Главная / Возврат и обмен товара / Резюме написать и отправить по электронной почте

Резюме написать и отправить по электронной почте

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Онлайн-конструктор современного резюме: составить и скачать за 10 минут. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Рада приветствовать вас, уважаемые читатели, на страницах своего блога. Сегодня мы продолжаем решать проблемы, связанные с трудоустройством, и поговорим о том, как отправить свое резюме на электронную почту работодателю. Для кого-то это может показаться совершенно банальной операцией, которая не заслуживает отдельного внимания, но не стоит недооценивать этот момент, так как даже здесь можно промахнуться и потерять шансы устроиться на работу мечты.

Зачем отправлять резюме на почту?

Старайтесь отправлять письмо утром или вечером. Как правило, именно в это время большинство людей проверяют свой почтовый ящик, и у вашего послания будет гораздо больше шансов быть замеченным. Если резюме отослать на почту днем, после него может прийти несколько уведомлений о рекламных акциях и писем от конкурентов, до вашего сообщения адресат может и не добраться.
Сообщите о своем письме. Почта почтой, а телефон никто не отменял. Отправив резюме, просто позвоните в отдел кадров, расскажите, что заинтересованы в работе в этой компании, и ознакомиться с вашим резюме можно, проверив почтовый ящик. Если вы достаточно уверены в себе, попросите сотрудников отдела перезвонить вам и сообщить, когда можно прийти на собеседование.
Когда будете писать резюме, сначала наберите текст сопроводительного письма, проверьте, грамотно ли вы это сделали, потом прикрепите документ (разумеется, тоже тщательно проверенный). Только после этого следует написать адрес работодателя, ведь одно неверное движение мышки – и вы рискуете послать ему невнятный обрывок текста, в котором, возможно, будут еще и ошибки. Первое впечатление очень легко испортить, поэтому надежнее будет перестраховаться.
Если работодатель просит вас отправить помимо резюме какие-то другие файлы, например, фотографию, копию трудовой книжки или документа об образовании, крайне желательно, если все это будет помещено в один файл. Это помогает систематизировать информацию о вас и ускоряет принятие решения.
Если вы планируете подать резюме сразу в несколько компаний, лучше сделать это не рассылкой, а отправить всем индивидуальные послания. Почему? Да потому, что потенциальный работодатель вовсе не станет вступать с «конкурентами» в борьбу за возможность трудоустроить вас именно в свою фирму. Скорее всего, он сочтет, что вы – «случайный гость», который не рассматривает его вакансию всерьез и направил резюме «для галочки», и не ответит вам положительным вердиктом.

Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя

Второй момент заключается в том, что резюме следует отправить на электронную почту – это может быть почта руководителя организации, начальника отдела кадров, менеджера, ответственного за подбор персонала, или же корпоративный почтовый ящик.

В этом разделе мы подскажем несколько моментов, соблюдение которых поможет соискателю работы выглядеть достойно перед нанимателем и заработать себе несколько бонусных очков. Здесь мы подробно распишем, как отправить резюме по электронной почте, инструкция для соискателя.

Состояние вашего электронного ящика (почты)

Такая функция называется рассылка. Но её ни в коем случае нельзя делать. Каждый получатель вашего письма будет видеть всех адресатов, которых вы указали. Весь этот список получателей может достаточно возмутить начальника.

Интересное: Что Полагается Молодой Семье 2022 Тамбов

Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы

Ну и как ему их идентифицировать, когда все отклики на вакансию обычно сохраняются в одной папке? Лучше использовать дополнительные идентификаторы: имя и фамилию плюс название профессии или позиции, под которую составлено конкретное резюме (если вас интересуют несколько должностей, резюме для каждой должно быть отдельное и подчеркивать сильные стороны, больше всего актуальные для этой позиции, и выносить на первый план востребованные именно на ней опыт и навыки).

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

Главные требования к сопроводительному письму

Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

Краткое письмо

предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

Получить высокооплачиваемую работу мечтает каждый. Как известно под лежачий камень вода не течёт. На достижения поставленных целей мы тратим много времени: учимся в учебных заведениях, закрепляем полученные там знания на практике, читаем много литературы, посещаем специальные курсы и профессиональные тренинги.

Почему лучше создавать резюме онлайн

Если вы прекрасный специалист, то грамотно составленное резюме обязательно привлечёт внимание руководителя к вашей персоне. Менеджер по подбору кадров обязательно свяжется с вами по указанным контактным данным.

ШАГ 4. Успешное устройство на работу

Конструктор позволяет сэкономить время. Теперь соискателям не нужно часами форматировать текст бланка и подбирать подходящий шрифт к сопроводительному письму. Всего за несколько минут можно получить любое достойное резюме. Большинство конструкторов способны изменять цвет, шрифт, макет и позволяют создать графические элементы, которые соответствуют желаемой работе.
Дизайн. С целью выделиться многие соискатели много времени уделяют дизайну. Готовые шаблоны всегда выглядят интересно. Для каждой профессиональной отрасли соответствует особый дизайнерский подход, который поразит даже самых консервативных менеджеров по подбору персонала.
Возможность корректировать. Большинство онлайн ресурсов позволяет вносить правки в свою анкету, если это необходимо.

Сопроводительное письмо к резюме в 2021 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Интересное: Расчеты при покупке квартиры через банковскую ячейку

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Примеры развернутых вариантов

Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

Резюме — это не просто перечень профессиональных навыков. Оно формирует первое и порой окончательное суждение о соискателе вакантной должности. Задача резюме — получить не просто обратную связь, а работу. Мы расскажем, как составить результативное резюме.

Шаг 1. Изучите матчасть

Выясните, какая форма коммуникации предпочтительна в интересующей вас компании. Если там до сих пор работают с обычной почтой, то распечатайте сопроводительное письмо и резюме на хорошей бумаге. Выберите приметный, но не кричащий цветной конверт. Заполните его от руки.

Шаг 3. Отредактируйте

Резюме не должно раскрывать все грани вашей уникальной личности, а ваша самооценка не должна зависеть от наличия или отсутствия в данный момент работы.
Не стоит переживать за каждый оборот речи. Если работодатель увидит в вас профессионала, ему будет неважно, написано ли резюме от первого или от третьего лица.
Важно чётко разграничивать профессиональные и личностные качества. Указывайте только то, что важно для конкретной должности. Здорово, если вы коммуникабельны, но, допустим, для программиста это особой роли не играет.

3 совета тем, кто ненавидит писать резюме

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?

Первый шаг к желанной должности

Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте – электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.

Соблюдение требуемого формата

Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным составлением резюме, но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.

В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.

Интересное: Сколько Процентов Пенсии Было В 2022 Году

Ваша электронная почта

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

Первый шаг к желанной должности

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Заявить работодателю о своём желании работать можно с помощью резюме. Это единственный документ, который позволяет установить контакт между кандидатом на вакантное место и работодателем. Составлять его должен уметь каждый. Однако учесть все нюансы и правильно себя презентовать удаётся не всем. Сегодня составить резюме просто, если воспользоваться бесплатным конструктором.

Онлайн конструктор резюме – главные преимущества

Почему лучше создавать резюме онлайн

Преимущество многих сайтов, на которых можно разместить свои данные с целью поиска работы, возможность видеть, сколько работодателей прочитали информацию о кандидате на должность. Это очень удобно. Особенно, если ещё и приходит оповещение о прочтении. Обычно в онлайн конструкторах такая функция отсутствует.

Данный вопрос мучает многих соискателей, не получивших своевременный ответ. Одни боятся, что их резюме не подошло, другие думают, что электронное письмо попало в спам или корзину, из-за чего вовсе оказалось непрочитанным.

Рекрутинговые агентства требуют предоставлять резюме в форматах быстрого редактирования. Специалисты подобных предприятий обуславливают данное требование необходимостью скрыть личные данные соискателя, чтобы работодатель не смог выйти на прямой контакт с кандидатом в обход агентства. По этой причине форматы pdf или jpeg сразу отклоняют.
В области делопроизводства самым лучшим вариантом считается формат резюме rtf. Получить его несложно. Документ создается в редакторе Microsoft Word. Далее в меню выбирается команда «файл», затем – «сохранить как…». В появившемся окне необходимо навести стрелку мыши на функцию «другие форматы», поменять тип файла на формат rtf. Наименование документа указывается латинскими буквами. В открывшейся рамке появляется информация о возможной потере некоторых данных. Однако с подобными проблемами еще никто не сталкивался, отчего предупреждение можно проигнорировать. После сохранения необходимо закрыть документ и сделать его повторное открытие.
Резюме в формате txt после пересылки может потерять внутреннюю форму. Да и во время открывания документа могу возникнуть проблемы. Формат txt подходит для старой редакции программы Microsoft Word, а вот новая версия не сможет даже открыть документ. Соискатель же при отправке резюме не может знать, какая версия редакторской программы установлена на компьютере специалиста по подбору кадров. А значит, рисковать не стоит.
Формат doc так же приемлем для отправляемого резюме. При открытии файла не возникнет проблем, тем более что данный формат можно посмотреть в нескольких редакторах.

В каком формате отправить?

Особое внимание следует уделить вопросу архивации. Многие соискатели, отправляя резюме по электронной почте, предварительно архивируют документ, но делать этого не стоит. Довольно часто архивные файлы содержат рекламу или вирусы, из-за чего фильтр почтового сервиса удаляет сообщения с таким вложением без возможности восстановления. Кроме того, некоторые архивы открыть не представляется возможным.

12 Окт 2020 hiurist 159