Замечания юриста к договору
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — В каких случаях составляется лист согласования договора. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Период согласования договора в каждом случае индивидуален. Зависит он обычно от возможностей организации и устанавливается в специальном документе — Регламенте по договорной работе, который действует во всех крупных предприятиях.
Сроки согласования
Лист согласования в таких случаях – документ незаменимый. Представитель каждого отдела, куда договор поступает на согласование, ставит в нем свои замечания и предложения, которые отвечают требованиям предприятия в том или ином вопросе договорной политики фирмы. Все эти отметки направлены на то, чтобы учесть интересы организации и минимизировать ее риски.
Типы листа согласования
- универсальным, т.е. имеющий одинаковую структуру и перечень согласовывающих лиц для всех договоров, заключаемых на предприятии;
- индивидуальным (в этом случае каждый раз формируется отдельный бланк со списком только тех специалистов, которые должны согласовывать тот или иной тип договора).
Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний. Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы. Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора.
Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.
Основные риски
Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров. Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников. Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них.
О том, что достаточно большая часть бизнеса работает вообще без каких-либо локальных нормативных актов, регулирующих договорную работу в организации, в рамках этой статьи упоминать смысла нет. Хочется лишь отметить другую крайность – чрезмерная «зарегулированность» этого бизнес – процесса рождает «мертвые» правила ведения бизнеса.
В тех случаях, когда у подразделения организации, получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, такие замечания оформляются с протоколом разногласий.
Кроме разработки самого проекта договора в рамках этого этапа договорной работы лучше принять меры по проверке контрагента на добросовестность. Хотя законы России не обязывают ни одну из сторон договора проверять добросовестность контрагента по договору, в последнее время налоговые инспекторы при проверках тщательным образом проверяют всех контрагентов компании на наличие признаков «однодневок». Основной аргумент — компания должна выбирать клиентов с должной осмотрительностью.
Но должны ли фирмы проверять добросовестность своих контрагентов и кто застрахует их от недобросовестности последних?
Регламентация договорной работы
Контроль исполнения своих обязательств контрагентом по договору осуществляется инициатором договора. Если обязательства не исполняются в полном объеме и в срок, то об этом сообщается в юридический отдел с приложением подтверждающих эти факты документов.
Как объяснить коллегам, что есть правовая экспертиза договоров? Менеджеры ни в какую не хотят даже читать (!) договоры! Моя позиция такова:
1) сначала входящий договор читает менеджер и исключает/добавляет/изменяет его условия по своему усмотрению, что отражает в протоколе;
2) затем договор и составленный менеджером протокол читает юрист;
3) настаивает на подписании контрагентом протокола менеджер. Т.к. он владеет определенными рычагами давления на контрагента.
#1 Chloe Chloe —>
Вот пример:
Покупатель хочет исчислять срок отсрочки платежа с момента предоставления всех надлежаще оформленных документов к товару. Я — менеджеру: НА ВАШЕ УСМОТРЕНИЕ. Менеджер мне: меня не устраивает, но юристы должны согласовывать между собой условия договора. Я: хорошо, я скажу: мы так не хотим, юрист контрагента: а мы по-вашему не хотим. И до свидания.
Я права?
#2 Ludmila Ludmila —>
ИМХО если издадут книгу «Собрание человеческих заблуждений», и на первой странице там будет написано, что «Договоры являются целиком и полностью работой юриста».
Уважаемые коллеги, считаю что договоры это работа всех подразделений организации в пределах своей компетенции. И юристы — лишь одно из этих подразделений, отвечающее за правовую сторону.
5.1. Сдача-приемка юридических услуг по настоящему договору осуществляется в течение трех календарных дней после представления Исполнителем Заказчику устного или письменного Отчета о проделанной работе. Отчет считается предоставленным, если Исполнитель направил его по почте заказным письмом в адрес, указанный Заказчиком в настоящем договоре в качестве почтового. Конкретная дата приемки юридических услуг согласуется Сторонами в устной форме.
2.3.1. выдать Исполнителю определенное последним число доверенностей на имя сотрудников Исполнителя для представительства интересов Заказчика во всех государственных и иных, органах организациях и учреждениях с правом передоверия;
2. Права и обязанности сторон
6.1. В случае просрочки внесения суммы общей стоимости юридических услуг, установленной п. 3.1 настоящего договора, Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,1% от общей стоимости юридических услуг за каждый день просрочки.
Уже скоро появятся новые программы, которые помогут представителям малого бизнеса наладить благосостояние. Сейчас следует внимательно следить за новостями, так как бюджет уже выделен на их реализацию. Как государство будет помогать людям — еще неизвестно, многие проекты находятся на стадии обсуждения, однако уже в скором времени будут полностью готовы для внедрения.
Рекомендации, которые на сегодняшний день существуют в зарубежных государствах, а также отечественные характеристики, в большинстве ситуаций достаточно сильно похожи. И в первой, и во второй ситуации, в документации содержится мнение, которое выражается непосредственно самим работодателем. А касается оно работоспособности конкретного сотрудника.
Какие существуют виды характеристик?
Весь этот массив делится на количество отработанных дней. И вопрос о том, как выгоднее выходить в отпуск, отнюдь не глупый или наивный. Ведь разница может составлять 15-20% от месячной заработной платы. Особого секрета тут нет. Ведь число рабочих дней разное (для определенных месяцев). Потому что есть такая вещь как выходные, праздники и т.п.
Служба делопроизводства контролирует соответствие структуры проекта действующим в организации нормативным документам, стилистические и грамматические аспекты, а также оформление идентификационных реквизитов документа.
1.3.3. Перед направлением проекта договора на согласование должна быть осуществлена проверка контрагента по Параметрам безопасности, для чего Ответственным исполнителем в Блок безопасности представляется следующая информация о контрагенте:
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В данной ситуации готовится особый документ – протокол разногласий. Обратите внимание, что к проектам договора это не относится: в организации, которая является автором соглашения, исполнитель вносит необходимые изменения в документ. Протокол разногласий оформляется для оферт, т.е. для договоров, присланных в организацию для подписания контрагентом.
Любое структурное подразделение организации при возникновении служебной необходимости может выступать в качестве инициатора оформления и заключения договора. При этом начальник подразделения несет персональную ответственность за разработку проекта соглашения.
Порядок согласования договоров
Согласование проекта договора преследует цель не просто составить договор, удовлетворяющий обе стороны – заказчика и исполнителя — в части поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ, а также в части оплаты, но и провести анализ финансовых и юридических аспектов для дальнейшей минимизации возможных рисков, связанных с исполнением соглашения. Поэтому так важно соблюдать порядок согласования договоров, а также понимать всю ответственность, накладываемую на начальников подразделений, участвующих в данном процессе.
Порядок согласования договоров в организации
- служебная записка, в которой дается обоснование необходимости приобретения материальных ценностей, услуг или выполнения определенных работ;
- техническая документация, содержащая технические требования, предъявляемые к предмету договора;
- исследование конъюнктуры рынка на предмет формирования цены договора;
- проект договора.
