С кем заключает трудовой договор генеральный директор

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Кто и как заключает трудовой договор с генеральным директором ООО. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Трудовые отношения между директором и фирмой регламентируются законами и Уставом общества. В общем случае заключение трудового соглашения является обязательным, и это кажется очевидным. Однако, когда единственный учредитель и директор – это один и тот же человек, возникает юридическая путаница, так как лицо не может нанять самого себя на работу.

Нужен ли договор, если он учредитель

Контракт заключается после того, как общее собрание собственников утвердит предложенную кандидатуру будущего директора и закрепит свое решение подписями в протоколе. В большинстве случаев его назначение совпадает с началом процедуры государственной регистрации.

На какой срок обычно заключается

Руководители – одна из категорий работников, для которой может быть установлен индивидуальный рабочий график, а также допустимы переработки или, наоборот, дополнительные периоды отдыха.

Самое важное в договоре с директором — обязанности и ограничения. Гендиректор — такой же наемный сотрудник, как и бухгалтер или кадровик, но на нем лежит ответственность за развитие компании. Генерального директора можно нанять со стороны, выбрать одного из учредителей или назначить самого себя в своей компании. Им может быть только физлицо.

Договор без общих фраз и с проверкой юриста

Составить договор может бухгалтер или кадровик, но чаще они скачивают образец договора с генеральным директором из интернета. Это опасно — такие договоры составлены по шаблону, а не лично для каждой фирмы или компании. Лучше привлечь юриста, чтобы он составил трудовой договор или проверил уже готовый.

Четкая формулировка

  • положение о конфиденциальности или коммерческая тайна. Директор подписывает положение и соглашается не разглашать коммерческую тайну. Обязательно указывают, что именно входит в коммерческую тайну;
  • положение о служебном произведении. Его подписывают, если у директора есть доступ к произведениям литературы, науки, искусства, или он сам их создает и публикует. Положение определяет кому принадлежат права на эти произведения: автору-физлицу или компании. Если физлицу, тогда директор после увольнения может использовать свои произведения. Если фирме, тогда принадлежат ей, а работнику выплачивают компенсацию, каждый месяц или раз в год, как пропишут в договоре. Но работник не сможет пользоваться произведением в коммерческих целях.

В обязанности нанимателя, согласно контракту, кроме прочего входит установление оклада, своевременная его выплата в полном размере со всеми надбавками и прочими начислениями. Сотрудник, в свою очередь, должен исполнять лично порученную ему работу в рамках соглашения, соблюдать действующие на предприятии правила дисциплины, следовать должностной инструкции. В соглашении устанавливается ответственность обеих сторон за нарушения условий, дисциплинарные меры взыскания, порядок увольнения с предприятия. Кроме того, неотъемлемой частью договоров является указание на возможность разрешения конфликтов по установленным в законе правилам, в том числе с правом обращаться в профсоюзы и инспекции.

В соответствии со ст. 16 ТК начало трудовых отношений фиксируется в договоре установленного образца между нанимателем и работником. Начало рабочей деятельности руководителя предприятия также удостоверяется бумагой. В этом случае, как и в отношении иных сотрудников, следует признавать трудовые отношения с генеральным директором на основании соглашения. Руководитель компании назначается или избирается на свою должность участниками предприятия. Если же учредитель один, то, соответственно, принятие решения лежит в его ведении.

Интересное:  Как Оформить Пособие Малоимущей Семье В 2021 Году В Челябинске

Особенности контракта

В этом случае в приказе указывается, что на должность руководителя участник общества назначает себя. Далее в соответствии с этим решением заключается соответствующий трудовой договор. Что касается формы контракта, то особенности нормативного регулирования, предусмотренные главой 43 ТК, не распространяются на те случаи, когда в качестве руководителя выступает единственный участник юрлица. Из этого следует, что договор должен составляться в соответствии с общими правилами для таких документов.

Отдельно следует упомянуть об испытательном сроке. Для стандартных ситуаций он ограничен тремя месяцами, однако, в случае с генеральным директором его значение увеличивается вдвое – до 6 месяцев. Этот факт в обязательном порядке должен быть зафиксирован в договоре. В противном случае будет считаться, что испытательный срок отсутствует как таковой.

В соответствии с 275 статьей Трудового кодекса Российской Федерации, генеральный директор, который заступает на свою должность на правах наемного работника, должен соответствовать целому ряду условий, и в обязательном порядке пройти через следующее:

Если генеральный директор – единственный учредитель

  • назначение;
  • избрание;
  • заключение трудового договора;
  • заключение контракта на установленный срок;
  • установление требований для кандидата на должность (осуществляется исключительно государственными инстанциями);
  • предоставление дополнительных документов (к таковым, например, может относиться декларация о доходах).

Условия оплаты труда — важный информационный блок соглашения. Установите оклад, премию, размер доплаты за дополнительную нагрузку. Отметьте, каким способом выдается зарплата — наличными деньгами в кассе или переводом на банковский счет.

Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель. При этом учредитель имеет право принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В этом случае пригодится образец трудового договора директора с самим собой. При этом в записи в трудовую книжку надо будет сослаться:

Обязательные условия

  • реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
  • дата заключения;
  • место заключения (адрес);
  • название должности;
  • описание трудовых обязанностей;
  • информация об оплате труда;
  • условие об испытательном сроке (при наличии);
  • сведения о компенсациях.

Возможно, руководителю установлен другой режим рабочего времени, отличающийся от других работников и общих правил внутреннего трудового распорядка. Обычно это ненормированное рабочее время. Условие о таком режиме, а также о компенсации за него должно быть указано в трудовом договоре с руководителем.

Если руководитель осуществляет работу по совместительству (что для него не запрещено), то в силу ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывают, что работа является совместительством.

Особенности трудового договора

Прекращение трудового договора с руководителем в любом случае (за исключением увольнения по собственному желанию) оформляется решением общего собрания участников или совета директоров. На основании решения издается приказ. Приказ может быть подписан как самим руководителем, так и другим уполномоченным лицом. В последнем случае руководитель должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Заключение трудового договора с хозяйствующим субъектом подразумевает возникновение прав и обязанностей. Но в данном случае об обязанностях упоминать нет надобности, так как один гражданин является как управомоченной, так и обязанной стороной соглашения.

Содержание трудового договора с директором ООО учредителем

Ответ: Да, любое общество должно иметь директора. Если в ООО один учредитель, то создается Решение, в котором прописывается, кто назначается на должность руководителя. Если учредитель придерживается того мнения, что нужно заключить трудовые отношения, то подписывается трудовой договор. Если мнение противоположное, то создается приказ о вступлении в руководящую должность без трудового договора.

Скачать образец

Ответ: Точки зрения у различных органов разные на этот вопрос. Налоговая считает, что трудовой договор должен быть. Если фирма функционирует, есть движения по счетам, значит, в ней должен быть директор, который является таким же работником, как и все остальные. Он должен получать зарплату с последующим отчислением НДФЛ и страховых взносов. У Роструда точка зрения другая (Письмо 177-6-1 от 06.03.13), он считает, что согласно ТК РФ невозможно заключить трудовой договор с самим собой, недопустимо подписывать соглашение с обеих сторон одним и тем же человеком. Трудовой контракт – это двусторонний акт и подписать его должны два разных лица – работодатель и работник. То есть Роструд делает вывод о том, что положения ТК РФ на директора единственного учредителя не распространяется. Следует понимать, что так считает Роструд, однако разбираться потом в суде придется с ИФНС, которая выставит претензию о задолженности по взносам и налогам с зарплаты директора. Имеются судебные решения, которые принимают сторону ИФНС в подобным спорах.

Интересное:  Доход на человека для признания малоимущими 2022 москва

Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для него уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Назначение на должность

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Нюансы договора с руководителем

В разделе «Предмет договора» нужно указать, что лицо назначается на должность директора в соответствии с протоколом или решением, а также прописать ключевые условия работы. Например, что директор не может совмещать эту должность с какими-то другими в сторонних организациях либо может, но с разрешения руководящего органа. В этом же разделе рекомендуется прописать положение о неразглашении охраняемой законом информации.

Особенности договора с директором в государственной организации

Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2021 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.

При заключении трудового договора с генеральным директором не нужно придерживаться какой-либо общепринятой формы. Важно учитывать, что главными условиями оформления документа является наличие соответствующей информации и подписи ответственных сторон.

Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.

Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?

Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.

назначить на должность Генерального директора общества Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ 45 07 125356, выдан 18.03.2021 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрирован по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, с 02.05.2021.

Интересное:  Изнения В Ук И Упк Рф Внесенные В Сентябре 2021

При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники, в том числе, если заключается трудовой договор директора с самим собой как с работником. Его трудовая книжка хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.

Наемный руководитель

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», трудовой договор директора ООО на основании решения учредителей заключается на срок, определенный в Уставе. В этом случае соглашение между ООО и генеральным от имени компании подписывается лицом, которое председательствовало на общем собрании участников общества.

  • Общие положения, предмет договора;
  • Срок, на который заключен договор;
  • Условия оплаты труда сотрудника (в данном случае руководителя компании);
  • Трудовая функция, выполняемая нанимаемым работником;
  • Рабочее время работника и время для отдыха;
  • Права, обязанности работника — руководителя компании;
  • Права, обязанности работодателя;
  • Гарантии и положенные компенсации;
  • Ответственность каждой стороны;
  • Условия прекращения трудового договора;
  • Заключительные общие положения договора.

Похожие публикации

Стоит учитывать, что срочный трудовой договор оформляется на срок длительностью не более пяти лет. В Трудовом кодексе не прописан конкретный срок, на который должен быть оформлен договор с руководителем предприятия. Таким образом срочной трудовой договор с руководителем компании можно заключить на любой временной промежуток, но не более пяти лет.

Трудовой договор с генеральным директором ООО, образец

Прежде чем заключить трудовой договор с генеральным директором, должно быть принято решение о вступлении данного руководителя в должность. Это решение принимается совместно общим собранием участников, советом директоров или собственником компании. В случае, если решение принимается собранием или советом, то оно оформляется протоколом, если в компании единственный учредитель – то решением учредителя.

В месте, предназначенном для заполнения реквизитов сторон, заполняются данные об организации со стороны работодателя в лице ее единственного учредитееля, с другой стороны — сведения о физическом лице – директоре фирмы. Подписи ставятся с обеих сторон одинаковые – со стороны ООО подпись ставится единственным учредителем, со стороны директора – эти же лицом, но уже выступающим как физическое.

Кто подписывает трудовой договор?

С точки зрения ФНС договор с директором – единственным владельцем ООО должен обязательно заключаться. Если деятельность ООО ведет, а директор не принят на основании трудового договора, у налоговой обязательно возникнут вопросы по этому поводу.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он единственный учредитель

Но действие главы №43 ТК РФ, регулирующей рабочие отношения с директором предприятия, не распространяется на случаи, когда руководитель числится одновременно и единственным учредителем организации. Однако должность в трудовой книжке может быть записана как «генеральный директор», запретов на данное действие в действующем законодательстве не существует.

Тогда, в соответствии со ст.58 ТК РФ, подписанный ранее договор будет считаться заключенным на неопределенный срок и глава компании полномочен выполнять свои обязанности до принятия решения, после чего отстранение от занимаемой должности возможно по ст.278 ТК РФ.

Законом «Об акционерных обществах» ст.69 п.3 генеральный директор избирается на общем собрании акционеров, если учредительными документами общества это не отнесено к компетенции Совета директоров. Решение принимается простым большинством голосов.

Особенности трудового договора с руководителем

  • в связи с отстранением руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
  • по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.