Заверение копии трудовой книжки образец для банка
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.
Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.
Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
- Храните дома заверенную копию документа. При этом надо запрашивать ее каждый раз, когда вам вносится новая запись в книжку. Таким образом, вы в любой момент сможете проверить правильность ее заполнения. А также в случае ее порчи или утери у вас будет подтверждающий документ о том, что в книжке были такие записи. Тогда вы сможете очень быстро восстановить свою книжку, получив ее дубликат, куда будут внесены все те же записи, которые указаны в заверенной копии.
- При получении копии на руки обязательно проверяйте правильность ее заполнения. Особенно обращайте внимание на частые ошибки, которые допускаются при оформлении подобных копий.
Не всегда имеется необходимость в полном копировании трудовой книжки. В отдельных случаях достаточно ограничиться информацией, касающейся нужных временных периодов трудового стажа. Также помимо ксерокопии можно использовать набранный на компьютере текст, если записи в документе сделаны неразборчивым почерком.
Зачастую для вынесения положительного решения на получение заёмных средств необходимо наличие копии трудовой и подтверждение рабочего стажа. В данной публикации будет рассказано, как заверять копию трудовой книжки для банка правильно.
Для чего заверять копию трудовой книжки?
- Документ на руках у гражданина. В таком случае потребуется посетить нотариальное бюро для проведения соответствующей процедуры. Гражданин должен предоставить паспорт либо другой документ, который подтвердит его личность. Нотариус снимет копию с трудовой и выполнит процедуру заверения по установленному образцу. Данная процедура не отнимет много времени — как правило, заверение занимает не более одного часа.
- Трудовая находится у работодателя. Трудовой кодекс РФ гласит, что работодатель не может осуществлять выдачу оригинала трудовой книжки до момента увольнения сотрудника. Поэтому для получения оформленной копии или выписки из трудовой следует обратиться в отдел кадров либо к руководителю. Там подаётся соответствующее заявление, содержащее цель заверения — в качестве цели можно обозначить «для предоставления в банковскую организацию». Кадровик обязан предоставить заверенную копию документа не позднее чем через три дня.
Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.
Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.
Оформите заявку и получите ответ из банка всего за 30 минут→
Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.
По новым правилам, которые начали действовать с 2021 года, при оформлении скопированного образца необходимо указывать информацию о том, где хранится его подлинник. После всех вышеуказанных действий копия документа считается заверенной и готова для предъявления по месту требования.
Руководитель может по каким-либо причинам отказать в предоставлении ксерокопии. При этом отказ должен быть обоснован. Если же решение положительное, то после рассмотрения заявления специалист отдела кадров копирует документ и заверяет его в установленном законом порядке. Процедура должна быть строго соблюдена, иначе скопированный образец может оказаться недействительным и не будет принят кредитной организацией.
Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки
Среди обязанностей отдела кадров каждой компании — хранение и ведение персональных документов, в которых указывают записи о трудоустройстве работников и иные сведения, касающиеся стажа и трудовой деятельности. Получить откопированный образец трудовой книжки возможно только на основании написанного заявления. Оно может быть составлено по форме, которая утверждена данной компанией, либо написано произвольно.
Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.
- Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
- адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
- указываются ФИО и должность работника;
- обращение именуется «Заявлением»;
- в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
- заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
- Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
- Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.
Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.
В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.
2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.
Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.
Таким образом, ее заверение – недолгий, но кропотливый процесс. Малейшие отклонения от ГОСТа (многие все же оформляют согласно ему) позволяют организациям признать документ недействительным, и приходится заново все оформлять.
Трудовая книжка признана официальным документом каждого работающего гражданина. Она содержит информацию о его трудовой деятельности, подтверждает стаж и места работы. Документ заводится в момент приема на первую работу и заполняется работодателем, впоследствии книжка хранится в компании, в которой трудится человек, или у самого работника.
Подача заявки
При необходимости по запросу сотрудника работодатель оформляет выписку/копию формуляра. Обязательное условие – подача работником письменного заявления руководителю предприятия или отделу кадров (ОК). Согласно Постановлению правительства №22, выдача копии происходит не позднее 3-х рабочих дней с момента принятия заявления.
Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон. Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе. Нумеруется каждый лист, где есть копия.
Как заверить многостраничную копию трудовой книжки
Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы. Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.
Подводим итоги
- Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
- Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
- Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
- При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
- Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.
Ее образец может пригодиться человеку для восстановления книжки в случае утраты оригинала. При отсутствии первоначального варианта документа копия или дубликат могут быть предъявлены в отделение ПФР для подтверждения сведений о накопленном стаже.
Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы. Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.
Порядок заверения
Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки. Записи в них, как следует из содержания статьи 66 Кодекса, подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом.
Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.
Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.
Общая информация
Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.
До недавнего времени для предоставления денежных средств клиентам копия трудовой книжки кредитному отделу не требовалась. Однако, с ростом непогашенных кредитов и неплатежеспособности клиентов, некоторые учреждения ужесточили свои требования для их выдачи и добавили в необходимый пакет документов сведения о трудовой активности.
Порядок заверения
Ксерокопия последней страницы документа заверяется особым образом. На ней, кроме надписи “Копия верна”, должна указываться в письменном виде фраза “Работает по настоящее время”, номер записи, должность специалиста, а также подпись, фамилия должностного лица и дата заверения копии.
Требования к процедуре
Также допускается вариант заверения не каждой страницы документа. В данной ситуации все листы сшиваются и нумеруются. На последней странице указывается запись “Прошито, пронумеровано и количество страниц”. Затем ставится оттиск штампа и отметка о заверении.
До 1 июля 2021 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2021 года. Но с 1 июля юридическую силу получает ГОСТ Р 7.0.97-2021, установленный Приказом Росстандарта №2021-ст. Правила заверения ТК содержатся в пункте 5.26 ГОСТ. Практически все нормы остались прежними. Но возникло одно изменение. В частности, теперь нужно прописывать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Нововведение нужно для того, чтобы получатель ксерокопии знал о месте нахождения оригинала.
Особенности внесения дополнительной записи
- Подтверждение источника дохода заемщика.
- Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
- Взыскание долга с зарплаты заемщика.
- Подтверждение информации, изложенной в анкете.
- Установление, часто ли человек меняет места работы.
- Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.
Для чего нужно заверять трудовую книжку
Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим. Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается. Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы.
Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2021. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.
Заверка документов по личному составу входит в обязанности кадровика. Узнайте, как правильно заверять оригинал и ксерокопии трудовой, без каких реквизитов документы недействительны, и что изменилось после перехода на новый ГОСТ.
Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году
Сколько действительна копия трудовой? На этот вопрос существует несколько вариантов ответов. Как уже было сказано выше, срок действия данного документа составляет один месяц. Но как показывает практика, использовать полученный бланк можно до момента внесения новых сведений в оригинальную книжку.
Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.
Общая информация
2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.
Основные правила
22 Янв 2021 hiurist 168Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.
