Запись о переводе на другую должность в тк
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно заполнить трудовую книжку. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2021 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 .
Какими нормативными актами руководствоваться
- Ф.И.О. владельца;
- дата его рождения;
- образование (среднее, среднее специальное, высшее);
- наименование профессии, как в дипломе;
- дата открытия книжки;
- подпись лица, заполнявшего бланк;
- печать организации (если есть).
Образец заполнения трудовой книжки 2021
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.
Общие положения
Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.
Перевод к другому работодателю
Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.
По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей. Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.
Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании
По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты приказа. Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.
Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе
Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений. Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке. Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.
Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .
В каких случаях оформляются временные переходы?
Если же состояние здоровья требует постоянного перехода на другую должность и сотрудник не против этого, заключается дополнительное соглашение, издается приказ и в трудовую книжку делается запись. Например, если сотрудница принята переводом запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:
По медицинским показаниям
Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения работы, не указанной в контракте. Об этом говорится в ст. 60 ТК РФ. То есть, трудовые функции, которые изначально не были указаны в договоре сотрудника, могут выполняться им только после того, как в содержание договора будут внесены изменения, оформленные в виде доп.соглашения к нему.
Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.
Как правильно вносить запись
Иногда работодатель перемещает сотрудников на 4 недели, если этого требуют особые обстоятельства. Как правило, такие меры актуальны, если на производстве произошла авария, пожар, наводнение. В расчёт идут экстремальные ситуации: землетрясения, эпидемии или голод. В подобных случаях руководство не спрашивает подчинённых и оформляет перевод в одностороннем порядке.
Временный перевод
Сначала подчинённому полагается написать заявление с указанием новой должности и причин перемещения, также важно указание даты и подписей. К трудовому договору принято оформлять дополнительное соглашение. Оно составляется в двух образцах и закрепляется подписями сторон.
Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место. Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья.
Отличия перевода от перемещения
При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч. 4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.
Общие правила заполнения трудовых
Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1». Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2». Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров. Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия.
В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.
В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами. Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.
Перевод в другую организацию: особенности
Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.
- В графу 3 раздела, содержащего сведения о работе, внести запись: «Переведен 05.04.2021 на …».
- В графу 4 внести реквизиты приказа, на основании которого было произведено первоначальное перемещение сотрудника на другую должность в указанную дату. Однако поскольку дата внесения записи будет отличаться от указанной в первоначальном приказе, необходимо дополнить запись реквизитами распорядительного документа, в соответствии с которым временный характер утратил силу. Именно последний документ послужил основанием для внесения соответствующей записи.
- Ознакомить сотрудника с произведенной записью.
Как правило подобный вопрос перемещения работника из одного структурного подразделения в другое, решается путем увольнения и последующего приема. Однако, по мнению большинства специалистов такой путь не является законным. В рассматриваемом случае, оснований для прекращения трудового соглашения нет.
Перевод, осуществляемый в пределах одной организации
Порядок оформления книжек установлен Инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением от 10.10.2021г. N 69 и Правилами от 16.04.2021 N 225. В соответствии с п. 10 Правил все сведения об исполняемой работе вносятся не позднее недельного срока при наличии распорядительного документа.
Указ Президента РФ об установлении нерабочих дней на нашу компанию не распространяется. Мы обеспечиваем население товарами первой необходимости и иными. При этом некоторые наши офисные работники еще с 23.03.2021 и 25.03.2021 были переведены на дистанционную работу и неполное рабочее время, о чем с работниками были подписаны дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Теперь эти работники возмущаются, что им не будет полной оплаты за текущую неделю. Мы должны оплатить им эту неделю полностью?
Срок внесения записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника
Заметила, что в трудовом договоре с директором не прописано условие об обязательном социальном страховании. У всех других работников это условие есть, а у директора форма договора какая-то особенная и написано, что предоставляются все социальные гарантии. Надо ли вносить изменение и как это сделать?
Материалы по теме:
Представьте ситуацию. Есть головная организация и филиалы. В одном филиале (№ 1) единственный юрист идет в отпуск на 2 недели. Предлагается из другого филиала (№ 2) взять одного юриста (их там двое) и отправить в командировку в филиал № 1 с целью его замещения на время отпуска. Он согласен. Филиалы в соседних городах, так что приехать домой в свой город он сможет только в выходные. Это нужно оформлять как перевод или как командировку?
- для его осуществления не нужно менять трудовой договор или заключать новый;
- перемещение может осуществляться только в пределах той местности, где осуществлялась трудовая деятельность человека;
- работник не меняет работодателя;
- перемещение осуществляется при смене структурных подразделений организации;
- перемещение происходит при смене механизмов и агрегатов, на которых осуществляется трудовая деятельность.
Перемещение работника
Перевод и перемещение необходимы работодателю, потому что работники должны находиться там, где они в данный момент больше всего нужны предприятию. Однако подобная динамика нужна и работнику, потому что переводы и перемещения поднимают уровень квалификации и востребованности данного специалиста. Основные отличия перевода от перемещения заключаются в следующем:
Сходства и отличия
- Постоянный перевод изменяет условия труда, зафиксированные в договоре, поэтому такое действие требует заключения нового договора или внесения изменений в старый. Перемещение, если оно действительно таковым является, не меняет условий труда.
- При переводе сотрудник может быть перемещён не только в пространстве. Часто эта процедура ведет к тому, что человек занимает новую должность. Так что перевод может осуществляться с повышением, понижением или без изменения служебного положения сотрудника. Перемещение никогда не связано с изменением должности. Единственное изменение такого характера заключается в возможном переименовании должности, что никак не влияет на величину зарплаты или набор компетенций, которыми должен обладать работник.
- Под перемещением, как следует из ст. 72.1 абз. 3 ТК РФ, понимается распоряжение по отношению к подчиненному работнику осуществлять свою трудовую деятельность в другом структурном подразделении, на другом оборудовании, с применением другой техники. Такое распоряжение чаще всего может дать работодатель. Однако перемещать работников в силу производственной необходимости может любое должностное лицо, обладающее соответствующими властно-распорядительными полномочиями. Подобные перемещения не должны идти в разрез с условиями заключенного договора. В противном случае это будет уже не перемещение, а перевод.
- При переводе издается приказ, и вносится запись в трудовую книжку.
Перемещение, проведённое в соответствии с требованиями закона, осуществляется в уведомительном порядке. В этом случае начальник просто сообщает подчиненному, что завтра он пойдет в другой цех выполнять ту же самую работу.
Перемещение возможно и с изданием приказа, если производится, например, изменение структуры предприятия, когда в связи с ликвидацией структурного подразделения сотрудники перемещаются в том же качестве в другое подразделение.
Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.
Основания для перевода
Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.
Перевод в другую организацию: особенности
В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.
Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).
Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
Перевод в другую местность
Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно. Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2021 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2021 N А53-16050/2021, Верховного Суда РФ от 23.09.2021 N 18-АД11-15). И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя.
Если стороны не желаю расторгать уже подписанный трудовой договор, либо же вакансия на которую работник переводится, является смежной (например, бухгалтер переводится на должность главного бухгалтера), то в таком случае допускается заключение специального соглашения к основному договору.
- перевод беременных на легкий труд;
- перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
- перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).
Перевод при форс-мажорах
При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.
11 Мар 2021 hiurist 135