Разъездной характер работы в трудовом договоре образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Понятие разъездного характера работы и его оформление. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.
Распоряжения в связи с разъездной деятельностью
- Транспортные расходы подтверждаются билетами на использованный вид транспорта, а при поездках на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями.
- Проживание подтверждается кассовым чеком или документом строгой отчетности.
Возмещение расходов на поездки
В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст. 57 ТК РФ).
Статьи 56 и 57 Трудового кодекса Российской Федерации, которые посвящены оформлению трудового договора с принимаемым сотрудником, содержат основные требования к тому, что должно быть в обязательном порядке отражено в трудовом договоре. На основании положений данных статей следует включать в трудовой договор сведения о том, каким следует считать характер работы.
Выделение типов работы по характеру работ
В Трудовом кодексе не содержится подробного указания на то, каким образом в тексте документа должны указываться данные о применяемом характере и типе работы конкретного сотрудника, так как соответствующих норм не предусмотрено.
Как следует указать характер работы в трудовом договоре?
При осуществлении трудоустройства в ту или иную организацию для работника одним из определяющих моментов является характер работы, которую ему предлагает работодатель. Именно по этой причине описание характера работы должно носить обязательный характер. Каким образом это осуществляется?
Условие о разъездном характере работы является обязательным. Поэтому ч. 2 статьи 57 ТК РФ прямо указывает на то, что в контракте обязательно должно быть указание на разъездной характер работы, если он предусмотрен работодателем для этой должности. В контракте желательно четко прописать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной: сам город или муниципальное образование, где находится фирма, и область вокруг. И хоть сотрудник должен иметь возможность ежедневного возвращения домой, законодательство не запрещает установить такую территорию в пределах всей Российской Федерации. Более того, законодательство дает возможность не указывать в контракте такую территорию, но ее указание обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой в случае возникновения вопросов у проверяющих органов, например, к возмещению расходов. Пример формулировки в трудовом договоре:
Образец положения о разъездном характере работы
Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы (далее — Положение; пример 1) или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст. 68 ТК РФ.
Шаг 2 Закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре
Разъездной характер вписывают в договор лишь в том случае, когда в обязанности отдельного сотрудника будут входить регулярные поездки. Даже если это будут перемещения, например, из основного офиса в его филиал. При этом необходимо знать, что должность такого работника обязательно должна быть в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная трудовая деятельность которых носит разъездной характер.
- Проезд на любом виде транспорта (билеты, бензин).
- Найм жилья или оплата гостиничного номера.
- Дополнительные траты (питание, душ, покупка канцелярии).
Основным условием, определяющим разъездной характер работы в трудовом договоре, выделяют необходимость исполнения возложенных обязанностей вдалеке от непосредственного места труда. Специфической особенностью являются постоянные служебные поездки, после которых человек непременно вечером возвращается домой. К представителям разъездных профессий относят:
Разъездной характер работы
Отношения между сторонами регулируются трудовым договором, именно в этом документе должны быть полностью прописаны важные условия и особенности работы, которую будет выполнять гражданин. Особое внимание уделяется специфике деятельности, продолжительности смен, количеству выходных и заработной плате. Но кроме этого надо прописать характер труда. Он бывает разного вида, что влияет на положенные надбавки и компенсации.
Для подтверждения перемещения или поездки можно использовать специальные журналы учета перемещения или маршрутные листы, а также чеки и билеты. При таком характере работы не нужно оформлять персональные документы (приказ на командировку, например) при каждой поездке, достаточно наличия приказа руководителя с указанием характера выполняемых работ.
- У работника отсутствует постоянное неподвижное место работы (водители).
- Работник тратит определенное время на поездки от места постоянного размещения предприятия или фирмы до непосредственного места работы (строители, инженеры и т.д.).
Законодательство
В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.
Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки, они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков. Суммарная территория не может составлять сотни километров. В конце рабочего дня/смены у сотрудника всегда должна быть возможность вернуться домой. В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой.
Разъездная
В статье пойдет речь о характере работы в трудовом договоре, видах. Затрагиваются практические вопросы оформления — примеры формулировок, возмещение затрат, чему стоит особо уделить внимание при составлении контракта.
Общая информация
Еще одним отличием является тот факт, что рабочее место почти всегда находится за пределами населенных пунктов. Разъездная работа обычно выполняется в городах, сёлах. К полевым условиям также относят строительство дорог, электросетей, газо- и трубопроводов.
Процесс оформления трудового договора на производстве при разъездном характере работы зачастую рождает у работников отдела кадров те или иные сложности. Дело в том, что не всегда становится сразу понятно, какая именно деятельность будет включать в себя, в том числе разъездной характер.
Трудовой договор с разъездным характером работы
В акте, принятом на местном уровне, или трудовом соглашении отдельным пунктом должен присутствовать порядок и размеры расходов, которые должны быть возмещены работнику за счет предприятия в связи со служебными разъездами.
Компенсация за разъездной характер работы
Если работа носит разъездной характер, значит должностная инструкция предписывает работнику совершать постоянные поездки, не по факту возникновения каких-то событий, а с целью выполнения обязанностей, для которых нанимался работник. Следует научиться различать, кому можно установить такой характер работы – вопрос в сути исполняемых обязанностей — поездок «по случаю» и для исполнения рабочих обязательств.
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Выявление правильного направления
К примеру, такой характер работы у водителя подразумевает наличие чеков на бензин, а в случае неисправности в дороге — наличие квитанции из автосервиса. За неимением таковых, работодатель в выплате компенсации вправе отказать.
Документальное оформление разъездного направления
Когда объект построен, рабочее место фактически исчезает. Строитель отправляется на новый объект и занимается новым зданием. Регулярное перемещение рабочего места является отличительной чертой для подвижной работы.
Ваш сотрудник отчасти прав. Возмещать расходы водителя, связанные со служебными поездками, даже если это и не командировка, вы должны. Сотрудникам с разъездным характером работы нужно оплатить расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы (ст. 168.1 ТК). Размеры и порядок возмещения расходов пропишите в ПВТР или других ЛНА, а также в трудовом договоре работника. Документально подтвержденные расходы сотрудников с разъездной работой не облагаются НДФЛ (ст. 164 ТК, абз. 9 п. 3 ст. 217 НК)…
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Разъездной характер вписывают в договор лишь в том случае, когда в обязанности отдельного сотрудника будут входить регулярные поездки. Даже если это будут перемещения, например, из основного офиса в его филиал. При этом необходимо знать, что должность такого работника обязательно должна быть в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная трудовая деятельность которых носит разъездной характер.
Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации
Труд в дороге предполагает, что у человека нет возможности вернуться после работы к месту проживания ежедневно. Он трудится во время движения транспортного средства. Сюда относятся проводники, водители, кондукторы, экспедиторы, стюардессы и др.
Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются. Кроме того, для разъездных работников не теряет актуальность выплаты компенсаций в порядке, указанном в статье 168 ТК.
4.6. Работодатель возмещает расходы Работнику только в том случае, если поездки являлись служебными и соответствовали трудовой функции Работника либо были выполнены по распоряжению непосредственного руководителя Работника.
Возмещение расходов на поезди по документам
При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей 168.1 главы 24 ТК РФ. Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки. До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью. Но здесь важно учитывать, что статья 166 дает точное определение командировки. Согласно ей, командировкой в 2021 году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока. Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе – один рабочий день.
Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет осуществлять на регулярной основе служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности.
Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать (ч. первая ст. 168.1 ТК РФ):
Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример
Суммы компенсаций не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако, чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не было сомнений в компенсационном характере выплат, позаботьтесь, чтобы все расходы сотрудники подтверждали документами.
Так, к примеру, ТК РФ предусматривает, что работникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные со служебными поездками (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):
Как правильно указать в трудовом договоре характер работы и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России
Как правильно указать в трудовом договоре характер работы («разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути») и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России, но при этом организация, принимающая их на работу, находится в г. Казани?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работа водителя, занятого на регулярных междугородных перевозках, носит характер осуществляемой в пути. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.
Обоснование вывода:
В соответствии с частью второй ст. 57 и частью второй ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами либо трудовым договором. Законодательного определения понятий «разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути» нет. Статья 57 ТК РФ только называет такие разновидности характера работы. Однако содержание указанных понятий не раскрывает.
В отраслевых актах изложены определенные указания относительно того, что считать тем или иным характером работы (смотрите, например, примечание к п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2021 N 3; п. 1 и п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87, смотрите также определение Свердловского областного суда от 01.11.2021 N 33-15672/2021).
На основании указанных документов, на наш взгляд, можно сделать вывод, что разъездная работа характеризуется необходимостью для работника перемещаться из одной географической точки в другую для выполнения определенного задания, при этом у сотрудника нет постоянного, стационарного рабочего места, но есть возможность ежедневного возвращения к месту жительства. К разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона. К работе же в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства, при этом работник может как управлять этим движением, так и не иметь никакого влияния на него. В пути работают, например, проводники, стюардессы, экспедиторы, водители. При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников и т.п.
В рассматриваемой ситуации работа водителя заключается в управлении движущимся транспортным средством и перевозке грузов на дальние расстояния, в результате чего он не имеет возможность ежедневного возвращения к месту жительства, поэтому его работа носит характер осуществляемой в пути. Аналогичное положение содержится в приложении N 2 к постановлению Совета Министров РСФСР от 12.12.1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков», где водители грузовых автомобилей, работающие на регулярных междугородных перевозках, отнесены к работникам, постоянная работа которых протекает в пути.
Оплата по подтвержденным расходам
- Регулярном осуществлении службы находящейся на другой территории, в другом городе, требующая постоянных служебных поездок.
- Прохождении рабочей деятельности на объекте, прикрепленном к организации за пределами города.
К тому же, довольно проблематично дать определение условиям в договоре того человека, который, по долгу своей службы, будет работать в офисе не на постоянной основе, а чаще всего бывать в разъездах. Разберемся, что же собой представляет разъездной характер работы в трудовом договоре, как осветить все тонкости подобной деятельности, а также где скачать подобный образец.
Что такое характер работы в трудовом соглашении и его виды
Разъездной характер работы предусматривает, что человек на постоянной основе будет выполнять поездки по службе по определенному маршруту, при этом также оговаривается, что он будет приезжать к месту своего жительства после работы каждый день. За подобными людьми, в большинстве случаев, не оставляют единое рабочее место, и разъездной характер является одной из их должностных обязанностей.
Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы
Что касается подвижного характера труда, сюда относят строительные и ремонтные работы железнодорожных путей, магистральных трубопроводов в том случае, если люди, которые выполняют такой труд, находятся в отдалении от места своего жительства.
В соответствующем документе сотрудник обязан будет указывать все свои передвижения, с указанием даты, задачи поездки, ее стоимости и пр. При этом работник непременно обязан сохранять все чеки, проездные билеты, квитанции и пр., которые бы смогли подтвердить все его траты, понесенные в период разъездной деятельности.
Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
В случае, если работник не получал аванс перед отъездом, все траты компенсируются согласно соответствующим документам, и в подобном случае авансовый отчет не составляется. В локальном акте предприятия также можно закрепить оптимальный и удобный для сотрудников порядок, по которому будет предоставляться отчетность по всем поездкам. Например, чтобы работник отчитывался не за каждую поездку отдельно, а представлял полный отчет за неделю или календарный месяц.
Работы, носящие такой характер
Таким образом, разъездной характер работы в обязательном порядке прописывают в трудовом договоре, заключенном с сотрудником. Кроме того, в локальном акте нужно закрепить перечень должностей, по которым устанавливается такой характер работы и определить размеры и порядок предоставления работникам компенсаций.
12 Окт 2020 hiurist 190