Пункт трудового договора о разъездном характере работы
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Характер работы в трудовом договоре: правила оформления работы разъездного типа. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Статьи 56 и 57 Трудового кодекса Российской Федерации, которые посвящены оформлению трудового договора с принимаемым сотрудником, содержат основные требования к тому, что должно быть в обязательном порядке отражено в трудовом договоре. На основании положений данных статей следует включать в трудовой договор сведения о том, каким следует считать характер работы.
Выделение типов работы по характеру работ
- разъездной (в соответствии с определением такого типа работы выполнение основных трудовых функций сотрудником организации осуществляется на удалении от места расположения работодателя, но в конце рабочего дня сотрудник прибывает в подразделение, в том числе для того, чтобы сдать отчет о выполненной работе);
- в пути (использование данного вида работ происходит в тех случаях, когда речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудниками транспортной отрасли независимо от того, идет ли речь о пассажирских или грузовых транспортных перевозках);
- подвижный (при использовании данного типа работы происходит постоянная смена самого рабочего места сотрудника, а если данная возможность постоянного перемещения отсутствует полностью, то само выполнение работ становится невозможным);
- вахтовый (когда выполнение рабочих функций осуществляется непосредственно в период нахождения сотрудника за пределами региона проживания с указанием такой специфики работы);
- полевой (когда осуществляются выезды сотрудника за пределы стационарного места работы на определенный период времени, при этом такой выезд может быть оформлен как командировочный выезд, но на ограниченный период времени);
- дистанционный (вариант работы, когда исполнение конкретным сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей происходит посредством использования современных средств связи, при этом сам сотрудник может находиться в любой точке мира, так как его рабочее место всегда находится при нем за счет использования таких средств связи, которые позволяют ему обеспечить бесперебойное взаимодействие с его работодателем).
Как следует указать характер работы в трудовом договоре?
В Трудовом кодексе не содержится подробного указания на то, каким образом в тексте документа должны указываться данные о применяемом характере и типе работы конкретного сотрудника, так как соответствующих норм не предусмотрено.
ТК РФ, Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера
Какие виды бывают? Примеры различных типов деятельности
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
Возмещение расходов при выполнении обязанностей
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Одним из обязательных условий трудового договора предусмотрено указание в необходимых случаях характера работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Характер работы может быть разъездной, в пути, подвижной и др. Разъездной характер работы устанавливается работникам,
Фиксируем характер работы в документах
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Компенсации при разъездном характере работ
Работник осуществляет трудовую деятельность в пределах столицы и пригорода, поэтому территория разъездов может быть указана как город Москва и Московская область. Если же работник перемещается по всей России, то работодатель может указать как отдельные города (в которых работник бывает чаще всего), так и всю территорию Российской Федерации. Запрета на это в законе нет.
Спортсмены – работники, постоянно находящиеся в разъездах (в связи со сборами, соревнованиями и другими спортивными мероприятиями). Каждый раз оформлять в их отношении командировки не очень удобно. Трудовым законодательством для подобных случаев установлена альтернатива – разъездной характер работы. Он имеет некоторые нюансы. В публикации рассмотрим, как установить спортсменам разъездной характер работы, как он оформляется, чем отличается от командировок и как компенсируются расходы, связанные с такими разъездами.
Какая работа может осуществляться в разъездах?
Если спортсмены выезжают из места постоянного жительства, им должны выплачиваться суточные. Подтверждением количества дней будут приказы руководителя о направлении работников в поездки, маршрутные листы, журнал учета поездок и др.
Расходы, возмещаемые спортсменам
И здесь следует обратиться к ч. 4 ст. 57 ТК РФ, которая относит к дополнительным условиям договора уточнение места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) сведения о рабочем месте. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Этой же статьей устанавливается обязательность надлежащего оформления правил особого режима работы с закреплением перечня должностей, при которых предполагаются частые разъезды, в колдоговоре и внутренних нормативных документах. Несмотря на отсутствие четких критериев разъездного характера, принято определять, что такое разъездная работа, по наличию отличительных признаков.
Законодательные нормы
Примером, когда требуется включать упоминание особенностей работы в договор, станет оформление водителя на служебной машине или юрисконсульта для участия в суде, менеджеры по продажам также часто тратят большую часть времени на встречах с клиентами.
Как оформляется
- Перечень должностей (профессий), предполагающих частые разъезды по нуждам компании.
- Правила оформления документации на таких работников и обязательную отчетность.
- Вопросы компенсации расходов, потраченных на перемещения, дополнительные возмещения помимо установленных законодательством (надбавки, доплаты).
- Работа имеет разъездной характер.
- Служебные поездки выполняются в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
- Если поездка осуществляется за пределами Санкт-Петербурга и Ленинградской области, она будет считаться командировкой.
- Возмещение затрат осуществляется при предъявлении разъездного листа, заявления и подтверждающих расходы документов.
Когда объект построен, рабочее место фактически исчезает. Строитель отправляется на новый объект и занимается новым зданием. Регулярное перемещение рабочего места является отличительной чертой для подвижной работы.
Подвижная
Обычно, для того чтобы произвести возмещение расходов, сотруднику требуется предоставить документальные свидетельства потраченных средств. Ими могут быть билеты, чеки на бензин, счета из гостиниц.
Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работу считают разъездной. Законодательством не установлен перечень работ, которые попадают под это определение. Следовательно, это любые профессии или должности, связанные с постоянными разъездами.
Что это такое
1.1. Положение о разъездном характере работы (далее — Положение) является локальным нормативным актом ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» (далее — Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. 8, 166, 168.1 ТК РФ).
В чем выгода работодателя
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;
- компенсация за разъездной характер работы в размере, устанавливаемом приказом генерального директора;
- иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома Общества.
К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.
Разъездной характер работы, Состав расходов
Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера.
Статья 166. Понятие служебной командировки
Но мы ведь живем на земле и друг другу не доверяем, особенно налоговые органы. Инспекторам недостаточно соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок (ст. 252 НК РФ).
Чтобы определить разъездной или подвижной характер работы, различия нужно искать в регламентах, установленных еще в советское время. При подвижном характере предусмотрены частые перемещения не отдельно взятого работника, а всего предприятия, когда наемный персонал работает вдали от места постоянного проживания.
Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать единственный очень важный вывод. Разъездной характер работы должен быть прописан в трудовом соглашении, а в местном акте предприятия или коллективном договоре необходимо прописать список должностей, по которым будет указываться подобный характер труда, с размерами и процедурой начисления компенсации сотрудникам, занятым на такой работе.
Компенсация за разъездной характер работы
Однако все дело в том, что нет четкого разграничения между подвижным, разъездным характером работы и в пути. Также нет и списка работников, которые могут быть назначены на подобные должности. Единственный выход для работодателей в данном случае – решить эту проблему собственными силами, указав необходимые тезисы на местном уровне.
Список профессий достаточно большой. Смысл заключается в том, что исполнение должностных обязанностей производится, не сидя в офисе, а исключительно в процессе перемещения какого-либо транспортного средства.
Оплата по подтвержденным расходам
- Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2021 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре. Если такая необходимость возникла позже, то можно оформить дополнительным приложением к договору.
Надбавка за расходы
Таким образом, с компенсации расходов ни страховые взносы, ни НДФЛ удерживать не нужно.Работодатель сам определяет размер суточных при разъездном характере работы. Никаких нормативов законе не устанавливаеь.
Разъездной характер работы предусматривает, что человек на постоянной основе будет выполнять поездки по службе по определенному маршруту, при этом также оговаривается, что он будет приезжать к месту своего жительства после работы каждый день. За подобными людьми, в большинстве случаев, не оставляют единое рабочее место, и разъездной характер является одной из их должностных обязанностей.
Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы
В том случае, когда в трудовом соглашении не указывается, что работа будет иметь разъездной характер, Государственная инспекция труда имеет абсолютное право оштрафовать такого работодателя за неправильно составленный договор.
Как указать разъездной характер работы в трудовом соглашении
- траты на проезд;
- траты на аренду места проживания – в том случае, если человек не может возвращаться к своему месту жительства каждый день;
- дополнительные затраты (суточные);
- прочие траты (например, оплата за парковочное место).
Когда денежные средства на покрытие «разъездных» расходов выдаются заранее, то в конце этого периода работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет. При этом сумму неиспользованного аванса он возвращает в кассу, а перерасход работодатель ему компенсирует. Если аванс сотрудник не получал, то расходы ему компенсируют по факту по подтверждающим документам. Авансовый отчет в этом случае не оформляется.
Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа. Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте.
Назначение документа
Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности. Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах. Разберемся в этих проблемных вопросах в статье.
12 Окт 2020 hiurist 148