Документы в службу занятости при сокращении численности
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как происходит постановка на учет на биржу труда после сокращения, и какие для этого нужны документы. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.
Человек, признанный безработным, должен раз в 14 дней приходить на прием для подбора подходящих ему вакансий. После сокращения, как и в иных случаях, его не могут обязать устроиться на работу, не соответствующую образованию и предыдущей должности.
Процедура оформления пособия по безработице
Но получить его могут только те безработные, кто подал бумаги не позднее 2-хнедельного срока после сокращения. Первые 3 месяца компенсацию в размере среднего дохода выплатит работодатель, а потом будет выплачиваться максимальное пособие от Центра Занятости. Обратившимся позднее этого срока пособие будет начисляться на общих основаниях.
Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.
Зачем нужна комиссия по сокращению
Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 ТК РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.
Кого нельзя сократить
Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.
К одному из способов разрыва трудового контракта по инициативе руководства относится сокращение персонала учреждения или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перед решением вопроса о сокращении работников, руководство компании обязано отправить оповещение в центр занятости населения (ЦЗН). Такое извещение относится к элементу содействия бизнеса, обеспечивающего трудоустройство населения.
Зачем это делать?
При пропуске или несвоевременной отсылке такого оповещения, компания может быть оштрафована. Поэтому, отсылка оповещения, осуществляемая личным вручением бланка под расписку с отметкой секретариата центра занятости, гарантирует избегания штрафных санкций.
Правила заполнения документа
Экономические кризисы, которые периодически случаются в мире вынуждают многих владельцев компаний применять довольно неприятную процедуру, как сокращение персонала.
- Издание распоряжения по организации о грядущем сокращении (штата либо численности).
- Подготовка нового штатного расписания.
- Отбор сотрудников, подлежащих сокращению.
- Предложение перевода на имеющиеся вакантные должности сокращаемым лицам.
- Подготовка окончательного списка работников, которых будут увольнять.
- Оповещение службы занятости о высвобождаемых работниках.
Порядок оформления письменного уведомления службы занятости
Государство осуществляет систематический контроль над сокращением численности работников. Поэтому все виды сокращений проводятся с попутным оповещением службы занятости. Это позволяет заблаговременно подготовиться к грядущим увольнениям в части своевременной выплаты пособий, а также оказания уволенным необходимой помощи по трудоустройству.
Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости
Таким образом, ключевая задача нанимателя на данном этапе -— проконтролировать правильность оформления уведомления и его своевременное представление службе занятости. К сведению, неполнота сведений, не соблюдение сроков подачи либо полное бездействие будут расцениваться как нарушение.
Будучи уволен по сокращению штата, получив расчет и все положенные документы, гражданин может встать на биржу труда и получать пособие по безработице или искать работу самостоятельно. Ст. 178 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя сохранять среднемесячный заработок за сокращенным работником в течение следующих двух месяцев (с учетом выходного пособия), если тот не нашел новую работу (о том, какими еще правами обладает человек, попавший под сокращение численности сотрудников или штата, мы рассказывали тут).
Может ли сокращенный сотрудник встать на биржу труда?
Увольнение по сокращению численности или штата работников считается одним из наиболее выгодных условий расторжения трудового договора для работника, и наименее выгодным вариантом для предприятий. Дисбаланс интересов сторон часто ведет к попыткам манипуляций со стороны администрации.
Какие выплаты положены?
Документ, заверенный подписью руководителя и печатью, передается в соответствующий Центр занятости лично сотрудником компании, заказным письмом с уведомлением или по электронной почте, если у предприятия есть квалифицированная электронная цифровая подпись.
Запрещено увольнять «по сокращению» беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст. 261 и 264 ТК РФ).
Кого нельзя уволить при сокращении штата
ВНИМАНИЕ. В некоторых регионах суды настаивают, что описанный алгоритм нужно применять в отношении всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год (см., например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2021 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.14 по делу № 33-9318/2021). И хотя Роструд дает обратные разъяснения (письма от 04.03.13 № 164-6-1 и от 09.08.11 № 2368-6-1), прежде чем выплачивать «старым» работникам компенсацию по обычным правилам, следует взвесить все «за» и «против». При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе.
Выходное пособие
Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет о сокращении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.
Ежегодно сумма выплат обновляется Правительством РФ. Следует отметить, что размер пособия, включающий надбавки и районные коэффициенты, не будет превышать установленной законодательством суммы.
Чтобы знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении по основаниям из ч. 3 стат. 178 ТК, требуется следовать вышеприведенному порядку. Этот механизм действий также включает определение среднедневного заработка, который затем перемножается с числом дней работы за 2 недели после даты увольнения. Далее приведем пример того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении.
Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении
Меры социальной защиты трудоспособного населения закреплены на законодательном уровне. Именно поэтому если человек попадает под сокращение на работе, то за ним закрепляется ряд компенсаций и выплат, которые работодатель обязан выплатить в установленный срок.
- осуществляется подготовка всех необходимых документов;
- гражданин в течение двух недель со дня сокращения должен обратиться в ЦЗ и предоставить полностью укомплектованный пакет документов;
- сотрудник службы предоставляет образец заявления, который позже прикладывается к остальным документам. После этого осуществляется полное рассмотрение дела в течение 10 рабочих дней. При положительном решении производится регистрация человека на бирже труда. Далее уволенному гражданину назначается встреча с инспектором, который далее будет его куратором;
- назначенный инспектор должен предложить все имеющиеся вакансии, которые полностью подойдут человеку по имеющимся у него знаниям и уровне квалификации или проинформировать человека об их отсутствии;
Если постановка на учет в центр занятости прошла успешно, а человек нарушил одно из перечисленных условий, то размер пособия автоматически сокращается до минимального размера — 45% от средней заработной платы.
Требуемые справки и документы для процедуры оформления При обращении в центр занятости обязательно потребуется стандартный пакет бумаг для оформления выплат при сокращении.
Это тоже считается доходом.
В какой срок после увольнения соискателю нужно встать на учет в центр занятости
- Выплаты останавливаются, если соискатель нашел новое место работы.
- Пособия не перечисляются в случае, если соискатель был отправлен на курсы обучения и в это время ему начисляется стипендия.
- Гражданин не посещает ЦЗ в течение месяца, при этом не предоставляет никаких подтверждающих документов о том, что эти пропуски происходили по уважительной причине.
- Если выясняется, что соискатель получал пособия незаконными способами.
- Если гражданин был осужден.
- Если человеку была назначена досрочная пенсия.
Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.
✔ ТК об увольнении по сокращении штата
- Название документа. Эта информация находится в самом верху.
- Указываются все реквизиты компании: полное название, юридический адрес, телефон.
- Полное ФИО предпринимателя, который осуществляет сокращение.
- Ссылка на закон, в связи с которым и происходит сокращение.
- Дата, на которую назначено сокращение штата. Сюда же вписываются реквизиты соответствующего приказа.
- Отдельной частью, а еще лучше в виде таблицы, указываются работники, которые будут уволены, и уведомлены о предстоящем сокращении. Обязательно нужно указать полное ФИО каждого сотрудника, его образование, занимаемую должность и заработную плату, которую получал труженик. Делается это для того, чтобы служба занятости могла рассчитать примерную сумму выплат, для каждого отдельного человека при сокращении.
Как уведомить службу занятости?
Проследить, чтобы бумага была составлена правильно и вовремя доставлена в органы, ведающие занятостью населения – это все, что требуется от руководителя, где намечаются мероприятия по сокращению работников.
Эта процедура должна быть документально оформлена, поскольку в случае проверки увольнение могут признать незаконным и сотрудник будет подлежать восстановлению на рабочем месте с окладом. Поэтому устный отказ работника должен быть подкреплен соответствующим актом.
Согласно законодательству, увольнение должно происходить не ранее чем, через 2 месяца после уведомления служащего, однако иногда сам работник высказывает пожелание уволиться ранее положенного срока. При этом у сотрудника есть два варианта — уволиться по собственному желанию с потерей всех пособий, предусмотренных для попавших под сокращение, или написать заявление на имя руководителя, где подробно изложить свои требования относительно возникшей ситуации. Текст пишется в вольной форме, поэтому единого образца заявления на досрочное увольнение при сокращении не существует. Стоит заметить, что работодатель не обязан дать положительный ответ, а лишь может взять на рассмотрение такое заявление.
Список документов для постановки на учет в центр занятости
Бывают случаи, когда работодателю, под влиянием новых обстоятельств, необходимо отменить инициированное ранее сокращение штата. В законодательных актах не отражается пошаговая процедура отмены, однако предполагается, что работодатель, издавший приказ имеет право его отменить. Для этого нужно издать новый приказ, а также уведомить об отмене работников, биржу труда и другие органы. В качестве причины изменения решения можно указать любой вариант: улучшение финансового положения, изменение обстоятельств и т.д. Однако если штатная единица уже была сокращена, восстановить ее можно не ранее, чем через полгода.
Всего Гришин получит 81 920 руб. (21 760 руб. + 35 840 руб. + 24 320 руб.). На период с 1 января по 31 марта 56 рабочих дней. Необлагаемая сумма для Гришина составляет 71 680 руб. (1280 руб. х 56 раб. дн.). Значит, с суммы 10240 руб. (81 920 руб. – 71 680 руб.) следует удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы.
Размер выходного пособия определяем следующим образом. Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Для этого общую сумму выплат за расчетный период (12 месяцев) делят на количество фактически отработанных в этот период дней. Затем среднедневной заработок умножают на количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения.
Кто отвечает за недостоверные сведения в справке
178 ТК РФ), а при сокращении сезонных работников — в размере 2-недельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Работникам, заключившим трудовые договоры на срок до 2 месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ).
17 Июл 2021 hiurist 139