Смена директора ооо 2021 год пошаговая инструкция
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Смена генерального директора в ООО. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.
Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.
Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?
В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство. Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности. Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.
Важно! При смене генерального директора ООО не должно быть периода времени, когда старый руководитель еще не сдал свои полномочия, а новый по документам уже принял, то есть у ООО одновременно два руководителя. Также нужно следить, чтобы не было «безвластия» – периодов, когда прежний руководитель уже отдал бразды правления, а новый еще не принял. Обе эти ситуации могут привлечь нежелательное внимание надзорных органов.
Шаг 2. Подготовка документов
- Лист записи из ЕГРЮЛ.
- Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
- Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
- Приказ о назначении нового директора.
Шаг 4. Регистрация изменений
Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:
Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.
Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2021
Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.
Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган
Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2021 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.
Единоличный исполнительный орган — лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетного ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ. В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др. Отмечу, что Уставом компании может быть предусмотрено несколько ЕИО.
Кто такой Единоличный исполнительный орган (далее по тексту — «ЕИО»/»Директор»)?
Сведения о действующем ЕИО публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене ЕИО необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО (директора) в ООО:
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей). Но Налоговая инспекция не обязана штрафовать за нарушение срока. Она вправе.
На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.
Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001
Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.
Шаг 5. Уведомление контрагентов
С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.
В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.
1. Принятие решения о смене генерального директора
В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.
Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2021
С 01.09.2021 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.
Одной из причин требования решения о смене генерального директора ООО можно назвать штрафную санкцию. Согласно законам срок подачи документа формы Р 14001 составляет не более 3 дней с момента формирования бумаги о назначении. В случае, если этот срок нарушен назначенному директору придется уплатить штраф в 5000 рублей.
При такой процедуре как смена генерального директора в ооо налоговая также требует заполнения листа Р. Его первая страница посвящена информации о статусе заявителя и сведениям о предприятии, представителем которого он выступает.
Передача документов в налоговый орган
- наименовании бланка;
- месте и дате подготовки решения;
- полного наименования предприятия;
- персональных сведениях учредителя;
- прежнем и будущем генеральном директоре;
- дате вступления нового директора в свою должность.
Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:
Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2021 № ММВ-7-6/25@.
Заявление по форме Р14001 — что это такое?
Раздел 2. Основание для представления заявления: при изменений данных об юрлице либо при обнаружении ошибок в ЕГРЮЛ и их исправлении. Поле содержит одно знакоместо и шифруется цифрой 1 или 2.
Смена директора на данный момент возможна только при личной подаче (или по нотариальной доверенности) документов в регистрирующий орган, либо при отправке почтой (курьерской службой), или через МФЦ. Через Интернет, с использованием электронной подписи это сделать нельзя – скорее всего, будет отказ, поскольку сертификат электронной подписи для внесения изменений в ЕГРЮЛ должен быть выдан на действующего директора, которым он становится только после регистрации в ЕГРЮЛ. Налоговая посчитает, что ЭЦП выдана на неуполномоченное лицо, которое пытается внести изменения в ЕГРЮЛ, и просто откажет в регистрации.
Полномочия генерального директора, срок этих полномочий, порядок его избрания на должность (количество голосов участников, нужно ли нотариальное подтверждение принятия решения и пр.) – эти все вопросы содержит устав ООО (по крайней мере, должен содержать), и в рамках данной статьи рассматриваться не будет. Это индивидуальные «настройки» для каждой компании. Нас интересует именно процедура смены генерального директора, поскольку она для всех единая, с небольшими вариантами по исполнению.
Оглавление
Срок регистрации в налоговой инспекции смены директора компании стандартный, составляет 7 рабочих дней. Из них, день на подачу, пять дней на регистрацию, и день на получение результата. Получить можно лично, можно по нотариальной доверенности, можно по почте или курьерской службой, если они такие услуги оказывают. Или в МФЦ, но это на два-три дня дольше.
Вы привязываете действие смены директора только лишь к форме 14001, но это не так. Например, новый директор подал форму, ему позвонил инспектор через пару дней, директор сообщил что к должности не приступил по тем или иным основаниям (от номинального до расторжения трудового). У инспектора появилась информация о недостоверности сведений (на момент внесения записи как раз, не на момент подачи). В заявлении откажут.
3. Всё-таки придерживаюсь систематического толкования норм права.
Согласно ст. 17 ФЗ-129 к форме 14001 не прикладывается протокол.
В силу пункта 7.15 Требований лист «К» заявления по форме N Р14001 заполняется в отношении каждого физического лица. В случае изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, заявление по форме N Р14001 заполняется как в отношении прежнего, так и в отношении нового руководителя (1-возложение полномочий; 2-прекращение полномочий). Поэтому, когда составлено два листа К заявитель подтверждает, что смена произошла, подтверждается достоверность это смены.
Таким образом, логика закона строится на том, что регистратор, получая форму 14001 понимает, что смена произошла. Он не может вычислить дату смены, так как закон ограничил его в праве требовать дополнительный документ, а п.5 ст.5 ФЗ-129 возложил обязанность произвести действия только после мены.
Подготовка и ведение судебных дел
2. Чистейшая софистика, однако есть и доля истины — если вы подали исковое в защиту нарушенного права, которое на момент подачи не было нарушено, но нарушено на момент судебного заседания, суд иск не вернет и не откажет. (предположим — вы оспариваете бездействие в виде неоказания госуслуги в установленный срок, и подаете иск в последний день окончания этого срока. Что будет? То же, что и если вы подадите после окончания срока — судья первым делом спросит, оказана ли услуг на данный момент, момент заседания).
- Нотариально заверенное заявление.
- Устав ООО с внесёнными изменениями (подлинник и копия).
- Свидетельство о госрегистрации компании.
- Выписку из реестра юридических лиц.
- Протокол или решение.
- Квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.
- Паспорта новых и прежних участников компании (копии).
- Паспорт руководителя (копия).
- Свидетельства, подтверждающие госрегистрацию и постановку на учёт в налоговый орган, копия паспорта гендиректора, если новым членом будет юридическое лицо (копии).
- Учредительные документы организации (устав, если несколько участников или учредительный договор).
- Свидетельство, удостоверяющее государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью (копия).
- Документ, подтверждающий постановку компании на учёт в ФНС и её ИНН.
- Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).
- Копии извещений из внебюджетных фондов.
- Копия письма о постановке на учёт в ЕГРПО.
Перечень документов для замены гендиректора и учредителя
После смены генерального директора и учредителя уведомляют банк о новом руководителе и составе участников, всем компаньонам сообщают о перемене директора. Персонал ООО также ставят в известность о назначении нового руководства. С членом общества, покинувшим организацию, производят расчёт, если он выбыл не вследствие договора купли-продажи.
Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе. Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.
В каких случаях происходит смена гендиректора
Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.
Что будет, если не сообщать об изменениях
- по соглашению сторон;
- по желанию руководителя;
- по истечению срока действия трудового договора;
- при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
- при смене собственника имущества;
- по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).
