Является ли квитанция к пко подтверждением оплаты
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Нужен ли чек к приходному кассовому ордеру – необходимость оформления и взаимосвязь. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).
Касса и контрольно-кассовая техника: есть ли различия?
- учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
- запись, хранение и передача фискальных данных;
- формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.
Нужен ли чек к ПКО?
Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.
Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется (письма Минфина России от 21.01.2021 N 03-01-15/1-18, от 19.01.2021 N 03-01-15/1-14, от 15.12.2021 N 03-01-15/12-376, от 22.08.2021 N 03-01-15/10-303, от 20.08.2021 N 03-01-15/9-294).
Вопрос обращения наличных денежных средств в Российской Федерации в части оприходования наличности регламентирован в том числе Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996) “Об утверждении “Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации”. Согласно п. 13 данного письма, являющегося в настоящий момент действующим, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.
Несет ли ответственность бухгалтер, принявший к учету квитанцию к приходному ордеру об оплате услуг без кассового чека
Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, при этом они должны содержать достоверную информацию. Перечисленные в указанном Федеральном законе требования касаются не только полноты заполнения всех реквизитов, но и достоверности содержащихся в них сведений.
Квитанция к приходно-кассовому ордеру (ПКО) представляет собой документ, подтверждающий прием денег, как правило, внутри организации от вносителя. В качестве вносителя может выступать сотрудник, учредитель или другая компания. Квитанция является не отдельной бумагой, а отрывной частью ПКО.
Что такое квитанция к ПКО
Оформление можно осуществлять в письменной форме, заполняя уже распечатанный образец, или в электронной, вводя данные на компьютере. После заполнения в электронной форме ордер распечатывают и ставят на нем подписи.
Порядок оформления
- Заполняется ПКО (левая часть бумаги). В нем указывается номер документа, наименование компании, дата составления, сумма, основание внесения и данные вносителя (инициалы человека или название фирмы, если речь идет об организации).
- Информация дублируется в квитанции (правая часть бумаги).
- На ПКО и его отрывной части ставятся подписи бухгалтера и печать организации.
Распространенная ситуация – факт внесения денежных средств подтвержден только приходным кассовым ордером, а контрагент предположительно может отрицать в арбитраже получение денег… Можно ли обратиться в арбитражный суд? Или без кассового чека факт оплаты подтвердить нельзя и судебной перспективы изначально нет?
Задать бесплатно вопрос юристу
Из законодательства о налогах и сборах, в том числе главы 21 НК РФ не вытекает, что условием возмещения НДС из бюджета при осуществлении наличных денежных расчетов с поставщиками является наличие кассового чека. Учитывая изложенное, отказ заявителю в возмещении НДС по мотиву отсутствия у него документальных доказательств уплаты денежных средств поставщикам правомерно признан судом первой инстанции несостоятельным. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.
Минфин: квитанция к ПКО является подтверждением оплаты, а не самой оплатой
Пунктом 1. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежащим образом оформленным другим документам платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.
Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее — другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.» До лимита деньги могут храниться в кассе сколько угодно.
Действителен ли приходный кассовый ордер без кассового чека
Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.
Касса и контрольно-кассовая техника: есть ли различия?
На днях опять разбирался с кассой, позвонил к знакомым из ЦТО, а они во время разговора напомнили, что с 1 июля 2021 года опять меняются реквизиты кассового чека. Соответственно, придется снова обновлять кассы.
Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.
Назначение документа
- предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
- возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
- внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
- внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
- снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.
Необходимые термины
Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) является первичным документом, отражающим приход наличных денег в кассу организации. Формируется сотрудником, уполномоченным вести кассовые операции, кассиром или бухгалтером, и составляется в единственном экземпляре.
Также стоит отметить, что заказчик решивший остановить «развитие» договора может никому не объяснять причин своего такого решения. И только если захочет, то может поставить в известность об этих причинах непосредственно исполнителя.
Как заполнить бланк
Порядок действий лица, получающего наличные деньги или оплату по банковской карте от населения, подробно описан в п. 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2021 N 359.
Аналогичные выводы содержатся в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13.04.2021 N Ф04-1948/2021(4045-А75-49), Ф04-1948/2021(4043-А75-49) по делу N А75-5350/2021 (Определением ВАС РФ от 17.08.2021 N ВАС-9991/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ).
5.Отсутствие кассовых чеков в целях приобретения товарно-материальных ценностей при наличии авансового отчета, товарных чеков, актов списания в производство товарных ценностей не может свидетельствовать о том, что денежные средства, переданные в подотчет, являются доходом работника. К такому Решению пришли служители Фемиды Арбитражного суда Саратовской области от 29 января 2021 года по делу N А57-18148/2021.
Вопрос
В связи с отсутствием в официальных разъяснениях и судебной практике единого подхода по данному вопросу исчисление НДФЛ с подотчетных сумм без подтверждения факта оплаты чеком может вызвать споры с налоговыми органами. При этом не исключено принятие судом решения не в пользу налогоплательщика.
В таком случае квитанция к приходному кассовому ордеру, а также акт выполненных работ являются допустимым доказательством произведенных подотчетным лицом расходов. Однако в этом случае не исключены споры с налоговыми органами, и свою позицию организации, возможно, придется отстаивать в суде.
Законные основания
Кассационная инстанция считает, что судом первой инстанции сделан обоснованный вывод о том, что все денежные расчеты общества подтверждаются первичными документами, копии которых имеются в материалах дела.
Как получить дубликат?
Форма № АО-1 «Авансовый отчет» утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2021 № 55. Указаниями по заполнению авансового отчета предусмотрено, что на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1–6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
- Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
- Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.
Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2021
- В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
- В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
- В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
- Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
- Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
- В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.
Скачать бланк ПКО в Excel
Проверив все обязательные реквизиты, кассир принимает наличные деньги, количество которых должно соответствовать указанной в документе сумме. Если поступление является доходом, то сумму надо пробить по ККА. Деньги могут передавать в кассу по реестру или квитанции. В этом случае они идут в качестве приложения к пко и должны указываться в нем.
12 Окт 2020 hiurist 166