Заполнение трудовой книжки титульный лист 2021 образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.
Дата рождения
Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.
Фамилия, Имя, Отчество
Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.
При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.
Кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек. Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:
Документы, необходимые для записи в трудовую книжку
- запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
- следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
- под следующим номером будет внесена правильная запись.
При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?
Оформление трудовой: как делать записи
В 2021 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».
С 2021 года начинается постепенный переход на электронные трудовые книжки. Согласно Федеральному закону от 16.12.2021 г. № 439 у руководства любой компании есть обязанность оформлять такие документы в электронном виде. Такой переход будет выполняться на протяжении всего года, поэтому наряду с электронными будут использоваться и старые бумажные в зависимости от того, какой вариант заполнения выберет сотрудник.
Электронные трудовые книжки
Если необходимо исправить (изменить) данные в книжке, это также осуществляется по определенным правилам. Персональные или личные данные аккуратно зачеркиваются черточкой, а рядом с ними пишется измененная информация. Для подтверждения внесенных данных нужно на обложке, а именно на обратной ее стороне, указать название документа, из которого взята информация. Эта запись заверяется подписью ответственного лица. Когда сотрудник получает дополнительное образование, данные просто дописываются в соответствующей графе.
Правила заполнения бумажных трудовых в 2021 г.
- при первичном нарушении предупреждение или штраф на должностных лиц 1 000 — 5 000 руб.; на ИП штраф 1 000 — 5 000 руб.; на юридических лиц штраф 30 000 — 50 000 руб.;
- при повторном нарушении влечет штраф на должностных лиц 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1 — 3 года; на ИП штраф 10 000 — 20 000 руб.; на юридических лиц штраф 50 000 — 70 000 руб.
Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.
Заполненный титульный лист трудовой книжки 2021 года
Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности.
Изменение титульного листа
После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.
Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично. Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении.
Трудовой кодекс РФ строго регламентирует все подробности заполнения трудовой книжки. Отношения между нанимателем и сотрудником возникают сразу после подписания приказа о зачислении на должность. Об этом говорит ст. 16 ТК РФ. Для этого соискатель должен предоставить:
Как заполнить титульный лист
Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ. Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении. За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2021.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
С изменениями и дополнениями от:
1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2021 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2021».
ГАРАНТ:
3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.
Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.
Заполняем раздел «Сведения о работе»
Правильное заполнение трудовой книжки (2021) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.
Если надпись о вкладыше была все-таки сделана заранее, то в нее необходимо внести соответствующие поправки. В дальнейшем исправления на листах вкладыша вносятся по тем же правилам, что и в основном документе. Основной образец, как заполнять вкладыш в трудовую книжку, — это сама трудовая книжка.
Образец на 2021 год
Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2021 в 09:26 11 Марта 2021 08 Октября 2021 01 Октября 2021 01 Октября 2021 30 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО
Вкладыш в трудовую книжку
- При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.
- Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
- Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
В разделах ТК, где отражается информация о работе сотрудника и его награждениях, зачеркивания не допускаются. На титульном листе они возможны, если в процессе трудовой деятельности меняются указанные на нем данные – ФИО или дата рождения. Например, после замужества работница берет фамилию супруга или решает поменять имя. В таких случаях старые записи зачеркиваются одной аккуратной чертой, и рядом вписывается актуальная информация. На внутренней стороне обложки ТК указывается основание правки, сообщаются реквизиты предъявленного работником документа (свидетельства о браке, паспорта).
Титульный лист трудовой книжки заполняется не только при поступлении гражданина на первую работу, но и при выдаче дубликата ТК, например, при утрате или порче документа. В этом случае на титульной странице указывается та же информация, но справа в верхнем углу делается пометка «Дубликат».
Заполнение первого листа трудовой книжки: образец и правила
Дату заполнения трудовой книжки на титульном листе вписывают после сведений о ее владельце. Работник проверяет внесенную информацию, и если она верна, расписывается в соответствующей графе. Затем, ответственный за ведение ТК сотрудник тоже ставит свою подпись и печать работодателя (если есть), при этом подпись должна быть разборчивой.
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Как заполнять
- Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
- Дату приема на работу и других событий.
- Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
- Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).
Дополнительные сведения
Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.
Необходимо помнить, что начальная страница основного формуляра заполняется исключительно при первом трудоустройстве, а также в случае выдачи нового документа или его дубликата. При последующих поступлениях на работу этот раздел трудовой книжки заполнять не нужно.
Как быть с должностями по совместительству?
4. Запись о получении ученой степени в трудовую книжку не вносится. А вот сведения о получении работником нового образования, профессии или специальности записать нужно. Ведь заканчивая аспирантуру (адъюнктуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку), работник получает новый уровень высшего образования (подготовка кадров высшей квалификации). А это требует внесения изменений (дополнений) в титульный лист трудовой книжки сотрудника. Однако подобные изменения вносятся только при предъявлении подтверждающего документа – диплома об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.
Правила оформления трудовой книжки
При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки (п. 1 приказа Минобрнауки России от 12.09.2021 № 1061 «Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования» (далее – Приказ Минобрнауки России № 1061), п. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 7 ст. 60 Закона об образовании). Причем далеко не во всех дипломах указывается профессия и специальность. Ее вы найдете только в дипломе выпускника специалитета (приложение № 3 к Приказу Минобрнауки России № 1061). А вот в дипломах бакалавра и магистра – направление подготовки и квалификация (приложения № 1 и 2 к Приказу Минобрнауки России № 1061). Поэтому если в документе об образовании отсутствуют сведения о профессии и специальности, то эту строку в трудовой книжке лучше не заполнять 4 (см. Примеры 1 и 3).
Нередким случаем, является восстановление гражданина на должности. Как правило оно происходит в судебном порядке, если увольнение было принято неправомерным. Или же увольнение было использовано в качестве штрафной санкции, но при должном разбирательстве, сотрудник оказался невиноват в инкриминируемом нарушении. В такой ситуации, добавляется пометка о восстановлении в должности с указанием обстоятельство, из-за которых принято такое решение и также заверяется печатью и подписями сторон.
- Фамилия, имя, отчество получателя;
- Дата рождения;
- Образование (высшее, среднее, средне-специально);
- Наименование профессии в соответствии с дипломом;
- Дата выдачи;
- Кем оформлена – бухгалтер отдела кадров на месте где официально устроен гражданин;
- Подпись лица ответственного за выдачу, печать отдела кадров.
Внутренние страницы
Делается это очень просто, старая фамилия на титульном листе перечеркивается одной чертой, рядом указывается новая. На листе обложки указывается причина проведенной манипуляции. Если фамилия изменена в связи с замужеством, то указывается номер акта регистрации брака. Порядок заполнения требует заверить данную запись печатью отдела кадров. Открытие нового документа при смене личных данных не требуется. Если бланк восстанавливается после повреждения, то в ней также указываются старые и новые личные данные, так как указы о приеме на работу и увольнении на предыдущих местах работы, будут выписаны на старую фамилию.
Допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. Пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.
Многие практики не учитывают различие в терминах «специальность» и «квалификация», воспринимая их как одно и то же, отсюда — типичная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наименования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию.
ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Дата заполнения трудовой книжки обычно не совпадает с датой начала работы (работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней). Здесь следует обратить внимание на еще одну «нестыковку» между требованиями Инструкции и бланком трудовой книжки. Несмотря на норму в п. 1.1. Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для «даты заполнения» оставлена строка: «___ » ____________________ 20__ г., явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты.
16 Ноя 2021 hiurist 89