Сколько делают выписку из домовой книги
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как получить выписку из домовой книги в МФЦ, в УФМС или в паспортном столе. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.
Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
- домовую книгу (для собственников частных домовладений);
- нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
- заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.
Пошаговая инструкция
Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.
Домовая книга – это журнал, который признан официальным документом. Подобная бумага составляется на каждое жилое помещения для регулировки сведений о проживающих или проживавших ранее граждан на территории недвижимости. Для получения определенной информации о проживающих людях, необходимо переносить сведения на официальную справку.
Что такое домовая книга?
Срок выдачи при обращении через госуслуги от суток до трех дней. Если же заказывается расширенная выписка, то сроки увеличиваются – от трех до семи дней. Получить бумагу можно лично, через представителя, либо по электронной почте. Действительна выписка будет только один месяц, что делает заблаговременное оформление невозможным.
Выписка из домовой книги при покупке недвижимости
Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.
- адрес объекта недвижимости;
- ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
- дата регистрации по данному адресу;
- цель переезда;
- период регистрации;
- национальность и гражданство;
- отношение к воинской обязанности;
- дата выдачи выписки;
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
- официальная печать организации.
- гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
- заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.
Документы, необходимые для получения выписки
Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:
- Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
- Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
- Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.
Кто может получить выписку из домовой книги?
- Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
- Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
- Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
- Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.
Как зарегистрироваться на сайте?
- Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
- Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.
- дождитесь получения сообщения, в котором размещён код;
- наберите код из СМС на странице создания аккаунта;
- внесите данные в анкету и отошлите оную на проверку сотрудникам Интернет-сервиса;
- подтвердите сведения, обозначенные на сайте, для завершения оформления:
- наведайтесь в паспортный стол с удостоверением личности;
- введите код из письма, пришедшего на и-мейл;
- сделайте электронную подпись.
Срок действия выписки из домовой книги
Точка продажи поквартирной книжки, кроме ТСЖ, – специализированные торговые площадки. В случае наличия нескольких собственников нужно, чтобы каждый из них явился в филиал УФМС. Все такие лица передают обозначенные справки – бланк нужен один.
Через МФЦ
- функция занятия очереди на портале – в перечне административно-территориальных единиц укажите нужные координаты (область, филиал) и кликните по надписи «Справки и выписки»;
- звонок по поводу домовой книги на контактный номер 8800 горячей линии (не оплачивается);
- визит в любое удобное отделение центра – тамошний администратор предоставит талон, где обозначены дата и время обращения.
Получение выписки заключается в личном обращении, например, в управляющую компанию или товарищество собственников жилья, обслуживающих ваш дом, с заявлением, в обмен на которое в кратчайшие сроки выдается необходимый документ.
Для чего нужна выписка из домовой книги?
Пакет документов, необходимый для получения выписки из домовой книги, может варьироваться в зависимости от обратившегося за ее получением лица. Наименьшее число документов необходимо предъявить собственнику жилой площади. Он может ограничиться документом, удостоверяющим его личность, оригиналом свидетельства о государственной регистрации права и заявлением на получение услуги.
Документы для получения выписки
Обычная или текущая выписка из домовой книги — отражает актуальную информацию о количестве зарегистрированных и проживающих гражданах на дату ее составления. Обратиться за справкой может любое лицо. Если получателем является несобственник или незарегистрированное лицо, необходимо предъявить нотариальную доверенность на ее получение.
Расширенный архивный документ отличается от обычного формой и количеством данных. В нем содержатся сведения, где именно на данный момент прописаны бывшие жильцы. Это дополнительное преимущество существенно минимизирует риски при покупке жилого объекта недвижимости.
Для чего требуется
Справка из домовой книги имеет срок действия, который зависит от предназначения бумаги. В отличие от большинства документов, выписка действительна в течение от 2-ух недель до 1 месяца. После истечения этого срока она теряет юридическую силу. Если вы планируете в будущем сделку с недвижимостью, стоит учитывать, сколько действительна справка.
Для регистрации
ВНИМАНИЕ! При обращении в суд подобную сделку купли-продажи жилья могут признать недействительной. Иногда нового владельца недвижимости обязывают предоставить квартиру объявившимся жильцам.
Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:
- товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
- МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра ;
- администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
- юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
- Единый информационно-расчетный центр ;
- Портал государственных услуг , но функция доступна не во всех регионах страны.
Комплект документов
Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.
Где можно получить справку
Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.
Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка. Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома. Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:
Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня. Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день. Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур. Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.
Где взять выписку?
- Владельцу (собственнику) – паспорт, свидетельство на право собственности.
- Доверенному лицу – личный паспорт, нотариальная доверенность, паспорт (или копия) доверителя.
- Зарегистрированному жильцу – паспорт и документ, подтверждающий необходимость предоставления данной информации.
- Нотариусу – официально оформленный письменный запрос.
К примеру, женщине для оформления документов на пенсию по потере кормильца в отношении детей после безвременной кончины их отца может понадобиться выписка из домовой книги, которая подтвердит, что на момент смерти ее почивший супруг был зарегистрирован с ней, а также детьми. Либо же аналогичные данные могут потребоваться при вступлении в наследство, особенно, если и наследодатель, и получатель его имущества проживали в одной квартире.
Законодательное регулирование вопроса
При этом стоит отметить, что выписку из домовой книги может получить далеко не случайный человек, а только владелец жилого помещения либо же лицо, которое официально зарегистрировано в нем, ведь подобные сведения относятся к персональным данным, которые строго охраняются ФЗ №152.
Понятие и назначение выписки
То есть в каждой указанной организации создан так называемый паспортный стол, который и занимается всеми вопросами оформления регистрации и снятия с нее, а также предоставлении общей информации в режиме той же выписки из поквартирных книг. Хотя за ее получением можно обратиться и в иные государственные структуры, такие как Многофункциональный центр либо же электронный портал госуслуги.
В расширенном варианте, кроме указанных данных, есть дата прибытия в страну, его цель и срок, гражданство, реквизиты паспорта, отношение к военной службе и к квартире (собственник, зарегистрированный), дата регистрации и ее прекращении.
Получить выписку из домовой книги в МФЦ. Процесс такой же, как и описан выше. Это удобно – все вопросы решаются в МФЦ в одном окне – не нужно искать конкретного специалиста или кабинет. Также есть возможность заказать ее через интернет на сайте госуслуг.
Видео: Регистрация недвижимости при утере
- МФЦ;
- в товариществе собственников жилья (ТСЖ), в жилищных кооперативах (ЖСК) и управляющих компаниях;
- в отделениях полиции по вопросам миграции (паспортные столы, бывшие УФМС);
- на портале госуслуг;
- архивы по месту жительства или в БТИ – для расширенной версии;
- в местных администрациях (для сельской местности).
- местоположение недвижимости;
- личные данные граждан, прописанных в доме либо квартире;
- родственные связи лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, с собственником;
- сведения из паспорта;
- постановка на учёт в Вооружённых силах;
- время создания прописки.
Домовая книга – для чего она нужна
Оформлением занимаются подразделения УФМС. Чтобы сделать домовую книгу, граждане обращаются в местное отделение указанной организации. Владелец недвижимости передаёт заявку, где излагает желание о предоставлении ДК. Наряду с этим прописывается причина для затребования официальной бумаги.
Через Госуслуги
Где получить выписку из домовой книги (ДК), нужно знать при проведении операций с зарегистрированной недвижимостью. Сведения о проживающих в квартире либо частном доме лицах содержатся в домовой (поквартирной) книге. Существует случаи, когда может потребоваться изъять информацию из данного документа в виде справки (выписки).
Срок выдачи выписки ограничен законом и не может превышать 5 суток. Но в ряде случаев он может быть больше в зависимости от способа получения. При почтовом отправлении добавляется время на движение почтового письма, при заявке через интернет отчет идет от времени оплаты пошлины, после чего ответ на запрос можно получить в течение суток, при заявке через МФЦ – 5-7 дней.
В отличие от простой выписки, в расширенной (архивной) справке можно получить сведения обо всех живущих когда-то в данном доме. Расширенная справка важна при процессе покупки дома, чтобы обезопасить нового владельца от неприятных неожиданностей.
Сколько делают выписку
При оформлении социальных льгот срок действия выписки – 90 суток. Такой длительный период связан с тем, что такие справки чаще всего нужны пожилым людям, которые в силу возраста или болезней могут не успеть оформить необходимую социальную помощь или пособия.
В любой день (кроме выходных) граждане могут воспользоваться возможностью получения бесплатной информации в телефонном режиме. По горячей линии клиенту сообщают: сколько стоит выписка из домовой книги в МФЦ, особенности процедуры ее получения и требования к пакету документов. Получив исчерпывающий ответ на вопросы касательно выписки из домовой книги, где получить ее и какова стоимость услуги, клиент имеет возможность прямо по телефону записаться на прием к специалисту данного центра.
Процедура получения выписок
- Необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг и внести в соответствующую форму свои персональные данные.
- В процессе оформления будет сделан запрос для подтверждения личности и получение кода активации. Тут легче всего воспользоваться сервисом электронной почты и проверкой через мобильный телефон. Также клиенту будет доступен вариант с Почтой России (обмен заказными письмами) и Ростелекомом.
- После создания Личного кабинета необходимо заполнить в нем все поля формы.
- На следующем этапе в разделе предоставления справок клиенту будет доступен выбор требуемой услуги.
- Оформление соответствующего заявления.
- Отслеживание статуса выписки из домовой книги, где получить в МФЦ готовый документ, как оплатить выполненную услугу и уточнение ее стоимости – это заключительные этапы.
Оформление выписки из домовой книги на сайте Госуслуг
В МФЦ проверка правильности составленного вами заявления является уже заключительным этапом. Специалист проверяет все ли в порядке с предоставленными вами бумагами, принимает заявление и выдает клиенту соответствующую расписку о том, что им были приняты документы для получения выписки из домовой книги. В МФЦ сроки выполнения сразу сообщаются, также процесс выполнения отслеживается на сайте.
12 Окт 2020 hiurist 171