Доверенность на физическое лицо от юридического лица
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно составить доверенность от юридического лица юридическому лицу: образец заполнения и важные моменты. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Также данный документ должен содержать официальную печать компании. При отсутствии подписи руководителя, а также печати организации, выданная бумага будет недействительна. Кроме того, следует отметить, что текст документа должен четко передавать желание доверителя предоставить поверенному ряд определенных полномочий.
Содержание документа
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. - Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Основные правила заполнения
- Неверные данные о доверителе или поверенном (например, название организации, адреса и т.д.).
- Размытые сведения, которые не позволяют четко отделить круг лиц, указанных в документе, от других.
- Полномочия, передаваемые другому юридическому лицу, представлены в виде одной общей фразы.
- Отсутствие нотариального удостоверения по операциям, подлежащим заверке согласно ГК РФ.
- Не содержит подписи генерального директора, а также печати организации (если доверенность выдается юридическим лицом).
Поверенным лицом могут быть совершеннолетние и дееспособные граждане, не имеющее каких-либо судебных ограничений. Интересы детей представляют обычно родители или опекуны. Период, на который оформляется доверенность определяет сам доверитель в зависимости от ситуации. Если срок не указан, то она имеет силу в течение одного года. Однако, в любое время доверенность можно отменить, обратившись к нотариусу. Если доверенность выдана для представления интересов за границей без указания срока ее действия, то она будет действительна до момента отмены доверителем. Представительство интересов гражданина в суде и исполнительных службах также требует обязательного нотариального заверения.
Зачастую пожилые родители оформляют доверенность на представление физического лица для получения пенсий или почтовой корреспонденции, так как сами по состоянию здоровья не могут этого сделать. Иногда причиной может являться тюремное заключение или нахождение на борту корабля в дальней командировке, либо на лечении в медицинском учреждении. Таким образом, доверенность необходима в тех случаях, когда человек в силу физического состояния или определенных обстоятельств не может самостоятельно представлять свои интересы в каких-либо официальных учреждениях, где требуется его физическое присутствие и документ, удостоверяющий его личность.
Порядок оформления доверенности
Потребности могут самые разнообразные, поэтому и перечень полномочий в доверенности зависит от того, в каких организациях поверенный будет представлять интересы доверителя. Нужно учесть, что данный документ даёт возможность от лица доверителя совершать различные действия, собирать документы и информацию, заключать договоры, совершать сделки, подавать заявления и получать необходимые справки и документы.
Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.
В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.
Удостоверение доверенности
Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).
В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.
- сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
- приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
- копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
- копия договора (редко);
- экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
- страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
- прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.
Срок действия
Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).
Специальная доверенность — на совершение каких-либо однородных действий. Такой, например, является доверенность, выдаваемая экспедитору предприятия для получения товаров, прибывших на железнодорожную станцию в адрес предприятия; кассиру на получение денег и денежных документов в банке и т. д. Одной из разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством.
Виды доверенностей
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится (пункт 3, статьи 185.1 ГК РФ).
Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.
Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.
Что нужно указать в доверенности
Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.
В соответствии с ГК РФ, совершать действия от имени юридического лица имеют только лица, внесенные в ЕГРЮЛ как те, кто наделены соответствующими правами. Чаще всего это только руководители/основатели предприятия. Однако многие действия, совершаемые от имени юрлица, необходимо поручать сотрудникам, отвечающим за те или иные участки. Именно для этого и применяется доверенность от юридического лица.
Классификация доверенностей от юридического лица
Следует отметить, что не все доверенности от юридического лица требуют нотариальной формы. В некоторых случаях достаточно и простой письменной формы, когда доверенность печатается на фирменном бланке или обычном листе бумаги и скрепляется двумя подписями: руководителя и доверенного лица.
Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и удостоверенные нотариально. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
Среди всего многообразия доверенностей, которые могут выдаваться физическому лицу либо индивидуальному предпринимателю, также имеет место документ, оформленный юридическим лицом в адрес другой организации. Он может использоваться для реализации разнообразных поручений, для действий процессуального характера и т.д. Итак, попытаемся более подробно осветить порядок составления.
Существует ли типовая форма?
- Название документа.
- Город, а также дату составления.
- Подробное содержание документа (название, регистрационные данные и адрес доверителя и поверенного, а также передаваемые полномочия).
- Срок действия.
- Подпись лица, являющегося официальным представителем организации – доверителя.
Содержание документа
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. - Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Кроме разового документа на выполнение конкретно поставленной задачи, индивидуальный предприниматель (ИП), также как и директор ООО, имеет право выписать специальную или генеральную доверенность. Для этого можно использовать бланк или написать собственноручно — рукописная форма доверенности ничем не отличается от оформленной на фирменном бланке.
Чтобы обезопасить доверителя и его предприятие от негативных последствий, в генеральной, специальной или разовой доверенности нужно четко ограничить предоставляемые сотруднику полномочия. Это можно сделать, включив в текст документа отдельный пункт о недопустимости превышения полномочий.
Процедура оформление доверенности ИП на физическое лицо
В соответствии со ст.27 Налогового кодекса РФ, у юридического лица могут быть официальные представители, полномочия которых определяются согласно документу на право представления интересов. В зависимости от цели выдачи, образец письменной доверенности от юридического лица физическому лицу может предусматривать однократное или длительное выполнение действий, санкционированных лицом, выдавшим этот документ.
3. Требовать уплаты любых денежных средств, получать материальные ценности, переоформлять любые договоры, подписывать от имени Доверителя письма на заказ (отказ) дополнительных услуг согласно соответствующих договоров.
1. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, выписки из государственных реестров, акты приема-передачи имущества, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, акты проверок и иные документы от имени Доверителя
Нужно ли нотариально удостоверять доверенность?
Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу », адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д1. , телефон 8 (499) 555 55 55 , имеющее свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 77 № 123456789 от 01 января 2021 года, выданной Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве , основной государственный регистрационный номер 1234567890012 , ИНН 1234567890 (далее именуемое «Доверитель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича ,
В существующей практике в предъявляемом документе опытный сотрудник банка, судья или административный работник сразу заметит юридический «ляпсус» при котором документ будет считаться недействительным.
- Сопроводительное письмо;
- Приказы о назначении на должность и на данный документ доверия;
- Товарные накладные и другие прикреплённые распорядительные бумаги;
- Договор сделки или его копия;
- При необходимости страховка и данные на авто-средство;
- Другие документы, которые необходимы третьему лицу по предварительной осведомлённости доверенного лица или его директора.
Нюансы передоверия
Когда происходит передоверие в решении вопросов с недвижимостью или другими сделками, которые обязаны пройти нотариальное заверение, необходимо на первой доверенности нотариусом указать переход прав к другому лицу.
31 Янв 2021 hiurist 245