Достаточно ли кассового чека для авансового отчета
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Достаточно ли кассового чека для авансового отчета. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Оформлять товарный чек можно без кассового, если индивидуальный предприниматель работает под режимом ЕНВД, и освобожден законом от обязанности использования фискальных аппаратов (кассы) в процессе осуществления расчетов. В этом случае товарный чек приравнивается к кассовому, а важность указанных в нем сведений автоматически повышается, ведь фактически он становится единственным документом, подтверждающим факт совершения покупки у ИП.
В чем разница между товарным и кассовым чеком?
Товарный чек без кассового чека действителен только при отсутствии обязанности вести расчета через фискальные аппараты. Такая возможность с каждым годом существенно ограничивается, а с 2021 года практически все ИП и ООО будут обязаны установить фискальный аппарата или онлайн-кассу.
Законна ли выдача товарного чека без кассового?
Печать не является обязательным реквизитом бланка. Ее отсутствие не будет основанием для признания документа недействительным. Однако во избежание недоразумений с клиентами мы рекомендуем все же ставить «мокрую» печать.
Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.
Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?
С другой стороны, есть часть предпринимателей и юридических лиц, которые по закону освобождены от применения ККТ или имеют право на отсрочку её применения. Некоторые из них в качестве подтверждения платежа выдают товарный чек, БСО или кассовый чек старого образца (без QR-кода) и не нарушают при этом закон (подробнее в ЭТОЙ СТАТЬЕ). Как быть в данном случае? Остаются спорные моменты.
Зачем нужен QR-код
Электронный кассовый чек онлайн-кассы приравнивается к бумажному и передается покупателю по определенным законом . При этом, практическую полезность могут иметь не только QR-коды, но и иные реквизиты фискального документа. Рассмотрим подробнее данную особенность в контексте следующего вопроса.
- Товарный чек может дополнять кассовый. Тогда на нем ставится пометка «действителен при предъявлении кассового чека», а сумма НДС выносится отдельной строкой.
- Товарный чек должен быть подкреплен мокрой печатью.
- Товарный чек может быть закреплен надписями «получено» и «оплачено». Это не является обязательным, однако и нарушением считаться не будет.
- Незаполненных строк в товарном чеке быть не должно. А вот лишние графы в нем можно зачеркнуть.
- Для заполнения товарного чека рекомендуется использовать чернила черного или синего цвета.
- Товарный чек можно разделить на два бланка или отметить в предыдущем наличие последующих, если вся покупка/оплата услуги не помещается на один стандартный бланк.
- Важно отметить, чтобы оба бланка содержали необходимую информацию или на первом бланке была отметка о том, что существуют последующие.
Первичные документы должны прилагаться к авансовому отчету не только из-за установленных правил. Когда сотрудник подтверждает целевое расходование средств компании, эти суммы принимаются к сокращению налогооблагаемой базы.
Какие документы можно приложить к авансовому отчету?
Главные нормативно-правовые акты, регулирующие составление авансовых отчетов, не оговаривают конкретные первичные документы, которые могут к ним прилагаться. Ранее для составления авансовых отчетов необходимо было использовать стандартизированную форму АО-1, однако в последних изменениях закрепленной формы нет – авансовый отчет можно подавать в свободной форме. На практике во многих организациях продолжают использовать именно АО-1 как отработанную и наиболее удобную форму. В ней все прилагаемые к авансовому отчету подтверждающие документы перечисляются на обратной стороне листа по номерам, датам, содержанию расходов.
- Наименование организации (можно сокращенно).
- Фактический адрес совершения покупки, то есть адрес расположения организации.
- ИНН.
- Номерной порядок ККТ.
- Порядковый номер чека.
- Дата и время покупки товара или услуги.
- Количество приобретенных единиц товара.
- Цена за одну единицу товара.
- Итоговая сумма покупки.
- При наличии, количество и величина скидки.
- Сумма, полученная к оплате.
- ККП или код проверки подлинности чека.
- Информация об оплате НДС, что отличает его от предыдущего вида чека.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Основные понятия
- При продаже товара или услуги выдается кассовый чек, причем не имеет значения, была ли произведена оплата наличными или электронными денежными средствами.
- Предприниматели, которые занимаются розничной торговлей при помощи ПСН или же ЕНВД до 1 июля 2021 года могли не использовать ККТ. В случае если такие предприниматели не имеют в своем штате рабочего персонала, то сроки, когда ККТ можно не пользоваться, продлеваются до 1 июля 2021 года. Вместо кассового ими выдается товарный.
- Оба чека подтверждают договор купли-продажи товара или услуги.
Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.
Необходимые термины
Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.
Обязательные требования (реквизиты)
При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.
Авансовый отчет составляется подотчетным лицом, получившим деньги от предприятия на определенные цели. Указанный документ позволяет сотруднику отчитаться о произведенных им платежах. Для целей бухгалтерского учета приложенных к авансовому отчету «неправильных» кассовых документов достаточно, чтобы принять перечисленные в нем суммы к учету. Дело в том, что авансовый отчет подтверждает только факт совершения платежей и целевой характер расчетов. Основанием для отражения операций с участием счета 71 служит именно авансовый отчет, а не перечисленные в нем документы. И этого сводного документа хватает, поскольку он соответствует требованиям статьи 9 закона № 402-ФЗ. Т.е. имеет все обязательные реквизиты:
Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2021, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).
Зачем нужен QR-код
p, blockquote 18,0,0,1,0 —>
- название и дату составления;
- наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование организации в авансовом отчете обязательно пишется);
- содержание факта хозяйственной деятельности (строка в авансовом отчете «Назначение аванса»);
- натуральное и (или) денежное измерение с указанием единиц измерения;
- должность лица, совершившего или ответственного за совершение операции (строка в авансовом отчете «Профессия (должность)»);
- подпись вышеуказанного лица.
Товарный чек выдается исключительно по требованию самого клиента, о чем свидетельствует ФЗ-54 и является одним из базовых. Также указывается конкретный момент, когда клиентом может быть истребован данный документ – после непосредственного совершения покупки товара или услуги.
Функции документа
- Наименование организации (можно сокращенно).
- Фактический адрес совершения покупки, то есть адрес расположения организации.
- ИНН.
- Номерной порядок ККТ.
- Порядковый номер чека.
- Дата и время покупки товара или услуги.
- Количество приобретенных единиц товара.
- Цена за одну единицу товара.
- Итоговая сумма покупки.
- При наличии, количество и величина скидки.
- Сумма, полученная к оплате.
- ККП или код проверки подлинности чека.
- Информация об оплате НДС, что отличает его от предыдущего вида чека.
Правила заполнения
Что представляют собой два основных вида чека: товарный и кассовый. Какие функции выполняет отдельно взятый документ, и могут ли они использоваться друг без друга? Обо всем этом рассказывается в данной статье.
Пунктом 15 ст. 1 Закона N 290-ФЗ Закон N 54-ФЗ дополнен ст. 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности», в которой указаны обязательные реквизиты кассовых чеков и бланков строгой отчетности. При этом введены реквизиты, ранее отсутствующие среди обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности (п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 N 745). Среди новых реквизитов фигурирует «адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет (абзац шестнадцатый ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ), на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака».
Подотчетное лицо приобрело товары, оплатив их наличными денежными средствами. Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии?
Заблуждение № 3. НДС по билетам нельзя взять к вычету без счета-фактуры перевозчика
Также многие привыкли оформлять для командированного сотрудника командировочное удостоверение и служебное задание. В командировочном удостоверении работник должен также поставить отметки принимающей стороны. Однако с 2021 года это вовсе не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.2021 № 1595). Для поездок в командировку не требуется ни командировочное удостоверение, ни служебное задание (расходы по командировкам можно принять без этих документов). Работник командируется на основании приказа руководителя. А даты фактического нахождения в командировке бухгалтер может определить по проездным билетам.
Поэтому, считаем, что такой авансовый отчет не должен быть принят бухгалтером. Соответственно, у бухгалтера не возникает оснований для списания с подотчетного лица сумм дебиторской задолженности по ранее выданным ему подотчетным суммам.