Форма т 2 личная карточка работника бланк

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Что это за форма и когда она нужна

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Кто обязан вести карточки

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.

  • полное наименование компании-нанимателя;
  • его код по ОКПО;
  • дата заведения личной карточки;
  • табельный номер работника;
  • его ИНН и СНИЛС;
  • первая буква фамилии сотрудника (необходима для удобства поиска);
  • пол специалиста (М или Ж);
  • тип занятости (основная);
  • характер работы (постоянный или временный).
Интересное:  Занимаются Ли Приставы Выделом Доли

Если фирма-наниматель приняла решение заполнять каточку по унифицированному образцу, она может скачать бланк формы Т-2 (ссылка в конце статьи). Он состоит из четырех страниц и по структуре разбит на «шапку» и 11 разделов.

Структура формы Т-2

  • трудовой контракт;
  • приказ о приеме на работу;
  • паспорт вновь нанятого специалиста;
  • трудовая книжка или иной документ, подтверждающий стаж;
  • бумаги, подтверждающие полученное образование;
  • документы военного учета.

Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

  • дата прохождения аттестации;
  • решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;
  • ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.
  1. Персональные данные.
  2. Сведения о воинском учтете.
  3. Прием на службу и продвижение (перевод).
  4. Информация о прохождении аттестации.
  5. Профессиональная переподготовка.
  6. Награждение.
  7. Сведения об отпусках.
  8. Социальные льготы.
  9. Дополнительная информация.
  10. Увольнение.

Какие сведения содержит

  • Если человек является офицером запаса, то п. 1 не заполняется.
  • В пункте 3 следует полностью написать состав:
    • командный;
    • рядовой;
    • матросы и так далее.
  • Годность к несению воинской обязанности (пункт 5) обозначается следующим образом:
    • А — полностью годен;
    • Б — годен с незначительными ограничениями;
    • В — ограниченно способен;
    • Г — временно не годен.

Внимание: информация должна соответствовать содержанию военного билета. Если в документе нет конкретных указаний, то следует поставить шифр «А». Он присваивается всем автоматически.

  • Пункт 7 разделен на две строки:
    • «а» необходимо заполнить, когда военнослужащий запаса имеет мобилизационное предписание;
    • в «б» вносятся сведения о бронировании за организацией на период военного положения.

Важно знать: на тружеников, подлежащих призыву, в каточке заполняется только пункт 2 второго раздела (кодировка описана выше).

Тонкости внесения общих сведений

  1. Сведения о приеме и увольнении должны вписываться:
    • строго формулировками соответствующих приказов;
    • иметь реквизиты распорядительного документа;
    • рядом ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с текстом.
  2. В графе «Аттестация» самой важной строкой является «Решение комиссии»:
    • текст ее берется из протокола заседания комиссии и выглядит так:
      • соответствует должности;
      • не соответствует (рекомендации);
    • рядом вписываются реквизиты документа-основания.
  3. Информация о повышении квалификации фиксируется согласно полученному по ее результатам документу (с реквизитами).
  4. В раздел о наградах заносятся все сведения:
    • о поощрениях;
    • о благодарностях;
    • о присвоении почетных званий и другое.
  5. В разделе о социальных льготах указывается наименование документа, свидетельствующего о наличии у труженика преференций любого уровня.
  6. Графа «Дополнительные данные» чаще всего не используется. В нее вносят рабочие пометки, необходимые для внутреннего учета (если таковой ведется).
Интересное:  Кто уходил на пенсию в 2021 по чернобылю из зоны с соцэкономическим статусом

Держать карточки необходимо в строгом порядке в закрытом сейфе или шкафу. Доступ к ним должен быть у ответственного специалиста кадровой службы. Ни при каких обстоятельствах нельзя предоставлять доступ к карточкам третьим лицам, потому что работодатель обязан обеспечить полную конфиденциальность персональных данных сотрудников. Если специалист уволился — карточка сдается в архив и хранится в течение 75 лет.

  • паспорт РФ или иного государства;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документы о том, что было закончено учебное учреждение, то есть аттестаты и дипломы;
  • страховое свидетельство государственного типа (СНИЛС);
  • свидетельство о нахождении на учете в налоговой (ИНН);
  • приказ, свидетельствующий о приеме на работу.

V. Повышение квалификации

Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать.

  • персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
  • сведения об образовании;
  • стаж работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • паспортные данные;
  • адрес проживания;
  • сведения о воинском учете;
  • прием на работу и данные о переводах на другие должности;
  • сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
  • все поощрения и полученные звания;
  • отпуска любого вида;
  • наличие социальных льгот.

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 в 2021 году

Среди обязательных документов для формирования дел сотрудников личная карточка названа в Трудовом кодексе, а необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.

Для чего нужна личная карточка работника?

Законодательство устанавливает срок заполнения трудовой книжки после приема на работу — 7 дней, но для личной карточки его не определяет. Однако кадровики склонны придерживаться аналогичного срока и записи в трудовой книжке и форме Т-2 заполняются параллельно.

Законодательно не установлен срок формирование документа, но лучшим вариантом будет его создание сразу при принятии гражданина на работу. Все данные вносимые в личное дело и трудовую книжку должны совпадать с информацией в документации, в том числе и по датам.

Интересное:  Льготы для заслуженных специалистов вс ссср

Кодировка образования

При заполнении граф с повышением квалификации используются предоставленные справки. В обязательном порядке должны быть указаны дата обучения, тип повышения квалификации, а также учебное заведение с уточнением факультета и направления.

Поощрения и награды

В разделе должны быть прописаны все социальные льготы временного или постоянного характера с указанием основания предоставления. Например, при беременности потребуется указать появившиеся льготы временного типа.

В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.

Когда заполнять?

Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.

Заполнение разделов формы Т-2

Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.

На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.

Для чего применяется личная карточка

Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

1. Общие сведения

В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.

Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.

Для этого можно использовать форму Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 или разработать бланк самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2021 № ПГ/1487-6-1). Использовать самостоятельно разработанные формы могут все организации, кроме государственных и муниципальных учреждений и иных организаций государственного сектора экономики.

Заполняем личную карточку работника: заполненный образец

  • Общие сведения;
  • Сведения о воинском учете;
  • Прием на работу и переводы на другую работу;
  • Аттестация;
  • Повышение квалификации;
  • Профессиональная переподготовка;
  • Награды (поощрения) и почетные звания;
  • Отпуск;
  • Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
  • Дополнительные сведения;
  • Основание прекращения трудового договора (увольнения).