Документы от арендодателя для заключения договора аренды
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Какие документы нужны для аренды офиса. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
После того, как помещение найдено, арендатор и арендодатель обсудили основные условия, наступает крайне важный этап в их взаимоотношениях — подготовка документов и составление договора. Разберем, какие бумаги необходимы для оформления аренды помещения.
Какие документы должны быть у арендодателя офиса
Ни в коем случае не совершайте никаких действий до предоставления документов и подписания договора аренды. Помните, что никакие устные договоренности не имеют юридического веса. Внимательно проверяйте все пункты договора.
Какие документы нужны, чтобы снять офис
Если в оформлении аренды офиса принимает участие не собственник недвижимости, а другое лицо, необходима нотариально заверенную доверенность. В ней должно быть указано, что лицо имеет право заключать договор аренды от имени собственника.
Одного фактического возврата недвижимого имущества недостаточно для того, чтобы считать исполненной обязанность арендатора передать объект аренды арендодателю. Для этого необходимо также подписать соответствующий передаточный документ.
Документ о прекращении договора аренды
Довод заявителя кассационной жалобы о том, что судами необоснованно не приняты в качестве доказательств показания свидетеля, подтверждающие передачу ключей от арендуемых помещений, также подлежит отклонению. Обстоятельства дела, которые согласно закону должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами (ст. 68 АПК РФ). Следовательно, факт возврата помещений истцу может быть подтвержден только актом приема-передачи недвижимого имущества, но не свидетельскими показаниями.
Документ о возврате недвижимого имущества
Суд кассационной инстанции признал надлежащим доказательством приема-передачи помещения составление и подписание арендатором и арендодателем акта допуска для проведения ремонтных работ. Суд признал подписание акта допуска не противоречащим статье 655 Гражданского кодекса РФ. Тем более что, согласно условиям самого договора, помещения должны были передаваться арендатору в течение пяти рабочих дней с даты подписания договора по акту допуска для проведения работ (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 6 мая 2021 г. по делу № А17-2311/2021).
Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.
Проверка законности сделки
Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.
Росреестр приостанавливает регистрацию
Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.
Государственная регистрация сделок с недвижимостью производится территориальным регистрационным органом. В Единый реестр вносится запись об аренде со сведениями о правах на недвижимость и сделках с ней.
Документы для регистрации договора аренды
Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации. При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным. Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.
Особенности регистрации договора аренды
- Заявление о регистрации договора.
- Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
- Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
- Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
- Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
- Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
- При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
- Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
- При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
С обеих сторон может действовать как юридическое, так и физическое лицо. Однако есть нюансы. Суд может Карточка производства счесть, что арендодатель, сдающий помещение, ведёт предпринимательскую деятельность, и обязать того уплатить налог на добавленную стоимость. Что касается второй стороны, арендовать нежилое помещение физлицу разрешается, а вот с использованием могут быть проблемы: незаконное предпринимательство — это нарушение КоАП РФ Статья 14.1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения закона.
Арендная плата и порядок расчётов
Отношения между собственником и арендатором регулируются договором аренды нежилого помещения в письменной форме. Обеим сторонам важно ответственно подойти к его составлению, так как от этого зависит, как они должны действовать в дальнейшем и будет ли документ действительным ГК РФ Статья 432. Основные положения о заключении договора .
Шапка договора аренды нежилого помещения
- документ, на основании которого собственник владеет объектом (договор купли‑продажи, свидетельство о праве на наследство и так далее);
- выписку из Единого государственного реестра недвижимости — она подтвердит, что помещение не находится в залоге или под арестом;
- документ, который даёт право действовать от лица собственника, — если сам арендодатель не является владельцем помещения.
В срок до 1 апреля организация обязана подать в налоговый орган (по месту своего нахождения) данные о фактических доходах, выплаченных гражданину за отчетный год, с указанием начисленного и перечисленного налога. Это освобождает арендодателя от подачи декларации по форме 3-НДФЛ. Организация направляет в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДВЛ.
Нюансы сделки
Владелец недвижимости имеет право распоряжаться ею по своему усмотрению, если это не противоречит законам. Он на законных основаниях может ее продавать или сдавать в аренду. Причем проводить такие операции можно, как с физическими, так и с юридическими лицами. Для того чтобы сдать квартиру организации на законном основании, следует разобраться с действующими правилами и рекомендациями.
Можно ли арендовать?
Конечно, не совсем добросовестные собственники видят минус в том, что невозможно скрыть реальные доходы от сдачи квартиры, т.к. все оплаты производятся строго по договору, но для законопослушного гражданина это скорее плюс, упрощающий уплату налогов.
- процесс его заключения не обязательно регистрировать на государственном уровне;
- максимальный срок действия соглашения найма не может превышать отметку в пять лет;
- преждевременное расторжение арендодателем возможно только через обращение в суд.
- может быть заключен исключительно при сдаче во временное использование жилых помещений;
- отсутствует лимит по максимальному и минимальному сроку действия;
- арендодатель обладает правом его расторжения без обращения в суд.
Какие пункты в обязательном порядке должны присутствовать в договоре
Договоры сдачи недвижимости в аренду делятся на два основных вида: соглашение найма или аренды. Первый тип используется исключительно для съема квартиры физическими лицами для проживания. Второй же заключается при предоставлении недвижимости во временное использование юридическим лицам.
В Гражданском кодексе Российской федерации четко прописаны все условия и требования заключения описанных выше соглашений. Подробная информация о договоре найма описывается в 35-ой главе , о договоре аренды – в 34-ой главе .
3. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
ГАРАНТ:
1. При обнаружении арендатором недостатков сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующих пользованию им, арендодатель обязан в десятидневный срок со дня заявления арендатора о недостатках, если более короткий срок не установлен договором проката, безвозмездно устранить недостатки имущества на месте либо произвести замену данного имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии.
ГАРАНТ:
2. Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.
Кроме того, перед заключением договора аренды необходимо проверить правомочность контрагента по отношению к имуществу (право собственности, владения или распоряжения имуществом). Также необходимо понимать, какой именно договор заключается – аренды или субаренды. Недобросовестные арендодатели могут сдавать имущество, ранее полученное в аренду. Загвоздка состоит в том, что в случае признания недействительным или незаключённым, в силу разных обстоятельств, договора аренды, субаренда признаётся такой же. Также она подлежит прекращению в ситуации, когда первичный арендатор не выполняет условия сделки.
Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ. Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой. Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом расторгнуть договор аренды можно тремя способами:
Документы для заключения договора
Договор аренды достаточно распространён и заключается по всей стране ежедневно. И если в правоотношениях между физ. лицами такая сделка встречается не так часто, то при активной предпринимательской деятельности аренда нежилых помещений требует надлежащего оформления. Какие же момента следует проработать в первую очередь при заключении сделки?
Договоры сдачи недвижимости в аренду делятся на два основных вида: соглашение найма или аренды. Первый тип используется исключительно для съема квартиры физическими лицами для проживания. Второй же заключается при предоставлении недвижимости во временное использование юридическим лицам.
В Гражданском кодексе Российской федерации четко прописаны все условия и требования заключения описанных выше соглашений. Подробная информация о договоре найма описывается в 35-ой главе , о договоре аренды – в 34-ой главе .
Уникальные черты каждого типа
Основные преимущества законной аренды жилья выглядят следующим образом.
- Заключенный договор. Его наличие позволяет обезопасить себя от множества проблем и непредвиденных денежных расходов. Все понимают, что бывают разные арендаторы. Конечно, большинство из них честные и аккуратные, однако существуют и безответственные, и даже мошенники. Именно последняя категория может принести множество проблем. Имеющийся договор позволит избежать этого.
- Отсутствие дополнительных расходов. В договоре прописывается пункт о порядке уплаты платежей по услугам ЖКХ, интернету и т.д. В этом случае, вы гарантируете себе отсутствие накопленных задолженностей.
- Невозможность аферы. При официальной сдаче квартиры, в соглашение прописывается количество жильцов. Это гарантирует, что в вашей квартире не буду проживать другие лица.
- Соблюдение законов. Согласно законодательству нашего государства, арендодатель обязан выплачивать налог с прибыли, полученный за сдачу квартиры. Официальная сдача жилплощади позволит избежать ответственности за нарушение этих законов.
Классификация договоров аренды
- может быть заключен исключительно при сдаче во временное использование жилых помещений;
- отсутствует лимит по максимальному и минимальному сроку действия;
- арендодатель обладает правом его расторжения без обращения в суд.
2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
- существенно ухудшает состояние помещения;
- более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
- в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.
