Регистрация работника в ип на сайте ифнс
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Регистрация ИП в ПФР. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Процедура регистрации и снятия с регистрационного учета ИП в территориальных органах ПФР производится в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.12.2021 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021).
Регистрация ИП в ПФР без работников
- документах, необходимых для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
- платежных поручениях в поле «назначение платежа» в соответствии с Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российский Федерации;
- других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Структура регистрационного номера страхователя (РНС)
Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
Оплату взносов в ПФР за себя можно производить каждый месяц, по кварталам или сразу за весь год. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили в фонд вовремя.
Уведомление о регистрации
Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2021 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников и платят страховые взносы только за себя или наняли работников и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников.
Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!
ПФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Пенсионный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.
УСН работает в двух вариантах. УСН «Доходы» предполагает выплату единого налога в размере 6% от доходов. УСН «Доходы минус расходы» — 15% от разницы между доходами и расходами. Годовой доход ИП при этом не должен превышать 150 млн рублей. Чтобы применять УСН, уведомление о переходе на этот спецрежим нужно приложить к пакету документов для регистрации ИП или подать в течение 30 дней после регистрации.
Оплатите госпошлину
ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься.
Важно:
Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.
Как видно из данной формулировки, обязанность ИП по подаче заявления исчезла. Теперь постановка на учет должна проводиться в автоматическом режиме. Это, кстати, подтверждает и сам Пенсионный фонд. ПФР разместил на своем сайте информационное сообщение о том, что с 1 января 2021 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе индивидуальным предпринимателям, не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.
Раньше ИП-работодатель самостоятельно вставал на учет в ПФР
Так, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 167-ФЗ, документ, подтверждающий факт регистрации, выдается только в отношении страхователей, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ. А там в интересующей нас части указаны только физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР. Про ИП-работодателей в этом подпункте не говорится ни слова.
С 2021 года ИП-работодатель не должен подавать заявление на регистрацию
При этом Закон № 27-ФЗ имеет собственный понятийный аппарат, закрепленный в ст. 1. Там, в частности, имеется определение термина «страхователь». Это определение никак не связывает отнесение предпринимателя, заключающего с физлицами без статуса ИП трудовые или гражданско-правовые договоры, к категории (страхователь) с постановкой на учет в соответствующем органе ПФР.
- название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
- порядковый номер работника;
- код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
- количество сотрудников в этой должности;
- оклад и надбавки;
- сумма.
Шаг 1. Составить штатное расписание
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
- ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
- диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
- справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
- медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
- медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.
Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу
- в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
- в графу 2 вписать дату записи;
- в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
- в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.
- Нарушение законодательства в сфере охраны труда – 2 000 – 5 000 руб.;
- Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты – 20 000 – 30 000 руб.;
- Допуск сотрудника к работе без предварительного обучения или инструктажа – 15 000 – 20 000 руб.
- С работниками заключены трудовые соглашения, предусматривающие обязательные выплаты по страховым взносам.
- С сотрудниками заключены договоры ГПХ с указанным в них обязательством выплаты взносов за травматизм.
Регистрация ИП в качестве работодателя простыми словами
«Я долгое время работал без сотрудников. Но расширение деятельности потребовало дополнительных рук. Рассчитав размеры отчислений за официально устроенных работников, я просто испугался полученных сумм. Поэтому решил – пока поработаем «вчерную», без оформления договоров. А когда с деньгами станет получше, то оформлю пару сотрудников.
Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).
На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.
Какие документы потребуются: итоговый список
Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:
ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.
Самый быстрый способ зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС — обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки. В этом случае вас зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.
Содержание
- С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
- При заключении любого договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное в ПФР и медицинское страхование в ФОМС
- Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
- Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2021 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы. В этом случае возможно даже уголовное наказание
- После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС. Для этого понадобится следующий пакет документов:
- заявление по форме, утвержденной Приказом Минтруда №574н от 25.10.2021, для трудовых договоров, и по форме на основании Приказа Минтруда №575н от 25.10.2021 для гражданско-правовых
- оригинал и копия паспорта ИП
- свидетельства ИНН и ОГРН
- выписка из ЕГРИП
- оригинал и копия трудовой книжки или договора с работником
- нотариально заверенная доверенность, если документы подает представитель
По результатам выездной налоговой проверки фирме доначислили НДС в размере 255 000 рублей, так как она занизила налог по реализованным товарам и услугам, а также неправомерно заявила вычеты. Вдобавок из-за учета сверхнормативных затрат на рекламу и представительские расходы был доначислен налог на прибыль в размере 270 000 рублей. Плюс соответствующие пени и штрафы — на сумму 152 000 рублей.
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- документы о постановке на воинский учет (для мужчин и женщин с военно-учетной специальностью);
- документы об образовании и квалификации (при устройстве на работу, требующую специальных знаний);
- справки с предыдущего места работы (если было): 2-НДФЛ, 182-н.
Документы для приема на работу
Дело в том, что законодательством установлен минимальный размер оплаты труда. Работая на полставки или неполный день, сотрудник может получать меньше. Важно указать это в договоре, чтобы избежать проблем и объяснений с трудовой инспекцией. Обычно работники, которые устраиваются на полставки, имеют основное место работы. Трудовая книжка остается там, поэтому у ИП никакие отметки не делаются.
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
- копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.
Регистрация в ФНС
До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.
Сколько сотрудников может нанять ИП?
- Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
- Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
- ФИО работника и работодателя
- Реквизиты организации
- Паспортные данные работника
- График работы
- Информация о заработной плате и премиях
- Трудовые обязанности
- Дата и подпись
- Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
- Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов – регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым.
Если у вас нетрадиционный адрес: нет улицы или сложный номер дома: дом 1, корпус А (а не 1 или 2) — сайт может выдать ошибку. В этом случае лучше не терять времени и воспользоваться другим способом регистрации.
Шаг 3. Заполнить заявление в онлайне
На странице № 4 выбирайте способ получения документов. Можно забрать лично или получить по почте. Важное поле на этой странице — электронная почта. На неё придёт письмо о том, что документы готовы, где и когда их нужно получить.
Шаг 2. Собрать документы
В форме № Р21001 введите фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, данные о бизнесе. Пишите русскими буквами и арабскими цифрами. Поля, которые заполняются латинскими буквами, предназначены для иностранных граждан. Россияне их пропускают.
12 Окт 2020 hiurist 146