Как правильно написать когда документ получил для ознакомления
Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.
Каждый подозреваемый и обвиняемый по уголовному делу имеет право на получение квалифицированной юридической помощи от адвоката. Если данный учатник процесса не может позволить себе самостоятельно нанять и оплатить такого специалиста, то ему должен быть предоставлен государственый защитник, который будет оказывать услуги своему подзащитному на безвозмездной основе.
Ознакомление с материалами уголовного дела: порядок
После того как все следственные действия закончены, следователь передает дело в суд, который в последующем и будет решать судьбу обвиняемого. Сроки рассмотрения дела после передачи его в суд достаточно различны и устанавливаются судом самостоятельно. В тот момент, когда дело уже находится в суде, допускается повторное ознакомление защитника с материалами уголовного дела, так как иногда случается так, что адвокат, который представлял интересы своего подзащитного в период предварительного следствия, не оправдал его надежд, и поэтому его приходится менять на другого защитника. В то время как повторное ознакомление обвиняемого с материалами уголовного дела после передачи его в суд уже не допускается. Именно поэтому изучение дела перед судебным заседанием — это прямая обязанность нового адвоката.
- Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
- При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
- Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
- Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
- Испытательный срок наличие/отсутствие.
- На какой срок заключен договор.
Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция
Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.
- Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
- Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
- Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.
Как составить сопроводительное письмо к документам
- В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
- Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
- Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
- «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
- «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
- «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
- После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
- полное название документа;
- количество экземпляров;
- при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
- В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
- Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
- дата принятия документа;
- общее количество пересылаемых экземпляров;
- количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
- при необходимости указывают необходимость прошивки.
Во-первых, в делопроизводстве есть реквизит «подпись». Правильно говорить «распишитесь» (предлагая поставить подпись в подтверждение получении зарплаты или иных материальных ценностей), «поставить подпись», «подпишите документы». Таким образом, в приказах и распоряжениях рекомендуем использовать формулировку:«ознакомить работников структурного подразделения под подпись»
Подпись или роспись
В-третьих, существительное «подпись», по мнению большинства филологов, образовалось от глагола «подписать». Подпись можно поставить в квитанциях, в договорах, в финансовых отчетах и отчетах о командировках. Подпись – личный автограф, индивидуально стилизованное написание фамилии человека. И, кроме того, подпись служит доказательством подлинности документа и одним из немногочисленных реквизитов, придающим ему юридическую силу.
Составление письма производится на листе, формат которого А4. Также составлять его можно, используя фирменный официальный бланк учреждения. Второй вариант считается лучшим. Ведь фирме не придется вручную вводить реквизиты компании, а также письмо будет выглядеть солиднее.
Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации
- реквизиты отправителя и адресата;
- исходящий регистрационный номер и дата создания документа;
- ссылка на исходное письмо с указанием его даты и номера (при направлении запроса в ответ);
- наименование документа;
- обращение к адресату (фамилия, имя, отчество руководителя или уполномоченного лица);
- цель обращения;
- суть запроса с приведением конкретных документов или сведений, которые должны быть предоставлены;
- обоснования предоставления данных;
- указание надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество и благодарность за оказываемую помощь (это пункт можно не включать, но он может повысить уровень письма при соблюдении делового этикета);
- подпись отправителя и его данные (фамилия, имя, отчество, контактные данные, занимаемая должность), которые требуются для связи получателя с составителем.
Если же от нас требуется "предоставить информацию", то это значит, что мы должны эту информацию найти, добыть, "раскопать" и передать кому требуется. Или же, например, мы уже обладали какой-либо информацией и её просят предоставить, то это означает, что мы передаём её в чьё-то пользование.
Представить или предоставить? Когда ПРЕДставить, а когда ПРЕДОставить
Итак, представить, это значить сделать что либо за вас как доверенное и часто официальное лицо, а сам человек , который вас где то или в чем то представляет, то есть от вашего имени, осуществляет, те или иные функции. (Именуется он представитель.) Я должен представить как доверенное лицо, кого либо в Гражданском процессе.
Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2021 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.
Сопроводительное письмо к документам
Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.
Текст приказа должен быть составлен грамотно в деловом стиле, без личного мнения, оскорблений, преувеличений и других неприемлемых для делового письма оборотов. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых. Если в основную часто документа нужно внести много информации, то допускается создание приложения, в котором она и приводится. Если все данные вносятся в основной части, следует нумеровать страницы.
Образец написания приказа: как правильно составить
Правила составления и нормативы касательно приказов детально описаны в ГОСТе Р 6.30-2021. Решения могут касаться разных подразделений компании, отношений в трудовом коллективе, правил работы с документами, поощрений, наказаний. Несмотря на разные сферы, условно данные решения подразделяются на 2 группы:
Поставщик может направить протоколы разногласий. В этом случае заказчик также составляет сопровод, отображающий, что контракт составлен с учетом требований поставщика, или же акт, содержащий информацию по аргументированному отказу учесть полностью или частично замечания поставщика.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам в госзакупках
На каждом из этапов от заказчика может потребоваться направить сведения в контролирующие или судебные органы по факту проведения плановых и внеплановых проверок, а также при подаче исковых заявлений. Направление сведений в Федеральную антимонопольную службу о включении поставщика в реестр недобросовестных также требует оформления сопроводительного письма. Порядок ведения реестра недобросовестных исполнителей утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.11.2021 № 1062.
Производственная практика – этап более серьезный, чем учебные практические занятия. Отчет по производственной практике оформляется в точности так, как указано в общепринятых стандартах, за исключением случаев, когда учебное заведение выдвигает собственные правила оформления отчета.
Как написать отчет по практике: правила и примеры
По итогам каждого этапа студентом в обязательном порядке пишется отчет по практике. Это документ, который показывает, чему научился студент, какие навыки освоил и какие профессиональные качества приобрел за время прохождения практики. Это очень важная работа, поскольку именно на ее основе делается вывод о профессиональной подготовленности ученика.
Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.
Сопроводительное письмо к документам
Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.
- Кто допускается самостоятельно выполнять работы, озаглавленные в документе. Какой должен быть у работника пол, возраст, здоровье. Какое он должен пройти обучение, и какие инструктажи;
- Требование соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе не употреблять алкоголь, наркотики, токсические средства на предприятии вообще и в течение рабочего времени;
- Воздействие вредных и опасных факторов, сопровождающих рабочее место;
- Спецодежда, спецобувь и другая индивидуальная и коллективная защита, положенные по ведомственным нормам;
- Соблюдение противопожарного режима;
- Порядок оповещения руководства при неординарных ситуациях;
- В чем заключается первая помощь пострадавшим;
- Выполнение требований гигиены;
- Ответственность за неисполнение этого локального акта.
Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись: для чего необходимо
- типовые ИОТ;
- правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
- методические рекомендации Министерства труда;
- паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
- технологическая документация предприятия;
- нормативно-правовые акты;
- акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
- требования санитарных и гигиенических ведомств.
Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «Лично») и на каждом документе, поступившем в организацию, ставится отметка о поступлении документа. Проставление данной отметки регламентировано ГОСТ Р 6.30-2021 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» <1>.
Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно
Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо (приказ, информационное сообщение или иной документ) приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.
- при предыдущем рассмотрении данного дела судья участвовал в нем в качестве прокурора, секретаря судебного заседания, представителя, свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика;
- судья является родственником или свойственником кого-либо из лиц, участвующих в деле, либо их представителей;
- судья лично, прямо или косвенно заинтересован в исходе дела либо имеются иные обстоятельства, вызывающие сомнение в его объективности и беспристрастности.
5 советов непрофессиональному участнику судебного заседания по гражданскому делу
Многим из нас приходится обращаться в суд. Иногда это случается, когда просить судебной защиты приходится по своей инициативе. Иногда суды вызывают граждан в качестве ответчиков или иных лиц, участвующих в деле. И тогда возникает множество вопросов: как себя вести в суде? Что можно и чего нельзя делать в судебном заседании по гражданскому делу? Как добиться того, чтобы суд рассмотрел заявление или ходатайство? Как обращаться к судье? В этой колонке поделюсь несколькими советами, которые, надеюсь, помогут непрофессиональному участнику понять, что его ждет и как вести себя в судебном заседании по гражданскому делу.
18 Янв 2019 hiurist 327