Главная / Возврат и обмен товара / У ип печать должна быть или нет

У ип печать должна быть или нет

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Требования к печати для ИП. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Требования к штампу

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует обязательно заверить печатью записи в трудовых книжках
ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью
Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.

1. Зачем нужна печать?

Изготовить печать можно достаточно быстро в специализированном сервисе. Обычно этот процесс занимает от нескольких часов до пары дней. Цены на печати тоже варьируются. В зависимости от сложности рисунка она может стоить от 300 до 3 000 рублей. Печать не требуется регистрировать в ФНС.

Содержание

Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.

Так что плюсов в наличии печати значительно больше. Минусов же только три: затраты на создание, необходимость всегда держать под рукой и возможная утеря (кража). В любом случае закона предписывающего ИП применять печать – нет, и каждый для себя самостоятельно решает, как ему удобнее работать.

Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2021 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Интересное: Новости о чернобыльцах сегодня

Специфика изготовления и регистрации печати

Для большей безопасности от злоумышленников, новообретённую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как не существует и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Где же тогда можно «встать на учёт»?

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Законодательная отмена печатей

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Нужна ли печать на документах

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2021 (дело № А46-16903/2021) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

mozhet_li_ip_rabotat_bez_pechati.jpg

Мнение экспертов, считающих, что заниматься коммерческой деятельностью ИП без печати закон позволяет, подтверждается и законом № 129-ФЗ от 08.08.2021 о госрегистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. В частности, из содержания его ст. 22.1 следует, что наличие печати не является условием для постановки гражданина на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Также ее отсутствие не указано среди оснований для отказа в регистрации – ст.23 закона № 129-ФЗ.

Есть ли закон об ИП без печати?

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

Нужна ли печать для ИП?

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
при заключении договора двойного складского свидетельства.

В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2021 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
Ставят дату и подпись.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Указывать габариты. Круглая форма ограничена диаметром 38-42 мм, треугольная – гранями по 35-50 мм, прямоугольная – сторонами 70-100 мм.
Выбрать тип оттиска. Существует карманная, автоматическая, полуавтоматическая, ручная печати.
Отображать символику. Здесь запрещено размещать государственные символы, логотипы и товарные знаки других фирм. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Разрешаются любые графические и буквенные обозначения, отличающиеся от перечисленных выше.

При заказе обязательно пишется заявление и заключается договор с компанией, в котором оговариваются сроки и стоимость изделия. Оплата производится предварительно. После исполнения заказа, чтобы получить изделие, требуется предоставить паспорт.

Перечень документов

Важно! Если он заинтересован в развитии своего бизнеса, то снизить риски поможет официальное письмо об отсутствии печати. Оно составляется в свободной форме и служит подтверждением юридической силы всех документов, которые будет подписывать предприниматель.

форма клише и размер печати;
оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
разработка макета (300 руб);
защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

Интересное: Положена ли доплата к пенсии ветерану труда в московской области?

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

Зачем нужна печать ИП?

гербовая является основной и заверяет все документы;
штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

Приходной кассовый ордер (ПКО) – это документ первичной документации. Он подтверждает приём наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя или организации. Наличие печати на этом документе обязательно.

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. И согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, подписью и печатью работодателя. Получается, это правило справедливо для всех работодателей. ИП-физлица не являются исключением из него.

ИП нужно выписать клиенту БСО.

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2021 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Паспорт директора может понадобиться, если заказ услуги решил оформить не руководитель, а доверенное им лицо. Кроме того должен предоставить свой паспорт человек, представляющий интересы организации, заказывающей печать. В среднем стоимость такой услуги обойдется в 1000 рублей. Впрочем, здесь многое зависит от региона. Учитывая, что такие операции выполняют частные организации, иногда цена может варьироваться в широком диапазоне. Вместе с тем печать можно заказывать в разных городах. То есть вы можете сэкономить, если решите заказать услугу не в том населенному пункте, где зарегистрировано ООО или ИП.

Мы уже определились, что в среднем стоимость печати обходится в 1000 рублей. При этом отметили, что цена выполнения данной услуги может существенно варьироваться. И так, рассматривая вопрос, более подробно отметим, что самая низкая цена производства печати – 400 рублей.

Как получить печать для ООО

Тем не менее, не нужно забывать об отсутствии существования требований к печатям. Это касаются не только физических, но и юридических лиц. Другими словами, вам не нужно наносить печать с какими-либо сведениями. Достаточно просто узнать в компании, где планируете заказать производство, что рациональнее разместит на печати, если решили дополнительно приобрести маркировку. Специалисты же не рекомендуют добавлять слишком много лишних символов, так как это негативно сказывается на качестве рисунка.

12 Окт 2020 hiurist 160