Запись об увольнении в трудовой книжке совместителя
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как верно оформить запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке: порядок действий и образец. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Причина расторжения отношений всегда указывается — она может быть как по инициативе работника, так и по причине сокращения персонала, а также из-за дисциплинарного взыскания (ТК РФ, ст.77).
Вариативность формулирования записи:
Инструкция по составлению
Кроме типичных неточностей — нарушения очередности следования записей (7, 8, 10) и использования корректора (вместо внесения новой записи), встречаются и другие ошибки, которые затрагивают нарушения, допущенные только при расторжении данной разновидности занятости.
Распространенные ошибки при оформлении
При переводе лица на аналогичную должность, которая также относится к вторичной занятости, возможно как внесение записи об утрате ранее вверенных полномочий, так и с упоминанием о переводе. Пример: «Принят на (наименовании должности) в порядке перевода…». Законность данного действия присутствует только при наличии согласия сотрудника (ТК РФ, ст.72).
При увольнении сотрудника в его трудовой книжке делается определенная запись. При ее внесении ответственное лицо должно ссылаться на положения действующего законодательства. Речь идет о Трудовом кодексе России (ТК РФ). Именно этот документ регулирует отношения между сторонами трудового процесса.
Какими нормативными источниками нужно пользоваться?
Заполнение книжек основных работников у кадровиков обычно не вызывает сложностей. Но далеко не все знают, как сделать запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке. При заполнении данного документа нужно руководствоваться постановлением Министерства труда России №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», которое принято 10 октября 2021 года.
Как правильно внести запись?
- в первую графу следует вписать порядковый номер по восходящей нумерации;
- во втором столбце нужно указать дату. Она проставляется по правилам арабскими цифрами. Точку для разделения ставить не надо;
- третья графа посвящена основаниям расторжения отношений. Тут вносится примерно такой текст: «Трудовой договор с организацией … (название компании)…по совместительству прекращен на основании пункта … части … статьи №… Трудового кодекса Российской Федерации». Ниже ответственное за заполнение книжки лицо ставит личную подпись с расшифровкой. Также здесь должен расписаться и совместитель в качестве подтверждения факта ознакомления и согласия. Делается оттиск печати (при ее наличии);
- в последнем столбце указывается документ, на базе которого увольняют работника. Это распоряжение директора компании. Указывается наименование документа, присвоенный ему номер и дата издания.
- заверенную работодателем копию приказа о назначении на должность или об освобождении от нее, оформленную на дополнительном месте работы в виде, специально установленном для таких случаев;
- заверенную копию трудового договора, в котором будет зафиксирована должность, на которую принят совместитель, с работодателем по дополнительному месту работы.
- дата увольнения с дополнительного места работы;
- основание увольнения с такого места работы с указанием причины в расширенном виде (например, увольнение по причине приема на работу сотрудника, для которого эта должность будет считаться основной);
- номер и дата подписания приказа об увольнении.
Что необходимо указать в записи об увольнении совместителя?
Так как Трудовым Кодексом предписано, что у работника может быть только одна трудовая книжка, она должна храниться всегда по основному месту работы. В связи с этим только сотрудник кадровой службы основного работодателя имеет право ее заполнять, даже если речь идет о внесении сведений о трудоустройстве или увольнении сотрудника с дополнительного места работы.
Запись в трудовой о совместительстве не может быть внесена без согласия её владельца. Закон относит такие отметки к необязательным, оставляя за работником право волеизъявления в вопросах необходимости указания информации о дополнительно занимаемых должностях.
Обязательность внесения данных
- реквизиты работника (фамилия, имя, отчество);
- образование (основное и дополнительное, повышение квалификации);
- занимаемая должность;
- внутренние переводы;
- увольнение (дата и основания);
- награды (почётные грамоты, медали);
- дисциплинарное взыскание (только в случае, если послужило причиной для увольнения).
Пометка в трудовой о дополнительной работе
Совместительство – распространённый вид вторичной занятости. Позволяет использовать свободное время для получения дополнительного заработка или для реализации резерва профессиональных возможностей. Наиболее востребовано в среде научных и педагогических работников, а также в сфере здравоохранения. Выполняется и оплачивается по отдельному трудовому договору.
Законодательством установлено, что отпуск совмещающего специалиста должен иметь совпадение с днями, которые полагаются ему по основной работе. Поэтому, нередко он выдается в качестве аванса. Данное обстоятельство надо учитывать, при расчете компенсирования отпуска при отчислении. Если человек отгулял отпуск наперед, то при расчете надобно будет удержать средства за начисленные авансом отпускные дни.
Основания для увольнение лица, совмещающего вакансию, регламентируются теми же законодательными актами, что и в отношении основного служащего, не зависимо от способа трудоустройства при совмещении (внутреннего или внешнего).
Какие могут быть основания для увольнения совместителя?
Отработка при увольнении при совмещении относится к такому же непременному условию, как при отчислении основного работника. Однако, по договоренности с начальством, совмещающее лицо может освободить вакансию, не отрабатывая – например, по соглашению сторон.
Увольнение сотрудника-совместителя нередко вызывает у кадровых работников и индивидуальных предпринимателей сложности. Особенно часто возникают вопросы с заполнением трудовой книжки. Важно провести процедуру увольнения грамотно, в рамках действующих законов. Для этого нужно знать Трудовой кодекс России, инструкции по заполнению личных документов. Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя делается с учетом ряда правил.
Какими нормативными источниками нужно пользоваться?
Вопрос, как внести сведения, если книжка хранится на другом предприятии, является актуальным для многих работодателей, имеющих в штате внешнего совместителя. Заполнением документа занимается кадровый отдел компании по основному месту работы человека. Поэтому руководителю нанявшего совместителя не надо требовать от подчиненного трудовую книжку, которая хранится в другой компании.
Образец заполнения
В первом случае подчиненный занимает две должности в пределах одной фирмы. Тогда проблем с внесением записи в книжку не возникает. При внешнем совместительстве главным местом работы сотрудника является другое предприятие. Тут хранится трудовая книжка подчиненного. В таком случае фиксация разрыва отношений между работником и руководителем компании сопровождается рядом сложностей.
Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:
Внутреннее совместительство
Пенсионер, который не оформляется по трудовой, будет получать такую же пенсию, какую ему назначили, ее размер не срезается. Такая деятельность часто подразумевает гибкий график, благодаря которому у сотрудников есть возможность выбирать удобное время для выполнения обязанностей. Хоть при этом пометки в трудовой книжке и будут отсутствовать, в качестве доказательства отработанного периода времени используется рабочий договор.
Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий
При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.
При увольнении с работы по совместительству запись в трудовой книжке оформляется в таком же порядке, только отдельно не указывается название предприятия. Под текстом об увольнении заверяется печатью подпись ответственного лица.
Образец записи об увольнении совместителя в третьей колонке выглядит так: «Завершение трудовых отношений с ПО „Техпром“ по совместительству на основании собственного желания работника. Статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 3 части 1».
Нормативные источники
Законодательство страны позволяет подрабатывать не только у других работодателей, но и оформлять подобные отношения на основном месте работы. Внутренняя подработка, как и внешнее совместительство, также может быть постоянной или временной. При этом продолжительность занятости не должна быть больше пятидесяти процентов рабочего времени на основной должности.
Чтобы нужная информация нашла свое отражение в трудовой, работнику следует обратиться к своему руководству на основной работе (сделать это можно как в устной, так и в письменной форме), а также предоставить копии указанных выше документов.
Вся записываемая в трудовые книжки информация должна иметь свои порядковые номера. При этом, никаких исключений из этого правила не предусмотрено. Если порядковая нумерация будет нарушена, это будет считаться за ошибку заполнения и такую запись придется исправлять.
Запись в трудовой при увольнении совместителя вносится по следующему алгоритму:
В этой графе прописывается причина, по которой с работником по совместительству были прекращены трудовые отношения. Неотъемлемой частью заполнения этой графы является ссылка на норму Трудового Кодекса, по которой эта самая трудовая деятельность была прекращена.
Перевести сотрудника с работы по совместительству на основное место работы в той же компании лучше сделать через увольнение. Перевод Трудовой кодекс прямо не предусматривает. Оформите увольнение работника по собственному желанию или по соглашению сторон.
Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
Вы обязаны подготовить сотруднику копию приказа не позднее трех рабочих дней со дня, когда он обратился с письменным заявлением. Заверьте копию записью «Верно». Укажите должность лица, которое заверило копию. На копии должна быть его подпись, расшифровка подписи и дата заверения. Заверенная копия будет основанием для записи в трудовой книжке по совместительству. Образец заверения смотрите ниже.
Внесение в трудовую книжку информации о деятельности по такому алгоритму осуществляется работодателем по рабочему месту, которое является основным (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69). На этом этапе часто возникают трудности, решить которые поможет образец записи в трудовой по совместительству в другой организации.
Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.
Как заполнить трудовую книгу для совместителя?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Нынешний работодатель по основному месту работы должен внести в трудовую книжку работника запись об увольнении с работы по совместительству на основании надлежаще заверенной копии приказа (распоряжения) об увольнении.
Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются
Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.
Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству
Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.
03 Ноя 2021 hiurist 91