Форма 14001 смена юридического адреса образец заполнения
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001). Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.
3. Заверить форму Р14001 у нотариуса.
Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.
2. Подготовить форму Р14001 (обязательный документ для налоговой)
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
- разрешается заполнять форму ручкой или на компьютере шрифтом Courier New 18 пт. Главное, чтобы все буквы были заглавными и были написаны черным цветом;
- странице печатаются с одной стороны;
- требуется пронумеровать листы, на которых руководитель вписывал информацию, остальные налоговой не требуются;
- в одной форме разрешается указать несколько разных изменений, например, об изменении названия, адреса и генерального директора. Однако совместить исправление предыдущих ошибок и внесение новых данных невозможно, так как титульный лист заполняется по-разному;
- на некоторых допустимы сокращения, например, адреса, если он был вписан ранее.
Какие листы заполнять
- Когда участник продает свою часть, то оформляются страницы от В до Ж, в разделе один ставится код 2, который обозначает остановку участия. Во втором разделе вписываются данные об участнике.
- Не требуется заполнять и подавать разделы 3 и 4. Если участник купил долю, в первом разделе ставится код 3, который означает изменение данных, 2 раздел вписывается по выписке из ЕГРЮЛ. Если долю купило новое лицо, то в первом разделе вписывается код 1 (новый участник). Тогда в 3 разделе заполняется информация о новичке, а в 4 – доля нового участника.
- В 3 листе определяется размер доли, который перешел организации, если она была продана.
- Во 2 разделе указывается, что доля была продана без остатка, в пункте 2.1 ставится ноль.
Общие правила
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2021 году приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ. При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся. И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.
Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса
- титульного листа;
- листа Б, содержащего информацию о новом адресе общества;
- листа Р, состоящего из 4 страниц и содержащего данные заявителя и способ получения результата внесения изменений в единый реестр.
О налоговой форме Р14001
При первичной регистрации нового юридического лица информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Если в ходе ведения деятельности сведения поменялись — организация должна своевременно уведомить о данном факте регистрирующий орган.
3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Образец заполнения формы Р13001 при изменениях в Уставе
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
Согласно ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2021 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее 129-ФЗ), для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган подается только это заявление. За исключением случая, когда изменения связаны с долями участников юридического лица. Тогда предоставляются еще и документы, согласно которым и происходят указанные изменения.
Нюансы при заполнении и подаче формы Р14001 на государственную регистрацию
- Абз. 2 ч . 2 ст. 23, 129-ФЗ: при голосовании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником — 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования — 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
- Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
- Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2021 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.
Выход участника из ООО и распределение его доли
Хотя некоторые предписания законодателя, порой, мягко говоря, непонятны, но в данном случае идея была хорошей. Речь о том, что при смене паспортных данных участника или директора ООО, согласно ст. 5, 129-ФЗ, самим ничего делать не нужно. Данные должно вносить МВД, как государственный орган, заведующий паспортами.
- Внесение изменений:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
- данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то — «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
- Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».
Особенности заполнения заявления
Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций — юридических лиц.
Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса?
Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно совершенно бесплатно в формате Excel, даст возможность правильно организовать внесение изменений либо исправление неточностей в ЕГРЮЛ, касающихся определенных сведений о деятельности конкретной компании (юридического лица), при условии, если они не связаны с изменением положений Устава. Воспользовавшись представленным образцом заполнения, можно правильно оформить и подать заявление о необходимости смены информации о руководстве или участниках ООО с указанием распределения их долей либо о новом местоположении главного офиса, а также о добавлении новых кодов ОКВЭД. При необходимости также можно составить на отдельном бланке прошение об исправлении неверных (неточных) данных, которые выявлены в регистрационных документах ЕГРЮЛ.
В одной форме разрешается указывать сразу несколько изменений. К примеру, информация о том, что доля продается и одновременно выходит участник. Однако здесь могут быть исключения. Например, если документ заполняется для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, в документе можно указывать только эти исправления. При этом используются листы «Е», «В», «К», «Д», «Л», «П».
В каких ситуациях подается форма Р14001
Все листы документа имеют буквенные обозначения. Кроме этого, они дополнительно пронумерованы. Для указания номера предназначено три ячейки, которые обязательно должны быть заполнены. Таким образом, например, пятая страница нумеруется не «5», а «005». Стоит отметить, нумерация проставляется только на тех страницах, в которых будут указываться изменения. К примеру, если в компании меняется руководитель, заполняется лист «К», который обозначается номером «002».
Особенности заполнения заявления
В 2021 году ФНС был издан приказ, в котором прописываются правила, позволяющие правильно составить форму Р14001. Они действуют и сегодня. В 2021 году здесь появились лишь незначительные изменения. Кроме титульного листа, здесь имеются приложения. В общей сложности форма состоит из 51 страницы. Но все их заполнять вовсе необязательно. Информация вносится только там, где она необходима. Ненужные страницы просто не стоит распечатывать. Соответственно, в налоговую они не подаются.
Каждая страница формы Р14001 является приложением для вписывания конкретных изменений. Заполнению подлежат не все приложения, а те, в которые вносятся изменения (вне зависимости от количества изменяемых сведений). Заполненными приложениями дополняется основное заявление.
Правила внесения данных в заявление следующие:
Заполнение основной части заявления
Далее нужно отметить цифру, соответствующую цели оформления заявления.
На следующем этапе заявитель переходит к внесению информации в лист Р. Необходимо записать сведения о компании. Из представленного перечня выбирается пункт, раскрывающий цель заявителя, в ячейке ставится соответствующая цифра. Дальше вписываются те же сведения, что и в титульном листе.
Выход участника организации
Каждая фирма в процессе своей деятельности постоянно ведет сбор и передачу документов. Документация не должна содержать ошибочные, недостоверные или ложные сведения. Но за время существования организации содержащаяся в документах информация устаревает, требует обновления. Для подачи налоговикам обновленных сведений, не касающихся устава организации, подлежащих внесению в реестр юридических лиц, создается заявление по форме Р14001. Образец заполнения формы Р14001 в 2021 году, а также правила оформления заявительного письма приводятся ниже в статье.
Если наследники не планируют свое участие в обществе, то выгоднее всего для общества их сначала принять, а затем по номинальной цене выкупить их доли. Особенно это касается случаев, когда уставный капитал сформирован недвижимостью, или иным имуществом, которое крайне необходимо для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Вопрос лишь в том, удастся ли договориться с наследниками.
- Смена директора, добавить еще одного/нескольких.
- Сменить директора на управляющего или управляющую компанию.
- Смена данных о директоре или участниках.
- Смена адреса (если в уставе указано только место нахождения).
- Различные операции с долями участников (купля-продажа, дарение, наследование, залог).
- Изменение состава участников (частично повторяет предыдущий пункт, плюс выход или исключение из общества).
- Операции с уставным капиталом (увеличение, уменьшение, приведение в соответствие).
- Изменение кодов по ОКВЭД.
- Исправление ранее допущенных ошибок в ЕГРЮЛ.
- Сообщить о держателе реестра акционеров (с 1 октября 2021 года только специализированная компания, так называемый «регистратор»).
Подготовить Р14001 онлайн
- Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2021 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание — Приказ ФНС от 11 февраля 2021 г. № ММВ-7-14/72@).
- Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.
Официальное положение по оформлению бланка Р14001 отображено в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2021 г. Также на сайте ФНС имеется бесплатное ПО для оформления бланка для гос. регистрации по форме Р14001 в 2021 году. Для работы с данной формой нужно скачать ПО и установить его на компьютере. Работать с формой Р14001 в режиме On-Line на сайте ФНС невозможно.
В каких случаях заполняют форму Р14001?
Ниже приведен пример оформления титульного листа в форме Р14001 при смене директора учреждения в 2021 году, и 2-х следующих страниц, которые подлежат заполнению по такому событию. Данная форма демонстрирует пример оформления бланка для передачи поправок в контролирующие структуры о выполненных изменениях на фирме.
Как заполнять форму Р14001?
Подавать извещение для корректировки гос. реестра требуется не позже 3-х рабочих дней с времени, когда были осуществлены корректировки сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Важно помнить, что форма 14001 с изменением юридического адреса должна быть подана до истечения трех рабочих дней с момента принятия данного решения. Если сроки подачи заявления будут нарушены, к должностному лицу может быть применен штраф в размере 5 тысяч рублей.
Образец заполнения формы при смене директора
Собрав необходимый пакет документов, заявитель отправляется к нотариусу, чтобы заверить свою подпись по форме 14001. После — в налоговую службу, куда следует подать само заявление, копию договора аренды и копию свидетельства о государственной регистрации.
Изменился юридический адрес — как отразить в ЕГРЮЛ?
- «В» (если компания российская);
- «Г» (если компания иностранная);
- «Д» (отражает сведения об участнике, являющимся физическим лицом);
- «Е» (отражает сведения об участнике, являющимся субъектом РФ или муниципальным образованием);
- «З» (указываются данные по распределению долей между участниками).
- нотариально заверенной формы;
- квитанции, подтверждающей, что госпошлина была оплачена;
- документов, которые подтверждают изменение места локализации;
- документа о собрании участников ООО или мнение, выраженное единственным учредителем;
- устава с прописанными в нем изменениями.
Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.
После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.
Законодательное регулирование
До 2021 года вышеуказанный порядок применялся независимо от того, переезжает организация в другой населенный пункт или остается в этом. Но сейчас при смене города оформление производится в течение месяца. При этом учредители должны пройти два этапа обращения.
12 Окт 2020 hiurist 163