Характеристика с места работы на новую работу образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Характеристика с места работы. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В работе всегда показывает высокие результаты. Руководство ставит его в пример остальным сотрудникам. В своей работе не допускает ошибок, отлично справляется со своими обязанностями. Пунктуальный и исполнительный сотрудник, который правильно и рационально распределяет свое время и силы.
Вообще, в документ запрещено вносить данные о сотруднике, которые никак не влияют на профессионализм и деловые качества человека. Характеристика содержит персональную информацию, именно поэтому передавать документ третьим лицам можно только с разрешения самого работника.
Общие требования к составлению документа
Существует множество причин, по которым работник может получить отрицательную характеристику. Например, это могут быть систематические опоздания, неподобающее поведение на работе, пренебрежение внутренним распорядком компании и др. Здесь необходимо указать и негативные стороны личности, к примеру, вспыльчивость, конфликтность, чрезмерная агрессивность. Однако отрицательные отзывы можно получить и в том случае, если работодатель не хотел расставаться с работником, но пришлось позволить ему уволиться. Нередко причиной отрицательной характеристики является внутренний конфликт между сотрудником и руководителем.
ФИО обладает огромным потенциалом знаний, повышает уровень постоянным изучением нормативной литературы, следит за обзором изменений, подписывает и изучает специализированные каталоги, касающиеся инженерной специфики. В своей области компетентен, способен дать высоко квалифицированную консультацию по любому вопросу с учётом последних изменений.
При запросе сторонними организациями в характеристику вносится пометка, куда предъявляется с обозначением текущей даты и заверением подписью руководителя. Срок действия документа на законодательном уровне отсутствует, поскольку отсутствует необходимость предоставления. При увольнении для последующего трудоустройства характеристика на работу может быть выдана на руки сотруднику.
Структура составления
Обладает высоким уровнем ответственности за свои действия и за действия подчинённых, инициативен, нацелен на конечный результат. Обязателен по отношению к членам коллектива и партнёрам, готов приступить к исполнению обязанностей в выходные дни и привлечь к трудовой деятельности подчинённых. Пользуется авторитетом в коллективе благодаря готовности к диалогу, способности к принятию конструктивных решений, желанию пойти навстречу. Строг, но справедлив с подчинёнными, пунктуален и требователен, в первую очередь, по отношению к себе».
Несмотря на то, что законодательством не закреплен бланк составления характеристики с места работы на человека, все же она является официальным документом, поэтому тут важно придерживаться некоторых общепринятых правил. Для наглядности представим их в виде списка:
Как правило, такой документ разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Содержание документа может весьма отличаться в зависимости от целей, на которые он выдается. Например, если характеристика потребовалась для проведения аттестации сотрудника, то тогда основной акцент следует сделать на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.
Что включается в стандартный бланк?
- Шапка документа (Реквизиты организации, выдавшей характеристику).
- Название документа.
- «Тело» документа (Сведения о работнике).
- Заключительная часть.
- Подписи (с расшифровкой) лица, составившего документ, руководителя организации, а также печать.
В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2021 год». Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.
Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.
Когда требуется?
Наиболее распространено составление документа в печатном виде, но допустим и рукописный вариант с обязательным соблюдением всех реквизитов. Универсального бланка для характеристики не существует, поскольку цель ее представления различна. Текст условно можно разделить на несколько блоков:
Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.
Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2021 года. За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2021», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».
Вариант №1: Образец характеристики с места работы
На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.
Как правило, такой документ разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Содержание документа может весьма отличаться в зависимости от целей, на которые он выдается. Например, если характеристика потребовалась для проведения аттестации сотрудника, то тогда основной акцент следует сделать на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.
Что включается в стандартный бланк?
Иногда работодатель сталкивается с необходимостью написания характеристики на работника или студента, проходящего практику на данном предприятии. Обычно такая характеристика требуется для представления в суд, для трудоустройства на другую работу, для оформления опекунства, а также в ряде других ситуаций.
В чем разница рекомендации от ИП и ООО?
- Составляем шапку документа. Пример: «ООО «Экспо» 123551, РФ, г. Москва, ул. Ленина, д. 65 тел./факс (497) 328-56-21, 328-55-87 16.11.17».
- Документ следует подписать большими заглавными буквами. «ХАРАКТЕРИСТИКА».
- Теперь необходимо написать с какого периода работник осуществляет свою деятельность в данной организации, на какой должности, а также круг его функциональных обязанностей. «Иванова Ирина Владимировна работает в ООО «Экспо» в должности главного специалиста отдела кадров с 01.05.15 года.
В описании сотрудника содержится подробный перечень трудовых обязанностей, поощрений, взысканий, наличие образования, курсов повышения квалификации, переводов внутри организации, акцент делается на качестве исполнения должностной инструкции и иных черт гражданина, как работника.
Когда требуется?
Работодателю в ряде случаев необходимо составить характеристику на работника своей компании. Ее может попросить сам сотрудник или другая организация по письменному запросу. Если документ требуется для судебных или государственных органов, то работодатель получает письмо с указанием сроков предоставления характеристики. Что в нем должно содержаться, рассмотрим подробнее.
Положительная и отрицательная характеристика
Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
(ст. 191 Трудового кодекса РФ).
✔ Внутренняя и внешняя.
Несмотря на отсутствие наказания за предоставление некорректной характеристики, при направлении подобного документа в правоохранительные органы, банковские структуры или судебные инстанции у работодателя могут возникнуть определенные проблемы.
✔ Основные требования.
- При оформлении кредита в банке.
- При устройстве на работу.
- При переводе в другой отдел.
- В случае проблем с правоохранительными органами (например, при возврате прав после лишения).
- В судебном процессе, где положительная характеристика может помочь в оправдании или уменьшении срока и т.д.
- на какую должность был принят на работу;
- показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
- сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
- оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
- достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
- стоит перечислить все награды и взыскания.
Анкета
- принятие решения о переводе на определенную должность;
- оценка способности выполнить то или иное поручение;
- возможность ответственной командировки;
- найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
- определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
- чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
- принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.
Для чего требуется характеристика
Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.
Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.
Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, готовая характеристика с места работы отдается в течение трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2021 по делу № 33-28750).
Как написать характеристику с места работы
Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.
При внезапных изменениях в производственной обстановке Михайлов действует энергично и уверенно. Он часто вносит на рассмотрение руководства лаборатории мотивированные, всесторонне обдуманные предложения. Решения, указания и поручения руководства лаборатории Михайлов выполняет качественно, своевременно и точно в срок.
Пример для награждения почетной грамотой
Содержание документа обычно определяется его целью, т.е. местом предъявления. В размещенном выше примере использована общая формулировка – по месту требования. Составитель характеристики может указать и более детально – в суд в рамках дела, в органы внутренних дел, в Комитет по образованию (например, при устройстве ребенка в ясельную группу) и т.п.
Когда используется характеристика с места работы
«Смирнов Иван Петрович, дата рождения 30.11.1979, серия и номер паспорта …, зарегистрированный по адресу …, работает в ООО «Ключ» в должности подсобного рабочего с 13 мая 2021 года. Женат, двое детей, образование среднее специальное.
Документ всегда составляется от третьего лица в настоящем времени, если сотрудник ещё продолжает трудовую деятельность на конкретном предприятии или в организации. Прошедшее время выбирается, если работник уже уволился.
Характеристика полна штампов и канцеляризмов, и по этой причине не вызывает особого доверия у нового руководителя. А именно при поступлении на новую работу от характеристики во многом будет зависеть хорошее отношение работодателя.
Когда может понадобиться?
- вверху размещается полное наименование документа;
- ниже перечисляются основные данные, как в обычной анкете (фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, сведения о полученном образовании и месте постоянного проживания);
- основные сведения о трудовой деятельности на конкретном предприятии или в организации (указывается, когда именно человек начал работать, какие обязанности выполнял и какие должности занимал);
- затем размещается оценка его деятельности (например, перечисляются имеющиеся поощрения или награды, различные достижения в профессиональной деятельности; здесь же фиксируются взыскания, если они производились во время работы);
- в следующем пункте даётся подробная оценка личных качеств (оценивается умение общаться, поведение в различных нестандартных и стрессовых ситуациях, умение брать ответственность и в точности исполнять поручения, а также другие деловые качества);
- если работник проходил квалификационные курсы или получил дополнительное образование, это также указывается в документе с указанием квалификации и полученной профессии;
- внизу указывается цель составления документа (если на него был официальный запрос, обязательно пишется, в какую организацию или предприятие следует предоставить характеристику);
- внизу ставят подпись лица, уполномоченные составлять подобные документы, или руководитель организации (предприятия);
- обязательно фиксируется дата составления отзыва (характеристики).
На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.
Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.
Правильно оформленная характеристика
ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.
12 Окт 2020 hiurist 164