Заполнение трудовой книжки 2021 образец по совместительству
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Запись в трудовой книжке по совместительству. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.
- В 1-й графе указанного раздела следует проставить порядковый номер вносимой записи.
- В 2-м разделе основной работодатель указывает, с какого числа какого года его сотрудник стал выполнять трудовые функции по совместительству где-то еще.
- 3-я графа предназначена для отражения сведений о том, в какой фирме, каком ее структурном подразделении дополнительно трудится данный специалист, а также какую должность он там занимает. В 3-й графе в обязательном порядке необходимо зафиксировать, что лицо поступило на работу именно на условиях совместительства.
- Последняя, 4-я графа нужна для отражения реквизитов документа, подтверждающего дополнительную работу: его наименования, даты и номера (п. 3.1 инструкции № 69).
Оформление работы по совместительству в трудовой книжке
Кроме того, запись о совместительстве специалиста может и не соответствовать хронологии событий. К примеру, если лицо, трудившееся где-то совместителем еще до устройства на основную работу, пожелало внести в книжку запись о совместительстве после оформления в новую компанию.
Нормативная документация не содержит императивных требований к формулировкам записей о внешнем и внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Во избежание двоякого толкования отдельных отметок, целесообразно настаивать на том, чтобы информация отражалась как можно более подробно.
Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.
Пометка в трудовой о дополнительной работе
Трудовой кодекс РФ (далее – Кодекс) наделяет граждан свободой в выборе труда и позволяет заключать неограниченное количество контрактов как у одного работодателя (внутреннее совместительство), так и в иных организациях (внешнее совместительство). Запись в трудовой по совместительству занимаемых должностей осуществляется на основании общих правил с учётом волеизъявления нанимаемого. Интересы работодателя защищает норма, ограничивающая время дополнительной работы часами, не занятыми выполнением непосредственных обязанностей по основному месту.
Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.
В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.
Особенности работы совместителем
Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).
По законодательству такой пакет документов достаточен, когда оформляется работа по совместительству. Нужна ли трудовая книжка? Вопрос резонный, ведь она находится по месту основного трудоустройства. Когда официально оформляется работа по совместительству, трудовая книжка не обязательна.
Прием на работу совместителя
Оформление трудовой книжки совместителя имеет некоторую специфику, так как она хранится у основного работодателя. Следовательно, только он может вносить необходимые данные с мест работы. На каких основаниях вносятся записи и как правильно их производить?
Увольнение совместителя
- заполняется раздел «Сведения о работе» (как в образце);
- дальнейшее заполнение производится в обычном порядке, согласно с требованиями каждой графы;
- в третьей графе указывается, что работник принят совместителем, если работодатель – другое предприятие, указывается его название;
- обязательно указывается документ, который служит основанием для внесения записи.
Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения. Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.
Заполнение трудовой книжки в 2021 году: образцы
16 Октября 2021 в 17:06 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой очередности.
Запись в трудовую книжку по совместительству
Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Правила устанавливают обязанности работодателя: оформить бланк при первом трудоустройстве; вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения; дублировать записи в личной карточке работника под его подпись; использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них; вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы); вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат; заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника; уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи); дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
Трудовая деятельность — неотъемлемая часть жизни каждого гражданина. Большинство людей не только работают, но и совмещают одновременно несколько должностных обязанностей. Такой подход называется трудом по совместительству. Он не запрещен законодательно. Несмотря на то что совместительство не является обязательным, оно должно как-то документально оформляться. Как именно? Делается определенная запись в трудовой книжке по совместительству (образец будет представлен далее). А какие еще особенности следует знать? Обязательно ли приносить «трудовую», для того чтобы совмещать сразу несколько работ? Кто имеет и не имеет прав на подобный труд? Обо всем этом далее. На самом деле разобраться во всем не так уж и трудно.
Трудовая книжка — обязательна или нет?
Единственное, на что следует обратить внимание, — это на ограничение по времени. Дело в том, что законодательством РФ установлены определенные правила в отношении совместительства. Как таковых ограничений по количеству совмещаемых работ нет. Существуют только временные рамки.
Ограничение — время
Существует один нюанс, который придется учесть. Дело в том, что работа по совместительству — это так называемый дополнительный труд. Гражданин не может оформить его до тех пор, пока у него нет основного места работы.
Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.
В какой момент вносится запись в трудовую книжку
Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.
Основные правила заполнения трудовой книжки
Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.
Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости. При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно ст.5.27 КоАП.
С 01.01.2021 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД (ФЗ №439 от 16.12.19 г.). За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации. Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет. Правила оформления утверждены ПФ в Постановлении № 730п от 25.12.19 г.
Если с работы уволен внутренний совместитель
- п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ — по собственному желанию;
- п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ — по сокращению штата;
- п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
- подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за прогул;
- ст. 288 ТК РФ — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
- п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.
Что касается отличий в порядке заполнения данных между внешними и внутренними совместителями, то здесь действует правило: СЗВ-ТД по внешним совместителям заполняется исключительно по кадровым событиям (прием, увольнение и т.д.), а СЗВ-ТД на внутреннее совместительство сдается также и при подаче заявлений о ведении «бумажной» или электронной трудовой книжки. Это объясняется тем, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, следовательно, и заявление на продолжение или прекращение ее ведения работник подает своему основному работодателю.
Как отразить в СЗВ-ТД внутреннего совместителя? В графе № 3 указывается код основания для записи, согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения (например, «ПРИЕМ»). В графу № 4 вносится занимаемая должность с указанием в скобках «совместитель». Именно такой вариант предлагает ПФР на своем ]]> сайте ]]> в примерах заполнения СЗВ-ТД.
Нужно ли на совместителей подавать СЗВ-ТД
Если в штате работодателя числятся, помимо основных, еще и сотрудники, работающие по совместительству, то при приближении отчетной даты у ответственного лица возникает вопрос: надо ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей? Для этого следует обратиться к нормативной базе.
Данная отметка ставится сотрудниками кадрового подразделения той или иной организации в том случае, если об этом просит сам сотрудник. Однако отказ в проставлении такой отметки нельзя считать незаконным, так как запрета на отказ в нормах Трудового кодекса не содержится.
Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает работникам различных сфер трудовой деятельности осуществлять совмещение в рамках одной или нескольких организаций. В настоящее время выделяют два вида совместительства: внешнее и внутреннее.
Виды и особенности совместительства
- порядковый номер записи;
- дата ее проставления;
- запись о том, что был произведен прием на работу конкретного сотрудника (указывается либо наименование подразделения и должность, если речь идет о внутреннем совместительстве, либо наименование организации и должность – для внешнего совмещения);
- документ-основание для подтверждения возникновения трудовых правоотношений (кадровый приказ за подписью руководителя).
- Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
- На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
- Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
- Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
- Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.
Если сотрудник в дополнение к своим постоянным и основным трудовым обязанностям работает на условиях совместительства на каком-то ином предприятии, законодатель предоставляет ему право сделать в трудовой книжке запись об этом (ст. 66 ТК РФ). Увольнение в трудовой книжке оформляется следующим образом. Для начала ставится порядковый номер, затем дата. В информации о работе пишется название организации, а уже после факт увольнения и причина.
Правила внесения записей в трудовую книжку совместителя
Такое совмещение должностей на двух организациях допускается по закону. При отсутствии на предприятиях кадровых отделов, оформление записей в трудовую книжку осуществляется самостоятельно руководителем. Приказы о назначении на должность по основному месту работы и по совместительству подписываются генеральным директором единолично.
- первая графа — номер записи;
- вторая — дата внесения этой записи в документ;
- третья — фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
- четвёртая — указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).
Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться внутренним совместителем) либо у другого работодателя (являться внешним совместителем).
Особенности заполнения
- в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
- во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно приказу руководства;
- в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
- в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).
