Доверенность на получение документов в простой письменной форме
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Доверенность на получение документов. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если доверенность составляет гражданин, то нотариальная форма понадобится лишь в случае получения документов из госорганов, которые регистрируют право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательной.
Если доверенность оформляется от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Достаточно поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.
Особенности оформления
Документ может составить обычный гражданин или юридическое лицо. От имени физического лица его могут оформить, когда нужно забрать в госорганах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин не может сделать это лично.
На основании 185 статьи Гражданского кодекса РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие одного лица, выдаваемое другому лицу с целью представления его интересов перед третьими лицами. Она представляет собой документ, с помощью которого одно физическое лицо (представляемый) удостоверяет полномочия другого физического лица (представителя) с целью совершения определённых действий вместо представляемого.
Этими действиями, например, могут быть получение корреспонденции, получение различных документов, получение материальных ценностей или денежных средств. На выполнение таких действий доверенность оформляется в письменной простой форме и может быть удостоверена нотариусом (за плату), либо может быть удостоверена работодателем доверителя по его месту работы, либо администрацией учебного заведения по его месту учёбы, либо руководством лечебного стационара, по месту лечения в данное время (бесплатно).
Внимание!
Жилищные организации и отделения связи утратили право удостоверения таких доверенностей после 01.09.2021 года.
Доверенность для получения ценной корреспонденции подлежит нотариальному удостоверению в обязательном порядке.
Данные, подлежащие включению в доверенность:
— наименование (доверенность);
— место составления (населённый пункт), дата составления;
— данные представляемого (лица, выдающего доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— данные представителя (кому выдаётся доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— предоставляемые по доверенности права;
— срок, в течение которого должна действовать доверенность (не обязательно);
— подпись представляемого;
— удостоверительная надпись.
Удостоверение доверенности (оформление удостоверительной надписи) необходимо для подтверждения персональных данных и личной подписи представляемого лица.
Внимание!
Доверенность с не указанным в ней сроком действия, имеет силу в течение года. А доверенность с не указанной в ней датой её выдачи юридической силы вообще не имеет.
Образец (бланк) простой доверенности гражданина на получение корреспонденции, документов, денежных средств и материальных ценностей
Общие сведения об оформлении доверенностей
Следует знать, что доверенности граждан с целью представления в суде их интересов оформляются по правилам Гражданского процессуального кодекса РФ (часть 2 статьи 53): они удостоверяются нотариусом, либо работодателем гражданина, либо организацией по месту его учёбы, либо товариществом собственников жилья, либо жилищной управляющей организацией, либо такая доверенность должна считаться нотариально удостоверенной (часть 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ).
«Судебные» доверенности
Город Москва, двадцать первое сентября две тысячи двадцатого года.
Я, Иванов Пётр Сергеевич, 12 января 1950 года рождения, паспорт 1234 567890, выдан 02 февраля 2021 года ОВД «Восточный» г. Москвы, код подразделения 121-212, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Северная, дом 12, квартира 21, уполномочиваю
Петрова Сидора Викторовича, 23 марта 1961 года рождения, паспорт 0987 654321, выдан 03 марта 2021 года ОВД «Западный» г. Москвы, код подразделения 212-121, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Западная, дом 21, квартира 12:
получать всю корреспонденцию на моё имя во всех отделениях связи;
получать все документы на моё имя от всех физических и юридических лиц;
получать все причитающиеся мне денежные средства и материальные ценности от всех физических и юридических лиц;
расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана на срок десять лет.
Подпись: Иванов Пётр Сергеевич / Иванов /
Подпись Иванова Петра Сергеевича удостоверяю.
Директор ООО «Рожки и копытца» / Сидоров / Сидоров С.С.
Допустимо выдавать ее и на нескольких человек, если есть такая необходимость. Кроме того, документ может быть оформлен на разовую процедуру или иметь срок действия в течение определенного периода. Тогда указывается эта конечная дата.
Доверенное лицо вправе получать документы в любой организации или государственном органе только при наличии соответствующей доверенности от организации, заверенной ее руководителем. Этот документ не является формализованным, но только соблюдение всех необходимых условий делает его действительной.
Правила оформления доверенности на получение документов
- доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
- крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
- обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
- содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
- указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.
Главной особенностью является то, что пишется она обязательно доверителем собственноручно, в присутствии удостоверяющего лица. В случае подделки документа, будет возбуждено уголовное дело против составителя на основании почерковедческой экспертизы.
Особенности составления
Например: «провести вместо меня постановку на учёт по адресу проживания в нашей квартире своей матери Матрониной Галины Степановны. В связи с этим уполномочиваю её на передачу документов и заявлений от моего имени, проставление вместо меня росписи в графе «собственник квартиры» и иные действия, требующиеся для регистрационной процедуры».
Пошаговая инструкция по написанию
В этой статье мы поговорим об особенностях составления доверенности и о том, в каких случаях она используется. Ну а для того, чтобы окончательно разобраться в данном вопросе, мы дадим пошаговую инструкцию по написанию этого документа.
Специальная доверенность — на совершение каких-либо однородных действий. Такой, например, является доверенность, выдаваемая экспедитору предприятия для получения товаров, прибывших на железнодорожную станцию в адрес предприятия; кассиру на получение денег и денежных документов в банке и т. д. Одной из разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством.
Виды доверенностей
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится (пункт 3, статьи 185.1 ГК РФ).
Полномочия доверенностей
Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.
Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ, доверенность это официальное заявление, предоставляющее право второму лицу представлять интересы первого перед третьим, получать вместо него документы, корреспонденцию. Действие данного бланка распространяется на следующие юридические вопросы:
Назначение документа
Доверенность на получение документов составляется по специальной форме, которая предполагает четкое отделение конкретных прав, предоставляемых первым лицом второму. Разграничению подлежат и сроки действия заявления: оно бывает одноразовым, срочным, бессрочным. Официально доверенности разделены на три типа:
Специальная
Доверенность на получение справки, ведение дел, другие виды представительства может получить не каждый человек. Следующая группа лиц имеет право на вступление в правовые отношения с доверителем на основании соответствующего заявления:
Документ на право получения документов имеет срок действия, который указан самим поручителем (от нескольких лет, дней, часов) либо по закону имеет определенный период действия (не более 1 года). Отсчет идет от указанной даты.
Далее нужно указать суть полномочий, поставить подписи. Если в поручении нет даты и подписей, даже если бланк заверен у нотариуса, он не имеет силы. Тем более без даты трудно сосчитать срок действия поручения.
Правила составления доверенности на получение документов
- летальный исход доверителя;
- официальное аннулирование договоренности, о чем в официальном порядке дают знать поручителю;
- признание доверителя либо поручителя недееспособным;
- организация, которая выдала полномочия, прекратила существование.
Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.
- информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
- конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
- дата составления;
- подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).
Сведения о доверителе и представителе
- паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
- список передаваемых полномочий;
- информация о возможности или невозможности передоверия;
- название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
- дата составления (прописью) и подписи сторон.
Часто возникает такая необходимость у пенсионеров, людей с ограниченными возможностями и просто занятых лиц, которые не смогут в определенное время забрать документацию. Таким образом, доверенность на получение документов – распространенная справка, наделяющая определенного гражданина правом совершать ряд действий от имени владельца. Особенных нюансов и тонкостей здесь нет, все просто и прозрачно. В некоторых случаях требуется дополнительно заверить бумагу у нотариуса, однако это происходит редко. Необходимость подобного заверения возникает при получении документов для вноса изменений в государственный реестр.
Образец доверенности на получение документов
В большинстве случаев лист доверенности на получение документов требуется, если доверитель не может самостоятельно их забрать по разным причинам. Это может быть отпуск, командировка, болезнь и прочее. Подобной практикой чаще пользуются юридические лица. Компания назначает ответственного сотрудника, на его имя составляется бланк доверенности на получение документов и он приступает к деятельности. Однако это не значит, что обычные граждане не пользуются подобной возможностью.
Бланк доверенности на получение документов
Стандартный шаблон доверенности на получение документов позволяет без проблем составить оригинал и при необходимости заверить его у нотариуса. Он может заполняться физическим или юридическим лицом. Структура остается неизменной, несмотря на то, что документ доверенности на получение документов имеет свободную форму (разрешается писать от руки или в печатном виде). С его помощью получается передать часть прав доверяемому лицу.
- доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
- получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
- доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.
- Использование черных или синих чернил.
- Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
- Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
- Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях — нотариально).
- В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
- Данные доверителя и доверенного лица должны быть точно прописаны.
- В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.
Как писать доверенность
- третьим лицам сообщается об изменении доверенного лица в обязательном порядке;
- документ заверяется нотариально;
- в новой доверенности прописываются реквизиты первоначального документа;
- срок действия нового документа не превышает срока доверенности, изначально оформленной.
- Не указана дата ее составления.
- Нне соблюдена нотариальная форма, если она обязательна.
- Не соответствует требованиям закона.
- Выдана только для видимости (мнимая сделка).
- Оформлена недееспособным лицом.
- Совершена с целью прикрытия другой сделки (притворная сделка).
- Выдана лицом, не достигшим совершеннолетия.
- Оформлена под воздействием заблуждения или в принудительном порядке.
- Наименование документа.
- Указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения.
- Дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью).
- Сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер.
- Полномочия представителя.
- Подпись представляемого или представителя юридического лица.
- Срок, на который она выдана.
- Указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.»
✔ Что должна содержать?
Доверенность в простой письменной форме составляется от руки или в текстовом редакторе на персональном компьютере. Нотариальную доверенность выдает нотариус при условии предъявления участниками паспортов.
Как правило, оформление доверенности на получение документов связано с невозможностью их личного получения доверителем. Например, у него нет времени на это, он далеко находится (проживает), или есть другие сложности. Доверителем может быть как гражданин, так и организация (юридическое лицо). Поручение может быть частью представительства или ограничено только одним действием – получением документов.
Зачем нужна доверенность на получение документов
Доверенность на получение документов – юридически значимый документ, письменное уполномочие, которым оформляется представительство. Доверенность может быть выдана на одного человека или нескольких лиц, но всегда четко обозначенных в документе. Общие правила оформления доверенностей установлены ст. ст. 185 и 185.1 ГК РФ.
Стороны представительства по доверенности
Если получение документов вытекает из правомочия доверенного лица, которое согласно закону должно быть удостоверено нотариально, то и сама доверенность должна быть оформлена нотариально. В данном случае действует общее правило ( ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ ): если доверенному лицу поручается то, что требует нотариального удостоверения, доверенность должна быть также удостоверена нотариально.
В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.
Форма доверенности на получение документов от организации
Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.
В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.
Заказную корреспонденцию, посылки и бандероли, сотрудники почты должны выдавать только тем лицам, кому они предназначены. Чтобы удостовериться в личности гражданина обязаны запросить паспорт. В тех случаях, когда человек не может самостоятельно обратиться в отделение, оформляется доверенность на получение почты.
Составление и заверение доверенности в почтовое отделение
Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.
Основные правила составления доверенности
Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:
Также в документе можно указать срок его действия. Если этого не сделать, то простая форма будет действовать лишь 12 месяцев. Если доверитель не хочет, чтобы поверенный передавал уполномочие кому-либо еще, это нужно указать отдельным пунктом.
Правила составления доверенности на получение документов и товаров от физического лица
В соответствии с 1 ч. 185 ст. ГК, уполномочие считается действительным, если оно подписано доверителем. В некоторых предусмотренных законом случаях требуется подтверждение нотариуса. В 186 статье отмечается, что заверенное нотариусом разрешение действует неограниченный период времени. Простая форма может быть оформлена на срок от 1 до 3 лет.
Доверенность на получение документов от юридического лица
- дату выдачи уполномочия;
- ФИО, серию и номер паспорта обеих сторон;
- название, адрес и реквизиты учреждения;
- четко сформулированный список передаваемых полномочий;
- подпись доверителя.
Доверенность на получение документов
27 Ноя 2021 hiurist 108