Уведомление образец об изменениях условий труда образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Уведомление об изменении условий трудового договора. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам предлагается иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).
В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» — утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:
Требования к документу
- На бланке с текстом в специально обозначенной зоне. При таком варианте документ с мнением работника возвращается работодателю.
- На отдельном документе. Работодатель разрабатывает бланк ответного обращения сотрудника с решением последнего.
Если же он не протестует против нововведений, то должен быть оформлен специальный документ – заявление, в котором работник расписывается в своем согласии с новыми условиями труда. После того как эта бумага заверяется работодателем, все трудовые взаимоотношения продолжаются в обычном режиме.
Если сотрудник, чей договор с юридическим лицом подвергся корректировкам, не согласен с изменениями и новыми условиями труда, он имеет право уволиться или обратиться в суд (если подозревает, что его права были нарушены).
Сроки уведомления работников
Запись о составлении и подписании бумаг такого рода должна появиться в журнале уведомлений, а сам документ, в соответствии с законодательством, должен храниться в архиве юридического лица не менее 75 лет.
Изменению трудового договора в Трудовом кодексе РФ посвящена отдельная глава 12. Это и перевод, в т.ч. по состоянию здоровья, отстранение от работы. А также изменение условий трудового договора в связи с проведением работодателем мероприятий организационного или технологического характера.
Иногда работодатель вынужден вручить работнику уведомление об изменении условий трудового договора. Правда, сама процедура эта достаточно сложная и требует грамотного кадрового оформления. Работник же должен быть внимательным и разбираться, имеет ли право работодатель изменять условия трудового договора, не «скрывается» ли за ней сокращение штатов (должности).
Пример уведомления об изменении условий трудового договора
Работодатель является субъектом экономической деятельности и вправе сам определять, сколько работников ему требуется, какие функции они должны выполнять. Часть функций, к примеру, может передаваться консалтинговым и иным агентствам. Но одного решения работодателя мало для того, чтобы увольнение работников в связи с отказом от изменения условий трудового договора, было законным.
Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:
Трудовой договор регулирует отношения работодателя и работника. Ни у одной из сторон фактически нет права менять его условия без разрешения другого участника соглашения. Но есть одно исключение: если организация меняет организационные или технологические условия труда, достаточно просто уведомить работника об изменениях, а не добиваться его разрешения.
В каких случаях требуется информировать работников об изменении условий Трудового договора
- Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
- Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
- Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2021 года».
- Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю. Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Относительно существенных нововведений по принципам труда определенных сторонами в теле соглашения — в их роли допускается применять: оклад сотрудника; часовой рабочий день; отмену оплаты надбавок за вредность, сокращение штатного расписания и пр.
При каких условиях допускается изменение существенных условий трудового договора?
Любой участник профессиональных отношений должен знать, что оформлять сотрудничество сторон надлежит соответствующим документом. Рабочий договор является юридическим актом, поэтому его грамотное оформление является обязательным. Если по какой-либо причине соглашение нуждается в видоизменение следует проводить данную операцию только на основании установленных ТК РФ правил.
- Место работы;
- Должность и перечень служебных обязанностей;
- Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
- Величина заработной платы и порядок ее начисления;
- Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.
Какие условия могут быть изменены?
Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.
Когда может понадобиться?
Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.
К дополнительным условиям относится уточнение и конкретизация обязательных, информация об испытательном сроке, об обязательной отработке на протяжении определённого периода при обучении за счёт работодателя, о неразглашении информации, представляющей коммерческую тайну. Условия носят уточняющий характер прав и обязанностей.
Изменяемые условия
Трудовое законодательство допускает внесение перемен по инициативе работодателя, предоставляя наёмным работникам соответствующим образом оформленное уведомление об изменении условий трудового договора. Перемены – естественный желаемый и необходимый процесс в быту, общественной и трудовой деятельности. Рост профессионального уровня, развитие производства, внедрение инновационных технологий и завоевание новых рынков приводят к неизбежности формирования договорных отношений на обновлённом уровне.
Причины внесения изменений
Взаимоотношения между руководством и каждым членом трудового коллектива регулируются заключением индивидуального трудового договора, определяющего обязательные и дополнительные условия работы в соответствии со статьёй 57 ТК РФ.
Иногда на предприятии складываются такие ситуации, когда руководству приходится менять сложившиеся традиции в связи с реорганизацией предприятия или переформатированием его функционирования. При этом меняются условия, прописанные в договоре с рабочими, поскольку режим их работы и условия труда пересматриваются. В данной статье мы разберем, как производится уведомление об изменении существенных условий труда и что необходимо сделать, чтобы изменить договор, получив предварительное согласие от своих сотрудников.
Условия для составления уведомления
Статья 74 Трудового кодекса предусматривает, что уведомление об изменении условий труда руководством компании должно быть сделано минимум за два месяца до предполагаемой реорганизации. Соответственно, ответственные лица могут предупреждать своих сотрудников и раньше, сразу после того, как было принято решение о введении изменений. К примеру, если сотрудники уходят в оплачиваемый отпуск, то их предупреждают заранее, причем в письменной форме.
Порядок оформления документа
В случае если производится массовое сокращение или изменение размера ЗП (к примеру, перевод на неполный рабочий день), то работодатель должен за три месяца предупредить руководство профсоюза, чтобы оно проконтролировало соблюдение прав и законность операции. Причем сотрудники профсоюза следят за правильностью действий как членов профсоюза, так и других специалистов.
- Организационные. К таковым относятся, например, процедура реорганизации, изменение режима работы учреждения.
- Технологические. Например, внедрение инноваций в процессы производства, модернизация, изменение сферы деятельности предприятия, применение нового оборудования.
Когда и кем оформляется уведомление
Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения. Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют.
Требования к документу
Корректировка в этих случаях происходит по инициативе работодателя. Он разрабатывает и направляет работникам уведомление об изменении условий труда, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не менее чем за два месяца до наступления даты введения изменений. Работодатель-физлицо ставит в известность об изменении трудового договора не меньше чем за 14 дней (ст. 306 ТК РФ), религиозная организация — не меньше чем за 7 дней (ст. 344 ТК РФ).
Далее перечисляются конкретные пункты, которые будут изменены. Коррективы могут касаться как оплаты труда, так и рабочего графика. В следующем пункте следует указать точную дату, когда данные коррективы получат законную силу. В следующей части уведомления, следует кратко изложить характер корректив, которые затронут конкретного работника. Здесь же приводится информация о правовых последствиях, которые коснутся труженика, несогласного с нововведениями. Как правило, в случае с несогласием работника на внесение изменений в трудовое соглашение, работодателю предоставляется законное право расторгнуть действующий контракт. В этом случае работник должен получить не только расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие.
Некоторые из определенных сторонами условий трудового соглашения могут быть изменены, путем внесения дополнений в рассматриваемый документ. Здесь следует сказать о том, что для внесения корректив в трудовой договор, работодатель должен иметь объективные основания. Как правило, такие основания связаны с принятием организационных решений, что имеют непосредственное влияние на трудовую деятельность работника. Согласно установленным правилам, внести изменения можно в любой раздел соглашения. Это означает, что работодатель имеет законное право изменить:
Положенные сроки уведомления работника
На сегодняшний день отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого документа. Как показывает практика, лучше всего использовать два экземпляра документа, один из которых останется у труженика, а второй будет передан в кадровую службу. При формировании бланка следует указать основные реквизиты компании и информацию о руководителе фирмы. В основной части документа фиксируется основания для внесения корректив в трудовой договор. Здесь следует указать определенные разделы трудового законодательства, которые разрешают внесение данных изменений.
24 ноября 2021 г. ООО «Пластика» предстоит реорганизация в форме слияния в ОАО «Пластомер». Трудовые отношения с Вами компания планирует продолжить. Но в силу организационных изменений условий труда и на основании статьи 74 Трудового кодекса РФ вместо занимаемой Вами должности начальника отдела сбыта Вам будет предложена должность менеджера с окладом согласно дополнительному соглашению к трудовому договору. Если Вы намерены расторгнуть трудовой договор, просим сообщить об этом в письменном виде.
1. Уведомление
об изменении условий трудового договора
30 октября 2021 года ООО «Компания» получила Ваше заявление о том, что Вы не согласны продолжить работу из-за изменений условии трудового договора от 10.07.2021 № 111.
На основании статьи 74 ТК РФ уведомляем Вас, что по состоянию на 30 ноября 2021 года в ООО «Компания» нет вакантных должностей, которые соответствуют Вашей квалификации, а также нижестоящих должностей и нижеоплачиваемой работы, которую Вы можете выполнять по состоянию здоровья.
В связи с вышеизложенным трудовой договор от 10.07.2021 № 111 будет прекращен на основании пункта 7 части первой статьи 77 ГК РФ.
2. Уведомление о наличии вакансий
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением организационных условий труда, а именно в связи с необходимостью организации строительно-монтажных работ на строительном объекте «ГКН-Сибирь», расположенном в Н-ском районе Т — ской области, не ранее чем через два месяца после вручения настоящего уведомления будет изменен режим Вашей работы, установленный трудовым договором от 10.03.13 г. № 113. В частности, с 17 марта 2021 года будет введен вахтовый режим работы с установлением суммированного учета рабочего времени. Учетный период — 3 месяца. Работа будет проводиться по графику работы на вахте, утверждаемому работодателем.
Если Вы не согласны на продолжение работы в новых условиях, Вам будет предложен перевод на другие имеющиеся в компании должности. В случае отсутствия других должностей или при отказе от перевода на другую имеющуюся работу трудовой договор с Вами будет прекращен на основании пункта 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Например, если гражданин числился сотрудником конкретного отдела, а весь этот отдел упразднили. Если возможность сохранения договора в изначальном варианте была, но работодатель не воспользовался этой возможностью, сотрудник может защитить свои права в судебной инстанции.
Прядок оповещения работников об изменениях в трудовом договоре
Запись о составлении и подписании бумаг такого рода должна появиться в журнале уведомлений, а сам документ, в соответствии с законодательством, должен храниться в архиве юридического лица не менее 75 лет.
Сроки уведомления работников
В связи с тем, что на законодательном уровне не предписано никаких унифицированных правил относительно того, как именно должно заполняться уведомление о внесении корректировок в трудовое соглашение, работодатель имеет право составить документ в произвольной форме. Профильный специалист должен указать в нем все основные моменты, касающиеся изменений, однако, единого образца такой бумаги все равно нет. Заполняя документ того рода, необходимо удостовериться в том, что в нем обязательно освещены следующие пункты:
Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Если меняются организационные или технологические условия труда
В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.
Образцы дополнительных соглашений
- Обозначается название компании, документа;
- Отмечаются причины включения поправок в текст рабочего соглашения;
- Устанавливается перечень распоряжений. После этого нужно вписать еще и основание для этих поправок;
- В конце ставится подпись руководителя и представителя профорганизации, который рассматривал данный приказ.
Прежде всего работодатель должен учесть, что внесение каких-либо изменений в трудовой договор должно происходить только в письменной форме, иное законом не предусмотрено. Вот только форма документа, которым работодатель известит своего сотрудника об изменениях, в законе не прописана.
Если при изменении существенных условий труда изменился размер заработной платы работника (в сторону уменьшения), то за период, установленный законом для уведомления, наниматель произведет оплату труда в прежнем размере.
Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам
Уведомление об изменении существенных условий трудового договора следует оформлять на фирменном бланке в двух экземплярах. Один из них будет передан сотруднику, а второй остается на хранение в организации. Важно, чтобы сотрудник подписал оба экземпляра.
12 Окт 2020 hiurist 159