Что должно быть на печати ип 2021
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Печать ИП и ООО: требования в 2021 году. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Большинство компаний по изготовлению печатей просят предоставить копию ИНН и ОГРН, а также необходимые реквизиты, если планируется их нанесение в качестве дополнительной информации. При этом предоставление документов потребуется только при первом обращении. Информацию о клиентах исполнители сохраняют у себя. Если понадобятся дубликаты печати, то сотрудники компании смогут изготовить их самостоятельно в случае повторного заказа.
Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.
Размеры и стоимость изготовления печати.
Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.
Закон не заставляет заверять подпись руководителя, но финансовые учреждения, партнеры могут настаивать на такой мере, считая, что она бумаге придает важность и значимость. С 2021 до 2021 года издано несколько законодательных актов, разъясняющих новые принципы ведения делопроизводства. Решение иметь печать ИП требования 2021 оставляют на усмотрение предпринимателя. В 2021 году даже при заполнении трудовых книжек о приеме на работу и увольнении достаточно подписи. Заверяют ее только те ИП, которые используют такую форму делопроизводства.
Электронная форма ведения делопроизводства и возможность подделать любой документ с высокой точностью снижают роль оттиска, как основного атрибута деятельности физических и юридических лиц. Начиная с 2021 года, законодательство не заставляет заверять подпись руководителя. Эта норма косвенным образом подтверждает возможность ведения бизнеса без специального оттиска.
Образец печати ИП
Согласно ранее действующим требованиям, печать ставится на документах строгой отчетности рядом с автографом руководителя. Атрибут делопроизводства используется для подтверждения подлинности актов, путевых листов, счетов, договоров.
- ручная (При заказе ручного штампа придется приобрести оттискную подушечку),
- автоматическая (Стоимость второго типа клише выше, но их использование более комфортное и не требует приобретения дополнительных аксессуаров).
Сегодня закона, который обязывает ИП использовать личную печать на подписываемых бумагах. Нужно ли применять или нет — это решение принимает индивидуальным предпринимателем лично самостоятельно при осуществление определенной деятельностью. Обычно делают «по старой привычке». Если все таки ИП принял решение использовать печать, то нужно понять что на ней должно быть написано. Ведь важно, чтобы она была сделана по всем правилам и нормам. После того как печать будет изготовлена, физическое лицо должно проставлять оттиск на каждом подписываемом документе.
Печать от 400 рублей. Самовывоз метро Варшавская. Доставка по Москве. Онлайн заказ без предоплаты.
Выше перечислено то, что должно быть на печати ИП обязательно. Но ограничений на подачу дополнительных данных нет. По желанию физического лица оттиск может содержать данные о месте регистрации деятельности, ИНН, зарегистрированное наименование бизнеса. Нередко предприниматели регистрируют торговую марку, сервисную точку или пункт обслуживания клиентов и пр. Присутствие на клише брендового названия придаст солидности бизнесу.
- Подтверждение организационно-правовой формы предпринимательской деятельности — «Индивидуальный предприниматель»
- ФИО лица, занимающегося бизнесом
- ИНН — дается при постановке на учет в Налоговой инспекции
- ОГРНИП — дается при регистрации в Налоговой службе
- Название населенного пункта, в налоговой которого, зарегистрирован владелец печати, то есть предприниматель
Новички в бизнесе рано или поздно начинают задаваться вопросом — действительно ли необходима печать для ИП в 2021 году. Разберемся, когда может возникнуть необходимость в такой печати, какие данные на нее наносятся, как она выглядит и с помощью каких приемов и технических средств можно защитить ее от подделок мошенниками. Использование индивидуальными предпринимателями собственной печати может в некоторых случаях очень помочь, но нельзя сказать, что без нее не обойтись. В законодательстве нашей страны нет такого акта, который обязывал бы малый бизнес заводить печать с личной аббревиатурой, однако иногда она может потребоваться. При заверке важных документов, дополнительной верификацией личности помимо личной подписи может стать печать ИП. Крупный бизнес при сотрудничестве с «одиночными» бизнесменами оказывают большее доверие тем, у кого в наличии есть собственная печать, полагая, что она говорит о благонадежности бизнесмена.
В каких случаях без печати не обойтись
Некоторые предприниматели придумывают необычное авторское оформление для оттиска, что может послужить защитным фактором от мошеннических действий. Помимо основных элементов печать можно выделить графикой: фирменный логотип, узор, рисунок.
Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Таким образом, предприниматель защитит себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.
До этого года индивидуальные предприниматели располагали целым рядом моментов, регулируемых только их собственным желанием. Например, можно было не иметь печать ИП и расчётного счёта в банке. Но если вы занялись бизнесом, необходимо всё время держать руку на пульсе. Давайте рассмотрим, на текущий момент нужна ли печать для ИП требования 2021 года, и какие нюансы появились в этом вопросе.
Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения
Для большей безопасности от злоумышленников, новообретённую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как не существует и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Где же тогда можно «встать на учёт»?
Существуют два вида оснастки. Автоматическая и ручная (карманная). Автоматическая оснастка больше по своей величине и идеально подходит для использования в офисе. Если печатью пользуются на выезде, за пределами офиса, то ручная оснастка более удобна.
Во избежание подделки печати многие предприниматели заказывают дополнительную защиту. Для этой цели используют многоцветную печать, гравировку, а также химические и УФ-элементы.
Образец печати для ИП
Каждому начинающему предпринимателю приходится сталкиваться с вопросом необходимости наличия печати в своей работе. Хотя это и не является обязательным требованием законодательства РФ, печать для ИП все же рекомендуется, т.к. многие бизнес-процессы сложно проводить с помощью подтверждения документов одной лишь подписью. Печать ИП помогает решать разного рода задачи намного оперативней и значительно облегчает взаимодействие с крупными контрагентами.
Для чего используется печать
Фирмы по изготовлению печатей предлагают широкий выбор образцов оттисков. Как правило, они отличаются между собой стоимостью, дизайном, уровнем защиты. Ниже для примера представлены образцы печатей ИП в обычном исполнении:
Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.
Может ли ИП работать без печати в 2021 году?
Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.
Как производится замена печати
Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса.
Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.
Когда и почему бывает нужна печать
- работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
- участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
- при заключении договора двойного складского свидетельства.
Как написать письмо об отсутствии печати у ИП
Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.
- в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
- некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
- печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.
- Увольнение сотрудника . Постановление Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
- При использовании бланков строгой отчетности . Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
- При использовании приходных кассовых ордеров . Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2021 N 3210-У.
Обязан ли ИП иметь печать
- использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
- уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
- использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
- специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
- использование определенного рельефа, уникально разработанного;
- гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
- нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
- искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.
- предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
- ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
- планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
- есть необходимость выписывать путевые листы;
- есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
- при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.
Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.
Как сделать печать?
Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.
В сети не умолкает дискуссия о том, обязательна ли печать для ИП и может ли работать ИП без печати. В данной статье рассмотрены не только эти вопросы, но и даны рекомендации по использованию печати индивидуального предпринимателя, перечислены требования к печати ИП, а также представлен образец печати ИП с изображением и необходимыми атрибутами.
Нужна ли ИП печать
- можно ли заказать печать ИП;
- сколько стоит печать ручная;
- сколько стоит печать с автоматической оснасткой;
- каков срок изготовления печати;
- какие документы нужно представить для оформления заказа на изготовление печати.
Что нельзя размещать на печати ИП:
Сразу ответим, что нет закона, который бы обязывал ИП сделать печать. В регистрационных документах и заявлении Р21001 нет информации о ней. Имеются даже официальные разъяснения УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2021 N 28-10/15239), которые подчеркивают, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена. Следовательно, ни один проверяющий государственный орган не может предъявить вам претензии в отсутствии печати только на основании того, что вы – индивидуальный предприниматель.
12 Окт 2020 hiurist 158