Главная / Возврат и обмен товара / Изменения В Делопроизводстве В 2022 Году

Изменения В Делопроизводстве В 2022 Году

Новое в кадровом делопроизводстве с 2022 года

Эксперимент по внедрению электронного документооборота в кадровое делопроизводство, проводимый в 2020-2021 годах, успешно завершен. Теперь Трудовой кодекс РФ дополнился тремя новыми статьями 22.1-22.3 об электронном документообороте, которые будут действовать на постоянной основе (закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

Ограничен минимальный размер пособия по временной трудоспособности. При расчете за месяц оно должно быть не меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.
При расчете всех пособий в случае применения размера МРОТ везде будет учитываться районный коэффициент.
Детализирован порядок расчета пособий для лиц, работающих по совместительству. Теперь совместитель вправе выбрать для назначения и выплаты пособия любого из работодателей, у которых он трудится предшествующие 2 года.

В 2022 году (изменения действуют уже с 22.11.2021) при поступлении нового сотрудника работодатель не обязан оформлять приказ о приеме на работу и подписывать его у работника. Достаточно заключить трудовой договор. Однако при желании можно продолжать оформлять такие приказы, как и прежде.

Для участия в электронном документообороте работникам потребуется электронная подпись (простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная в зависимости от того, какой документ подписывается). Если у работника ее нет, то оформить ее должен работодатель за свой счет.

С 01.01.2022 вступит в силу и будет действовать до 2027 года новое положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Документирование — фиксирование информации в каком-либо виде, в согласии с заданными правилами.
Унифицированная система документации (УСД) – система, содержащая информацию, которая необходима для управления в конкретной области работы.
Правила документирования – перечень правил и норм о процессе работы с документами.
Унифицированная форма документа (УФД) – множество реквизитов, которые устанавливаются в конкретном порядке на различных носителях данных для решения каких-либо задач в сфере деятельности.
Система документации – множество бумаг, которые едины по типу, виду и назначению, а также требованиям к их составлению.
Наименование документа – конкретное название документа на письме.
Организационно-распорядительный документ – имеет в себе решение различных организационных и административных задач, вопросов по управлению, урегулированию работы производственных цехов, организаций, а также государственных структур и органов власти.
Реквизит – какой-либо из обязательных элементов оформления официального документа. Реквизит чаще всего состоит из переменной и постоянной частей.
Формуляр – образец составления бумаги. Он обозначает сферу использования, вопросы к построению и главные реквизиты.
Бланк – комплект реквизитов, которые помогают опознать автора официального документа.
Табель унифицированных форм – список одобренных к использованию УФД.
Оформление – занесение в документ всех нужных элементов, которые установлены требованиями делопроизводства.
Служебное поле унифицированной формы – зона УФД, закрепляется в технических составляющих хранения и используется для нанесения специализированных изображений.

Что такое делопроизводство и документооборот (2020)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.

убедиться, что оформление бумаг соответствует всем требованиям, которые установлены данным архивом;
провести брошюровку документации;
пронумеровать все листы;
разработать Лист-заверитель дела;
уточнить реквизиты обложки;
разработать внутреннюю опись дела;
сформировать опись.

Внутри компании архивное хранение документов организовывают в специализированных зданиях или же отдельных, изолированных комнатах. При этом строго запрещены излишнее отопление и высокая влажность в помещении. Это важнейшие критерии хранения архивных документов. При этом для разных носителей данных необходим свой режим. А именно:

Изобразительные (содержат данные в виде рисунка любого вида).
Фотодокумент (создается при помощи фотографии или же иконографии. Такой документ обычно содержит картинки различных предметов искусства).
Графические (в них используются линии, светотени и штрихи).
Фонодокумент (носитель со звуковыми данными, которые установлены любой звукозаписывающей системой).
Аудиовизуальные (содержат изображения и звуки).
Кинодокумент (чаще это аудиовизуальный или изобразительный документ; для его составления применяется метод кинематографии).
Документ в письменном виде (это данные, которые можно идентифицировать с помощью любого типа письма).
Текстовый (в нем с помощью звукозаписи отображены какие-либо речевые данные).
Машинный текст (в разработке участвует запись в одном из возможных способов, благодаря чему происходит обработка информации с помощью электронно-вычислительной машины ЭВМ).
Беловой (итоговый вид документа, переписанный набело от руки или с помощью технический средств без исправлений и ошибок).
Рукописный (знаки в таком документе наносятся только от руки).
Видеограмма (картинка, отображающая информацию на экране).
Машинописный документ: подразумевает знаки письма, нанесенные с помощью каких-либо технических средств.
Черновой документ — отражает деятельность автора со всеми помарками и исправлениями.

Исключение сделали для полиции, пожарной охраны, скорой медицинской помощи, ФСБ, ФСО, Вооруженных сил, Следственного комитета. Лицензию нужно получить до 29.06.2022. Если работодатель будет перевозить сотрудников без лицензии, то его оштрафуют на сумму до 400 тыс.

Для этой категории пенсионеров предусмотрена специальная индексация, которая производится в первых числах августа каждого года. В 2022 году имеется решение Правительства отменить в качестве оценки накопления пенсионных средств баллы и вернуться к прежнему порядку определения суммы накопленной на лицевом счету каждого будущего пенсионера в реальных деньгах.

Исключений нет.Практики спорят, нужно применять новый ГОСТ или нет. За ответом мы обратились к главному эксперту по кадровому делопроизводству Валентине Андеевой, и вот что она сказала.Как оформлять 4 новых реквизитаС 1 июля 2022-го проставляйте на кадровых документах 4 новых реквизита:

Обзорная статья о самых актуальных нововведениях в сфере трудового права вводит в курс дела: не пропустите самое важное! Изменения в трудовом законодательстве-2019: повышение МРОТ С 1 января 2022 года федеральный МРОТ составил 11280 рублей. Это всего на 117 рублей больше прошлогоднего показателя, но размер всех видов выплат, рассчитываемых исходя из МРОТ, все равно придется пересмотреть.

В настоящий момент этот момент никак законодательно не урегулирован. В практике считается, что оптимальная цифра для коммерческих предприятий — 150 до 200 работников на одного специалиста. В небольших организациях до 100 человек возможно передать функции кадровика одному из работников, как внутреннему совместителю.

О новшествах в трудовом законодательстве

В порядок исчисления пособий внесены незначительные изменения. В частности, размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный за месяц, должен быть не менее МРОТ с учетом районного коэффициента. Дневной заработок определяется путем деления МРОТ с учетом районного коэффициента на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Был принят Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования». В связи с чем с 1 января 2022 года Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение ФСС дополнительных расходов, – штраф в размере 20% от суммы расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих электронных больничных листах, а также могут узнать всю необходимую информацию об электронном больничном листе и его оплате в личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ – вход с логином и паролем от портала «Госуслуги»).

Также теперь применяется районный коэффициент при расчете пособий с использованием МРОТ для адвокатов, ИП, нотариусов (занимающихся частной практикой), иных лиц, занимающихся частной практикой, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ (при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) и для других лиц, если они проживают в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате.

Изменения в кадровом делопроизводстве 2022 году с 1 июля

Также уточнены конкретные профессии, по которым не могут работать женщины при выполнении котельных, холодноштамповочных, волочильных и давильных работ, на работах по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонта нефтепромыслового оборудования. К ним относятся: котельщик; токарь на ручных токарно-давильных станках; чеканщик на работах ручным пневматическим инструментом; слесарь по монтажу и ремонту оснований морских буровых и эстакад; слесарь-ремонтник, занятый монтажом и обслуживанием технологического оборудования и ремонтом нефтепромыслового оборудования; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, занятый обслуживанием и ремонтом технологического оборудования.

Прежде всего вам надо проверить сроки удостоверений о прохождении обязательного обучения, повышения квалификации и аттестации ответственных лиц и руководителей в области охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и др. Как и остальные работники, при необходимости эти лица могут быть направлены на курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку по результатам аттестации или в случаях, установленных законодательством.

В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.

Для внедрения ЭДО работодатель сможет использовать портал «Работа в России» или свою собственную информационную систему. Но ЭДО через портал «Работа в России» будет существенно проще и дешевле – для подписания документов будет достаточно ЭЦП, оформленной на портале госуслуг.

Интересное: Резюме образец студента без опыта работы скачать

Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификациигражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.

как кадровикам изменить устоявшиеся алгоритмы работы и как с нуля выстроить работу кадрового отдела в цифре;
что ждёт кадровиков после официального закрепления в ТК норм об электронном документообороте;
кадровый ЭДО на практике: как выбрать систему и оптимизировать с ее помощью кадровые процессы.

Соглашение об изменении условий трудового договора/дополнительное соглашение к трудовому договору (если изменение условий трудового договора происходит по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ).
Приказ об изменении организационных или технологических условий труда, письменные уведомления об изменениях и причинах, послуживших основаниями для изменения условий трудового договора, письменные предложения другой вакантной работы, соответствующей квалификации работника, а также вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы (если изменение условий трудового договора происходит по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ).

На этом этапе также проверьте, что в организации приобретены и учтены в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее бланки трудовых книжек и вкладыши в нее. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Постановление № 225).

Помните, что принудительный труд запрещен. Если в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного не были прописаны обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договор или внести изменения в должностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться на работника, в чью функцию не входит кадровое делопроизводство, например на главного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение о совмещении, т.е. о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия с доплатой в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

На руководителя должны быть оформлены документы о назначении (избрании) его генеральным директором в соответствии с федеральными законами и учредительными документами и документы в рамках трудового законодательства: трудовой договор, приказ о приеме на работу. Должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Разработали и ввели с 1 января 2022 года новые формы заявлений и уведомлений о подтверждении права на социальные и имущественные вычеты, порядки их заполнения и форматы представления в электронном виде. Отличий в заявлениях от рекомендуемых и действующих сейчас немного:

правильности подтверждения основного вида деятельности;
полноты и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, для принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер.

физлица-клиенты финрынка, предоставившие недостоверную информацию о себе, выгодоприобретателях или лицах, прямо или косвенно их контролирующих, рискуют получить штраф 10 тыс. руб.;
юрлиц за такое же нарушение оштрафуют на 25 тыс. руб.;
если финансовая организация предоставит неполные или подложные финансовые и иные сведения о своих клиентах, выгодоприобретателях или лицах их контролирующих, получат штраф 25 тыс. руб. за каждое нарушение.

С 1 января 2022 года в социальный вычет можно включить оплату расходов на физкультурно-оздоровительные услуги гражданину или его детям в возрасте до 18 лет, если услуга включена в специальный перечень, утвержденный Правительством. При этом организация или ИП, которые оказывают эту услугу, должны быть включены в перечень Минспорта.

С 2022 года у работодателей появится новая обязанность перед ФСС, установленная Федеральным законом № 255-ФЗ, — подавать в ФСС сведения о застрахованных лицах при трудоустройстве работника, а также в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности сотрудника, если ранее поданные сведения о нем изменились.

Для изучения всего спектра вопросов, связанных с изменениями в системе трудового законодательства и кадрового делопроизводства в 2022 году Университет приглашает 22 февраля 2022 года специалистов отделов и служб кадров принять участие в новом консультативном семинаре одного из ведущих российских экспертов в сфере трудового права – Дмитрия Кофанова: «Актуальные изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве в 2022 году».

2021 год и начало 2022 года ознаменовались многочисленными изменениями в системе трудового права и кадрового делопроизводства в Российской Федерации: новые требования к оформлению дистанционной работы, электронному документообороту и электронным трудовым книжкам, новая система отчетности в кадровой службе в 2022 году, изменения в системе медицинских осмотров и охраны труда работников и др.

В ходе семинара слушатели получат актуальную информацию обо всех нюансах перехода отделов кадров на электронный кадровый документооборот, обо всех последних изменениях в сфере трудового права и трудовых отношений, связанных, в том числе, с пандемией коронавирусной инфекции, рассмотрят регулирование дистанционной и удаленной работы, медицинских осмотров и охраны труда, примерами судебных решений, связанных с увольнением дистанционных работников и многие другие вопросы трудового права.

Изменения в трудовом законодательстве, которые вступили в силу в 2022 году

В январе 2022 года был обновлен порядок расчета МРОТ. Теперь он будет рассчитываться в процентном отношении к медианной заработной плате. Размер МРОТ будут определять раз в год.
Под медианной заплатой понимается средняя заработная плата, относительно которой у половины граждан зарплата выше, а у второй — ниже.

В прошлом году многие россияне перешли на дистанционную работу из-за пандемии коронавируса. В трудовом кодексе РФ появились новые статьи, посвященные удаленной занятости. Удаленный вид работы должен быть закреплен в трудовом договоре с сотрудником. Обмен документами между работником и начальником ведется в электронной форме.

Удаленная работа не должна влиять на размер заработной платы работника. Также работодателю необходимо убедиться в том, что сотрудник обеспечен необходимыми средствами и техникой для выполнения рабочих обязанностей. Если сотрудник использует собственное оборудование, то начальство должно компенсировать затраты на его функционирование.

С 2022 года ряд положений в трудовом законодательстве РФ претерпел изменения. Так, изменился порядок расчета МРОТ и его размер, были закреплены правила удаленной занятости, расширен электронный документооборот. Расскажем подробнее, с какими новшествами придется столкнутся работникам различных предприятий.

До 31.03.2022 в России продолжается эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота. С его помощью сотрудник и начальник могут оформлять трудовые договора, вносить в них изменения, обмениваться кадровыми документами. Все сведения будут храниться в электронном виде, без бумажных дубликатов. В качестве базы для документооборота выступает система «Работа в России».

1.6. Делопроизводитель в школе при выполнении должностных обязанностей руководствуется: Конституцией Российской Федерации; Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам; Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения; административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации; Федеральным государственным образовательным стандартом общего среднего образования;

Делопроизводителя назначает и освобождает от занимаемой должности директор общеобразовательного учреждения в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и трудовым договором (контрактом) с работником. 1.5. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей и находится в прямом подчинении у директора общеобразовательного учреждения.

Если компания крупная, с подразделениями, филиалами, то оправдано принятие нескольких локальных актов, регулирующих данные вопросы. Первым делом необходимо определиться, на какие документы будет распространяться действие инструкции, призванной регламентировать документооборот.

Всегда необходимо сохранять конверт, т.к. в документе может отсутствовать обратный адрес; дата почтового штемпеля может иметь значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа. 2.5. Регистрация. Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений в журнал регистрации входящих документов, индекс и дата ставятся в верхнем правом углу поступившего документа.

Например: вх. 001/01-2018, где 001 — порядковый регистрационный номер; 01 — номер дела, в котором этот документ будет подшит; 2022 — год поступления. Вся документация регистрируется в день поступления. После регистрации входящих документов необходимо ознакомиться с содержанием письма.

Изменения трудового законодательства в 2022 году

С 1 января 2022 года бумажные больничные листы оформлять перестанут – их полностью заменят электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Это следует из федерального закона № 126-ФЗ от 30.04.2021, которым внесены поправки в различные нормативные акты, в том числе, и в ст.13 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (ст. 3 закона № 126-ФЗ).

Новшества, вступающие в силу с 1 марта 2022 года, существенно корректируют Трудовой кодекс РФ в области регулирования охраны труда. Так, в отдельную главу 36.1 будут выделены положения о расследовании микротравм и несчастных случаев, изменится формулировка многих статей Кодекса.

Еще одно важное январское новшество призвано облегчить трудоустройство граждан на вакантные места. С 1 января 2022 г. работодатели со среднесписочной численностью более 25 работников (за предыдущий год) обязаны передавать сведения об имеющихся вакансиях на общефедеральный портал «Работа в России» (закон № 219-ФЗ от 28.06.2021, пп. «г» п.21 ст.1).

С 5 до 3 рабочих дней сокращается срок передачи необходимых для назначения выплат сведений и документов в ФСС работодателем. Переданные в ФСС сведения ведомство тщательно проверит. Согласно новой ст. 15.2, которая появится в законе № 255-ФЗ с 01.01.2022 г., за их недостоверность работодателю грозит штраф от 1000 до 5000 руб. Штрафная санкция в размере 5000 руб. предусмотрена и за несоблюдение срока передачи в ФСС информации, необходимой для назначения выплат по больничному.

Интересное: Поправка На Долю В Квартире

Работодатель получит право вести видео- и аудиофиксацию производственного процесса с целью контроля за безопасностью работы, исполнения работниками правил по охране труда. Удаленный доступ к наблюдению можно будет давать и государственным трудовым инспекторам, которые тоже смогут оценить выполнение установленных правил. Работодатель обязан обеспечить должное хранение этой информации.

Уточнены положения об учете среднего заработка в случаях, когда гражданин на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах. Закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Предусмотрено применение районных коэффициентов к зарплате и среднему заработку для исчисления пособий.

Новые штрафы для работодателей. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 тыс. руб. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

Больничные листы – только в электронной форме. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

С 2022 года – новый порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

Представляет собой систематизированный перечень документов, определяющих деятельность организации или учреждения, в том числе — в общеобразовательном учреждении.Номенклатура дел в школе является обязательным документом для общеобразовательного учреждения.Данная типовая номенклатура дел в учреждении наглядно демонстрирует структуру составления номенклатуры, где указаны сроки хранения документов в школе.

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (далее — Примерная инструкция) разработана в соответствии с , утвержденным (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034), а также в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления документами.1.2.

Если характеристику пишут тому, кто был руководителем, то необходимо указать: насколько был настойчивым к персоналу и по отношению к себе, был ли готов принимать трудные решения, какие организаторские таланты, самостоятельность, стремление завоевать высоких результатов и так далее.В некоторых учреждениях разрешается писать характеристику сотруднику на формулярах с реквизитами учреждения.При отсутствии, реквизиты должны быть указаны в резюме учреждения.

Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Реквизит, обозначаемый в старом ГОСТ под номером 30 как «Идентификатор электронной копии документа» больше не используют и по новому ГОСТу его указывать не нужно. Новый ГОСТ по делопроизводству. Какие реквизиты объединили и исключили В стандарте, действующем до 2022 года, эмблема или товарный знак организации были объединены в один реквизит, а герб РФ и субъекта — в два.

Инструкция по делопроизводству в ООО в 2022 году

5.4. Организация движения документов в условиях электронного документооборота осуществляется в соответствии с регламентированными маршрутами, разрабатываемыми Службой делопроизводства. Маршруты движения организационно-распорядительных документов должны быть оптимальными по затратам времени, не должны допускать дублирующих операций и возвратных движений, не обусловленных деловой необходимостью.

2.3. Особенности оформления документов, создаваемых в структурных подразделениях организации и отражающих специфику их деятельности, а также правила организации работы с данными документами могут устанавливаться отдельными локальными нормативными актами организации.

9.6. Порядок доступа работников организации к документам, размещаемым в СЭД или иной информационной системе, устанавливается локальными нормативными актами организации, определяющими порядок эксплуатации информационной системы, и в соответствии с персональными учетными записями работников в СЭД или иной информационной системе.

Впервые вводимую инструкцию по делопроизводству почти наверняка работники воспримут в штыки: еще бы, ведь раньше не было никаких правил, а теперь целый том, который еще нужно изучить каждому. Что ж, это совершенно нормальное явление: на языке менеджмента принятие любого нового корпоративного закона называется организационным изменением. Организационное изменение не проходит в организации без сопротивления со стороны работников. Главное – сохранять терпение, и спустя некоторое время к инструкции привыкнут и начнут ею пользоваться. А чтобы это «некоторое время» наступило побыстрее, можно пойти на небольшие хитрости, например:

На место изъятого подлинника документа работник Службы делопроизводства или делопроизводитель подразделения вкладывает в дело лист-заместитель с указанием, когда, кому и на какой срок выдан документ и подписями в получении и приеме дела. При этом в дело помещается заверенная копия документа.

Курс Документационное обеспечение управления организацией: новые требования законодательства и практика их выполнения

Какие новшества несут ожидаемые и уже принятые документы и для каких предприятий являются обязательными к исполнению? Как организовать работу службы ДОУ и построить правильный документооборот? Что нужно учесть в обязательном порядке и как расставить приоритеты в своей работе?

4. Документационное обеспечение деятельности организации: проблемные вопросы. Построение работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка, регистрация входящих документов, ведение базы данных документов организации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Подготовка номенклатуры дел организации.

6. Как правильно организовать архивное хранение документов? Принципы формирования и оформление дел: нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Типичные нарушения. Составление архивных описей и систематизация дел. Составление предисловия к описи, оформление титульного листа. Составление паспорта архива организации. Сохранность документов в архиве : как создать оптимальные условия хранения документов? Работа с документами ограниченного доступа в организациях всех форм собственности. Использование документов архива, выдача справок.

2. Оформление документов в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация»: Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов. Методические рекомендации по применению ГОСТа.

Состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт; изменения в правилах оформления реквизитов. Изменения, внесенные в состав реквизитов и в правила их оформления в связи с применением электронных документов;
Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления;
Общие требования к изготовлению документов : шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.; Требования к текстам документов : оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.;
Видовой состав управленческих документов организации и особенности их подготовки и оформления : локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (деловая переписка, докладные, акты, справки и др.);
Юридическая значимость документа : подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа; порядок заверения копий; Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.
Трудные случаи подготовки и оформления документов; Внесение изменений в локальные нормативные акты организации, устанавливающие требования к оформлению документов.

законом установлены гарантии по оплате труда удаленного сотрудника. Иными словами, работодатель не вправе снизить зарплату из-за того, что сотрудник переведен на удаленную работу;
работодатель обязан обеспечить работника необходимыми средствами и инструментами при временном переводе на дистанционку. Если работник использует свои средства труда, то должен получать за это компенсацию.

Если работодатель не сдает СЗВ-ТД в установленные сроки, применяется ответственность в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб. Но она применяется только в случаях, когда несоответствия обнаружат ПФР или Роструд. Когда работодатель сам обнаруживает ошибку и подает скорректированный СЗВ-ТД, штраф не назначается.

Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2020 года. Но в 2021 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды. Но для этого человеку нужно подать соответствующее заявление в ПФР.

Сказано, что сведения о вакансиях потребуется подавать не позже дня, следующего за днем их появления. Передача информации о банкротстве и о работе по трудоустройству инвалидов должна будет осуществляться не позже 10-го рабочего дня месяца, идущем за отчетным.

Интересное: Справка о том что я не работаю в чернобыльской зоне

Курс повышения квалификации Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2022 году в соответствии с требованиями трудового законодательства

5. Правовые аспекты регулирования трудовых отношений. Порядок приема на работу. Ужесточение санкций за дискриминационные ограничения при приеме на работу. Ограничения по возрасту, которые не будут считаться дискриминацией. Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. Оплата по договорам гражданско-правового характера. Материальная ответственность. Типичные ошибки и практические рекомендации.

7. Документы по учету кадров в организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Порядок составления, утверждения, внесения изменений. Работа со штатным расписанием во время реорганизации. Внесение изменений в должностную инструкцию. Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д. Книги и журналы учета кадровой документации. Порядок их оформления и ведения. Разбор типичных ошибок при ведении документов. Выдача копий документов, связанных с работой.

9. Изменение трудового договора. Дополнительное соглашение. Документальное оформление постоянного и временного перевода, совместительства, совмещения профессий и должностей. Временный перевод по медицинским показаниям. Уведомление о предложении другой работы. Риски работника и работодателя.

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

10. Прекращение трудовых правоотношений. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, срочного трудового договора, в т.ч. при сокращении штата, ликвидации компании. Увольнение при неудовлетворительном результате испытания. Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение беременных. Аннулирование трудового договора. Увольнение по результатам аттестации. Конфликтные увольнения. Выходные пособия и компенсации при увольнении. Отсутствие QR -кода: права работника и работодателя.

Утверждены формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда«— действует с 1 марта 2022 года.
Утверждены рекомендации по размещению работодателем информационных материалов об условиях труда работников.
Изменение законодательства о Специальной оценке условий труда, новая форма декларации соответствия условий труда нормативным требованиям с 1 марта 2022 года.
Новый срок действия декларации соответствия условий труда нормативным требованиям.
Новая обязанность работодателей — оценка профессиональных рисков и выявление опасностей на рабочих местах.
Утверждены общие требования к организации безопасного рабочего места — действует с 1 марта 2022 года.
Новые правила проведения медицинских осмотров. Кардинальное изменение подхода в определении категорий работников, подлежащих медосмотру.
Все, что необходимо знать работодателю по вопросам диспансеризации работников- разъяснения Минтруда.
Новые основания отстранения работника от работы с 1 марта 2022 года.
Запрет работы на рабочий местах с опасными условиями труда с 1 марта 2022 года. Утвержден перечень работ, на которых допускаются работы в опасных условиях.

Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю для внедрения ЭДО.
Правила уведомления работников о переходе на ЭДО. Форма согласия работника о переходе на ЭДО.
Какие кадровые документы теперь можно оформлять в электронном виде.
Требования к содержанию электронного документа.
Правила хранения электронных документов.
Виды электронных подписей и цифровых платформ, которые могут использоваться при ЭДО.
Обязаны ли работники использовать электронные подписи.
Кто несет расходы по оформлению и использованию электронных подписей.
Можно ли отказать в приеме на работу или уволить работника, если у претендента отсутствует электронная подпись или работник отказывается ее использовать при оформлении трудовых отношений.
Кому можно отказать в приеме на работу при отказе использовать электронную подпись.

Установлены новые льготные категории работников при привлечении к сверхурочным, ночным работам, при привлечении к работе в выходные и праздничные дни, при направлении в командировки.
Новые льготы для инвалидов по предоставлению дополнительных отпусков без сохранения заработной платы.
Процедура привлечения льготных категорий работников к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Утверждены предельно допустимые нормы нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную с 1 марта 2022 года.

Содержание письменного согласия и простого согласия работника на обработку его персональных данных.
Копии каких документов можно хранить в отделе кадров, в том числе в личных делах работников.
Кого работодатель может привлечь к ответственности за нарушение режима защиты персональных данных, виды ответственности.

Правила установления и изменения режима рабочего времени.
5- или 6-дневная рабочая неделя. Плавающие выходные.
Режимы рабочего времени, основанные на суммированном учете рабочего времени. Вахтовый метод организации труда в период пандемии.
Сменный режим работы.
Разделение рабочего дня на части.
Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
Режим гибкого рабочего времени.

Кадровое делопроизводство в 2022 году: изменения и все актуальные вопросы

актуальные вопросы оформления дистанционной работы;
оформление с дистанционным работником в трудовом договоре условия о месте работы;
особенности оформления дополнительного соглашения о периодической или временной дистанционной работе;
способы учета рабочего времени и контроль периодов дистанционной работы и работы в офисе;
новые основания расторжения трудового договора с дистанционными работниками;
предупреждаем типичные нарушения работодателей в сроках дистанционной работы;
оформление временной дистанционной работы путем чередования периодов дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки.
Как вносить сведения о переходе на электронную трудовую книжку.
Что делать, если работник при приеме на работу подает заявление о переходе на ЭТК.
Нужно ли вносить в трудовую книжку премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Как вносить запись в трудовую книжку об увольнении работника.

Как определить список работников, подлежащих направлению на предварительный и периодический медосмотр: рассматриваем на конкретных примерах.
Позиция государственных органов о недопустимости компенсации расходов на проведение медицинских осмотров работнику работодателем.
Мифы и заблуждения работодателей при проведении психиатрических освидетельствований работников.

на что обратить внимание при увольнении работника по собственному желанию;
Верховный суд РФ закрыл увольнение по сокращению штата;
как работа кадровика может повлиять на восстановление на работе работников, уволенных за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Изменения в кадровом делопроизводстве

Для тех сотрудников, которые вновь поступают на работу в 2021 году, теперь заводятся только электронные трудовые книжки. В том случае, если работающий сотрудник выбрал вариант перехода на электронную ТК, работодатель делает специальную отметку в системе и отдает бумажную версию ему на руки.
В том случае, если сотрудник изъявил желание остаться на бумажной версии, все равно будет вестись в системе, поскольку переход на электронную версию многоэтапный и требует постепенности в переходе.
Также, соответствующим Постановлением Правительства, установлено расширение формата трудовой книжки. Теперь, помимо данных о должности, вносятся данные об организации, дате приема и увольнения, о причине прекращения трудового договора.
Важно помнить о необходимости своевременной отправки отчетов СТД-ПФР в Пенсионный фонд.

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ внес поправки в ст. 15.33.2 КоАП РФ, которые предусматривают административную ответственность за непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности сотрудника.
Эти сведения перечислены в п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: наименование страхователя, сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений и др.

Работников, который исполнилось 40 лет, работодатель обязан направлять или отпускать по запросу на плановую диспансеризация. Санкции за нарушение данного обязательства пока не предусмотрены, однако, оплачивать дни прохождения диспансеризации работником работодатель обязан в любом случае. Максимальное количество дней, предусмотренное для прохождения диспансеризации – 2. Предполагается, что сотрудник будет проходить обследования в государственной поликлинике, где первый день он потратит на визит к врачу-терапевту, второй – будет проходить непосредственно сами обследования.
Отпускать сотрудников в возрастной категории 40+ работодатель обязан уже сейчас. Ваша обязанность отпускать сотрудников по личному желанию и заявлению и предоставить ему дни для этого.

Закон об удаленной работе принят давно. Теперь удаленщиков оформляют необходимо оформлять официально, а это значит, что в локальные акты необходимо вовремя вносить изменения, а также прописывать правильные формулировки в дополнительные соглашения с работниками.

Теперь отправлять сотрудников на медосмотры не является необходимостью. Если речь идет о рабочих местах в компании, в которой уже проводили спецоценку, то работодатель может ориентироваться на уровень электромагнитного излучения от компьютеров, которые находятся на рабочих местах, в отношении которых уже проводили спецоценку.
Для этого специалисту, который направляет сотрудников на медосмотры, нужна карта СОУТ рабочего места, на котором стоит компьютер, по характеристикам идентичный компьютеру новичка. Ведь уровень электромагнитного излучения зависит от модели компьютера.
+
Предупредите специалиста по охране труда, что прежде чем вычеркивать работника из списка на медосмотр, он должен сверить уровень излучения электромагнитного поля компьютера сотрудника в карте СОУТ с тем значением, которое чиновники определили как нормальное. Предельно допустимый уровень излучения от компьютера: 5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц.
Если во время спецоценки этот показатель отдельно не измеряли, сделать это можно на внеплановой спецоценке.
Однако ради измерения одного вредного фактора ее не проводят. Менее затратный вариант — провести санитарно-производственный контроль.

26 Апр 2022 hiurist 45