Главная / Возврат и обмен товара / Документы при сокращении штата и численности образцы

Документы при сокращении штата и численности образцы

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Приказ о сокращении численности работников. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

Порядок проведения процедуры

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Шапка документа

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

полные реквизиты предприятия;
дата и место составления бумаги;
ФИО и должность работника;
причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.

Какие вакансии можно предлагать?

уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

Интересное: Всероссийский День Отца В 2022

Уведомление о сокращении работника

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2021 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2021 года.

На законодательном уровне не установлен единый унифицированный образец уведомления, что позволяет работодателю использовать разработанный в организации бланк или составлять документ в произвольной форме.

точное наименование организации отправителя;
дата и место (город) составления документа;
наименование организации, в которую будет направлено уведомление;
название документа – «Уведомление»;
текст уведомления должен содержать информацию о предстоящем сокращении со ссылкой на соответствующую статью ТК и приказ, на основании которого проводится увольнение работников. Кроме этого, в данном пункте должна быть указана точная дата расторжения трудовых договоров. Далее в виде таблицы необходимо представить полный список увольняемых сотрудников с указанием: ФИО, должности, квалификации и размера оклада.

Кого необходимо уведомлять

точные реквизиты организации, в том числе наименование (без сокращений), юридический адрес, БИК, К/с, Р/с и номер телефона;
номер и дата составления документа. При желании может быть указано место подписания документа (город);
должность и ФИО сотрудника, которому направляется документ;
наименование документа – «Уведомление»;
обращение к работнику по имени отчеству;
текст уведомления, в котором в свободной форме и от лица администрации организации работнику сообщается о принятом руководителем фирмы решении о проведении процедуры сокращения. При этом, ответственное лицо обязательно должно указать причину, по которой осуществляется сокращение и оставить ссылку на соответствующий приказ руководителя и статью ТК России.

На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.

После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.

Действия работника при сокращении

Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

Со дня направления уведомления работодатель считается исполнившим свои обязанности по выдаче трудовой. Если работник, несмотря на уведомление, не явится за трудовой, то работодатель обязан хранить ее не менее 75 лет.

При невозможности выдать сотруднику трудовую книжку из-за его отсутствия работодатель обязан направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости получения документа либо с просьбой дать согласие о направлении его почтой.

Порядок увольнения

в 1-ой графе указывается порядковый номер записи;
во 2-ой – дата прекращения трудового договора;
в 3-ей – причина расторжения трудового договора со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
В 4-ой – ссылка на приказ об увольнении с его реквизитами.

Трудовой кодекс выделяет несколько категорий граждан, которых запрещено увольнять по сокращению. Процесс сокращения подразумевает определённую последовательность действий: издание приказа, формирование уведомления для работника и для органа профсоюза, издание приказа об увольнении (формой Т-8), выдача документов и полный расчёт с работником.

7. Подготовить трудовую книжку, сделав в ней соответствующую отметку, и произвести все необходимые и полагающиеся выплаты. Кроме стандартных выплат трудящийся, который попал под сокращение, может рассчитывать на выходное пособие. Статья 178 ТК РФ чётко разъясняет особенности начисления выплаты при сокращении.

Интересное: Постановление По Выплатам Молодым Специалистам

Можно ли сократить трудящегося, который находится на больничном?

Процедура сокращения людей пенсионного возраста имеет ряд особенностей и нюансов, так как эти граждане относятся к льготной категории. В связи с этим, срок получения выходного пособия для них составляет три календарных месяца, в то время как для остальных трудящихся он равен двум. Чтобы оформить компенсацию за третий месяц, следует обратиться в службу занятости населения.

г) факт письменного предупреждения работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Подтверждением письменного предупреждения работника об увольнении является подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора;

Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения штата работников

Приказ о сокращении штата можно составить в произвольной форме. В приказе о сокращении штата надо указать должности и количество единиц, подлежащие сокращению. Кроме этого, в приказе сокращении штата следует отразить дату введения этих изменений с учетом двухмесячного срока предупреждения.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

д) осуществление предварительного запроса на согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации.

Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Приказы

Уведомление в центр занятости должно содержать сведения о планирующемся сокращении, с указанием сроков. Далее даётся перечень увольняемых сотрудников. Допускается составлять его как в виде простого списка, так и в форме таблицы. Обязательно указание сведений:

Заключение профсоюзной организации

Сроки уведомления центра занятости зависят от того, является ли сокращение массовым, согласно установленным в населённом пункте нормативам.

Сокращение штатной единицы должно в действительности иметь место. Данный факт подтверждается представлением суду штатного расписания до процедуры сокращения и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое утвержденное приказом штатное расписание). Судебная практика исходит из того, что право определять численность и штат работников принадлежит работодателю. Несмотря на то что работодатель не обязан доказывать обоснованность принятия решения о сокращении штата, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа позволит усилить позицию работодателя в суде и опровергнуть доводы работника о том, что сокращение было надуманным. Зачастую работники приносят в суд распечатанные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на сокращаемые должности. Такое доказательство может косвенно подтверждать необоснованность процедуры сокращения, поэтому рекомендую воздержаться от опубликования вакансий на сокращаемые должности до увольнения работника и в последующие 2—3 месяца.

Интересное: Можно Ли Потратить Маткапитал На Строительство Дома В Снт

Увольнение до истечения двухмесячного срока

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата в 2021 году

Составление приказа о сокращении численности или штата.
Утверждение нового штатного расписания.
Уведомление профсоюза рабочих.
Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
Предложение работнику других вакансий.
Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
Составление записки-расчета.
Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Многие предприятия в условиях кризиса или недостаточного финансового оборота вынуждены прибегнуть к такой процедуре, как сокращение штата сотрудников. Это легальная возможность руководства оптимизировать количество работников и избавиться от экономически невыгодных ему штатных единиц. Поэтому с расторжением трудового договора по этой причине сталкивается большое количество служащих страны. Статья познакомит читателя с основными документами, которые обязан оформить работник кадрового отдела предприятия и выдать на руки уволенному сотруднику.

Особенности процедуры увольнения по сокращению штатов

Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

Список документов для постановки на учет в центр занятости

Уведомление государственной службы происходит не менее чем за два месяца до даты расторжения договора. Оно осуществляется путем направления письменного документа, где указываются штатные единицы и даты начала и окончания высвобождения. Кроме этого, в центр занятости направляется копия внутреннего приказа, на основании которого проводится сокращение.

19 мая 2021 hiurist 111