Режим рабочего времени в трудовом договоре гибкий
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Что значит гибкий график работы согласно ТК РФ. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.
- отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
- чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).
Разновидности
- Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
- Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
- Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.
Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).
Есть, конечно, и такие профессии, где гибкий график будет неуместным. Сюда можно отнести организации, где действуют особенные условия безопасности или слабая трудовая дисциплина. Также гибкий график не подходит для госслужащих из-за бюрократической «неповоротливости».
Оплата
Весь трудовой процесс можно разделить на трудовое время и время отдыха. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) под рабочим временем понимают время, на протяжении которого сотрудник выполняет свои функции, обозначенные трудовым распорядком предприятия, а также трудовым договором (ТД).
4.3. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право передачи персональных данных Пользователя в компетентные органы, если такая передача способствует разрешению проблемы. Пользователь дает согласие на передачу собственных персональных данных третьим лицам в целях проведения социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества сервисов, доступ к которым осуществляется через Портал.
5.3. В случае одобрения опубликования проблемы (при отсутствующем шаблоне автоматической отправки) Пользователю предлагается самостоятельно отправить обращение в компетентный орган, информация о котором представлена на Портале. В случае одобрения сообщения о проблеме модератором (при наличии шаблона автоматической отправки), сообщение о проблеме отправляется в компетентный государственный орган без участия Пользователя.
Войти через Госуслуги
2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Основанием служит заявление сотрудника. В случае, когда локальный акт предполагает соглашение сторон по данному вопросу, при поступлении заявления, работодатель вправе решать вопрос с учетом целесообразности и производственной необходимости. В такой ситуации возможен аргументированный отказ.
Общий порядок действий по установлению
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени ( ст. 102 ТК РФ , ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.
Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.
Оформление
Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00. Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные. При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.
Согласно статье 93 ТК РФ в Трудовом договоре по соглашению сторон может устанавливаться неполное рабочее время. Согласно статье 102 ТК РФ можно установить режим гибкого рабочего времени. Можно принять работника на работу с такими условиями или же в дальнейшем перейти на выбранный рабочий режим.
Работник трудится в удобное для него время, которое согласовано с работодателем
Согласно статье 57 ТК РФ о содержании Трудового договора кроме всего прочего необходимо обязательно прописать условия оплаты труда работника, а также режим рабочего времени и времени отдыха. Если режим работы неполный, то могут возникнуть вопросы о правильном указании на это в Трудовом договоре. Кроме этого, возможны разные варианты, при которых сотрудник будет трудиться в условиях неполного рабочего времени.
Установление месячного должностного оклада
В штатном расписании в графе «количество штатных единиц» в нашем случае будет указано 0,8 (32 часа/40 часов). В графе «тарифная ставка (оклад)» будет указано 60 000 рублей и в графе «всего в месяц (руб.)» будет указано 48 000 рублей. Выдержка из штатного расписания представлена ниже.
— относительно каждого дня (норма должна быть выработана в пределах одного рабочего дня);
— относительно недели (имеет место быть, в случае отсутствия возможности выработки нормы в пределах одного рабочего дня);
— относительно месяца (имеет место быть, в случае отсутствия возможности выработки нормы в пределах одной рабочей недели).
Что же такое рабочий график в гибком режиме?
ЗАО «ААА», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора_______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Учет рабочих часов при применении гибкого графика
— ст. 102 Трудового кодекса РФ;
— Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985);
— Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101).
В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство. После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.
Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена. Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет – оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.
Виды гибкого графика
Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:
- для нового сотрудника – включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени. На основании трудового договора издайте приказ по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме. В строке «Условия, характер работы» укажите, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц»;
- для уже работающего сотрудника – составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору. На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).
Когда гибкий режим не рекомендуется
- для женщин, имеющих детей, – Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ);
- для сотрудников связи – Положением, утвержденным приказом Минсвязи России от 8 сентября 2021 г. № 112.
Для чего вводится гибкий режим
- унифицированные формы табеля (№ Т-12, № Т-13), если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ).
Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.
Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени
- Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
- В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
- Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.
Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)
Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.
Режим труда конкретного работника может совпадать или не совпадать с установленными на предприятии правилами распорядка трудового дня, а также другими нормативными правовыми актами, в которых содержатся нормы трудового законодательства, включая коллективное соглашение.
Что входит в это понятие?
Для изменения условий выполнения трудовых функций действующим сотрудником, стороны заключают между собой соглашение, в котором указываются изменения. Если ТД заключается с новым работником, то в него обязательно нужно включить следующие пункты:
Как правильно прописать РВ в контракте?
Весь трудовой процесс можно разделить на трудовое время и время отдыха. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) под рабочим временем понимают время, на протяжении которого сотрудник выполняет свои функции, обозначенные трудовым распорядком предприятия, а также трудовым договором (ТД).
Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).
- Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
- Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
- Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.
Ответственность работодателя и сотрудника
Важно! Если сторонам не удалось достичь консенсуса касательно скользящей формы работы, то инициатива остается на стороне руководителя, который имеет право не учитывать пожелания подчиненного. Трудовой кодекс также не обязывает работодателя составлять индивидуальный график работы для своих сотрудников.
Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.
- фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
- переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
- перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.
Порядок учета отработанного времени
- влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
