большинство компаний и ИП должны будут перейти на новые кассовые аппараты с 2021 года. Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по старым правилам, возможно только до 1 февраля 2021 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2021 года).

Бланк заявления по форме КНД 1110021

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД». В этом поле указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.

Чтобы касса заработала, предприниматель должен внести данные с регистрационной карты кассы в настройки своего личного кабинета на портале оператора. Алгоритм действий у разных организаций различается, поэтому необходимо действовать в соответствии с инструкциями, полученными от конкретного ОФД. Обычно пользователи вводят заводской и регистрационный номера кассы, фискального накопителя, выбирают модель устройства, придумывают внутреннее название кассе. Далее данные сохраняют в системе. После окончания этой процедуры касса может работать.

Заявитель проверяет статус обращения. Обычно для присвоения рег.номера технике при интернет-заполнении нужно всего несколько минут. Чтобы его увидеть, заявитель переходит на основную страницу своего аккаунта, выбирает пункт учёта кассовых аппаратов и смотрит, опубликован ли в этом пункте большой ряд цифр. Для активации прибора кликайте по этому длинному числу, и, когда появится новая страница, оставьте её открытой после загрузки или распечатайте полученный документ на странице «История заявлений».

Интересное: Могут ли приставы конфисковать машину емли она привышает сумму долга

Шаг 3. Окончание регистрации кассы

Кстати! Как только предприниматель купил определенную модель техники, он может оформить за неё налоговый вычет, но не более 18 тысяч рублей и если он успел зарегистрировать аппарат в налоговой до определенной даты. Она варьируется в зависимости от системы налогообложения, которую использует ИП, и типа компании. Если аппарат поставили на учёт до 1 июля 2021 года, могут получить назад уплаченные налоги ИП на ЕНВД и патенте (розница, общепит с работниками), до 1 июля 2021 — те же системы, кроме обычных торговых магазинов и предприятия общественного питания, в том числе и без сотрудников.

Кнопка «Завершить регистрацию» — отображается при незавершенной регистрации ККТ. При нажатии на кнопку осуществляется заполнение формы Отчета о регистрации, либо Отчета о закрытии ФН, либо Отчета об изменении параметров в зависимости от текущего состояния регистрации ККТ. (п.п. 1.1.1.1., 1.1.3.1., 1.1.4.1.)

1.1 Регистрация контрольно-кассовой техники

Для перехода на страницу пакетной подачи заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники» ( 1 ) нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», «Загрузить из файла». Также, для перехода можно воспользоваться пунктом меню «Подача заявления», где в разделе «Контрольно-кассовая техника» выбрать соответствующую ссылку.

1.1.2.1. Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ

Для создания пакета отчетов о регистрации в формате ZIP архива, и их автоматической загрузки может быть использован CSV -файл, содержащий сведения для создания отчетов о регистрации и удовлетворяющий следующим условиям:

1 — смена местоположения ККТ;
2 — изменение оператора фискальных данных;
3 — корректировка данных о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов;
4 — замена фискального накопителя;
5 — переход в режим передачи фискальных данных через оператора;
6 — переход в режим, не предусматривающий передачу сведений в ФНС;
7 — смена пользователя ККТ или его персональных сведений;
8 — иные причины.

В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».

Коды причин

наименование;
заводской номер экземпляра;
наименование фискального накопителя;
заводской номер фискального накопителя;
фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
место установки кассовой техники ее использования.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2021 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Если вы не хотите самостоятельно ставить на учет новую или модернизированную технику, обратитесь за помощью к специалистам. Многие компании, реализующие ККМ, помогают своим клиента заключить соглашение с ОФД, получить ЭП и узаконить использование ККТ.

09 Окт 2021 hiurist 102