Форма т 2 личная карточка работника бланк
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.
Что это за форма и когда она нужна
Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.
Кто обязан вести карточки
Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.
Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.
Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.
Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.
- полное наименование компании-нанимателя;
- его код по ОКПО;
- дата заведения личной карточки;
- табельный номер работника;
- его ИНН и СНИЛС;
- первая буква фамилии сотрудника (необходима для удобства поиска);
- пол специалиста (М или Ж);
- тип занятости (основная);
- характер работы (постоянный или временный).
Если фирма-наниматель приняла решение заполнять каточку по унифицированному образцу, она может скачать бланк формы Т-2 (ссылка в конце статьи). Он состоит из четырех страниц и по структуре разбит на «шапку» и 11 разделов.
Структура формы Т-2
- трудовой контракт;
- приказ о приеме на работу;
- паспорт вновь нанятого специалиста;
- трудовая книжка или иной документ, подтверждающий стаж;
- бумаги, подтверждающие полученное образование;
- документы военного учета.
Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.
Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
- дата прохождения аттестации;
- решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;
- ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.
- Персональные данные.
- Сведения о воинском учтете.
- Прием на службу и продвижение (перевод).
- Информация о прохождении аттестации.
- Профессиональная переподготовка.
- Награждение.
- Сведения об отпусках.
- Социальные льготы.
- Дополнительная информация.
- Увольнение.
Какие сведения содержит
- Если человек является офицером запаса, то п. 1 не заполняется.
- В пункте 3 следует полностью написать состав:
- командный;
- рядовой;
- матросы и так далее.
- Годность к несению воинской обязанности (пункт 5) обозначается следующим образом:
- А — полностью годен;
- Б — годен с незначительными ограничениями;
- В — ограниченно способен;
- Г — временно не годен.
Внимание: информация должна соответствовать содержанию военного билета. Если в документе нет конкретных указаний, то следует поставить шифр «А». Он присваивается всем автоматически.
- Пункт 7 разделен на две строки:
- «а» необходимо заполнить, когда военнослужащий запаса имеет мобилизационное предписание;
- в «б» вносятся сведения о бронировании за организацией на период военного положения.
Важно знать: на тружеников, подлежащих призыву, в каточке заполняется только пункт 2 второго раздела (кодировка описана выше).
Тонкости внесения общих сведений
- Сведения о приеме и увольнении должны вписываться:
- строго формулировками соответствующих приказов;
- иметь реквизиты распорядительного документа;
- рядом ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с текстом.
- В графе «Аттестация» самой важной строкой является «Решение комиссии»:
- текст ее берется из протокола заседания комиссии и выглядит так:
- соответствует должности;
- не соответствует (рекомендации);
- рядом вписываются реквизиты документа-основания.
- текст ее берется из протокола заседания комиссии и выглядит так:
- Информация о повышении квалификации фиксируется согласно полученному по ее результатам документу (с реквизитами).
- В раздел о наградах заносятся все сведения:
- о поощрениях;
- о благодарностях;
- о присвоении почетных званий и другое.
- В разделе о социальных льготах указывается наименование документа, свидетельствующего о наличии у труженика преференций любого уровня.
- Графа «Дополнительные данные» чаще всего не используется. В нее вносят рабочие пометки, необходимые для внутреннего учета (если таковой ведется).
Держать карточки необходимо в строгом порядке в закрытом сейфе или шкафу. Доступ к ним должен быть у ответственного специалиста кадровой службы. Ни при каких обстоятельствах нельзя предоставлять доступ к карточкам третьим лицам, потому что работодатель обязан обеспечить полную конфиденциальность персональных данных сотрудников. Если специалист уволился — карточка сдается в архив и хранится в течение 75 лет.
- паспорт РФ или иного государства;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документы о том, что было закончено учебное учреждение, то есть аттестаты и дипломы;
- страховое свидетельство государственного типа (СНИЛС);
- свидетельство о нахождении на учете в налоговой (ИНН);
- приказ, свидетельствующий о приеме на работу.
V. Повышение квалификации
Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать.
- персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
- сведения об образовании;
- стаж работы;
- семейное положение и состав семьи;
- паспортные данные;
- адрес проживания;
- сведения о воинском учете;
- прием на работу и данные о переводах на другие должности;
- сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
- все поощрения и полученные звания;
- отпуска любого вида;
- наличие социальных льгот.
Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 в 2021 году
Среди обязательных документов для формирования дел сотрудников личная карточка названа в Трудовом кодексе, а необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.
Для чего нужна личная карточка работника?
Законодательство устанавливает срок заполнения трудовой книжки после приема на работу — 7 дней, но для личной карточки его не определяет. Однако кадровики склонны придерживаться аналогичного срока и записи в трудовой книжке и форме Т-2 заполняются параллельно.
Законодательно не установлен срок формирование документа, но лучшим вариантом будет его создание сразу при принятии гражданина на работу. Все данные вносимые в личное дело и трудовую книжку должны совпадать с информацией в документации, в том числе и по датам.
Кодировка образования
При заполнении граф с повышением квалификации используются предоставленные справки. В обязательном порядке должны быть указаны дата обучения, тип повышения квалификации, а также учебное заведение с уточнением факультета и направления.
Поощрения и награды
В разделе должны быть прописаны все социальные льготы временного или постоянного характера с указанием основания предоставления. Например, при беременности потребуется указать появившиеся льготы временного типа.
В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.
Когда заполнять?
Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.
Заполнение разделов формы Т-2
Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.
На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.
Для чего применяется личная карточка
Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.
1. Общие сведения
В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.
Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.
Для этого можно использовать форму Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 или разработать бланк самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2021 № ПГ/1487-6-1). Использовать самостоятельно разработанные формы могут все организации, кроме государственных и муниципальных учреждений и иных организаций государственного сектора экономики.
Заполняем личную карточку работника: заполненный образец
- Общие сведения;
- Сведения о воинском учете;
- Прием на работу и переводы на другую работу;
- Аттестация;
- Повышение квалификации;
- Профессиональная переподготовка;
- Награды (поощрения) и почетные звания;
- Отпуск;
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
- Дополнительные сведения;
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).