Главная / Возмещение вреда / Типовой перечень документов со сроками хранения 2021

Типовой перечень документов со сроками хранения 2021

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Таким образом, кроме перечисленных случаев обязательного составления номенклатуры дел, для обеспечения сохранности документов рекомендуется утверждение номенклатуры дел в любой организации независимо от формы собственности.

Все ли организации должны иметь утвержденную номенклатуру дел?

Ниже образец номенклатуры дел, предусмотренный Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Составление и утверждение номенклатуры дел

Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2021 № 236 изменены сроки хранения управленческих, в том числе кадровых, документов. Одним из нововведений является изменение сроков хранения документов по личному составу. В частности, дела, законченные делопроизводством до 1 января 2021 года, должны храниться 75 лет, а законченные делопроизводством после 1 января 2021 года — 50 лет.

Перечень, как и прежний, представлен как таблица, разбит по тематическим блокам (их 12). Кроме того, все наименования в конце этого НПА даны в алфавитном порядке с перекрестными ссылками, что значительно упрощает навигацию.

Интересное: Есть ли льгота ветеранам труда по оплате за вывоз мусора

Как правильно исчислять сроки хранения

Ответ на этот вопрос далеко не очевидный. Осознав это, законодатели с 18.06.2021 внесли серьезные изменения в статью 22.1 закона № 152-ФЗ «Об архивном деле». Теперь закон говорит, что если бумага входит в перечень документов, образующихся в деятельности организаций, срок отсчитывается с 1 января года, следующего за годом, в котором она «закрыта».

Пример, как считать сроки хранения приказов по личному составу

для предприятий, которые ведут научно-техническую и производственную деятельность (приказ Минкультуры РФ от 31.07.2021 № 1182);
для министерств и ведомств, для профсоюзной организации (утв. Главархивом СССР от 15.08.1988 с редакцией в 2021 г.);
для акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2021 № 03-33/пс).

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2021 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.

Для каких документов уменьшили срок хранения

Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2021 N 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Инструкция вступит в действие 25.02.2021

Указанный перечень подготовлен с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Интересное: Могут приставы арестовать счет в другом регионе

Основные отличия нового Перечня от предыдущего

Организация системы управления (нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительная деятельность, организационные основы управления, контроль и надзор, документационное обеспечение управления и организация хранения документов, информатизация деятельности)
Планирование деятельности (прогнозирование, перспективное планирование; текущее планирование; отчетность о выполнении планов; ценообразование)
Финансирование, кредитование деятельности
Учет и отчетность (бухгалтерский учет и отчетность, учет оплаты труда, налогообложение, учет имущества, статистический учет и отчетность)
Международное сотрудничество
Информационная деятельность
Трудовые отношения (организация труда, нормирование и оплата труда, охрана труда)
Кадровое обеспечение (прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников; кадровый учет; противодействие коррупции; аттестация; повышение квалификации, награждение)
Материально-техническое обеспечение деятельности
Административно-хозяйственное обеспечениедеятельности (эксплуатация зданий, строений, сооружений; транспортное обслуживание; информационно-телекоммуникационное обеспечение)
Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций (организация охраны, пропускного режима; обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций)
Социально-бытовые вопросы (социальное страхование, социальная защита; обеспечение жильем и коммунальными услугами)

Ранее действовавший приказ Минкультуры России от 25.08.2021 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» утратил силу.

Какие направления деятельности организации включает Перечень?

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций утвержден Приказом Росархива от 20.12.2021 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Приказ зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2021 N 57449, опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 07.02.2021. Приказ вступил в силу с 18.02.2021.

Интересное: Если я не могу сразу погасить долг за свет в полном объеме

Основные отличия нового Перечня от предыдущего

Это можно делать двумя способами: При определении срока хранения начинаем поиск с предметного указателя ПТУД (на примере протоколов оперативных совещаний у генерального директора) Давайте определим срок хранения для протоколов оперативных совещаний, еженедельно проходящих у генерального директора.

Для большинства документов бухгалтерского учета и отчетности установлен срок хранения – 5 лет. Но также, определены меньшие сроки хранения – 1 год (месячная отчетность), 3 года (квартальные отчеты о платежах и поступлениях валюты), 4 года (счета-фактуры). Некоторые бухгалтерские документы предусмотрено хранить очень долго – 10 лет (документы по продаже движимого имущества), 15 лет (судебные предписания, акты, иски), 25 лет.

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения 2021 для детских садов

Например: — «Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации»; — «Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений пожарной службы, учреждений, организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации»; — «Перечень документов, образующихся в деятельности Сберегательного банка Российской Федерации и учреждений его системы, с указанием сроков хранения» и др.; — «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», требования которого обязательны для исполнения всеми акционерными обществами; — пометка «до минования надобности», которая позволяет организации самостоятельно определять длину жизни документа,

12 Окт 2020 hiurist 183