Главная / Без рубрики / Товарный чек без кассового аппарата без ип

Товарный чек без кассового аппарата без ип

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Действителен ли товарный чек без кассового чека. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

На первый взгляд, ответ на вопрос об использовании товарного чека без кассового видится отрицательным, поскольку кассовый чек содержит более развернутую информацию, подтверждающую сделку. Она соответствует требованиям ФНС, позволяющим бесспорно включить хозяйственную операцию в расчет налоговой базы. Однако следует разобраться, для чего, каким образом тот и другой документ применяется в учете.

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

Можно или нельзя?

В подавляющем большинстве наличных, приравненных к ним ФЗ-54 операций в настоящее время использование ККТ, а значит, и кассового чека, обязательно (если речь идет о БСО, то состав реквизитов и требования к этому документу практически идентичны). Кассовый чек может дополняться товарным, например, с целью более подробно расшифровать характер операции, состав продаваемого товара. Самостоятельно товарный чек не оформляется.

Если ИП торгует без кассового аппарата, он выдает покупателям товарный чек, бланк строгой отчетности или любой другой документ, который подтверждает факт покупки и оплаты товара. Об этом говорится в седьмой статье 290 ФЗ.

Но другая ситуация с ЕНВД, которые оказывают услуги: перевозят людей и грузы, делают ремонт, лечат животных, монтируют уличную рекламу, сдают в аренду жилье и другое. Они выдают бланки строгой отчетности — причем не по желанию клиента, а в обязательном порядке.

Образец товарного чека для ИП без кассового аппарата

информацию о фирме: название, ИНН, адрес;
название документа, то есть, «Товарный чек», его номер и дату выдачи;
информацию о товаре: полное наименование, название группы товаров, производитель, личный
номер или артикул;
количество товара;
цену за единицу;
общую стоимость цифрой и прописью;
полное имя продавца, должность и подпись.

Основанием для применения контрольно-кассовых машин при расчетах с клиентами является ФЗ (№54-ФЗ от 22.05.2021) «Об использовании кассовых машин», в котором подробно разъяснены права и обязанности предпринимателей.

Регистрация аппарата

При покупке товара, покупатель передает денежные средства продавцу, и этот факт должен каким-то образом фиксироваться. Для покупателя важно доказать то, что товар был приобретен именно в этой торговой точке, если впоследствии появятся претензии к качеству продукции. Да и продавец должен знать свою ежедневную выручку, это необходимо для определения налоговой базы.

Требования законодательства

Реализацией ценных бумаг или акций.
Продает лотерейные билеты.
Реализаций транспортных билетов, которые являются платежным документом.
Оказывает услуги общепита в школьных организациях.
Реализаций продукции на ярмарках или рынках.
Продажей с лотков, цистерн, арбузами.
Реализацией марочной продукции.
Торговлей прохладительными напитками или мороженным.
Продажей печатной продукции.

И в старом законе №54-ФЗ четко сказано, когда именно должно прозвучать требование о предоставлении чека от клиента – в момент оплаты им товаров (услуги или работы). Но стоит ли игнорировать пожелание потребителя получить товарный чек, если он обратиться за ним, например, чуть позже, но в течение дня покупки? Не стоит! Однако указанное требование можно оставить без внимания, если клиент пришел за товарным чеком на следующий день.

Кто может работать без ККТ до 01.07.2021 г., используя только товарный чек?

Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г., который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, — его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт» (далее в тексте – «старый закон №54-ФЗ») в старой редакции. В этом законе в статье 2 (п. 2.1.) разъяснен порядок применения товарного чека вместо ККТ.

Интересное: Поправки Ст 228 Часть 5

Нормативное регулирование права на использование товарного чека вместо кассового

Но товарный чек должен выдаваться по требованию клиента! Это условие прописано в старом законе №54-ФЗ и является одним из ключевых — для не применения ККТ и для не перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2021 или 2021 года.

В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.
Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.

Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.

Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.

При получении оплаты за реализованную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы используются контрольно-кассовые аппараты, с присвоенным государственным номером. Правило действует для организаций и физических лиц.

Применение ККТ

Накладная и фискальный чек отличаются по назначению. По товарной накладной передается товар, продукция. Квитанция подтверждает оплату наличными средствами. Допускается одновременная выдача обоих документов. Нельзя один заменить другим.

Договор между гражданами

Форма заказывается в печатной типографии с учетом вида деятельности. Распечатывание их на компьютере, печатной машинке законодательством не допускается. Журнал учета БСО для ведения учета документов приобретается в специализированных магазинах. После получения бланки ставятся на приход. Их постепенная выдача является расходом. Листы книги учета прошнуровываются и пронумеровываются, заверяются личной подписью бизнесмена, скрепляются печатью (при наличии).

В отношении видов деятельности, для которых НК РФ предусматривает систему ЕНВД, а нормативные акты регионального значения – патент.
При условии, что конкретные виды предпринимательской деятельности не попадают под обязанность оформления наличных расчётов по бланкам строгой отчётности и под условия п.3 ст.2 ФЗ-54, где сказано, что работа без кассового аппарата и оформления любой дополнительной документации допускается и не является противозаконным деянием.
Товарный чек используется исключительно для оформления и подтверждения наличных расчётов и сделок с использованием банковских карт.
Товарный чек не только выдаётся по требования покупателя, но и соответствует всем критериям и нормам, утверждённым в старой редакции ФЗ-54.

Интересное: Сколькоиучастков давать будуть многодетным в курской области железногорск

Особенности использования товарного чека

Кроме того, в п.7 ст.7 ФЗ-290 указано, что товарный чек вместо кассового могут выписывать предприниматели, находящиеся на патентной налоговой системе. Вместе с тем, в рамках указанных специальных режимов налогообложения использование товарного чека без ККТ и онлайн-кассы допускается при наличии дополнительных условий:

Как оформить документ в отсутствие кассового аппарата

В первой строке документа указывается полное наименование компании, отпускающей товар. В качестве дополнительной информации потребуется внести номер ОГРН из учредительной документации юридического лица и указать организационно-правовую принадлежность.
Далее указывается фактический адрес торговой точки, в которой осуществляется покупка товара.
Посередине строки указывается наименование документа «Товарный чек», его номер согласно внутреннему документообороту компании. Также обозначается дата совершения сделки.
В строке «Продавец» указывается ФИО сотрудника, производящего продажу. Информация должна быть подана как в расширенном, так и сокращённом формате.
Основная часть товарного чека представлена в виде таблицы, состоящей из нескольких граф — №, наименование и характеристика товара, единица измерения, количество, цена за 1 единицу продукции, общая сумма. Все эти строки обязательны к заполнению. Если после оформления документа остаются пустые строки, их следует перечеркнуть в целях безопасности.
В строке «Итого» указывается совокупная стоимость, которую покупатель должен оплатить за совершённую покупку. Сумма указывается как в цифровом, так и прописном варианте.
В заключение товарный чек должен подписать продавец, осуществляющий продажу. Если организация использует в своей работе печать, ее следует поставить на документ (данное требование не является обязательным с 2021 года).

К таким хозяйствующим субъектам относятся ИП и юридические лица, освобожденные от применения ККТ до 1 июля 2021 года на основании того факта, что они оказывают услуги населению. Вспомним, что освобождение действует (пункт 8 статьи 7 Закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ):

Когда обязательно выдается БСО вместо кассового чека

Печатать БСО или товарные чеки — в подтверждение покупки и для поддержания лояльности покупателей, продавец может, используя чековые принтеры (чекопечатающие машины — ЧПМ) без фискализации. Стоят они относительно недорого (от 4 тысяч рублей), и могут быстро формировать чеки с требуемыми реквизитами — которые очень похожи на те, что выдаются онлайн-кассами — отчего покупатель не станет сомневаться в том, чтобы доверять такой документации.

Вместо кассового чека — ничего не выдавать (когда такое возможно и стоит ли этим пользоваться)

Там разъяснено, что товарный чек может быть представлен в любом удобном для предпринимателя виде — рукописном, печатном, типографском, а также регламентированы правила выдачи таких документов (которым, к слову, «труднодоступные» бизнесы обязаны следовать, а ИП на ПСН, использующие «инновационные» товарные чеки — могут на них ориентироваться).

С 1 февраля 2021 года прекращена регистрация кассовой техники устаревшего образца. Предпринимателям на ОСНО, УСН, ЕСХН был установлен срок в полгода для перерегистрации ККМ и обеспечению передачи информации в онлайн режиме (подготовительный этап установлен до 1 июля 2021 года). А с 2021 года на использование подобной техники переводятся все ИП на ЕНВД или на патенте.

Переход на онлайн кассы

Производители оборудования уверяют, что процедура получения чека с помощью онлайн кассы занимает всего несколько секунд и не доставит неудобств ни продавцу, ни покупателю. Выданный образец будет содержать фискальный номер операции и данные о сайте ОФД, где можно найти документ в случае потери. Также продавец может выслать электронную версию по запросу покупателя.

Принцип работы онлайн касс

печатный изделия, продаваемые в киосках, если выручка от них составляет более половины от всех доходов;
торговля ценными бумагами;
талончики на проезд в автобусах и другого общественного транспорта;
услуги по организации питания учащихся во время занятий;
торговля сезонная, бахчевыми культурами, овощами, фруктами;
продажа кваса, молока, и других продуктов из цистерн;
ремонт обуви;
услуги присмотра за детьми, престарелыми, лежачими больными и некоторые другие виды торговли и оказания услуг в соответствии с законом.

Во-первых, в таком бланке должны быть указаны все рассмотренные выше реквизиты. Отсутствие любого из них делает невозможным рассмотрение ТЧ как официального подтверждающего документа. Отметим, что некоторые предприниматели используют товарные чеки для рекламы, размещая её как на оборотной, так и на лицевой стороне бланка. Законодательством это не запрещено, но требуется, чтобы рекламная информация не перекрывала официальные реквизиты.

наименование «Товарный чек»;
порядковый номер;
дата оформления;
наименование ИП с указанием номера его ИНН;
наименование товаров или услуг;
количество товаров или услуг;
общая сумма, полученных денежных средств;
подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Интересное: Льгота по капитальному ремонту ветеранам труда в москве

Товарный чек без кассового

Во-вторых, каждая единица товара должна быть вписана в чек отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, при покупке канцелярии необходимо расписать все покупки, а не делать одну обобщенную запись «канцелярские товары». Данная ошибка весьма распространена на практике, причем нередко сами покупатели просят написать в чеке обобщенно. В результате бухгалтерия не всегда может принять понесенные затраты в качестве расходов, да и налоговая инспекция при проведении проверок может сделать по этому поводу замечание.

Стандартизация товарного чека не проводилась, поэтому в перечень унифицированных форм бухгалтерских документов, этот бланк не включен, что дает право налогоплательщикам самостоятельно утверждать приемлемую форму ТЧ, при условии, что самостоятельно разработанная форма товарного чека без кассового будет содержать все ключевые положения, обусловленные Федеральным законом от 06.12.2021 №402-ФЗ, а точнее те, что перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона).

Разрешает эти юридические противоречия часть7 пункта 7 Закона №290-ФЗ, которым внесены изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», устанавливающая ряд исключений, при которых продажа товара без кассового чека не является нарушением. Эти исключения установлены для предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения, а также для предпринимателей и юридических лиц, официально применяющих ЕНВД, как систему налогообложения в своей деятельности, при условии соблюдения ряда дополнительных условий, обусловленных этим же пунктом Закона.

Обязательные реквизиты кассового чека

Данные, указанные в чеке, должны быть четко пропечатаны. Они должны читаться без труда. Печатаются чеки на специальной термобумаге, особенностью которой является то, что символы через некоторое время начинают блекнуть. Это вытекает из требований, установленных

Метод показывает, можно ли ИП работать без кассы, заключая сделку с физическим лицом. Подходит бизнесменам, занимающимся оказанием нелицензируемых услуг. Предприниматель выступает в качестве самостоятельного частного лица и лично выполняет работу.

Виды расчетов наличкой

Записи в БСО вносятся разборчиво, четко, без помарок. Испорченный бланк перечеркивается и крепится к листу журнала учета за день, когда заполнялся. Формы хранятся в сейфе пять лет. Документ выдается ответственному лицу по приказу или требованию-накладной. На списание испорченных бумаг оформляется соответствующий акт.

Бланки строгой отчетности

Статья 120 НК РФ говорит о взысканиях налоговых инспекторов в случае нарушения бизнесменов кассовой дисциплины. Штрафные санкции равняются 15 000 руб. Статья 14.5 КоАП РФ применяется к предпринимателям, которые не приобрели кассовую машину, постоянно не пробивают чеки или занижают сумму в документе. Взыскание составляет от 3 000 до 4 000 руб.

12 Окт 2020 hiurist 190