Работа по трудовой книжке и по договору
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Работа по договору без оформления трудовой книжки. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.
Трудоустройство у физического лица
- исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
- в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
- у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
- вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
- если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
- заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.
Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ
Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.
- Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;
- Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
- Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
- Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
- Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.
При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника. Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника.
Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.
Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки?
- Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
- Предмет договоренности;
- Права и обязанности нанимателя и работника;
- Оплата деятельности подчиненного;
- График работы;
- Материальная ответственность каждого из участников;
- Вопросы страхования трудящегося;
- При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.
- Между сторонами заключено соглашение о личном выполнении работником заранее определенной в договоре трудовой функции под контролем и руководством работодателя.
- Работник подчиняется внутренним нормативным актам работодателя: распоряжениям и приказа руководства, трудовому распорядку, рабочему графику.
- Работодатель обеспечивает надлежащие условия труда.
- Работник получает регулярную оплату за выполнение трудовой функции, а не результат работы.
- Должность работника включена в штатное расписание и интегрирована в организационную структуру работодателя.
- Работодатель предоставляет сотруднику регулярные выходные, отдых в праздники и ежегодные отпуски.
- Работодатель оплачивает расходы на рабочие поездки работника.
- Работодатель регулярно делает в пользу сотрудника выплаты, которые являются его единственным или основным доходом.
- Работодатель предоставляет материалы и инструменты для выполнения работы исполнителем.
Между трудовым и гражданско-правовым договором существенная разница. Работодателям комфортнее оформлять отношения по гражданскому законодательству: здесь меньше ответственности и обязательств перед государством и сотрудниками. Но и для работника есть плюсы. Разберем отличия ГПХ от трудового договора подробнее.
1. Основное законодательство: Трудовой или Гражданский кодекс
До 1 января 2021 ГИТ не могла самостоятельно обратиться в суд с требованием о признании отношений трудовыми. Сейчас ГИТ может провести проверку, подготовить по ее итогам материалы и обратиться с ними в суд с иском о переквалификации договора. При этом мнение самого работника не учитывается. В таком случае суд изучит всю информацию и вынесет решение.
Может получиться так, что договор подписан, но возникла необходимость признать его трудовым. Допустим, не хватило стажа для пенсии. Или получил травму, не можешь работать, а больничный по договору ГПХ не положен. Или женщина узнаёт, что беременна, а на декретные права опять же нет.
Гражданско-правовой договор ‒ это хороший вариант для подработки или работы по совместительству. Он гарантирует оплату выполненной работы. При этом твоя трудовая заполнена по основному месту работы, и все положенные отчисления делают каждый месяц там же.
Материальная ответственность
Думаешь, фраза «Вы приняты» ‒ это повод расслабиться? Всё позади ‒ собеседование, ожидание ответа от компании. Осталась пара формальностей ‒ принести документы и подписать трудовой договор. Но это так, мелочи, гораздо важнее не забыть любимую кружку и познакомиться с коллегами.
- Последующее увольнение с места работы, которое не может сопровождаться всеми необходимыми правилами в соответствии с ТК РФ;
- Гражданин не может рассчитывать на обеспечение выплатами, т.к. договор не был заключен, соответственно работодатель может ответить потенциальному сотруднику тем, что без заключения ТД гражданин не может рассчитывать на выплату каких-либо средств, т.к. официально для предприятия или фирмы никем не является.
В чем минусы такой работы?
Также неофициальная работа грозит тем, что никакие взносы перечисляться не будут, следовательно, гражданин не может рассчитывать на оплату больничного, а девушки, собирающиеся в декрет, могут даже не надеяться на то, что работодатель выплатит им декретные деньги.
Что делать, если работодатель отказывается заключать ТД?
Поскольку ТД не был оформлен в письменном виде, то факт работы на предприятии или фирме никак не может быть подтвержден, а, следовательно, человек отработал за просто так. Таким образом главными недостатками такой рабочей деятельности являются:
Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Поэтому с работником заключают соглашение без оформления дополнительных документов. Обычно так предлагается работа по трудовому договору в качестве садовника, няни или домработницы.
Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП
- делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
- регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации с системе.
Когда трудовую книжку не заводят
В случаях, когда необходимо выполнить разовые подряды, правильное решение – заключить ГПХ. Причем допустимо подписывать гражданско-правовой договор с сотрудником на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в командировке по основному месту работы. Для заказчика не играет роли, где и как сотрудник выполняет его задание, ему важен результат в установленный срок.
Главным документом, содержащим исчерпывающую информацию о производственной деятельности лица, является его трудовая книжка. Предусмотрено только два случая трудоустройства, когда записи в нее не должны вноситься:
Значение трудовой книжки
Некоторые работодатели просто маскируют трудовые отношения гражданскими, чтобы избежать социальных выплат или иметь возможность в любое время прекратить отношения с неугодными сотрудниками. Можно в суде доказать факт заключения соглашения о труде, но для этого придется приложить немало усилий. Поэтому лучше проявить бдительность при оформлении отношений. Некоторые сотрудники сами по различным причинам не желают внесения записей о своей работе. Если в дальнейшем им надо будет доказать факт работы, достаточно будет представить контракт.
Минусы
Некоторые граждане не видят разницы между этими договорами, хотя отличия между ними очень существенны. Записи о гражданских отношениях в трудовую книжку не вносятся. Они регулируются гражданским законодательством и не учитываются при подсчете стажа работы. Это договора подряда, оказания определенных услуг.
Требовать с работника дополнительные документы работодатель не имеет права. В ст. 65 трудового кодекса приведен исчерпывающий список, расширить который нельзя. А если человек первый раз устраивается на работу, то работодатель не может требовать у него трудовую книжку, а сам должен оформить ее новому сотруднику.
Бывает, что работник начинает трудиться, а работодатель не спешит предложить ему на подпись договор. В этом случае договор все равно считается заключенным, потому что фактически рабочие отношения начались. Работодатель обязан не позднее 3 дней с момента, как сотрудник начал на него работать, подписать с ним договор. Но даже если документально договор так и не будет оформлен, юридически он все равно уже заключен. Такая вот магия.
Особенности составления срочного трудового договора
То есть патент — это документ, на основании которого некоторые иностранцы получают возможность заключить трудовой договор. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана и Украины. Гражданам Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.
Все спорные моменты между нанимателем и сотрудником решаются в суде (как правило, мировом). В целом трудовые отношения между физическими лицами редко носят исключительно деловой характер. В них так или иначе появляется межличностный аспект. С заключением договора найма отпадают многие спорные моменты, которые затруднительно озвучить сотруднику, но легко прописать в тексте соглашения. Следовательно, посредством оформления официального документа можно преодолеть психологический барьер и конкретизировать те условия, нарушение которых рано или поздно приведет к конфликту сторон.
Примерами совмещения может быть вечерняя подработка в организации, занятость на должности курьера, оператора. Для выполнения служебных обязанностей физическое лицо находит время, свободное от основной деятельности.
Если трудовая книжка отсутствует?
Как видно из представленной таблицы, при подписании соглашений отчисления во внебюджетные фонды больше в сравнении с гражданско-правовыми договорами. Таким образом, порядок оформления работника является способом регулирования финансовой нагрузки для собственника. Кроме того, гражданско-правовой договор не привязывает оплату к ставке МРОТ и не принуждает работодателя к обеспечению определенных условий труда – работник задействован только тогда, когда от него требуется выполнение служебных обязанностей. Предписания контролирующих органов в данном случае являются источником экономии для нанимателя, так как нет необходимости снабжать сотрудника униформой, спецодеждой, безопасными инструментами и материалами, и т.д.
Суть договора состоит в том, что работник выполняет порученную ему работу не в режиме обязательной регулярной работы, согласно графику организации. Определяющим признаком в данном случае является достижение конечного результата в определенный договором срок, а не выполнение обязанностей в течение рабочего дня. На этом его основные обязанности заканчиваются.
Работа у физического лица
По закону, лицо не имеет права вносить какие – либо записи в трудовую книжку, однако исполняет все необходимые обязанности работодателя: совершает отчисления, платит налоги, выплачивает заработную плату не реже 2 раз в месяц.
Служба в армии
Допустим, работодатель заключил контракт с работником, но не стал выполнять свои обязанности по ведению трудовой книжки. Затем произошла ликвидация организации, работник был уволен по сокращению штата. Привлечь к ответственности работодателя и получить необходимые сведения о трудовом стаже практически невозможно, ведь организация прекратила свое существование.
Если при заключении подрядных работ результат представлен в овеществленном виде, то при выполнении услуг – предмет соглашения не является материальным.
Когда возможна работа по договору без трудовой книжки?
Если работодателю требуется для выполнения разовых заказов специалист с определенными навыками и квалификацией, в этом случае с ним подписывается договор подряда, являющийся разновидностью соглашения гражданско-правового характера. В тексте документа требуется указание условий принятия на работу:
Плюсы и минусы такого оформления
- свободный график сотрудника. Нет необходимости приходить на работу в определенное время и отсиживать положенные часы. Нужно только в срок выполнять порученный заказ.
- Нет жесткого контроля со стороны начальства.
- Можно заключать гражданско-правовые соглашения одновременно у нескольких заказчиков. Нет никакого ограничения на это. Появляется возможность большего заработка.
Как видно, у договора ГПХ в сравнении с трудовым договором больше минусов, чем плюсов. Но это не значит, что от такого оформления нужно отказываться. Вместо социальных гарантий вы получаете самостоятельность, свободный график и возможность совмещать работы. Из-за этого многие предпочитают работу по договорам подряда.
11. Трудовые гарантии: отпуска и компенсации
За сотрудников по договору ГПХ взносы тоже нужно платить, но в меньшем размере. Взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности или материнства не начисляются, а взносы на травматизм уплачиваются только если это предусмотрено договором. Так что в ФНС перечисляют 27,1 % от зарплаты.
5. Взаимная ответственность сторон: работодатель и работник, заказчик и исполнитель
Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).
12 Окт 2020 hiurist 168