Должны ли давать чек в магазине 2021

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Есть иная точка зрения. Она предполагает, что в июле ничего не изменится: как и раньше, оформлять чек на имя работодателя нужно только в том случае, если товар продается на оптовом складе, в отделе по работе с юрлицами или в других аналогичных местах. Подобные покупки по своей природе являются оптовыми. В роли покупателя выступает не подотчетник, а его работодатель — организация или ИП. При этом продавец оформляет не только чек ККТ (с 1 июля это чек с дополнительными реквизитами), но также накладную и счет-фактуру. Покупатель сможет учесть расходы и принять входной НДС к вычету.

Что же касается дополнительных реквизитов, которые упомянул Минфин в письме № 03-03-06/1/10344, то, на наш взгляд, они не совпадают с теми, что вводятся с июля при расчетах между организациями и ИП. Ведь в указанном письме не сказано, о каких именно допреквизитах идет речь. А учитывая, что письмо выпущено в феврале 2021 года, то есть задолго до вступления в силу положения о новых реквизитах чека, то нельзя исключать, что авторы говорили о каких-то других сведениях, которые, по их мнению, допустимо указывать в чеке.

Вторая точка зрения: розничные покупки можно учесть на основании чека, оформленного на физлицо

Напомним, что при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять контрольно-кассовую технику в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Кассы должны уметь:

  • принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
  • формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
  • передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
  • принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
  • информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.
Интересное:  Выплаты ветерану труда в башкирии

Новая модель фискального накопителя

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2021 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

  • Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
  • Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
  • В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
  • Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Изменения вступят в силу с 1 марта 2021 года на основании приказа ФНС России от 29.08.2021 г. № ММВ-7-20/434@. Согласно указанным изменениям, теперь в чеке будет отражаться реквизит «Код товара», если речь идет о маркированных товарах. В нем должен будет указан идентификационный номер. Это относится как к продаже, так и к возврату товара.

Изменение информации

На практике бывают случаи, когда информация на чеке выцветает гораздо раньше. В этом случае у покупателя есть право обратиться с жалобой, и тогда продавцу может грозить ответственность. Должностные лица могут получить штраф до 3000 рублей, а юридические лица — до 10 000 рублей.

Срок читаемости

Таким образом, продавцам следует заменить фискальные накопители, а покупателям проверить, соответствует ли выданный чек новым требованиям, чтобы в будущем не было дополнительных сложностей при возврате или обмене товара.

Данные, указанные в чеке, должны быть четко пропечатаны. Они должны читаться без труда. Печатаются чеки на специальной термобумаге, особенностью которой является то, что символы через некоторое время начинают блекнуть. Это вытекает из требований, установленных

Интересное:  Снижение срока для удо по 228

Обязательные реквизиты кассового чека

То же касается и приходного кассового ордера. Документы, формируемые при ведении ККТ, то есть приходные и расходные кассовые ордера позволяют отразить движение денежных средств, но не могут заменить документы по ведению кассовых операций.

Какие документы оформляются при разных спецрежимах

При проведении операции по продаже какого-либо товара, покупателю выдается кассовый чек. В настоящее время практически все организации и предприниматели должны иметь онлайн-кассы. Компании и ИП, занятые в сфере розничной торговли, работающие на ПСН или ЕНВД до 1 июля 2021 года могли не применять ККТ. В настоящее время до 1 июля 2021 года вправе не применять онлайн кассы компании, оказывающие определенный перечень услуг и работающие на ЕНВД и ПСН, а также предприниматели на таких же налоговых режимах без работников, занятых в розничной торговле и общепите. Они вместо кассового выдают своим покупателям товарный чек. И кассовый, и товарный чек являются подтверждением заключения договора купли-продажи, а также оплаты товара. При этом возникает вопрос: нужен ли к товарному чеку кассовый? Даже если кассовый чек был утерян или продавец просто не выдал его (когда он освобожден от применения кассы), товарный чек будет являться подтверждением расходов на покупку, если в нем содержатся необходимые реквизиты. В статье какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек без кассового.

В реквизите «признак способа расчета» указывается какая именно схема оплаты была использована при заключении сделки. Согласно изменениям этот список был расширен на семь позиций. Добавлены значения «расходы», взносы на ОПС, ОМС, ООС и даже «платеж казино».

Код товара

Теперь в чеке исчезнет привычная всем надпись «сумма НДС» и «ставка НДС». Не указывать НДС допустимо в случаях продаж физлицам. Данные о налоге будут указываться лишь в расчетной документации между организациями. Однако в чеке направляемый ФНС такой реквизит обязательно должен быть указан. Если этот факт проигнорировать, то неизбежно наложение штрафа. Эта поправка была внесена с целью упрощения восприятия информации на чеке и сокращения расхода кассовой ленты. Примечательно, что отказ от указания НДС мера, скорее всего добровольная, и решение остается за продавцом продукции.

Предмет расчета

В российском законодательстве в 2021 году произойдет ряд изменений, коснуться они и кассовых чеков. В обновленный формат квитанций будет внесен реквизит «код товара». Такие изменения связаны с требованиями обязательной маркировки товаров и являются обязательными. До 1 марта обновите прошивку кассы необходимо тем, кто реализует алкогольную и табачную продукции, обувь и лекарственные препараты.

ИП на патенте смогут продолжить работать без онлайн-касс, если включат в документы об оплате дополнительные сведения. Те из этой категории ИП, которые работают без кассы в прошлом году и выдают документ только по требованию покупателя, вводить в документ дополнительные реквизиты не обязаны

Чтобы перейти на онлайн-кассу, необходимо приобрести кассовый аппарат и соответствующую программу к нему, зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой системе. Для этого потребуются дополнительные затраты денежных средств и времени.

Цели перехода на онлайн-кассы и причины его отсрочки в 2021 году

Но к перечню этих ИП не относится большое количество видов деятельности, широко распространенных среди ИП на ПСН. Например, парикмахерские, ремонт радиоаппаратуры, автомобилей и оборудования, компьютеров, перевозка грузов и пассажиров автомобилями и др.

Интересное:  Составление договора на имущество от суд приставов

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

В каких целях используется товарный чек

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

За ошибки в кассовых чеках законодательством предусмотрена административная ответственность. Если подобная оплошность будет обнаружена предпринимателю или должностному лицу грозит весомый штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей. Для юридических лиц денежное взыскание гораздо больше и может доходить до 10 тыс. рублей.

В реквизите «признак способа расчета» указывается какая именно схема оплаты была использована при заключении сделки. Согласно изменениям этот список был расширен на семь позиций. Добавлены значения «расходы», взносы на ОПС, ОМС, ООС и даже «платеж казино».

Код товара

Теперь в чеке исчезнет привычная всем надпись «сумма НДС» и «ставка НДС». Не указывать НДС допустимо в случаях продаж физлицам. Данные о налоге будут указываться лишь в расчетной документации между организациями. Однако в чеке направляемый ФНС такой реквизит обязательно должен быть указан. Если этот факт проигнорировать, то неизбежно наложение штрафа. Эта поправка была внесена с целью упрощения восприятия информации на чеке и сокращения расхода кассовой ленты. Примечательно, что отказ от указания НДС мера, скорее всего добровольная, и решение остается за продавцом продукции.

  1. Наименование организации (можно сокращенно).
  2. Фактический адрес совершения покупки, то есть адрес расположения организации.
  3. ИНН.
  4. Номерной порядок ККТ.
  5. Порядковый номер чека.
  6. Дата и время покупки товара или услуги.
  7. Количество приобретенных единиц товара.
  8. Цена за одну единицу товара.
  9. Итоговая сумма покупки.
  10. При наличии, количество и величина скидки.
  11. Сумма, полученная к оплате.
  12. ККП или код проверки подлинности чека.
  13. Информация об оплате НДС, что отличает его от предыдущего вида чека.

В частности, следует упомянуть ФЗ-290, которым были внесены изменения в ФЗ-54 «О применении ККТ при реализации наличных и безналичных расчетов». Статьей 2 разъясняется подробный порядок применения товарного чека, а не кассового.

Функции документа

Вне зависимости от причины, по которой выдается товарный чек, он должен соответствовать требованиям, установленным регламентом. Любое отклонение от нормы влечет за собой недействительность документа, что способно привести к административной, налоговой, а иногда и уголовной ответственности.